Microsoft office 365 Hjem gjennomgang og vurdering

Jeg bruker Office 365 Home på Windows-stasjonære maskiner hjemme og på kontoret, på Mac- og Windows-bærbare datamaskinene mine, og på to forskjellige iPad-er og iPhone-en. De fullstendige versjonene av stasjonære og bærbare datamaskiner for Windows og OS X er der jeg får gjort det meste av arbeidet mitt, men Microsoft har gjort det ganske enkelt å jobbe med de samme dokumentene på et nettbrett eller telefon, men med reduserte funksjonssett i mobilappene.

Som beskrevet i min nylige anmeldelse av Word, Excel og PowerPoint for iOS, lar ikke mobilversjonene deg åpne mer enn ett dokument om gangen; mobilversjonene av Word lar deg redigere fotnoter, men ikke opprette dem; og ikke engang tenke på å kjøre Excel-makroene dine på mobilversjonene. Men det reduserte funksjonssettet i PowerPoint for iOS kom ikke seriøst på min måte: Det føles faktisk mer elegant og fokusert enn desktop-versjonene.

Et Office 365-abonnement gjør det enkelt for flere brukere å samarbeide samtidig i Word og PowerPoint, med en bruker som jobber på et skrivebord, en annen på en mobil enhet, en tredje som jobber gjennom en nettleser, eller en hvilken som helst kombinasjon av plattformer. Det ene kravet for sanntidssamarbeid er at du lagrer dokumentet i Microsofts OneDrive-skylagring (eller i SharePoint, for forretningsbrukere). En gang forlot jeg et OneDrive-basert dokument åpent på hjemmebordsdata-maskinen og gikk et annet sted med et nettbrett, og jeg kunne samarbeide med meg selv ved å redigere det samme åpne dokumentet på nettbrettet.

Dropbox er nå integrert med mobilversjoner av Office, slik at du kan velge et dokument i Dropbox for iOS og åpne det i hvilken som helst av Office-appene på iOS. Du trenger ikke å bruke OneDrive for sanntidssamarbeid, fordi Dropbox nå tilbyr sanntidssamarbeid for Office-dokumenter, og det bruker Kontors online samarbeidsfunksjoner i bakgrunnen. Bare klikk på valgfri Dropbox-merke som vises når du åpner et Office-dokument som er lagret i Dropbox-mappen, og de samme samarbeidsfunksjonene er tilgjengelige som du kan bruke når du lagrer dokumenter på OneDrive.

Office 365s jevnlige oppdateringer har lagt til noen verdige funksjoner i den opprinnelige utgivelsen av det stasjonære Office 2016 - for eksempel en designassistent i PowerPoint som foreslår layoutalternativer når du setter inn en grafikk i et lysbilde, traktdiagrammer og nye tekst-sammenbindende funksjoner i Excel, og et kommende svart-hvitt fargeskjema med høy kontrast for alle Office-appene. Et alternativ lar deg bli med i Office Insider-programmet, som installerer spesielle versjoner av appene som får nye funksjoner foran andre Office 365-abonnenter - men potensielt med førsteadopteringsproblemer som de andre brukerne ikke vil ha.

For kontorapplikasjoner på tvers av plattformer er det ganske enkelt ikke noe alternativ til Office 365. Word, til tross for noen mindre problemer, er det beste av alle tekstbehandlere, og Excel er det beste regnearket uten konkurranse. PowerPoint er på toppen av haugen blant presentasjonspakker, men deler sin fremtredelse med Apples Keynote. Hvis du jobber helt i Apples økosystem, kan det hende du finner Pages-tekstbehandleren og Numbers-regnearket attraktive, men de er ikke eksternt like kraftige som Word og Excel, og hvis du vil dele Pages- eller Numbers-filer med andre mennesker, må du husk å eksportere dem i Office- eller PDF-format. Hvis du er villig til å jobbe helt i mobilapp eller nettleser, kan du bruke Google Docs for dokumenter og regneark. Det er den vanskeligste måten for flere brukere å legge inn data på et delt regneark, men du får ikke elegansen og kraften i Kontors mobilapper. Office 365 er et produktivitetsnivå uten konkurranse blant app-tjenestene på alle plattformer, og vinner enkelt vårt redaktørvalg for online kontorpakker.