Omnifocus 3 anmeldelse og vurdering

Hvordan du administrerer oppgavene dine, som betyr metoden du bruker for å skrive ned hva du trenger å gjøre og deretter henvise til den listen for å gjøre det, påvirker i stor grad hvilken oppgave-app som vil være best for deg. Hvis du administrerer oppgavene dine fra en Mac- og iOS-enhet, følger du Getting Things Done-metoden og aldri tilordner oppgaver til andre mennesker, kan OmniFocus appellere til deg. Det er en kraftig app med mange funksjoner for å organisere og prioritere oppgavene dine. Du kan åpne nye faner som bare viser oppgaver som oppfyller spesielle krav eller viser alt med en kommende forfallsdato. OmniFocus er imidlertid ikke plattform, og den støtter ikke samarbeid. Det koster også mer enn lignende apper.

Hvis du passer til den noe smale profilen til en OmniFocus-bruker, kan du for all del gi appen en gang. Hvis ikke, har redaktørenes valg Todoist og Asana mer generell appell og er førsteklasses når det kommer til oppgaveledelsesapper.

OmniFocus Prising

Du har noen få alternativer for å kjøpe OmniFocus, og de er litt forvirrende. Et alternativ er å kjøpe appene enkeltvis, selges for en engangsavgift. Den andre er å kjøpe et abonnement. Det er ingen gratis versjon av OmniFocus. Du kan imidlertid få en to ukers gratis prøveversjon av appen som gir deg tilgang til alle funksjonene.

Engangs avgift

Hvis du velger å betale en gang for å eie appene med lisens, kan du få:

• en standard OmniFocus Mac-app ($ 49.99)
• OmniFocus for Mac Pro ($ 99.99)
• en standard iOS-app som er bra for iPhone, iPad og watchOS ($ 49.99)
• OmniFocus for iOS Pro ($ 74.99)

For å komme i gang eller et Pro-sett, ser du på henholdsvis $ 99, 98 eller $ 174, 98. Alle disse appene er i hovedsak gode til neste punktutgivelse av programvaren, som nå er i versjon 3. Tidligere, når en ny poengutgivelse av appen har kommet ut, tilbød OmniFocus en rabatt på å oppgradere i stedet for å belaste eksisterende brukere den nye prisen i sin helhet.

Pro-versjonen gir deg tilpassede perspektiver, fokusmodus, en tilpasset sidefelt og muligheten til å tilpasse appen ved hjelp av AppleScript.

OmniFocus-abonnement

Den andre måten å få OmniFocus på er å betale et tilbakevendende abonnementsgebyr. Det koster $ 9.99 per måned eller $ 99.99 per år. Abonnementet gir deg Pro-versjonen av OmniFocus for macOS og iOS, samt tilgang til en ny webapp.

I følge nettstedet OmniFocus kan folk som allerede eier nedlastede versjoner av appene, bare abonnere på nettappen for $ 4, 99 per måned.

OmniFocus 'Priser kontra konkurransens

Hvordan sammenligner OmniFocus-prisene med andre gjør-app-priser? Det er ganske høyt. Ting 3, en av OmniFocus nærmeste konkurrenter, koster 49, 99 dollar for Mac-appen, 9, 99 dollar for iPhone-appen og 19, 99 dollar for iPad-appen. Hele settet vil gi deg rundt $ 80.

De fleste oppgaveappene er gratis og tilbyr et betalt abonnement. Du kan finne mange som koster rundt $ 3 per måned for individuell bruk, og du betaler mer som $ 10 per person per måned for mer forretningsorienterte apper. Så hvis OmniFocus tilbyr mer samarbeid og forretningsfunksjoner, kan prisen kanskje være riktig. Selskapet som lager OmniFocus har allerede et annet produkt til det formålet, men kalt OmniPlan, så det er usannsynlig at OmniFocus noen gang vil svinge i den retningen.

Komme i gang med OmniFocus

Når du først laster ned OmniFocus og setter opp en konto, må du velge hvor du vil lagre dataene dine, enten i skyen for enkel synkronisering eller lokalt på enheten din. Derfra går du rett inn i appen, som inneholder tips og hjelp for å komme i gang.

Grensesnittet vil se kjent ut for alle som bruker populær skybasert forretningsprogramvare, for eksempel Slack eller Asana. Du ser et vindu med tre paneler, med kjernenavigering til venstre, primærinformasjon i sentrum, og ytterligere detaljer om hva du ser på høyre side. Det høyre panelet vises og forsvinner etter behov, og du kan kollapse den venstre navigasjonsruten hvis du vil.

