Rescuetime gjennomgang og vurdering

RescueTime Lite tilbyr mye for noen som aldri har sporet sin tid før. Appen overvåker hvilke nettsteder og applikasjoner du bruker, og hvor mye tid du bruker på eller i hver av dem. Du kan kategorisere hver app og nettsted du bruker i en produktiv / uproduktiv skala, og RescueTime genererer noen få grunnleggende rapporter som viser hvordan du bruker tiden din. Lite-medlemmer kan sette seg ukentlige mål, for eksempel "bruke X timer per uke på produktive oppgaver og færre enn Y minutter på uproduktive ting." Du kan få en ukentlig e-postmelding til deg. For rapporter er du imidlertid begrenset til en tre måneders historie.

Betalende abonnenter får alt i gratis Lite-planen, pluss ekstra funksjoner og rapporter, inkludert en ubegrenset rapporthistorikk. Premium kommer også med varsler du kan aktivere for når du treffer daglige mål. Du kan logge mer tid fra datamaskinen mer nøyaktig og merke om du var på et møte, på en telefonsamtale eller bare til lunsj. I tillegg er det et Get Focused-alternativ, som lar deg blokkere distraherende nettsteder i en periode du angir.

Å sammenligne RescueTimes pris med andre apps krever et åpent sinn fordi få apper gjør akkurat det RescueTime gjør. Qbserve er en av de mest like appene du kan finne, og den belaster en flat engangsavgift på 40 dollar.

Vi kan imidlertid se på mer tradisjonelle tidssporingsapper for frilansere som vanligvis inkluderer verktøy for å generere fakturaer. Innhøsting er et anstendig eksempel. For $ 12 per person per måned for Premium koster det mer enn RescueTime, men det har en klar avkastning på investeringen fordi det er med på å sikre en mer nøyaktig fakturering. Hvordan du vil tolke RescueTimes rapporter og utnytte tiden din bedre som et resultat er mye mindre tydelig.

Toggl, en annen tradisjonell tidssporings-app som er populær blant frilansere, koster $ 9 per måned, og den gir deg også tydelige verktøy for å spore tidsbruk på prosjekter med det vanlige sluttmålet for faktureringsklienter. Toggl inkluderer ikke egne faktureringsverktøy, men har flere integrasjonsalternativer for å koble til andre faktureringstjenester.

Noen få apper er nærmere RescueTime i det de har å tilby, for eksempel Slife, selv om de har en tendens til å ha færre funksjoner selv om de er gratis (og Slife er).

Redd tiden din

For å gjenta, er RescumeTime et produktivitetsverktøy i den forstand at det hjelper deg med å forbedre dine tidsstyringsevner. Den samler inn data om appene og nettstedene du bruker, og genererer deretter rapporter basert på den informasjonen.

For å komme i gang oppretter du en konto og installerer en stasjonær app på datamaskinene dine og eventuelt en mobilapp på Android-enheter. Det er ingen iOS-app fordi operativsystemet hindrer RescueTime i å samle inn dataene det trenger for å utføre sin funksjon. Disse appene sporer rolig og usynlig hvilke apper du bruker og hvilke nettsteder du besøker, samt hvor mye tid du bruker på dem.

Den tøffe nøtten til å sprekke er hvordan du får mening om all den informasjonen. For å få best mulig resultat, må du tilpasse kontoen din fra RescueTime-nettstedet og fortelle appen mer om hva du anser som produktiv kontra uproduktiv aktivitet. Jo mer du finjusterer den til dine spesielle omstendigheter, jo bedre blir resultatene. For eksempel kan noen som jobber i økonomibransjen klassifisere å lese økonomiske nyheter på nettsteder som MarketWatch og FT.com som en produktivitetsoppgave, mens det for meg er en uproduktiv bruk av tid.

Du kan kategorisere hver app og nettsted på en 5-punkts skala som er veldig produktiv, produktiv, nøytral, uproduktiv og veldig uproduktiv. Du kan også kategorisere aktivitet i arbeidskategorier. For eksempel viser jeg Google Dokumenter som veldig produktive, og jeg kategoriserte det som Writing, som er en underkategori av Design og komposisjon. Det er veldig distraherende å se på Redfin.com når jeg prøver å jobbe, og jeg har kategorisert det som sådan.

Fra skrivebordsappen er det et enkelt sett med kontroller som lar deg ta pause på RescueTime i 15 minutter, en time eller til i morgen, noe som gir deg enkel tilgang til å slå av appen i pauser eller dager når du pakker deg opp tidlig.

Tilleggsfunksjoner

Mye av verdien du får fra RescueTime kommer fra hva du lager av dataene og hvordan du bruker denne informasjonen til å påvirke din egen oppførsel. Å endre atferd er vanskelig, men å få rik innsikt trenger ikke være det.

En av måtene RescueTime gjør det enkelt å forstå hvordan man tolker alle dataene den samler inn er med en produktivitetspuls-poengsum. Denne daglige poengsummen, vist som en prosent, kommer fra å beregne prosentandelen av tiden brukt på veldig produktive, produktive, nøytrale, uproduktive og veldig uproduktive oppgaver. For å være tydelig, er det ingen som tar til orde for at du sikter til en 100 prosent produktivitetspulsscore.

