Lønn etter bølgeanmeldelse og vurdering

Payroll by Wave er tilgjengelig som et frittstående online lønnsapplikasjon, selv om det også vises som en modul i hele Wave-regnskapssuiten. Lønntjenesten har flere store underskudd: Den har ingen mobilapper, en steinete lønnsprosess, bare en rapport og begrenset støtte for automatisk arkivering av lønnsskatt. Oppsettingsprosessen er imidlertid ganske bra, og læringskurven er ikke vanskelig. Hvis du bare har en ansatt eller to og allerede bruker Wave til regnskap, kan du vurdere å legge til Lønn for å holde alt integrert. Likevel anbefaler vi det ikke som en frittstående lønnssøknad for de fleste virksomheter.

Bølgepriser

Hvis du er i en av delstatene som ennå ikke støtter registrering og betalinger for automatisk lønnsskatt (som er de fleste av dem), er Wave's pris i den lave enden av nettstedene vi har gjennomgått. Du betaler en basispris på $ 20 per måned, pluss $ 4 per måned for hver ansatt eller entreprenør. Bare Patriot Software er rimeligere; den grunnleggende lønnen er $ 10 per måned, pluss $ 4 per måned per ansatt for selvbetjente lønnsskatter.

QuickBooks Lønnsoppgave tjenester som vi testet, til $ 80 per måned, pluss $ 4 per måned per ansatt. Lønn etter Waves månedlige basispris går opp til $ 35 hvis du er i en av de seks statene som tilbyr en lønnsoppgavetjeneste. Dette er omtrent de samme kostnadene som Gusto, vårt redaktørvalg, som tilbyr flere verktøy og overlegen brukervennlighet på alle områder.

Enkel ombordstigning

Lønn etter Waves oppsetttrinn vises alle på en side. Du oppretter poster for teammedlemmene dine først, og går deretter videre for å levere informasjon om virksomheten din. En glidestang øverst på siden viser hvor du er i hele prosessen.

Klikk på koblingen Legg til ansatt, og fyll ut feltene, eller velg fra rullegardinlistealternativene for å oppgi arbeiderens personlige opplysninger (adresse, fødselsdato, personnummer osv.) Og arbeidsinformasjon (ansettelsesdato og lønnsart). Lagre posten og legg til eventuelle ekstra arbeidere, og klikk deretter Fortsett oppsett, som tar deg tilbake til hovedoppsettsiden, der koblingen Administrer ansatte åpner medarbeidersiden. Klikk på en ansatt i listen for å åpne hans eller hennes komplette dataregistrering.

Du har allerede skrevet inn mye av den grunnleggende informasjonen denne siden trenger, men det er fortsatt mer. Tilbyr selskapet ditt ferie og sykepenger? Payroll by Wave lar deg lage periodiseringspolicyer ved å spesifisere antall timer som må jobbes for å tjene disse fordelene. Jeg så en melding her som jeg ikke hadde sett på noe annet nettsted: Jeg fikk beskjed om at staten min ikke hadde en obligatorisk sykmeldingspolitikk, men at jeg kunne velge det. Når jeg gjorde det, hadde nettstedet allerede definerte en policy for meg. Jeg kunne redigere det, men det er en merkelig tilnærming.

Du må be nye ansatte om å fylle ut et W-4-skjema, slik at du kan oppgi dets detaljer. Payroll by Wave oppnår dette ved å oppgi en lenke til det offisielle skjemaet på IRS-nettstedet; den ansatte må skrive ut og fullføre den. Rippling og andre nettsteder gir mer praktiske måter å gjøre dette på, inkludert muligheten til å signere ombord på dokumenter elektronisk.

Definere fordeler

Du må neste gi deg informasjon om fordeler og fradrag. Payroll by Wave håndterer dette litt annerledes enn konkurrentene gjør. Den viser to knapper merket "Legg til betaling" og "Trekk fra betaling." Klikk på den første, og en rullegardinliste inneholder alternativene dine her: bonus, provisjon, godtgjørelse, fordel (som mobiltelefontjeneste eller medlemskap i treningsstudio), refusjon eller avskjedslønn. Du oppgir beløp og frekvens (bare en gang, hver sjekk eller hver måned).

Du klikker "Trekk fra betaling" for å legge til standardfradrag før skatt. De eneste alternativene her er helseforsikring eller en 401 (k) plan; QuickBooks Payroll tilbyr mer. I motsetning til alle andre konkurrenter, lar ikke Wave deg legge inn arbeidsgiveravgift eller trekke en prosentandel av ansattes lønn for en pensjonsplan. Du kan bare sette opp et vanlig dollarbeløp. Dette er en alvorlig unnlatelse. Også her kan du etablere fradrag etter skatt - fagforeningskostnader, pynt og så videre.