OmniFocus oppfordrer deg til å lage prosjekter, som er grupper av relaterte oppgaver. Prosjekter kan være parallelle, sekvensielle eller enkelt handlinger. Parallelle prosjekter inneholder oppgaver som kan gjøres parallelt mens alle fører til et endelig resultat. Sekvensielle prosjekter krever at du gjør oppgaver i en spesifikk rekkefølge, igjen for å oppnå endelig resultat. Enkeltaksjonsprosjekter er helt gratis og kan være alt fra et utvalg av ikke-relaterte oppgaver til en handleliste med dagligvarer.

Mapper lar deg hekke lignende prosjekter sammen. Du har kanskje en mappe som inneholder alle arbeidsrelaterte prosjekter, for eksempel, og en annen til personlig bruk.

Grensesnittet er ryddig, og navigering er enkelt. Jeg ser imidlertid utseendet til å være litt glatt. Du kan ikke tilpasse fargene eller legge til et bakgrunnsbilde slik du kan med mange andre gjør-apper. Desktop-appen ser mer organisert ut enn iPhone-appen, der plassen føles mer trang. Begge fungerer imidlertid perfekt, med dra-og-slipp-støtte på begge plattformene og sveipehandling i iOS-appene.

En ting jeg ikke elsker med grensesnittet, er at du kan legge så mye detaljer til en oppgave at det aldri er alt innenfor synspunkt. For eksempel vises Notes-delen av en oppgave helt på slutten av oppgavedetaljisten, og du må bla for å se den. Hvis jeg legger til notater som forklarer hvorfor en oppgave må gjøres innen en bestemt dato eller hvordan den skal gjøres, vil jeg se den informasjonen så snart jeg ser på selve oppgaven. Du kan imidlertid ikke omorganisere elementene i oppgavedetaljpanelet, så en viss mengde detaljer vil alltid være utenfor synet.

OmniFocus-funksjoner

OmniFocus ble designet for å være kompatibel med produktivitetsmetoden Getting Things Done. Getting Things Done, også kalt GTD, er en metode for å holde seg organisert og produktiv skapt av David Allen som skrev om det i en bok med samme navn.

Et av de grunnleggende aspektene ved GTD er å alltid skrive ned oppgaver så snart de kommer til tankene og bekymre deg for å sortere dem og organisere dem senere. Av denne grunn inneholder OmniFocus en innboks. Det er et naturlig sted å legge nye oppgaver når de dukker opp i tankene dine til du har et passende tidspunkt å administrere dem.

Tagger lar deg legge til kontekst (i GTD-parlance) eller en annen måte å filtrere og sortere oppgaver på. For eksempel kan du merke alle oppgaver som krever at du ringer, slik at neste gang en mulighet til å ringe presenterer seg, vil du kunne finne disse oppgavene raskt selv om de er i forskjellige prosjekter. Du kan også merke oppgaver som "lavenergi" slik at du har store problemer med å gjøre det neste gang du føler deg utbrent, men vil være produktiv.

Andre detaljer som du kan legge til i oppgavene inkluderer en forfallsdato, utsatt dato for når du må skyve av oppgaven, estimert varighet, notater og varsler. Det er ingen timer for å klokke hvor lang tid oppgaver faktisk tar å gjøre, men bare et felt for å estimere hvor lang tid de vil ta. Oppgaver kan være tilbakevendende, og OmniFocus gir deg anstendige verktøy for å velge den gjentatte tidsrammen, men de er ikke uttømmende. Du kan sette den opp etter minutt, time, dag, uke, måned eller år og velge hvilke dager i uken den skal gjelde. Du kan imidlertid ikke velge, for eksempel annenhver uke eller hver første fredag, så det er grenser. Todoist har flere alternativer hvis OmniFocus ikke tilfredsstiller dine behov her.

Egendefinerte perspektiver er en annen flott funksjon for GTD. Du kan opprette og lagre en tilpasset visning av oppgaver som oppfyller visse kriterier. Du kan for eksempel lage en oversikt som bare viser oppgaver du kan gjøre på 15 minutter eller mindre på kontoret. På den måten, når det er nesten slutten av dagen og du ikke har tid til å takle noen store oppgaver, kan du raskt se om det er noe enkelt og raskt du kan slå av oppgavelisten din.

