Gjennomgang og vurdering av Nintex arbeidsflyt sky

Nintex Workflow Cloud (som begynner på $ 625 per måned) er en utviklingsplattform med lav kode der alt er rettet mot automatiserte arbeidsflyter. De fleste lavkodeplattformer starter med datamodellering og går deretter over til visuell apputvikling og lag-arbeidsflytautomatisering på toppen. Men i Nintex informeres alt fra skjemaene til analyser og integrasjoner av forretningsprosessen som arbeidsflyten er rettet mot.

Nintex har bygget lavkodeprogramvare i mer enn et tiår, historisk fokusert på Microsoft SharePoint. Nintex har for tiden separate tilbud for Microsoft SharePoint og Office 365, men har begynt å integrere sin produktportefølje i Nintex Workflow Cloud, den plattformagnostiske, lavkodeplattformen som ble kunngjort tidligere i år. Mens dra-og-slipp-arbeidsflytautomatiseringen uten tvil er det mest polerte av alle verktøyene i denne samlingen, gjør Nintexs manglende integrasjon med sin AppStudio mobil- og webapp brukergrensesnitt (UI) designer det vanskelig å se appopprettingsprosessen gjennom. Ved siden av Editors 'Choice-plattformer Appian og Microsoft PowerApps, gjør Nintex sin integrasjonsavhengige databasefilosofi og tøffe opplevelse mellom appoppretting og prosessmodellering det mer av et arbeidsflytautomatiseringsverktøy enn en ekte lavkodeplattform, til opplevelsen blir mer enhetlig.

Priser og planer

Nintex Workflow Cloud (som kan kjøpes via partnerleverandører eller fra Nintex direkte) begynner på $ 625 per måned for standardutgaven. Dette gir deg en startpakke på fem arbeidsflyter pluss 25 skjemaer, i tillegg til tilgang til dokumentgenerering, mobile skjemaer og standard support. Prisene lar bedrifter betale mens du går, og kjøper en ny "pakke" arbeidsflyt slik du trenger det.

Det er også Enterprise-utgaven som er priset til $ 938 per måned. Denne planen inkluderer tilgang til Nintex AppStudio for oppretting av mobilapper, arbeidsflytanalyse gjennom Nintex Hawkeye og premium support. Avhengig av organisasjonsbehov, vil Nintex og dets partnerkanaler, i følge selskapet, også tilby produktet gjennom tilpasset pr-bruker eller lisensprising på hele siden, og gir selskaper muligheten til å kjøpe en 5-pakke arbeidsflyter om gangen behov for.

Bygge en lavkode forretningsapp

Nintex har tradisjonelt vært en lokal SharePoint-leverandør, så Nintex Workflow Cloud representerer en grunnoppbygging for selskapet. Dette er Nintexs første integrerte tilbud, som drar sammen sine muligheter rundt lavkode web- og mobilapputvikling, arbeidsflytautomatisering, analyse og rapportering, teamsamarbeid, dokumenthåndtering og et komplett utvalg av tredjepartsintegrasjoner i en enkelt programvare-som- a-Service (SaaS) løsning.

Som sådan er Nintex fremdeles i ferd med å trekke alle sine forskjellige verktøy sammen i et enhetlig brukergrensesnitt. Nintex AppStudio, det kraftigste verktøyet i plattformen for å designe applikasjonsgrensesnitt ved bruk av mobile maler, er for øyeblikket ikke integrert i Nintex Workflow Cloud UI og må nås separat. Ellers er Nintex-dashbordet godt integrert og greit.

Som med alle lavkodeplattformene i denne samlingen, testet vi plattformene både fra en gjennomsnittlig bedriftsbrukers perspektiv og fra utviklerens synspunkt. For å teste Nintex Workflow Cloud fra et forretningsbrukerperspektiv, bygde vi en grunnleggende planleggingsapp. Målet med testingen vår var å lage en app som kunne legge til en ny hendelse med felt for navn, dato og klokkeslett og varighet. Når det gjelder funksjoner, ønsket vi muligheten til å invitere brukere til hendelser og sortere hendelseslisten i en kalender eller kronologisk oversikt.

Mindre travelt enn hovedgrensesnittet for andre lavkodeveteraner Mendix og OutSystems, gir Nintex deg en enkel brukeropplevelse (UX) der alt bygger rundt arbeidsflyter. Det første du ser på dashbordet i en stor Create Workflow-knapp, under er en sparsom navigasjonsmeny til venstre med arbeidsflyter, forekomster (status for arbeidsflyter som for tiden kjører), oppgaver, tilkoblinger (betydning, tilgjengelige dataintegrasjoner) og hva Nintex kaller Xtensions. Dette er tilpassede integrasjoner som en utvikler kan aktivere med et applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API).

Når det gjelder integrasjoner, tilbyr Nintex et solid utvalg. Du kan laste ned og importere forhåndsbygde arbeidsflyter fra Nintex Xchange, og i Tilkoblinger-fanen på dashbordet fikk jeg muligheten til å legge til en ny forbindelse for å hente inn data fra omtrent 20 forskjellige dokumenthåndterings- og skylagringsapper, inkludert Box, Dropbox Business og Google Drive, så vel som CRM-plattformer som Salesforce og Microsoft Dynamics, sammen med samarbeids- og helpdesk-apper, inkludert Slack, Zendesk, og selvfølgelig Microsoft SharePoint Online.

