Omnipage ultimate vurdering og vurdering

For noen år siden var OmniPage i doldrums, belastet med et grensesnitt som fremdeles hadde spor etter sin opprinnelse på slutten av 1980-tallet, og bygget på en OCR-motor som ikke kunne samsvare med kraften og nøyaktigheten til den talentfulle nykommeren, vår faste redaktør Choice OCR-app, ABBYY FineReader Professional. Tiden har endret seg, og OmniPage Ultimate, den siste versjonen, er en verdig utfordrer for FineReader Professional, og en nær utfordrer for å dele utmerkelser som Editors 'Choice. Jeg ble overrasket og imponert over å se hvordan OmniPage har utviklet seg. Det lider fortsatt av noen gamle og klage funksjoner, og i likhet med andre apper som har eksistert i flere tiår (tror Microsoft Office) er det rotet med en blanding av knirkende eldre funksjoner og slanke nye. Men de elegante nye funksjonene inkluderer noen imponerende praktiske måter å automatisere OCR-oppgaver på, spesielt i en bedrift.

Omni-Collection

OmniPage Ultimate kombinerer flere apper og tjenester, med forskjellige grensesnitt for hver. Hjertet i pakken er OmniPage Ultimate-appen som faktisk utfører OCR-oppgaver. Den er nå i versjon 19, og er den direkte arvingen etter den lange rekken av OCR-apper som tidligere het OmniPage Pro. Neste er OmniPage LaunchPad, en app for å lage automatiserte arbeidsflyter som bruker OmniPage Ultimate-motoren til å utføre OCR-oppgaver og deretter lagrer utdataene; mer om OmniPage LaunchPad på et øyeblikk. For det tredje er Nuance Cloud Connector, en skylagringstjeneste som Microsoft SkyDrive eller Apples iCloud eller Adobe Creative Cloud. Det fjerde er Nuance PDF Create, et enkelt grensesnitt for å konvertere dokument og andre filer til PDF-format, men ikke en full WYSIWYG PDF-editor som Nuance PDF Converter eller Adobe Acrobat Pro.

Som i de fleste pakker som ble satt sammen fra apper opprinnelig skrevet av forskjellige leverandører til forskjellige tider, lider denne samlingen av en forvirrende inkonsekvent visuell stil, alt fra de enkle og oppdaterte Windows 8-stil dra-og-slipp-boksene som brukes i OmniPage Launchpad, til den gamle stilen, høydrevne, funksjonsrike verktøylinje-og-dropdown-grensesnittet i hoved OmniPage Ultimate OCR-appen. Heldigvis vil du sannsynligvis gjøre det meste av arbeidet ditt i bare ett av disse grensesnittene, og trenger ikke å sortere ut de forskjellige måtene de fungerer på.

Starter

OmniPage Launchpad er designet for å gjøre ting enkelt. Øverst i vinduet spør appen "Hva vil du gjøre?" Under det er tre kolonner med overskriften "Konverter", "Til" og "Lagre". Hver kolonne inneholder store fargede bokser som lar deg velge om du vil konvertere (for eksempel) et magasin eller et juridisk dokument, om du vil konvertere det til (for eksempel) Word, WordPerfect, HTML eller Excel, og om du vil for å lagre resultatet som (for eksempel) en fil på disk eller på Dropbox, et e-postvedlegg eller et element i Evernote. Du klikker på en boks fra hver kolonne til et tomt sett med bokser til høyre for å lage det programmet kaller en "Go-flow", som betyr en automatisert oppgave som du kan utføre med et enkelt klikk.

Ved foten av dette grensesnittet er et annet sett med bokser som fungerer som veksler som finjusterer dagens Go-flow. Du kan for eksempel klikke på en boks som veksler mellom å lagre utdataene som en enkelt fil inkludert alle sider eller som separate filer for hver side. Når du er ferdig, dobbeltklikker du bare på en Go-flow for å starte prosessen. Dessverre kan du ikke spesifisere at en Go-flow alltid skal starte med (for eksempel) et bilde importert fra en skanner eller fra en eksisterende fil, så når du starter en Go-flow blir du bedt om å velge en inndatakilde, som kan være frustrerende hvis du forventet at LaunchPad skulle lage helautomatiske arbeidsflyter i stedet for nesten helautomatiske.

arbeidsflyt

Når du jobber inne i den store OmniPage Ultimate-appen selv, i stedet for LaunchPad, kan du lage helautomatiske arbeidsflyter med et blendende utvalg av alternativer, akkurat som du kan med ABBYY FineReader Professional. Hovedforskjellen er at ABBYY lar deg legge til dine egne arbeidsflyter i oppstartsgrensesnittet, slik at du kan velge en arbeidsflyt med et enkelt klikk, mens OmniPage Ultimate skjuler valget av arbeidsflyter under en rullegardinmeny på verktøylinjen.

Det kan ta deg en stund å finne ut at de samme alternativene har forskjellige navn i OmniPage Launchpad og OmniPage Ultimate. I OmniPage Launchpad velger du for eksempel "Magazine" som inndata for den typen input som OmniPage Ultimate kaller "Flere kolonner, ingen tabell." Innleggsalternativet "Legal" i OmniPage Launchpad tilsvarer også alternativet for å laste inn en juridisk ordbok i tillegg til standardordboken i OmniPage Ultimate. Jeg ser poenget med å gjøre disse alternativene enkle å velge, men det ville være godt å ha en klar indikasjon på hvordan alternativene i OmniPage Launchpad-kartet til alternativene i OmniPage Ultimate.