Pivotal tracker gjennomgang og vurdering

Pivotal Tracker er en prosjektstyringsapp for team som bygger programvare. Gjennom designen oppfordrer Pivotal Tracker utviklere til å tenke på menneskene som bruker produktet de lager. I stedet for å notere oppgaver, som å bygge en søkefelt, skal du ramme den inn på en måte som tenker på sluttbrukeren: "gi appbrukere en måte å søke etter innhold." I tillegg til å være fokusert på programvareutviklere, er Pivotal Tracker i harmoni med team som har en pågående utviklingsprosess, i stedet for de som fullstendig pakker opp prosjekter ved levering. Når den brukes av det tiltenkte publikummet, er Pivotal Tracker en fin app, selv om jeg er på gjerdet om den til og med skal klassifiseres som prosjektledelse per se. Den deler flere likheter med arbeidsstyringsverktøy, for eksempel Asana. I det minste er det billig.

Hvis du handler etter en mer tradisjonell prosjektstyringsapp, har PCMag tre redigeringsvalg å anbefale. For små bedrifter tjente Zoho Projects og Teamwork Projects de høyeste score. For større virksomheter som administrerer dusinvis av prosjekter og 50 eller flere personer, er LiquidPlanner det beste du vil finne.

Pivotal Tracker-priser og planer

Pivotal Tracker har fire nivåer av tjenester, inkludert en gratis konto. Du kan få en gratis 30-dagers prøveversjon av de betalte planene (unntatt Enterprise-nivå). For betalte planer betaler du et abonnementsgebyr for et bestemt antall kontomedlemmer, i stedet for å betale strengt per person. Denne typen priser gjør det litt vanskeligere å sammenligne kostnadene for Pivotal Tracker med andre prosjektstyringsapper, men det kan og skal gjøres.

Gratis: Gratisplanen kommer med støtte for tre personer til å administrere to private prosjekter. Det inkluderer også 2 GB plass for filvedlegg. Offentlige prosjekter, i motsetning til private, er ment for open source-samarbeid og blir behandlet annerledes.

Oppstart: Oppstartplanen starter på $ 15 per måned eller $ 150 per år for opptil fem personer. Du kan administrere fem private prosjekter, og du får 5 GB lagringsplass. Med denne kontoen kan du invitere så mange seere til å se prosjektet ditt, men de får skrivebeskyttet tilgang. Hvis du trenger mer enn fem seter, kan du betale $ 35 per måned eller $ 350 per år for opptil 10 personer. Å betale mer gir flere prosjekter og lagringsplass også: 10 private prosjekter og 25 GB.

Pro: Pro-planer starter på $ 75 per måned eller $ 750 per år for opptil 15 personer. Med en Pro-plan kan du administrere så mange prosjekter du trenger, og du får ubegrenset lagringsplass. Hvis teamet ditt er større enn 15, kan du oppgradere til en større Pro-plan for 25 personer, som koster $ 150 per måned eller $ 1500 per år; eller en plan for opptil 50 personer for $ 300 per måned eller $ 3000 per år.

Enterprise: Pivotal Tracker har en Enterprise-klasse plan hvis du trenger en. Prisene er tilpasset dine behov.

Sammenlignet med andre prosjektstyringsapper er Pivotal Tracker-priser en av de laveste du finner, spesielt hvis teamstørrelsen er nær den setergrensen du får. For eksempel, hvis du har et team på 15 personer og betaler månedlig for en Pro-plan for 15, vil du ende opp med å bruke $ 5 per person per måned. Hvis du kjøper den samme kontoen for et team på bare ni personer, koster imidlertid person per person til litt mer enn $ 9 per måned.

Det er fremdeles ekstremt lavt sammenlignet med resten av markedet. En ballpark-figur for en topp prosjektledelse-app er et sted mellom $ 30 og $ 45 per person per måned.

Når det er sagt, har Zoho Projects en prisplan som ligner Pivotal Tracker, og den er like billig. Avhengig av teamstørrelse, kan du forvente å betale rundt $ 5 per person per måned for en av Zohos høyere nivåer av service. Teamwork Prosjekter har også lave priser, og starter rundt $ 9 per person per måned med et minimum av 5 personer.

Pivotal Tracker's Methodology

Når du først registrerer deg for en konto hos Pivotal Tracker, starter appen med en kort video med oversikt over hva den er og hvordan den fungerer. Fra videoen blir du pisket inn i grensesnittet og blir vist fire informative popup-vinduer, som en mini tutorial. Disse infoboksene forteller deg om Pivotal Tracker sin metodikk for å bruke "historier" for å ramme opp oppgavene dine.

Hvis du allerede er kjent med denne metodikken, er kanskje ikke alle begrepene jeg beskriver neste nye for deg. Hopp over denne delen hvis du vil. I alle mine år med å analysere og skrive om programvare har jeg bare kommet over dette "historien" -konseptet en gang før, så det virker forsvarlig å legge det ut.

Først lærer du om noe som heter isboksen. Det er der du skriver ned og lagrer alle funksjonsforespørsler for programvaren du bygger, og andre ideer som dukker opp. Isboksen holder ideene dine på is, antar jeg, til du er klar til å jobbe med dem.