For å starte opprettet jeg en ny arbeidsflyt. Dette tar deg direkte til den visuelle designeren hvor du kan begynne å legge til logikk. I motsetning til et verktøy som TrackVia (eller egentlig alle de andre verktøyene vi testet) som fokuserer først på datamodellering og UI-design før lagdeling av arbeidsflyt på toppen, gjør Nintex det motsatte. Plattformens designfilosofi er for at data skal strømme gjennom Nintex Workflow Cloud uten at plattformen faktisk eier noen av disse dataene.

Når jeg prøvde å lage en arbeidsflyt for planleggingsappen min, la jeg til variabler for dato, klokkeslett og hendelsesnavn, samt logikk for å sende en e-post til inviterte. Designeren ga meg også muligheter til å hente inn data fra alle tilkoblede tjenester oppført ovenfor, men det er ikke noe formbasert alternativ for å lage en database fra bunnen av. Når den grunnleggende arbeidsflyten ble opprettet, lette jeg etter Nintex AppStudio for å parre den med en brukervendt appopplevelse.

Selskapet sa at det var en kobling til Nintex AppStudio fra dashbordet, men lenken ligger begravet dypt i innstillingsmenyen og krevde en egen godkjenning fra Nintex Workflow Cloud-prøven vi brukte for å teste produktet. Det er her den primære app-UI-designen og formbaserte tilpasningen foregår i produktet, men inntil det er bedre integrert i opplevelsen å gå direkte fra arbeidsflytdesign til appoppretting i en trinnvis opplevelse, er Nintex en ufullstendig opplevelse som en lavkodeplattform.

Utvikleropplevelsen

For å teste Nintex Workflow Cloud fra et IT-fokusert perspektiv, brukte utvikleren vår verktøyet til å bygge et CRM-program (CRM) i liten skala, kalt Crowd Control. Målet med denne appen var å bygge en enkel, samarbeidende kontaktsjef med muligheten til å legge til bilder og flere notater til hver kontakt. Appen skulle ha en kontaktlisteside, kontaktdetaljer-side og en ny kontaktside. Det var også viktig å legge til nye datamodellfelt og endre eksisterende felt i den ferdige appen for å sikre at IT-avdelingen ville kunne oppdatere og endre den appen over tid.

Totalt sett var utvikleren vår delvis vellykket med å bygge appen. Nintex er målrettet mot en annen brukssak, og er derfor ikke helt sammenlignbar med verktøy som Mendix eller Quick Base fordi den som nevnt tidligere er arbeidsflytbasert i stedet for en app koblet til en database. For Crowd Control var det enkelt å hente inn kontakter fra Salesforce og Microsoft Dynamics, men utover dette er alternativene for databaseleverandør for CRM relativt begrenset, og de gir deg ikke datatilgang til mer bedriftsfokuserte plattformer som NetSuite eller SEVJE.

Datatypene som var tilgjengelige, var også begrenset, noe som ikke er overraskende gitt at dette er en arbeidsflyteditor. Du kan også kjøre spørsmål mot en database eller CRM for å gjengi en liste på en webside, men dette verktøyet er virkelig grunnleggende forskjellig fra de andre. For å teste verktøyet for prosjektvedlikehold, fant utvikleren det enkelt å legge til nye felt i en eksisterende form, med det eneste grepet er at feltene legges til toppen av skjemaet i stedet for på bunnen. Endring av eksisterende felt viste seg å være vanskelig, med bare feltreorganisering tillatt. Selv om du fjernet alle referanser til feltet fra alle arbeidsflythandlinger, kan du fremdeles ikke gjøre noen endringer.

Når det gjelder selve brukergrensesnittet, fant utvikleren vår at det var en glatt dra-og-slipp-arbeidsflytredigeringsprogram med mer intuitive automatiserings- og logikkopprettelsesevner ved bruk av Nintex Rules Builder enn Salesforce App Cloud, noe som ikke krever ytterligere koding eller ytterligere skripting som kreves i Zoho Creator.

Slick Workflow Automation, rotete utvikling

Som arbeidsflytredigerer og visuell plattform for å bygge automatisert logikk mellom forskjellige tredjeparts tjenester, er Nintex Workflow Cloud det mest kapable verktøyet vi har testet. Men når det gjaldt å bygge selve appen i en ende-til-ende lavkodeplevelse, trenger Nintex litt arbeid. Selskapet er i ferd med å integrere en rekke verktøy, inkludert Nintex AppStudio, Nintex Hawkeye arbeidsflytanalyseløsning og Nintex Document Generation i Workflow Cloud, som bare ble utgitt tidligere i år.

Til syvende og sist lover selskapet et fullstendig dashbord som integrerer alle disse prosessene, i tillegg til å pakke Nintex Xchange-markedet mer tydelig innenfor plattformen. Som konstituert er Nintex en erfaren lavkodeleverandør som sakte men sikkert utvikler seg for å bekjempe de nyere spillerne og en skybasert verden. Vi vil gjerne se en mer enhetlig UX og flere databasealternativer (eller ideelt sett en innebygd database og databasesjef) for å samle alle de forskjellige aspektene ved opplevelsen. Nintex prøver fundamentalt å løse et annet problem enn resten av verktøyene i denne omgangen. Men hvis plattformen kobler bedre apputvikling og databaseadministrasjonsmuligheter med sin suverene arbeidsflytautomatisering, vil det være en kraft å regne med i lavkodeplass.