Livedrive for bedømmelse og vurdering av virksomheten

Livedrive for Business (som begynner på $ 50 per måned for tre brukere) er alt du forventer i et oppstartsnivå for skylagringsprodukt. Det tilbyr også en sikkerhetskopiertjeneste i forretningsklasse i tillegg til synkronisering og deling av filer mellom forretningsbrukere. For overføring av data har Livedrive for Business innfødte klienter tilgjengelige for Apple OS X og Microsoft Windows. For de som bruker andre operativsystemer (spesielt Linux, som det ikke er noen egen klient for nå), er det støtte for File Transfer Protocol (FTP), Secure FTP (SFTP) og Web Distribed Authoring and Versioning (WebDAV). En gratis 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig fra nettstedet deres. Totalt sett er dette et anstendig produkt på inngangsnivå. Men styring og deling av oddititeter, kombinert med en viss vaghet rundt sikkerhetsfunksjonene, holder det bak Editors 'Choice-vinnere Dropbox Business og Egnyte Business i denne runden, for nå. Som et skybasert forretnings backup-verktøy, faller Livedrive for Business også kort bak Editors 'Choice-vinner Zetta Data Protection, hovedsakelig på grunn av mangel på forretningskontroller og en høyere pris enn gjennomsnittet.

Komme i gang med Livedrive for Business

Livedrive for Business er et blunk å sette opp. Etter at du har registrert deg og logget deg på tjenesten, blir du tatt direkte til webgrensesnittet for å administrere teammapper. Desktop-synkroniseringsklienten, kalt Briefcase, kan lastes ned fra en lenke på fanen Briefcase. Alt i alt er det et ganske enkelt brukergrensesnitt (UI) å navigere. Selv om det er mangel på dra-og-slipp-støtte, er dette tilgivelig for det meste ettersom brukergrensesnittet fungerer ganske bra uten det. Likevel bør du teste det ut før du begår, da dette sannsynligvis er en subjektiv mening.

Det ene rare aspektet ved Livedrive for Business 'UI er at brukere og tillatelser administreres fra en helt egen Business Portal. Dette tok en stund å finne ut fordi det ikke fremgår av grunnleggende onboarding. Når du kommer dit, er det ikke vanskelig å legge til eller fjerne brukere eller endre tillatelser, men det tar litt undersøkelser å finne ut nøyaktig hvor alt er.

Sikkerhetskopifunksjoner

Livedrive for Business tilbyr en trinnvis, filbasert sikkerhetskopieringskapasitet. Sikkerhetskopiering er kontinuerlig og endringer skannes en gang i timen. Til venstre i standardinnstillingene sikkerhetskopierer LiveDrive for Business vanlige mapper på skrivebordssystemet, for eksempel Desktop, Dokumenter, Musikk og Videoer, men du kan legge til andre. Filer som er sikkerhetskopiert til kofferten, kan krypteres, men det er ikke helt klart hvordan denne krypteringen implementeres eller hvor den gjelder.

Det er imidlertid en rekke fine kontroller for styring av båndbreddebruk og prioriteringer. Hvis noen typer filer er viktigere enn andre, for eksempel ofte brukte eller kritiske regneark og dokumenter, kan de velges for å sikkerhetskopiere først. Det er også en praktisk integritetssjekkere som sammenligner off-line-filene dine med dem som er lagret i skyen for ekstra sjel.

Dokumentdeling og samarbeid

En viktig ting mot Livedrive for Business for noen vil være at den ikke tilbyr live dokumentredigeringsfunksjoner som Dropbox Business og Google Drive for Work. Imidlertid er det ikke et allestedsnærværende behov for alle virksomheter, og Livedrive for Business bruker teammappekonseptet, slik at slike mapper kan synkroniseres mellom forretningsbrukere. Både nettgrensesnittet og synkeklienten Briefcase er tilgjengelige for samhandling med slike delte filer. Versjonskontroll er tilgjengelig for opptil 30 iterasjoner, og konflikthåndtering håndteres på denne måten. Det hadde vært fint å ha sett noen konfigurerbare alternativer for denne eller ubegrensede versjoner, men det er ganske funksjonelt og kan være det riktige valget for mange brukere. Min bekymring vil være at noen som sparer gjentatte ganger kan overskrive tidligere versjoner som til slutt ikke ville ha noen midler til å bli frisk.

Deling håndteres imidlertid bra, med noen mindre bortfall. Bortsett fra å dele mellom interne brukere, er det to alternativer tilgjengelig. Du kan dele via en offentlig lenke, eller du kan dele lenker til en liste over e-postmottakere. Ulempen er at det ikke er en måte å bruke et passord eller et maksimalt antall nedlastinger på delte filer som du kan med ADrive Business, så å gi tilgang til eksterne brukere blir noe av et alt-eller-ingenting-forslag.

