Meistertask gjennomgang og vurdering

Noen omtaler MeisterTask som en prosjektledelsesapp, og selv om den absolutt har en appell som et online samarbeidsverktøy som lar grupper av mennesker administrere oppgaver, er det neppe prosjektstyringsprogramvare. MeisterTask passer bedre til kanban-app-kategorien, og deler mye likheter med Trello, spesielt. Disse tjenestene hjelper deg med å organisere og administrere oppgaver i pågående prosesser. Med lyse farger, grafikk i massevis og et grensesnitt som ikke er overveldet med menyer og alternativer, legger MeisterTask til litt sjarm til oppgaveledelsen. Det kan bruke noen strukturell redesign. Noen funksjoner er vanskelig å finne og deaktivere som standard, og noen få kanban-spesifikke funksjoner mangler helt. Likevel er MeisterTask et godt produkt hvis det passer organisasjonens behov, og det er rimelig, men ikke ta feil av appen for ekte prosjektledelsesprogramvare.

MeisterTask-priser og planer

MeisterTask tilbyr fire nivåer av service, inkludert en gratis grunnleggende plan. De betalte planene belastes per person per måned. Du kan betale månedlig eller årlig for disse planene.

Grunnleggende: Den gratis basisplanen lar deg ha ubegrensede prosjekter og prosjektmedlemmer - det vil si folk du inviterer til å samarbeide med deg som må ha sine egne MeisterTask-kontoer. Med gratis gratis-konto får du ikke alle funksjonene som er funnet i de betalte planene, og du kan bare legge ved filer som er 200 MB eller mindre. I tillegg er du begrenset til å integrere med to av følgende apper: iCalendar, Harvest og Zapier.

Pro: En MeisterTask Pro-plan koster $ 9, 99 per person per måned eller $ 99 per person per år. Med denne planen er du fremdeles begrenset til å laste opp filer på 200 MB, men du kan koble deg til så mange verktøy som integreres med MeisterTask som du vil. Du får også en admin-konto, flere sjekklister, statistikk og rapporter, søkbare oppgavearkiver og noen få andre fordeler.

Virksomhet: Bedriftskontoen koster 24, 99 dollar per person per måned eller 249 dollar per person per år. Det inkluderer alt i Pro og fjerner grensen for størrelsen på filer du kan laste opp. Den legger til roller og tillatelser, muligheten til å legge til grupper i team, tilpassede felt, helgestøtte, gruppedeling, compliance og aktivitetsrapporter, og muligheten til å begrense noe informasjon fra teammedlemmene dine.

Enterprise: Hvis du ønsker å få en skreddersydd versjon av verktøyet for teamet ditt, kan du velge MeisterTask Enterprise-kontoen. Prisingen er også tilpasset, så du må kontakte selskapet for et estimat.

Mennesker i utdanning og ideell sektor får 50 prosent rabatt. Hvis du pakker MeisterTask sammen med selskapets andre app, MindMeister, får du 30 prosent rabatt.

Sammenlignet med andre samarbeidsapper, belaster MeisterTask en rimelig pris. Det er ikke en sammenligning av epler-til-epler, fordi alle samarbeidsapper inneholder forskjellige funksjoner. Trello og Asana er to nære konkurrenter, og de starter begge på 119, 88 dollar per person årlig, noe som setter MeisterTask sin startpris under deres. De lar deg begge opprette en gratis konto.

MeisterTask-grensesnittet

I MeisterTask lager du prosjekter , som huser oppgaver. Prosjekter kan deles eller private. Det generelle oppsettet er for et kanban-brett. Folk bruker kanbanbrett på forskjellige måter og til forskjellige formål. Generelt sett, men disse hjelpeteamene ser hvilke oppgaver som må gjøres, hvem som gjør dem og hvilket stadium de er på. Kanban-styrer kan brukes til prosjektstyring, men de er oftere brukt for å styre pågående arbeid. Hva er forskjellen, spør du?

Et prosjekt har en startdato, sluttdato og kan leveres. Å bygge et nettsted er for eksempel et prosjekt. På slutten av prosjektet har du et fullført og lansert nettsted. Å legge innhold på en nettside er pågående arbeid. Din personlige oppgaveliste pågår. Det er ingen fast dato hvor det stopper, og det er ingen enkelt fullført leveranse. Etter min mening er MeisterTask bedre egnet for å styre pågående arbeid enn prosjekter, fordi det mangler noen funksjoner som er spesifikke for prosjektledelse.

I MeisterTask lager du vertikale kolonner og navngir dem hva du vil. Et typisk oppsett er imidlertid at hver kolonne skal representere et trinn i en arbeidsflyt, for eksempel å gjøre, gjøre, gjort. Deretter lager du oppgaver, representert som kort, i kolonnene og flytter dem fra en kolonne til en annen etter behov.

MeisterTask gir deg en hjemmeside, hvor du ser en liste over alle prosjektene dine til venstre, pluss to kolonner til høyre som oppsummerer viktig informasjon. Du kan dra og slippe prosjektene for å ordne dem på nytt. Den første kolonnen, Mine oppgaver, viser oppgaver som er tilordnet deg som skal i dag og denne uken, pluss alle som ikke er planlagt. Du kan endre filteret på denne listen for å vise oppgaver oppført alfabetisk i stedet for etter dag. Denne kolonnen har en personlig sjekkliste øverst der du kan notere alt du ønsker; eller du kan skjule det. Den andre kolonnen er en liste over nylige varsler gruppert etter dag.

