Gjennomgang og vurdering av Microsoft onenote (for mac)

Microsoft OneNote er en notis-app som fungerer på et bredt spekter av enheter, gratis, med en anstendig rekke funksjoner. Når det gjelder funksjonalitet og brukervennlighet, er det det klare valget nummer to, for det andre Evernote. De siste endringene i Evernote, inkludert en stiv prisøkning, har imidlertid etterlatt mange kunder bittert og ser etter et alternativ. Microsoft OneNote er den eneste andre tjenesten for øyeblikket som kommer nær Evernote, men avhengig av dine behov, kan det hende at nærhet ikke er god nok. OneNote er tilgjengelig på mobile enheter, Windows og Mac og Internett. Det gir mange av de samme konseptene som Evernote, men i en annen struktur. Det er gratis, inkluderer massevis av lagringsplass og har det kjente grensesnittet til andre Microsoft-apper.

OneNote er ganske bra hvis du aldri har brukt noen annen tjeneste før, men hvis du bytter fra Evernote og er vant til Evernote-måten, er overgangen grov. Evernote forblir raskere, mer dyktig og ganske ærlig bedre, men til en pris som er vanskelig å svelge. Fordi ingenting annet kan toppe det, holder Evernote fremdeles PCMag's Editors 'Choice. Microsoft OneNote er den nest beste notat-tjenesten tilgjengelig på dette tidspunktet, noe som vil være grunn nok til at mange mennesker kan ta i bruk den. Bare vær oppmerksom på manglene før du synker alle notatene dine i den.

Denne gjennomgangen fokuserer på Microsoft OneNote Mac-appen. For PC-Dags gjennomgang av OneNote (Web) for en dypere dykk i tjenesten generelt, inkludert en mer omfattende prissammenligning mellom OneNote og andre notattjenester.

Pris og plan

Alle OneNote-appene er gratis å laste ned og installere, uten funksjonsbegrensninger på gratistjenesten. Det krever imidlertid en Microsoft-konto for å bruke. En e-postadresse med Hotmail, Windows Live eller Outlook.com er alt du trenger.

Hvis du har et abonnement på Office og bruker disse opplysningene for å logge på, får du mer lagringsplass. Gratis brukere får 5 GB plass, mens Office 365-abonnenter får 1 TB alt fortalt, delt blant andre Office Online-apper.

Office 365 Personal koster $ 6.99 per måned eller $ 69.99 per år. Årsprisen er den samme som Evernotes Premium-abonnement, og månedsprisen er mindre (Evernote koster $ 7, 99 per måned). Et Office-abonnement gir deg Office-apper pluss mer lagringsplass, men ingenting annet i veien for OneNote. Et Evernote Premium-abonnement gir plass, notatfunksjoner, live chat support og mer.

Noen få andre notat- og synkroniseringsapper er helt gratis, inkludert Google Keep og Zoho Notebook, men de bleker i forhold til Evernote og OneNotes muligheter. Når det gjelder lagring, fungerer Google Keep på samme måte som OneNote, ved å bruke Google Drive slik OneNote bruker OneDrive. Google Drive gir alle 15 GB lagringsplass gratis. Zoho Notebook tilbyr ubegrenset lagring med en filstørrelse på maksimalt 50 MB for hver enkelt opplasting.

Design og oppsett

OneNote samsvarer med det generelle utseendet til andre Microsoft Office-apper. Som nevnt er det OneNote-apper for Windows, Mac, mobile enheter (iOS, Android, Windows Phone), samt en Web-app. Her fokuserer jeg på Mac-appen.

Den grunnleggende strukturen og terminologien som brukes i OneNote er Notebook> Seksjon> Side. For eksempel har jeg en notisbok som heter Oppskrifter, med seksjoner for Sweet, Savory og Cocktail-oppskrifter. Innenfor cocktailseksjonen har jeg sider for Negroni, Gin Fizz, og så videre. Nomenklaturen kartlegger omtrent til Evernotes Notebook Stack> Notebook> Note.

OneNote Web-appen plasserer redigeringsverktøy og andre funksjonsknapper øverst i vinduet, mens du reserverer høyre side for forhåndsvisninger av sider.

En side ligner mer på en tavle enn et tekstbehandlingsdokument. Hvert innhold som legges til en side, kommer i sitt eget felt eller felt. Alle bilder som er lagt til, finnes i en boks limt inn på siden, og det samme gjelder tekst og andre elementer. En Evernote-merknad er derimot mer som en tekstbehandlingsside eller et tekstfelt for e-post, der du kan skrive tekst fritt, men du kan også legge til andre sideelementer eller vedlegg. I OneNote kan du endre størrelse på hvilken som helst boks, inkludert bokser med tekst, eller dra og slippe bokser for å endre posisjon.

Langs toppen av vinduet, under hovedredigeringsverktøyene, er det faner. Disse er for seksjoner. Avsnitt hjelper deg med å organisere notater i en notisbok. Jeg synes den visuelle plasseringen av seksjoner er forvirrende fordi de er atskilt fra sidene de inneholder. Visuelt ser det ut som om siden eller notatet du har valgt å lese eller redigere for øyeblikket er hele innholdet i den fanen (eller delen). Evernotes trepaneldisplay (som viser til høyre en trelignende visning av Notebook Stacks og Notebooks, Notater i forhåndsvisning og det valgte notatet i hovedvinduet) gir mye mer mening.