Det er tre trinn til i oppsett av ansatte. Du kan laste opp filer (kontrakter og andre skjemaer); etablere en direkte innskuddsforbindelse ved å oppgi ruting og kontonummer; og velg en ansattstatus. På denne siste siden kan du også starte prosessen med å "offshore" en ansatt (oppsigelser eller oppsigelser) eller sette dem i permisjon. Du må angi entreprenører som leverandører; mer om det senere.

Når du er ferdig med å legge inn ansatte og entreprenører, klikker du på Fortsett oppsett for å oppgi forretningsinformasjon, for eksempel arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN), kontaktinformasjon og år etablert. I motsetning til SurePayroll, dekker ikke Payroll by Wave noen vertikale markeder; verktøyene er generiske. Du spesifiserer lønnsplanen og oppgir informasjon om firmaets underskriver. Lønn fra Wave må være koblet til en bankkonto for å finansiere lønn hvis du bruker direkte innskudd eller hvis Wave håndterer skatteinnbetalingene dine. du bare leverer innloggingsinformasjon for å gjøre det lettere.

Håndtering av avgifter

Det siste trinnet i oppsettet er det mest utfordrende. Payroll by Wave beregner statlige og føderale lønnsskatter du må betale. Tjenesten sender automatisk inn registreringer og betalinger hvis virksomheten din er lokalisert i California, Florida, Illinois, New York, Texas eller Washington; selskapet jobber med å støtte flere stater. Hvis du ikke er i en av disse delstatene, forteller nettstedet deg fremdeles hva som skyldes, men du må faktisk gjøre arkiveringen og foreta betalingene selv. Du kan se hva som er akkumulert, hva som skal betales, og hva som er betalt ved å klikke på koblingen Skatter i navigasjonsruten. Nettstedet sender deg en e-post som advarer deg når betaling skal betales.

Uansett må du fremdeles oppgi føderale og statlige kontonummer, skattesatser og ID-nummer som du kanskje ikke har for hånden, med mindre du allerede har behandlet lønningslisten. Avhengig av hvilken stat du er i, kan du ha økonomiske forpliktelser overfor en rekke byråer som innkasserer statlig uføretrygd og statlige arbeidsforsikringsskatter. Wave tilbyr ikke nesten like mye statsspesifikk hjelp her som Patriot Software gjør, så du må kanskje gjøre noe research. Du må også sende inn kvartalsvis eller årlig innlevering samt W-2s / W-3s og 1099-MISC-er ved årets slutt til skattemyndighetene.

Kjører lønn

Det er et par oppgaver du kan fullføre før du kjører en lønn som gjør prosessen enklere og raskere. Den første er Timesheets. Klikk på lenken i den venstre vertikale ruten, og siden åpnes med den første uken i neste lønnssyklus som allerede er i kø. Angi vanlige timer som hver ansatt jobbet (du kan bare legge inn 40 i feltet Totalt hvis det er riktig, og hver ukedag fylles ut med en 8). Hvis du trenger å legge inn overtid, sykepenger eller feriepenger, må du klikke på en pil for å åpne feltene. Klikk deretter på en pil for å gå videre til den andre uken i lønnsperioden og gjenta prosessen (eller klikk på Kopier timer fra forrige uke). For det andre kan du også "Legg til betaling" som beskrevet ovenfor i ansattes poster hvis arbeidstakeren er beregnet til å motta bonus, provisjon eller annet godtgjørelse.

Hvis du ikke allerede har lagt inn all denne informasjonen, kan du gjøre det når du behandler lønningslisten. Du klikker på Kjør lønn i venstre vertikale rute for å komme i gang. Grafiske fremstillinger av kalendersider øverst på skjermen forteller deg start- og sluttdatoer for den gjeldende lønningslisten, samt den faktiske lønningsdagen. Hvis du allerede har skrevet inn timer på et Timesheet (eller hvis du har noen funksjonærer - du trenger ikke å legge inn timer for dem), vises en sum av dollar for din nåværende lønn under lønnstidspunktene. Den eneste andre informasjonen på dette skjermbildet består av påminnelser om ting du måtte gjøre (sette opp direkte innskudd om nødvendig, send inn skattebetalinger og innleveringer) og en liste over kommende viktige datoer.