I likhet med Trello bruker MeisterTask mange visuelle signaler. Når du laster opp en fil til en oppgave, vises et miniatyrbilde av den på kortet i kolonnevisningen, og det er ikke noe alternativ å skjule den som om det er i Trello. Tagger er fargekodet og vises også i kortvisningen. Ikoner for forfallsdatoer, kommentarer og andre kortdetaljer vises også, noe som gjør at tavla blir travlere når det er mer aktivitet.

MeisterTask-funksjoner

Fra hjemmesiden klikker du på et prosjekt for å gå inn i det og bygge det ut ved å legge til oppgaver og teammedlemmer. Hvis du migrerer til MeisterTask fra Asana eller Trello, kan du importere oppgavelistene dine fra disse appene.

Oppgaver og tilhørende detaljer er kjøttet av tjenesten. Hver oppgave kan ha notater (lik en beskrivelse), en sjekkliste, en deltaker, følgere, vedlegg, kommentarer fra deg og dine samarbeidspartnere, koder og en forfallsdato og tid. Gjentagende oppgaver er ikke tilgjengelige, men en representant sa at de er i verk.

I MeisterTasks sjekklisteartikler kan du ikke bore ned til samme detaljnivå som du kan i Asana. Hvis du finner ut at du trenger å legge til flere detaljer til et sjekklisteelement i MeisterTask, kan du konvertere det til en oppgave.

MeisterTask gir deg et stort antall funksjoner, men de er ikke alle aktivert som standard. En tidssporingswidget lar deg for eksempel registrere tidsbruk på hver oppgave, men du må dykke ned i prosjektegenskapene for å aktivere den. Det er under Power-Ups. Når du har aktivert tidssporing, vises en tidtaker øverst til høyre i hver oppgave, og en rekke andre steder - hjemmesiden din, øverst til høyre på prosjekttavlen, i kolonnevisningen. Det er over alt! I tillegg er det en aktiv tidtaker, slik at du kan se den tikke bort.

En annen Power-Up-funksjon er Task Relationships, også kjent som oppgaveavhengigheter. Aktiver den, og du kan vise at en oppgave ikke kan fullføres før en tidligere oppgave er utført.

En funksjon som absolutt er verdt å utforske hvis du bruker MeisterTask er Automations. MeisterTask lar deg opprette en regel slik at en handling automatisk utløser en annen. Det enkleste tilfellet er å sette en regel slik at når en oppgave flyttes til Utført-kolonnen, blir den automatisk arkivert. Andre automatiseringer du kan opprette innebærer tidsporing, sending av en e-post, oppdatering av tagger og oppdatering av statusen til en oppgave. Automasjoner er nydelige bekvemmeligheter som tar noe av det travle arbeidet ut av oppgaveledelsen.

Rapporter og dypere funksjoner

MeisterTask kommer med rapporter, som den kaller statistikk. Appen grafer antall utførte oppgaver, antall nye oppgaver som er opprettet og andre trender slik at du kan se hvordan de svinger over tid. Rapportene er klare og enkle å få tilgang til, men de gir deg ikke et vell av informasjon. De viser hvor mange oppgaver teamet har fullført, hvilke individer som fullførte flest oppgaver, en kalender med kommende forfallsdato og så videre.

Det du ikke får er samlerapporter, arbeidsbelastningsrapporter eller noe mer avansert. Dette er den typen rapporter du kan forvente deg i en high-end prosjektstyringsapp, men ikke i enklere kanban-apper.

Det er noen få gode konsepter fra kanban som dessverre ikke vises som funksjoner i MeisterTask. Den ene er muligheten til å begrense antall oppgaver som kan tildeles en enkelt person om gangen. Det er spesielt nyttig når du har et basseng med arbeid å fordele blant teammedlemmene, og du vil at alle skal dele byrden jevnt. Noen kanban-apper har en grensefunksjon som pågår. Du angir maksimalt antall oppgaver noen kan ha, og så forhindrer appen dem i å ta på seg mer. MeisterTask har ikke denne funksjonen. To apper som har det, er LeanKit og KanbanFlow.

Et annet manglende trekk er svømmeplaner . Svømmeplaner er en horisontal kategorisering, så i tillegg til at oppgavene er oppført i sin vertikale kolonne, er de også organisert horisontalt. LeanKit og KanbanFlow har begge svømmeplaner, men MeisterTask har det ikke.

Ligner på andre

MeisterTask minner meg mye om Trello. De er begge kanban-brett-apper som er avhengige av rikelig visuelle signaler og farger. De bruker til og med noe av den samme terminologien. MeisterTask er et godt verktøy som kan være bedre hvis den la til noen manglende kanbanfunksjoner og gjorde noen av de eksisterende funksjonene enklere å finne og aktivere som standard.

Trellos salgsargument er at det er et ekstremt vennlig verktøy, noe som gjør det til et fantastisk valg når du trenger å samarbeide med en rekke mennesker. Det er imidlertid bedre kanban-apper, der toppvalgene våre er PCMag Editors 'Choices, Asana og LeanKit.