Podio gjennomgang og vurdering

En annen arbeidsstyringsplattform designet for mer enn små bedrifter, kalt Workfront, koster omtrent $ 30 per bruker per måned. Den eksakte kostnaden kan variere avhengig av antall brukere i forskjellige rolletyper.

Noen ganger ønsker ikke SMB å forplikte seg til et fullskala online samarbeidsverktøy, men vil i stedet bare ta i bruk en del av den, for eksempel, en kommunikasjonsapp. I så fall er sannsynligvis Slack eller HipChat veien å gå. Slack er gratis å bruke for så mange brukere du vil, men på det gratis nivået indekserer og arkiverer det bare 10.000 meldinger og støtter bare fem integrasjoner med andre tjenester. En Standard- eller Plus-konto, $ 8 eller $ 15 per bruker per måned, faktureres månedlig, blir kvitt disse begrensningene. HipChat, laget av Atlassian, tilbyr også en gratis lagring, men den gir meldingshistorikken på 25 000 og lagring på 5 GB. En betalt konto hos HipChat er bare $ 2 per bruker per måned.

Noen ganger er beslutningstakere som handler rundt for online samarbeidsverktøy virkelig interessert i prosjektledelsesløsninger, men er nysgjerrige på hvor mye mer det vil koste å få tilleggsfunksjoner på ett sted, slik du gjør med Podio. Så la oss vurdere to eksempler.

Prosjektstyringsapp Zoho Projects koster for eksempel $ 40 per måned for 50 prosjekter og 15 GB lagringsplass, uavhengig av hvor mange som er om bord. Teamwork Projects tilbyr en $ 49 per måned plan som kommer med støtte for 40 prosjekter og 20 GB plass. For omtrent samme pris kan du ha fire eller fem teammedlemmer på en Basic Podio-konto.

Funksjoner og vennlighet

Den beste måten å beskrive Podio er å si at det er noe som et sosialt nettverk, der forskjellige mennesker har egne kontoer som er unike for dem. Så er det arbeidsområder, som kan tilpasses for forskjellige grupper. Hvert arbeidsområde kan ha en rekke apper som er lagt til det som hjelper gruppemedlemmene til å samarbeide og få gjort arbeid på forskjellige måter.

Alle verktøyene du forventer å se i et sosialt nettverk, for eksempel en chat-app og direktemeldinger, er innen fingertuppene. På samme måte kan du se på hvilken som helst brukerprofil for å lære mer om personen, for eksempel tittel og kontaktinformasjon.

Podios apper er en stor del av det som gjør tjenesten så mye bedre enn de fleste andre arbeidsplassstyringsverktøy, av flere grunner.

For det første er de enkle å finne. De holder til i en Apps Marketplace, organisert av den type virksomhet som finnes, for eksempel forretningsutvikling, salg og CRM, PR og kommunikasjon og programvareutvikling. Når du velger noen av disse forretningsbehovene, viser Podio deg relevante pakker med apper du skal installere. Under Events Management inneholder for eksempel den første foreslåtte apppakken apper som heter Deltakere, spillesteder, leverandører, høyttalere, hendelser og gjesteliste. En annen app-pakke er mer spesifikt for Conference Management.

For det andre er appene i seg veldig tilpassbare, og døde enkle å tilpasse, på det. Etter at du har klikket for å installere en app, gir Podio deg WYSIWYG-verktøy for å legge til, fjerne eller omorganisere komponenter i appen. Podio er like enkel å bruke som Squarespace i denne forbindelse.

For det tredje, hvis du ikke finner en app du trenger, kan du alltid bygge din egen ved hjelp av verktøy som Podio tilbyr. Podio gir deg maler og felt som du kan dra og slippe på plass for å lage en app. Utviklere kan også benytte seg av Podio API for å sette opp tilpassede integrasjoner.

Endelig kan andre Podio-brukere kommentere apper og gi dem en stjernevurdering. Samfunnet er ganske aktivt. Når en bruker stiller et spørsmål, svarer ofte en annen. Fellesskapet bidrar ganske mye til brukervennligheten til verktøyet.

Så enkelt som Podio er å konfigurere og tilpasse, kan en beslutningstager enkelt synke mye tid på å prøve å få Podio helt riktig, for å finne en balanse mellom å ha for mange apper og for få. Igloo er det motsatte. I løpet av de første fem minuttene etter å ha satt opp en Igloo-konto, følte jeg at jeg hadde funnet ut minst 80 prosent av plattformen. Hvis hastighet er det du trenger, får Igloo det. Oppsettet gir mening. Navigering på nettstedet er et kakestykke. Det er ikke det tregeste nettstedet jeg noen gang har sett, men det er funksjonelt, enkelt og oversiktlig. Når det er sagt, er Podio det bedre verktøyet i det lange løp, spesielt for SMB-er.

Spesielle funksjoner

Når det gjelder å faktisk få gjort arbeid, har brukere makt til å tilordne oppgaver og ansvar til andre brukere, legge til frister for oppgaver og håndtere andre ting som er typisk i arbeidsstyringsoppsett. Du finner selvfølgelig en kalender, en oversikt over nylige oppdateringer og aktiviteter angående teamene dine, og til og med en tilpassbar hjemmeside for hvert arbeidsområde du kan legge til, fjerne, omorganisere og til og med endre størrelsen på forskjellige widgets som gir informasjon om teamet. og dens status.

Utover det grunnleggende er det veldig praktisk støtte via nettformer, slik at du kan samle informasjon fra kunder eller personer som er interessert i organisasjonen din og få innsendelsene sine tilbake til Podio. Nye verktøy for kontaktadministrasjon hjelper deg også med å effektivisere informasjon om mennesker på tvers av arbeidsområder.

Det er dessverre ikke et timerverktøy for automatisk å følge med på hvor mye tid du bruker på visse oppgaver, selv om det er en timesark-app. Det krever imidlertid manuelle oppføringer.

En annen funksjon som jeg ønsker å se lagt til er en pakke med PDF- og bildemarkeringsverktøy som er innebygd i betrakteren. Kanban-stil prosjektstyringsverktøy Volerro gir dem, og de er utrolig nyttige for designdokumenter og presentasjoner.

Podio fra Get-Go

Arbeidsstedets samarbeidsverktøy Podio tilbyr mye for små og mellomstore bedrifter, med sine utmerkede tilpasningsmuligheter og brukervennlighet. Det støtter alt fra prosjektledelse til kontorprat til ansattes ros og anerkjennelse. Organisasjoner som ønsker å sentralisere arbeidsstyringen og kommunikasjonen til ett ikke-e-postverktøy, kan virkelig trives med Podio, en Editors 'Choice-tjeneste for små bedrifter.