For å gjøre noe i OneNote Mac-appen, begynner du med å velge en bærbar PC, men bare de fire siste bærbare PC-ene vises i rullegardinlisten når du velger en. For å finne andre, må du treffe et plussmerke (som får det til å virke som om du lager en ny notatbok, selv om du ikke er det) for å finne den bærbare PCen du ønsker. Denne strukturelle konstruksjonen bremser absolutt produktiviteten fordi det tar unødvendig lang tid å bytte mellom bærbare datamaskiner.

Etter å ha valgt en notisbok, vises alle sidene som er knyttet til den til venstre i en forhåndsvisningsliste. Du kan endre visningen for å enten vise mer en forhåndsvisning, inkludert miniatyrbilde eller mindre.

Funksjoner og ytelse

Microsoft OneNote er godt utstyrt med funksjoner, og de fleste av de viktigste vil være kjent for alle som har brukt andre Office-apper før. Valg av verktøylinje for Hjem, Sett inn, Vis vil alle virke standard, og du finner enkelt alle formateringsalternativene og hva som ikke. Sammenlignet med OneNote Web-appen, er Mac-appen raskere og stadig så litt mer raffinert i utseendet.

I hvilken som helst note kan du sette inn bilder, lenker, symboler, tabeller og mer. Du kan også spille inn lyd inn i et notat. Du kan forstørre, krympe og beskjære bilder som vises i notater, selv om du ikke kan kommentere dem, som du kan med en Evernote Premium-konto. Det er en ny digital blekkfunksjon som lar deg tegne bilder og diagrammer i OneNote, men den er bare tilgjengelig for de som jobber på en Surface Pro, slik at Mac-brukere ikke får det til.

Det er noen pene ting du kan gjøre med lydmemoer. For eksempel kan du plassere bokmerker gjennom alle innspillinger. Hvis du skriver notater mens du spiller inn lyd, kobler appen dem slik at du senere, når du hører på innspillingen, kan hoppe til notatene du skrev i forskjellige øyeblikk. Det er en funksjon som det er lett å gå glipp av, fordi det krever at du vet at funksjonen er skjult i en meny med kontrollklikk.

Hvis du har en veldig viktig eller sensitiv merknad, kan du låse delen der den bor med et passord. Det er også en knapp som viser versjonshistorikk, slik at du kan gjenopprette en gammel versjon av et notat. Du kan dele notatbøker med samarbeidspartnere, og du kan begrense deres tilgang til skrivebeskyttet eller redigering. Men vær klar over at du ikke kan dele et enkelt notat med andre mens du begrenser resten av tilgangen deres til hva annet som er i den bærbare PC-en. Deling skjer bare på notatbokenivå.

Du kan dra og slippe sider fra en seksjon til en annen, selv om jeg skulle ønske det var indikatorer, som ikoner, for å vise at flyttingen pågikk og deretter vellykket. Andre funksjoner inkluderer muligheten til å velge papiret du vil ha på sidene dine, for eksempel blankt eller rutenett, samt et søkeverktøy som fremhever søkeordene dine når de finner dem.

Merkelapper håndteres uvanlig i OneNote. Det er en liste med forhåndslagde koder som du kan legge til en hvilken som helst note, men du kan ikke endre hva som er i listen eller legge til en tilpasset tagg. Du kan imidlertid bruke en hashtagg før et ord i notatet ditt for tilpassede koder, men de behandles annerledes. Med Evernote kan du imidlertid opprette hvilke tagger du vil, og du kan enkelt sortere eller filtrere notatene dine mens du inkluderer tagger i søkekriteriene.

OneNote har et verktøy for webklipping som jeg brukte ivrig i testing, og det er greit. Webklipperen er et programtillegg som kopierer innhold fra en webside til OneNote-kontoen din med to klikk, i stedet for å gjøre en klipp og lim inn jobb. Evernotes webklipper har noen få ekstra alternativer for klipping, og den antyder en bærbar PC intelligent, basert på innholdet, mens OneNote foreslår at du lagrer lappen til den sist brukte bærbare PCen.

OneNote tar sølv

Notatttaking og synkroniseringstjeneste OneNote mangler ikke funksjoner, og den gir bort mye gratis. Det gir også en pik for mye plass til alle som har en Office 365-konto. Det er mer avansert enn nesten alle andre notat- og synkroniseringsapper på markedet, bortsett fra Evernote.

OneNote er pålitelig, men trenger fortsatt arbeid for å være bra. Den har noen problemer i sin struktur og design som gjør den treg å bruke og uelegant. Tagger skal kunne tilpasses. Webklipperverktøyet kan være mer sofistikert. Men alt i alt, med tanke på de andre notat-appene på markedet, er OneNote helt klart ikke noe. 2. Evernote tjener gull, og OneNote fortjener sølv.

Hvis du er død for å grøfte Evernote, bytter du sikkert til OneNote, selv om jeg anbefaler at du venter på overføringsverktøy for å forbedre seg først. OneNote er den eneste andre appen som kommer nær Evernote på dette tidspunktet. Men det kan ikke slå Evernote ennå, og dermed forblir Evernote PCMag's Editors 'Choice for nå.