Hvis du vil jobbe videre med lønnsløpet ditt, må du klikke på Gjennomgå denne lønningslisten øverst til høyre. Du ser da en liste over ansatte sammen med eventuelle lønninger du allerede har dokumentert; klikk på Detaljer for å se en liste over tilbakeholdelsesvarer for den ansatte. Nederst på siden er et avsnitt kalt Lønnsuttalelser. Her vil du endelig se en liste over ansatte med arbeidstimer som allerede er lagt inn. Klikk på Rediger timer hvis du vil legge til eller endre tidspunktoppføringer du allerede har opprettet, og legg til lønn hvis du ennå ikke har lagt inn flere betalingselementer. Når du er ferdig med den ansatte, klikker du på pilen til høyre for å se en fullstendig bokføring av den lønningsdagen - noe som en lønnsstubbe.

Entreprenører er ikke inkludert i lønnslisten for ansatte med mindre du setter dem opp for direkte innskudd. Du kan ikke opprette poster for dem ved siden av medarbeiderregistreringer og heller ikke betale dem innenfor nettstedets lønnsverktøy hvis du utsteder sjekker. Snarere vil du sette dem opp som leverandører på hovedbølgenettstedet, og spesifisere at de er 1099-MISC-entreprenører, slik at du kan opprette disse skjemaene hver januar. Forhandlerlenken er tilgjengelig fra det samme navigasjonsverktøyet som inneholder lenker til lønnsfunksjoner; det er bare ikke inkludert som en funksjon under Lønn.

Klikk på Godta lønn når du er ferdig med alle ansatte, så ser du den totale lønnskostnaden. Du kan klikke på lenker for å laste ned lønnsdataene dine i CSV-, PDF- eller QuickBooks-format. trykk sjekker; eller forhåndsvis neste lønn.

Hele denne prosessen er ganske forskjellig fra hva konkurrentene tilbyr. OnPay ber deg for eksempel om å spesifisere lønnsperiode og lønningsdato, og deretter gi en enhetlig skjerm der du kan legge inn timer for både ansatte og entreprenører. Kolonner for flere inntjeningstyper du har opprettet (ferie, bonus, refusjoner) er allerede der, selv om du kan legge til og redigere dem mens du er på farten. Når du har lagt inn alle timene som kreves for lønningsløpet, lar en omfattende forhåndsvisning deg kontrollere arbeidet ditt enkelt. Det er OnPay. Lønn etter Waves lønnsprosedyrer er derimot ikke intuitive, slik Square Payroll gjør. De krever ekstra trinn. Og de øker risikoen for lønnsfeil.

Rapporter, mobil og brukeropplevelse

Payroll by Wave har ikke en egen seksjon for lønnsrapporter. Det er bare en (lønnslønns- og avgiftsrapport), og den finnes i listen over mer standard regnskapsrapporter. De fleste lønnssøknader inkluderer minst et dusin lønnsrelaterte rapporter. Det er foreløpig ingen mobilapper for nettstedet, og det du ser hvis du logger deg på via telefonens nettleser er ikke optimalisert for mobil.

Vi liker imidlertid nettstedets brukergrensesnitt og navigasjonssystem. Koblinger til nettstedets funksjoner vises i en vertikal verktøylinje til venstre. Halvparten er viet til Wave sine bokføringsverktøy (salg, kjøp og så videre). Klikk på lønningslisten, og en ny meny med alternativer vises (Kjør lønn, ansatte, timelister). Hver lenke åpner en skjerm der instruksjonene er klare og forståelige. Som vi bemerket tidligere, krever imidlertid de faktiske lønnskjøringsskjermene litt ekstra arbeid. Ansattes poster, det mest datatunge området på nettstedet, blir lagt ut rent og gjort forståelig av en serie koblinger som vises til venstre for arbeidsområdet (Lønn, skatteinformasjon, fordeler og fradrag). Skulle du trenge hjelp underveis, er chat, telefon og e-posthjelp tilgjengelig, som også er en 30-dagers gratis prøveperiode.

Vinke farvel

På dette tidspunktet kan vi ikke anbefale at du bruker Payroll by Wave for dine ansattes og entreprenørers kompensasjonsoppgaver. Wave som helhet er et utmerket nettsted for småbedrifter, og det er gratis. Fortsatt foreslår vi ikke nødvendigvis at du bruker lønnsløsningen, selv om du bruker de andre bokføringsverktøyene (med mindre du vil dra nytte av integrasjonen med Wave).

Tenk heller på Gusto, våre redaktørers valg. Vi anser det som det enkleste lønnsnettstedet å lære, spesielt hvis du ikke er ny på lønningslisten, og den tilbyr funksjonene som små bedrifter mest sannsynlig trenger når de betaler ansatte og entreprenører. Den eksepsjonelle brukeropplevelsen gjør det også en glede å bruke.