Mobilapper er også tilgjengelige på Android-, iOS- og Microsoft Windows Mobile-plattformene. Dokumenter og bilder kan vises og åpnes i støttede tredjepartsapplikasjoner på hvilken enhet som gjør tilgangen. Til syvende og sist fungerer dette bra, men det er et tydelig fokus på Windows-alternativet. Dette er ikke overraskende med tanke på at Windows på et nettbrett er tilnærmet identisk med skrivebordsplattformen og tilbyr samme kapasitetsnivå.

Sikkerhet

Livedrive for Business er en merkelighet når det gjelder sikkerhet, på noen måter som ADrive Business. Produktet har kryptering under transport gjennom Secure Sockets Layer (SSL), noe som kan forventes av enhver datadelingsapp på forretningsnivå. Men etter det begynner detaljene å bryte sammen. Data er visstnok beskyttet i ro ved bruk av 256-biters avansert krypteringsstandard (AES) kryptering på Livedrive for Business-servere, men Livedrive for Business mangler noen garanti for sikkerhet. Selv om selskapet hevder å følge allment aksepterte standarder for å beskytte informasjon, er det ikke tydelig stavet som i konkurrerende tjenester, noe som kan gjøre mange IT-kjøpere nervøse. Selv om det ikke er noe som sier at sikkerheten deres er dårlig (i teorien kan det være ganske bra), må selskapet engasjere seg i en viss tillitsbygging før den kan aksepteres som en ekte app i forretningsnivå fra et sikkerhetsperspektiv.

På dette tidspunktet er Livedrive for Business ikke en HIPAA forretningsforening og vil ikke oppfylle kravene for lagring av sensitive helseopplysninger. I det minste bør virksomheter søke informasjon om standarders etterlevelse som ISO 27001 og SOC som viser et grunnleggende nivå av due diligence på vegne av skylagringsleverandøren.

Tillatelser kan stilles inn som lese / skrive eller skrivebeskyttet. Dessverre er dette begrenset til kun teammappene. Dette eliminerer for eksempel muligheten for å sette opp tillatelser i et hierarki av mapper. Som sådan kan Livedrive for Business egentlig bare vurderes for små team som har lese- og skrivetilgang over hele linjen. En fin funksjon er imidlertid at hele funksjonssett kan aktiveres eller deaktiveres for bestemte brukere. Tilgang til mobilapper, webapper og Briefcase desktop client, samt muligheten til å legge til teammapper, kan alle kontrolleres fra Business Portal.

I fremtiden vil det være fint å se dette utvide til de andre overføringsprotokollene som FTP (File Transfer Protocol) og Secure File Transfer Protocol (SFTP). Spesielt bør FTP begrenses siden passord overføres i ren tekst, noe som er en stor sikkerhetsrisiko. Mens Livedrive for Business-teamet anbefaler at SFTP brukes når det er mulig, er det ofte ikke praktisk å håndheve denne begrensningen uten programvarekontroller.

Endelig er det ingen naturlig multifaktor-autentisering (MFA) tilgjengelig, noe som i økende grad blir et krav for sikkerhetsnivå på forretningsnivå, uten at potensialet for et vellykket hack er mye større. Mange brukere kan trenge å vurdere en tredjepartsapp som tilbyr kontakter til Livedrive for Business som et ekstra sikkerhetstiltak, noe som skal hjelpe med sikkerhet, men også kan øke kostnadene.

Integrasjon og API

På dette tidspunktet tilbyr ikke Livedrive for Business et offentlig programmeringsgrensesnitt (API), noe som var en annen skuffende overraskelse. Det er uheldig, fordi det er mye å tjene ved å koble til løsninger som Google G Suite eller Microsoft Office 365. Livedrive for Business tilbyr heller ikke noe eget alternativ for å integrere med Microsoft Active Directory (AD), selv om noen katalogprodukter fra tredjepart., for eksempel OneLogin, tilbyr en Livedrive for Business-kontakt. For en løsning på inngangsnivå er det ikke sikkert at dette er et problem. Men det vil være fint å se fremover hvis selskapet har tenkt å modne Livedrive for Business til noe som er i stand til å betjene kunder på bedriftsnivå.

Til slutt, selv om Livedrive for Business har funksjonalitet i små team, klarer den ikke å levere en standard på tjenesten som rettferdiggjør prisen. For eksempel er Dropbox Business priset til $ 12, 50 per bruker per måned, mens Livedrive for Business gjennomsnitt koster $ 16, 66 per måned for Express-pakken, med flere brukere som koster $ 15 per måned for Standard-pakken. Med tanke på mangelen på integrasjonsalternativer og validert sikkerhet, kombinert med spotty tillatelseskontroll, er det bare ikke en overbevisende grunn til å gå med dette produktet. Dette gjelder spesielt fra et forretningsperspektiv sammenlignet med kraftigere og rimeligere alternativer fra bedre kjente leverandører. Forhåpentligvis vil dette endre seg i fremtidige iterasjoner av Livedrive for Business.