Redmine anmeldelse og vurdering

Redmine er en unik open source-applikasjon i prosjektstyringsområdet, og for å være åpenhjertig er det ikke for alle. Mens mange av de beste prosjektstyringsappene er online, skybaserte plattformer som enhver bedriftseier eller prosjektleder kan sette opp og bruke, er ikke Redmine så enkelt. Det krever at du installerer og vedlikeholder det, så du trenger noen i staben som kan gjøre det. Appen er nettbasert, tverrplattform og skrevet ved hjelp av Ruby on Rails-rammeverket. Du kan sette den opp uansett hvor du vil, forutsatt at noen i teamet ditt vet hvordan du gjør det. I tillegg gjør funksjonssettet det mer passende for sporing av problemer og feil enn prosjektstyring av alle striper. Redmine er en flott plattform for den bruken, spesielt fordi du kan tilpasse den til dine behov. Hvis teamet ditt ikke er så teknisk tenkende, vil du imidlertid ha det bedre med en app som er vennligere ute av boksen.

Hvis Redmine ikke høres ut som en passform for deg, anbefaler vi Zoho Projects og Teamwork Projects som våre redaktørvalg i kategorien prosjektledelse for små til mellomstore bedrifter. Større organisasjoner som administrerer dusinvis av prosjekter om gangen, samt ressursene til å drive dem, bør sjekke ut LiquidPlanner, et annet Editors 'Choice.

Redmine er gratis

Redmine er åpen kildekode og 100 prosent gratis. Et fellesskap av frivillige opprettholder prosjektet, som ble startet på midten av 2000-tallet. Det er ingen betalte opsjoner for det.

Selv om du aldri vil betale en regning for å bruke Redmine, vil du bruke ressurser på å installere, tilpasse, oppdatere og vedlikeholde appen for teamet ditt og dine forretningsbehov. Fordi du ikke betaler et selskap for en tjeneste, er det ingen dedikert støtte som kan hjelpe deg hvis noe går galt. Med andre prosjektledelsesapper har de høyeste nivåene av tjenesten vanligvis et dedikert kontaktpunkt i selskapets supportteam eller noen andre støttefordeler, for eksempel opplæring. Du får ikke noe av det med Redmine.

Det eksisterer et fellesskap av Redmine-brukere for å diskutere programvaren online fritt og åpent, men det er langt fra å kunne sende et spesifikt supportspørsmål til en gruppe mennesker som får betalt for å hjelpe deg.

Du kan få en følelse av appen ved å gå til den online demoversjonen av Redmine. Der kan du opprette en konto og sette opp demoprosjekter for å spille med dem og se hvilke funksjoner som følger med. Demoversjonen er det jeg brukte for å teste tjenesten.

Redmine er ikke den eneste prosjektstyringsappen som er gratis. Du kan få en gratis konto med Zoho Projects, Wrike, Teamwork Projects, TeamGantt og mange andre. De fleste gratis kontoer har noen form for begrensninger, for eksempel å begrense antall prosjekter du kan administrere.

Hvis du er villig til å betale for en prosjektledelsesapp, avhenger av hvor mye du vil ha teamet ditt og hvilken servicegrad du trenger. Store team som trenger et avansert produkt kan planlegge å betale i størrelsesorden $ 30- $ 45 per person per måned for en flott app. Det handler om hva LiquidPlanner koster. Små bedrifter som administrerer bare noen få mennesker og prosjekter, kan enkelt betale rundt $ 4- $ 9 per person per måned og få alt de trenger.

Redmine Setup

De fleste prosjektstyringsapper er online og skybasert. Med andre ord går du til et nettsted og oppretter en konto, så inviterer du lagkameratene dine til å bli med deg via en spesiell URL. Det er det samme som å bruke andre nettbaserte kontoer.

Redmine fungerer ikke på den måten. Snarere må du først installere den, og det er ikke så enkelt som å laste ned en app fra en appbutikk eller nettsted og dobbeltklikke på den. Det er et fem-siders dokument med instruksjoner for å konfigurere Redmine. For å forstå instruksjonene, må du være kjent med Debian, MySQL, Apache og Linux. Hvis du føler deg kvalm fra de siste ordene, er ikke Redmine noe for deg.

Hvis du fremdeles er med meg, bør du vite at Redmine er skrevet med Ruby on Rails-rammeverket. Det er en nettbasert applikasjon, kryssplattform og kryssdatabase. Fra og med denne skrivingen kan du sette den opp på 49 forskjellige språk, inkludert forskjellige dialekter på engelsk og spansk.

Selv om Redmine er en nettbasert app, er det deg selv hvordan du velger å gjøre den tilgjengelig for teamet ditt. Du kan for eksempel installere det på et intranett, og gjøre det bare tilgjengelig for folk som er i samme nettverk der appen bor. Eller du kan konfigurere den slik at den blir tilgjengelig fra hvilken som helst nettleser hvor som helst.

Hvis teamet som skal bruke Redmine utelukkende består av programmerere, vil de sannsynligvis gå bra etter dokumentasjonen. Fordi det støttes av samfunnet, har Redmines instruksjoner noen hull. Fra og med dette for eksempel sier en fem-trinns guide for å komme i gang "TBD" for trinn tre, fire og fem. Det har vært slik lenge. Vær forberedt på å rulle med slagene.

Redmine funksjoner og grensesnitt

Redmine kan være en prosjektstyringsapp, teknisk sett, men i standardkonfigurasjonen er den fokusert på bug-tracking og problemstyring. Hvordan er det forskjellig fra prosjektledelse?