Hvordan ser isboksen ut? Det er en kolonne. Hvis du skulle se Pivotal Tracker på lang avstand, antar du antagelig at det var en kanban-app fordi det bare er en serie kolonner, der hver og en representerer en annen oppgavestatus.

Når du skriver ned en idé eller en funksjon du vil bygge, kalles det en historie i stedet for en oppgave. Du lærer av videoen at å kalle den en historie hjelper deg å tenke gjennom sluttbrukerens synspunkt. Når du legger historier i isboksen, estimerer du også innsatsen det vil ta for å fullføre den. Disse poengene er i hovedsak multiplikatorer som brukes senere for å beregne og forutsi teamets "hastighet" eller produktivitet. Å fullføre to 1-punkts historier tilsvarer produktivitet som en 2-punkts historie.

Deretter lærer du om etterslep og prioritering. Etterslep er nok en kolonne. Når du er klar til å ta noe fra isboksen og bringe den til romtemperatur, legger du den inn i etterslepet. Hvis en historie er høyt prioritert, plasserer du den øverst i etterslekk-kolonnen. Jeg kunne nitpick om navnet "etterslep" for en liste over arbeid som er klar til å bli tildelt, men det vil jeg ikke.

For det tredje får du en introduksjon til arbeidsflyter i historien. Pivotal Tracker gir deg knapper for å indikere når du har startet og avsluttet en historie, samt når du har levert den og den er klar til gjennomgang. Intet historiekort er noen gang ferdig før noen har testet arbeidet som er navngitt på det og godtatt det.

Den fjerde og siste ideen å absorbere under innledningen er hastighet. Velocity er det gjennomsnittlige antall poeng teamet ditt har fullført i forrige iterasjon, en iterasjon er en uke som standard, selv om du kan endre den.

Pivotal Tracker-funksjoner

Pivotal Tracker's beste funksjoner har å gjøre med hastighetsmåling. Hvis du og teamet ditt klarer å bli enige om hva poengsystemene betyr i forhold til arbeidet ditt, viser hastigheten både produktiviteten og endringene over tid og estimerer produktiviteten din i fremtiden. Andre apper har helt sikkert lignende funksjoner, bortsett fra poengsystemet med vektingsoppgaver, som er unikt så vidt jeg vet.

Bortsett fra den ene pene funksjonen, er appen ganske gjennomsnittlig. Plass og layout virker knapt vurdert i utformingen av historiekortene. Typen er liten og vanskelig å lese. Farger føles datert. Lykke til med å finne lagringsknappen, som er forvirrende mot og til toppen, og enda mer forvirrende, nødvendig i det hele tatt når skybaserte apper generelt lagrer arbeidet ditt automatisk mens du går.

På et hvilket som helst historikkort kan du legge til en god mengde detaljer. Hvem ba om funksjonen eller oppgaven? Hvem er ansvarlig for det? Hvem må følge dens fremgang? Du kan legge til koder, en beskrivelse, en liste over deloppgaver og laste opp kode. Nederst på hvert historiekort er et sted hvor alle kan kommentere.

Mens Pivotal Tracker estimerer hvor mye team teamet ditt kan gjøre, hjelper det ikke å finne ut hvordan du tildeler arbeid som må gjøres. Det er ingen verktøy for ressursstyring, som den typen du vil finne i en mer robust prosjektledelse. Du kan ikke se et utvalg av, for eksempel, alle programmererne på teamet ditt, og som har færrest antall oppgaver tildelt dem.

Det mangler andre funksjoner du har en tendens til å finne i fullstendige prosjektstyringsapper, for eksempel Gantt-diagrammer og tidsporingsmoduler. Pivotal Tracker har heller ikke formelt oppgaveavhengighet, selv om den har muligheten til å kalle en oppgave "blokkert", som faktisk er lik. Du skriver på kortet hva som blokkerer eller hindrer din evne til å følge opp historien, selv om det ikke er mer enn en tekstlinje. Den er ikke koblet til en annen oppgave, så den kan ikke oppdateres automatisk hvis elementet som blokkerer det blir løst.

En side med Analytics gir deg innsikt i fremdriften teamet ditt gjør. Du kan se prosjekttrender, for eksempel hvor mange funksjoner som ble avvist kontra akseptert, nedbrytningsrapporter, fremgang over tid og så videre.

Pivotal Tracker Integrations and Apps

Pivotal Tracker støtter mange integrasjoner med andre verktøy. Noen eksempler på apper du kan koble til er Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, som kan koble Pivotal Tracker til mange flere verktøy. Den komplette listen over integrasjoner du kan gjøre med Pivotal Tracker er imponerende lang.

Skulle du trenge en mobilapp for å sjekke fremdriften i teamets arbeid, har Pivotal Tracker en for Android og iOS.

Trangt fokusert

Det er en strekning å kalle Pivotal Tracker en prosjektstyringsapp. Det er mye snevrere en plan- og arbeidsstyringsapp for team som bygger programvare og jobber kontinuerlig med den. Den har noen interessante funksjoner i et grensesnitt som kan bruke litt designkjærlighet. Det er også billig sammenlignet med tradisjonelle prosjektstyringsapper, som har flere muligheter og er nyttige for et bredere spekter av prosjekter. For en mer tradisjonell prosjektledelses-app, foreslår jeg at du sjekker ut de gode Zoho-prosjektene eller Teamwork-prosjektene.