Video: GoAnywhere Managed File Transfer (Oktober 2024)
For virksomheter som jobber med store filer som inneholder proprietær eller sensitiv informasjon, kan det være en stor utfordring å sende filer til partnere og klienter. Sikker administrert filoverføringsprogramvare lar bedrifter overføre filer sikkert over nettverket og kontrollere hvem som kan få tilgang til filene. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, som begynner på $ 995 per lisens for kjernemodulen (pluss tilleggsavgifter), har automatiseringsfunksjoner for å effektivisere planlagte filoverføringer. Det kommer også med postalternativer for sikker sending av filer pluss funksjoner designet for å oppmuntre til samarbeid. Grensesnittet er ikke så glatt og polert som vårt redaksjonelle valg Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, men funksjonslisten er like omfattende som våre andre redaktørers valg
Secure MFT tilbyr mer enn hva personoverføring-filoverføringsverktøy som Hightail (tidligere kjent som YouSendIt) tilbyr, da sikker MFT legger til et administrasjonslag på toppen av filoverføringer. MFT-programvare er mer sikkerhetsfokusert enn bare vanlig File Transfer Protocol (FTP) og regnes generelt som en god erstatning for vanlig FTP. Mens begge våre redaktørvalg for MFT-programvare er skybasert, er Linoma Software GoAnywhere MFT Standard lokal; Dette betyr at du laster ned og installerer programvaren på din egen infrastruktur. I mellomtiden, Accellion Kiteworks Business tilbyr en Enterprise-versjon som kan installeres enten som et virtuelt apparat på private skyer eller programvare på lokale servere. La ikke det faktum at Linoma Software GoAnywhere MFT Standard krever at du installerer på serverne dine skremme deg. Som Coviant Software Diplomat MFT Standard, Fant jeg installasjonsprosessen grei.
GoAnywhere MFT-pakker og gratis prøveversjon
Linoma Software tilbyr fire forskjellige smaker av GoAnywhereMFT: Gratis, Standard, Premium og Ultimate (og jeg testet standardversjonen for denne vurderingen). Gratisversjonen lar deg automatisere FTP-overføringer, men for alt annet må du betale for programvarelisensen. Alle smakene støtter et ubegrenset antall brukere og samarbeidspartnere, og det er ingen lagringsgrenser da disse er pålagt av maskinvaren du bestemmer deg for å installere programvaren. Vedlikeholdskontrakten for Linoma Software GoAnywhere MFT Standard inkluderer alle produktoppgraderinger, teknisk support fra 07.00 til 18.00 (sentralt), og muligheten til å overføre lisensen til en erstatningsserver.
Hver lag åpner i hovedsak forskjellige moduler, som du kan legge til for å lage programvarebunten du trenger. For de fleste små bedrifter er standardnivået tilstrekkelig ettersom det gir tilgang til SecureFolders-modulen ($ 1 995 for denne modulen) for samarbeid over HTTP Secure (HTTPS) og SecureMail ($ 2, 995 for denne modulen), modulen for sikker sending av filer via e-post. Det gode er at hvis du ikke trenger modulen, betaler du ikke for den. Til sammenligning ville Premium-pakken lett priset over $ 23 000 for lisensen.
Linoma Software takler også en vedlikeholdsavgift på 18 prosent hvert år for støtte. For denne vurderingen baserte jeg observasjonene mine på SecureMail, så prislappen ville være $ 3 990 før vedlikeholdsavgiften på $ 718 - for en total sum av $ 4 708 for det første året. Lisensen er imidlertid en engangskostnad, så påfølgende år vil bare fakturere vedlikeholdsavgiften. Som de fleste lokale programvare, krever Linoma Software GoAnywhere MFT Standard et betydelig kontantutlegg til å begynne med, men veldig raskt blir rimeligere i senere år.
Problemet med mange MFT-leverandører er mangelen på et alternativ før du kjøper. Det eller de krever at du bruker en betydelig mengde tid med kontoadministratorer før du til og med får tilgang til en demo- eller evalueringsversjon av programvaren. Linoma Software tilbyr en evalueringskopi av Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, som du kan laste ned og installere på IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris og Windows operativsystemer (OS). Å kunne teste programvaren og installasjonsprosessen er avgjørende for beslutningen. Det ville være fint om Linoma Software tilbød et sandkassemiljø som ligner på hva Coviant Software gjør med Diplomat MFT Standard-programvaren slik at bedriftseiere kan se programvaren uten å bli fast på installasjonsprosessen. Hvis du ikke vil håndtere installasjoner, kan det være et bedre alternativ å gå skybasert med Citrix ShareFile Business eller Globalscape EFT Cloud Services.
Hvis du har spesifikke partnere som du regelmessig utveksler filer med, kan det være lurt å vurdere å starte med den rimelige SecureFolders-modulen i stedet for å hoppe rett til SecureMail. SecureMail er nyttig hvis mottakerlisten endres. Linoma Software tilbyr også GoDrive, som egentlig er en Dropbox-aktig, online fillagring som du er vert for på den lokale maskinvaren. Standardversjonen lar deg automatisk ha 10 gratis GoDrive-brukere.