Programstyringsapper er bygget for å imøtekomme alle slags prosjekter, fra å bygge en rakett til å designe et nettsted. De gir deg verktøy for å velge en startdato og sluttdato for prosjektet, lage milepæler teamet ditt trenger å treffe underveis for å holde seg i rute, og administrere alle oppgavene som må gjøres i mellom. Du kan bruke Redmine til å organisere og spore alle trinnene som trengs for å bygge en rakett, men det er kanskje ikke det mest praktiske verktøyet for denne jobben.

Når du for eksempel bygger en rakett, kan du ha dusinvis av team som arbeider med forskjellige typer informasjon, fra arkitektoniske tegninger til detaljerte matematikklikninger. Har Redmine verktøy for enkelt å dele og diskutere alle disse forskjellige eiendelene? Ikke egentlig. Du kan absolutt tilpasse Redmine til å ha flere av verktøyene du trenger, men det krever noen på teamet ditt som vet hvordan du gjør det. Tilpasning tar også tid.

Det Redmine har i standardkonfigurasjonen er verktøy som er utviklet for å hjelpe programmerere med å dele og diskutere kode, samt sporingsfeil og problemer, og håndtere funksjonsforespørsler. Appen ble bygd med det programvareutviklingsarbeidet i tankene.

Redmines grensesnitt har ikke mye personlighet eller blomstrer, enda et aspekt du kan tilpasse. Den er sparsom og nesten helt tekstbasert, men den er i det minste ryddig.

Når du legger til en ny utgave eller oppgave, velger du om du vil klassifisere den som en feil, funksjon eller supportforespørsel. Du kan legge til et emne (det er mer som et navn eller en tittel), beskrivelse, status, prioritet, ansatt, startdato, forfallsdato og estimert tidsperiode. Hvis det er en foreldreoppgave (dvs. avhengighet), kan du også knytte den til. Foreldreoppgaven må imidlertid allerede eksistere.

Det er et prosentfylt felt å oppdatere når du jobber med oppgaven. Opplasting av filer støttes. Du kan også legge til "seere", som de fleste andre apper kaller følgere; de er mennesker som får oppdateringer om problemet, selv om de ikke får tildelt å fullføre det.

Mens Redmine ikke inkluderer en tidssporingswidget for å registrere tid på oppgaven mens du jobber, gir den deg mulighet til å oppgi et rått nummer som indikerer hvor lang tid en oppgave tok å fullføre. Du kan samle disse tallene i en rapport for å få en forståelse av hvor lang tid forskjellige oppgaver tar teamet ditt i gjennomsnitt, noe som over tid kan hjelpe hele teamet til å administrere og estimere tiden bedre.

Redmine inkluderer forskjellige måter å se oppgaver på når de er logget på systemet. En kalendervisning viser kommende frister i en kalender. En oppgavelistevisning har gode filtre for bare å se oppgavene du vil se. Gantt-diagrammer er også inkludert.

Appen har en wiki-plass for hvert prosjekt, der teammedlemmer kan legge til notater om prosjektet, beholde noe dokumentasjon eller ganske enkelt ha en pågående diskusjon. Appen har også mellomrom for å laste opp dokumenter og filer som ikke nødvendigvis er knyttet til et spesifikt problem.

Bare tilpassede integrasjoner og ingen mobilapper

Som med de fleste aspekter ved Redmine, er integrasjoner bare tilgjengelige hvis du bygger dem. Ingen blir tilbudt utenfor boksen. Du kan integrere med Zapier, som er et verktøy som i hovedsak kobler apper for deg, selv om det å konfigurere Zapier-integrasjonen krever en API-nøkkel. Det er ikke spesielt vanskelig å gjøre, men det er fortsatt noen ekstra trinn i forhold til hvordan de fleste andre prosjektledelser gjør det.

Andre apper tilbyr vanligvis minst noen få integrasjonsalternativer som du kan sette opp med noen få klikk, enten det er å koble appen til Google Drive for å gjøre det lettere å få tilgang til delte dokumenter, eller legge til en måte å sende en varsling til Slack basert på aktivitet i prosjektledelsesappen.

Mobilapper er heller ikke inkludert i Redmine. Hvis teamet ditt trenger en prosjektstyringsapp med mobilapper, har Zoho Projects og Teamwork Projects dem for iOS og Android.

Flott for nisjegrupper

Hvis du er i markedet etter en prosjektstyringsapp som du har tenkt å bruke til bugsporing, og du liker å jobbe med åpen kildekode-programvare, kan Redmine være en god passform. Du kan tilpasse det så mye du vil ved å endre grensesnittet, legge til nye funksjoner og bygge integrasjoner med andre forretningsverktøy.

Alt dette tar imidlertid tid og krefter, og det er ikke et ideelt verktøy for team som ikke har noen ansatte til å administrere appen fra et teknisk synspunkt. En bedre tilnærming for bedrifter som ikke har ressurser til å håndtere Redmine, ville være å betale for en prosjektledelses-app som fungerer nøyaktig slik du vil at den skal komme fra hyllen for noen få dollar per person per måned. Zoho-prosjekter og teamarbeid-prosjekter er våre redaktørvalg i forhold til små til mellomstore team. Store team som administrerer mange prosjekter vil sannsynligvis finne at det er verdt å investere i en high-end app, med LiquidPlanner som kremen.