Et RescueTime-blogginnlegg som forklarer produktivitetspoengene, bemerker at gjennomsnittlig poengsum er 67 prosent, og det interne gjennomsnittet er 79 prosent. De fleste trenger å gjøre noe arbeid som ikke anses som "veldig produktivt" i løpet av dagen. Hele poenget med å bruke RescueTime er å hjelpe deg med å finne ut hvordan du kan fokusere på produktive og veldig produktive oppgaver når du trenger og kanskje spare mindre produktive aktiviteter i perioder hvor din evne til å fokusere ble mindre.

Mindre produktive oppgaver er ikke det samme som distraksjoner. RescueTime har en enkel og smart funksjon for å dempe uønsket atferd, for eksempel å bli sugd inn til distraherende nettsteder. En funksjon som heter FocusTime blokkerer muligheten for å få tilgang til bestemte nettsteder i en periode du angir når den er aktivert. Det krever litt konfigurering og tilpasning, men når den først er klar til å distribuere, er den ganske effektiv. La oss som et eksempel si at du vil fullføre en rapport, og for å komme videre med den, må du virkelig fokusere hardcore i minst de neste 30 minuttene. Slå på FocusTime, og det kan hindre deg i å se på e-post, legge ut på Twitter, sjekke sportsresultater, eller hva andre nettsteder og aktiviteter du anser for å være distraherende.

RescueTime-mobilappen har en innstilling som automatisk vil dempe telefonen din når du aktiverer FocusTime. På samme måte kan du konfigurere annen automatisering ved hjelp av tredjeparts tjenester IFTTT og Zapier for å blokkere eller dempe andre distraksjoner. For eksempel kan du opprette en regel ved å bruke IFTTT (den står for "hvis dette, så det") som sier: "Hvis jeg aktiverer FocusTime, må du automatisk sette Slack-statusen til opptatt."

RescueTime gir deg også muligheten til å logge tid datamaskinens hviletid. Hver gang RescueTime legger merke til at datamaskinen har vært inaktiv i flere minutter på rad, dukker det opp en dialog der du spør om du var på et møte, på telefonen, tok pause og så videre, og lar deg klassifisere hviletid deretter.

rapporter

Jeg har brukt RescueTime i mange år, og jeg sjekker ikke produktivitetsrapportene mine hver dag. Jeg liker å la tjenesten løpe i bakgrunnen, slik at når jeg ønsker å få et bedre bilde av hvordan jeg har brukt tiden min, venter en god mengde informasjon på meg.

Når jeg går gjennom rapportene, er de imidlertid fantastiske. Jeg elsker variasjonen, og gir deg flere måter å forstå produktiviteten og vanene dine på, fra søylediagrammer og kakediagrammer som viser engangsaktiviteter til linjeposter med applikasjoner du brukte.

En enkel, men effektiv informasjon som RescueTime gir, er en analyse av når du i løpet av dagen har en tendens til å være den mest produktive. Jeg ble ikke overrasket over å se at hjernen min topper om morgenen og slapper av etter 14:00, da det passer ganske bra med det jeg vet om vanene mine. Hvis du aldri har analysert produktiviteten din, kan det imidlertid være en nyttig åpenbaring for deg, en som kan hjelpe deg med å planlegge dagene dine mer produktivt.

Jo lenger du bruker RescueTime Premium, desto mer nyttige blir dataene fordi du kan se statistikken etter dag, uke, måned eller år. Og som du kanskje forventer, kan du veksle hvilke dager og tider RescueTime registrerer aktiviteten din, slik at den for eksempel slås av automatisk i helgene.

Personvern

Når vi blir møtt med RescueTimes forslag - vi sporer alt du gjør og gir deg innsikt om vanene dine! - Noen mennesker kan med rette bekymre seg om deres personvern og sikkerheten til informasjonen på maskinvaren deres. Hvis du jobber med sensitiv informasjon online eller lagrer sensitiv informasjon på datamaskiner og mobile enheter, vil du lese RescueTimes personvern- og sikkerhetserklæringer nøye.

For alle andre inneholder RescueTimes personvernregler et sammendrag øverst, bare noen få kondenserte linjer som er verdt å lese.

Hvis bekymringene dine er mer avslappede, og du rett og slett ikke vil at RescueTime sporer deg i helgen, har du kontroll over dagene og gangene appen overvåker oppførselen din. Du kan enkelt stille den slik at den bare ser på aktiviteten din fra kl. 08.00 til 18.00 mandag til fredag, eller hva du vil.

Beskytt produktiv tid

RescueTime er et enestående verktøy for alle som ønsker å utnytte tiden sin mest mulig. Enten du har en Twitter-vane du trenger å sparke, eller du bare vil ha innsikt i vanene dine og tidsstyringsevner, er dette verktøyet for deg. RescueTime er et sjeldent femstjerners produkt og et av de beste produktivitetsverktøyene vi noensinne har testet.