Når det gjelder å lage raske oppføringer, syntes jeg OmniFocus ikke var så intuitivt å bruke som andre gjør-apper, nemlig Todoist. Kommando + n starter en ny tom oppgave, fin, men når det gjelder å legge til detaljer, må du tappe eller muse over til aktuelle felt i stedet for å skrive rett i oppgavefeltet og la appen finne ut av det for deg. Det er det Todoist gjør. Hvis du skriver "tod" eller "tom" rett i oppgavens navn, forstår Todoist hva du mener og tildeler en forfallsdato for "i dag" eller "i morgen." Det kan ta seg opp på mer komplekst naturlig språk, for eksempel "ev fre" og "ev 1st." Du kan raskt tilordne et prosjekt ved å bruke et # eller tilordne en person ved å bruke +. OmniFocus er ikke like praktisk.

OmniFocus har noen flere pene funksjoner som passer til GTD. Du kan for eksempel lage Fokus faner, som er visninger av bare oppgavene du vil se som vises som separate faner i appvinduet. Si at du er på jobb, og at du vet at du i dag virkelig bør fokusere på prosjekt X og prosjekt Y. Du kan lage en fane som bare viser oppgaver i de to prosjektene. I motsetning til tilpassede perspektiver, er Fokusfaner midlertidig. Du kan opprette dem på stedet, og de forsvinner når du lukker fanen.

En prognose-fane hjelper deg å begrense oppgavene som snart skal komme eller forfalt. Du kan også se på datoer med kommende frister, og du kan se hvor mange oppgaver som skal på en minikalender. Du kan tilpasse denne visningen ytterligere ved å legge til oppgaver som har en viss tagg.

Samarbeid

Fra nå av har OmniFocus ikke tilbud om samarbeidsfunksjoner, men selskapet har bemerket at en slik funksjon er i verkene. Når den lanseres, er det lite sannsynlig at det fungerer på samme måte som samarbeid i andre gjøremål-apper.

I de fleste gjøremål-apper kan du dele en liste med noen eller samarbeide fullt ut ved å invitere dem til å delta i et prosjekt. Når personen har akseptert invitasjonen, kan de motta oppdrag, opprette nye oppgaver i prosjektet og tildele oppgaver til noen andre i prosjektet. Det fungerer bra for små samarbeidsprosjekter, så vel som spredning rundt husarbeid.

OmniFocus 'plan er å la folk "lenke" fremfor å synkronisere oppgaver. Her er hva appens blogg sa i 2018 om den planlagte samarbeidsfunksjonen i OmniFocus:

For OmniFocus 3 legger vi til støtte for å koble oppgaver mellom ikke-relaterte databaser. Tanken er at jeg kan sende deg en oppgave (med notater og vedlegg og forfallsdato) og foreslå at oppgavene våre blir koblet sammen, og du kan velge om du vil godta lenken eller ikke. Mens oppgavene våre er koblet sammen, kan vi hver se oppdateringer til statusen til den spesifikke oppgaven. Men i hver av våre databaser kan den oppgaven leve hvor vi vil…

Hvis denne koblingen-ikke-synkroniseringsmetoden høres riktig ut for deg, er det kanskje verdt å vente. Min gjetning er at mange mennesker vil bli skuffet hvis denne funksjonen blir annonsert som "samarbeid", fordi den helt klart ikke vil oppfylle forventningene knyttet til det ordet.

Asana er kanskje det beste valget for en gjøremål-app hvis du trenger å samarbeide med andre mennesker. Det er superfleksibelt i den forbindelse, og mange små grupper vil komme langt med gratisversjonen av verktøyet.

Kraftig, men kostbar

OmniFocus har absolutt funksjoner som vil glede folk som følger GTD. Muligheten til å lage fokusfaner og tilpassede visninger går langt i å lage en effektiv oppgaveliste. Sammenlignet med andre apper er prisen på OmniFocus på høykant, og det at den ikke støtter samarbeid er en skikkelig bummer. Hvis du jobber solo, bruker Apple-produkter og følger GTD, kan det være et godt valg for deg. Det ligner på mange måter som ting 3. Hvis enten OmniFocus eller Things høres tiltalende ut, anbefaler jeg å sette dem hodet mot hodet mot dine behov for å se hvilken som vil være bedre for deg.

Hvis OmniFocus ikke høres ut som riktig passform, ta en titt på Editors 'Choices Todoist og Asana. Todoist er, etter min mening, bedre for personlig oppgavehåndtering, selv om du også kan bruke den til små samarbeidsprosjekter og deling av oppgavelister. Asana er den mer fleksible av de to når det gjelder gruppearbeid, enten du koordinerer med en håndfull mennesker eller en stor organisasjon.