Komme seg rundt Linoma-programvaren GoAnywhere MFT Standard
Det var enkelt å installere Linoma Software GoAnywhereMFT Standard på en Windows Server 2008-boks, og jeg kunne se administrasjonskonsollen. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard-grensesnittet ser ikke så glatt ut som Citrix ShareFile Business, men det har definitivt mye kraft og funksjoner. Dashbordet viser dingser for statistikk, serverhelse (f.eks. Antall filer lastet opp og lastet ned), og muligheten til å administrere brukere og arbeidsflyter. Loggene er mye mer robuste i Linoma Software GoAnywhere MFT Standard enn i Accellion Kiteworks Business eller Citrix ShareFile Business.
Det første jeg gjorde var å lage noen brukere til å bruke denne plattformen. Det var en mindre tidkrevende prosess enn det var i Citrix ShareFile Business, og jeg var i stand til å tilordne bestemte kontroller til brukerne. Webkonsollen krevde litt av en læringskurve for å finne ut hva hver skjerm ville ha, men det er mange kontekstfølsomme instruksjoner og hjelpemenyer tilgjengelig. Jeg valgte autentiseringsplanen for brukerne og eksterne samarbeidspartnere, hvilken type overføringsprotokoller de har tilgang til, og hvilke lokale ressurser og nettverksressurser de har tilgang til. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard likte Globalscape EFT Cloud Services i mengden av granulære kontroller tilgjengelig for brukeren.
Dele filer med ShareFile
Jeg brukte SecureMail til å overføre filer mellom brukere og partnere. Du kan velge bestemte filer, passordbeskytte dem og knytte dem til e-posten som sendes fra Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Siden dette er lokal programvare, lastes ikke filen opp til noen annen server; innholdet blir liggende på serveren din til mottakeren åpner e-posten og klikker på lenken for å laste ned filen. Du kan også sette regler for hvordan filen kan lastes ned også.
Det er også et gratis Outlook-plugin-program, som gjør det mulig å sende filene direkte fra din normale e-post. Som nevnt tidligere, er GoDrive en måte å få synkronisering og deling av Dropbox-stil på dine egne servere. Med GoDrive kan du laste opp filer til mapper og invitere andre brukere til å samarbeide med deg på disse filene. GoDrive støtter filrevisjonssporing, commending og "View Only" -modus. Windows- og Mac-enheter støttes med GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard tilbyr også Android- og iOS-apper for alle som trenger å sende og motta filer. Det er imidlertid ikke like robuste MDM-funksjoner som er innebygd i mobile komponenter.
Hvis du for øyeblikket er avhengig av FTP-servere, kan du bruke FTP-serveren som er innebygd i Linoma Software GoAnywhere MFT Standard for å servere filer på en sikker måte via SSL-forbindelser (Secure Sockets Layer). Du kan også sette opp triggere med FTP-serveren for automatisk å behandle filer når noe lastes opp eller sende varsler når noen laster ned filen. Utløsere brukes til å koble hendelser (for eksempel noen som logger seg på) med handlinger som å sende e-postvarsler, utføre kommandoer, flytte og gi nytt navn til en fil, for å nevne noen. Dette gjør det lettere å automatisere aspekter ved filoverføring og er en uvanlig mulighet.
Som en helt ny bruker, en engangsklient og en ansatt var varsel-e-posten lett å forstå, og det var tydelig hvordan du registrerer deg eller bare fikk tilgang til filen. Men med tanke på hvor robust feltdokumentasjonen er og hvor godt programvaren er, ble jeg skuffet over at Linoma Software ikke tilbyr 24/7 support som en del av vedlikeholdsgebyret på 18 prosent. Jeg klarte lett å nå support på chat og telefon, men verktøyet er bare sammensatt nok til at jeg helst ville ha tilgang til flere supportalternativer. Jeg vil følge Citrix ShareFile Business for den fremragende støtten hvis du tror du trenger mer håndholding.
Deling sikkert
Med Linoma Software GoAnywhere MFT Standard kan du ta på deg modulene du trenger og ikke betale for verktøy du ikke bruker. Filtilgangskontrollene er detaljerte og lar deg spesifisere hvem som kan se hvilke filer og hvordan. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard samsvarer nøye med funksjonene som tilbys av våre redaksjoners Choice Globalscape EFT Cloud Service, så du må gjøre regnestykket for å finne ut om virksomheten din vil dra nytte av lokal programvare eller en skybasert løsning. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard stemmer ikke overens med brukervennligheten som tilbys av Citrix ShareFile Business, våre andre redaktørers valg, men det er fordi sistnevnte er mye kraftigere. For bedrifter som ikke har noe imot å vedlikeholde egen maskinvare eller ikke har muligheten til å gå til skyen, bør du seriøst vurdere Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
