Roboform 8 overalt gjennomgang og vurdering

Brukte du en passordbehandling for 16 år siden? I så fall er sjansen stor for at det var den ærverdige RoboForm, for det var ikke mange andre valg den gang. Det er seks år siden programmets siste store oppdatering, så RoboForm 8 Everywhere er absolutt velkommen. Denne nye versjonen legger til en rekke funksjoner som har blitt populære siden den siste oppdateringen, men den fanger ikke helt opp til dagens toppprodukter.

Ditt abonnement på 19, 95 dollar per år lar deg bruke RoboForm på alle Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone og til og med Linux-enheter. Det er en anstendig pris. Dashlane og LogMeOnce koster omtrent dobbelt så mye, og Sticky Password deler forskjellen. LastPass og Zoho Vault koster mindre, bare $ 12 per år. Selvfølgelig er det også gratis passordadministratorer å velge mellom.

Denne utgivelsen markerer bortfallet av en enhets, engangs betaling RoboForm Desktop. Hvis du virkelig vil bruke RoboForm på en enkelt enhet, uten synkronisering eller online-tilgang, kan du bruke RoboForm 8 gratis. Det samme er Dashlane og flere andre konkurrenter. Mangelen på synkronisering er en sterk nok begrensning til at jeg ikke behandler disse gratisversjonene som fullverdige ledere med gratis passord. LastPass 4.0 lar deg synkronisere på alle enhetene dine, men den reserverer visse avanserte funksjoner for premiumutgaven. LogMeOnces gratisversjon tilbyr et komplett funksjonssett, men setter begrensninger for noen av disse funksjonene.

Komme i gang med RoboForm

Du starter med å opprette din RoboForm-konto online. Nedlastingssiden presenterer installasjonsprogrammet som passer for plattformen du bruker. Installasjonen er rask og enkel, og den legger til utvidelser til Chrome, Firefox, Internet Explorer og Opera. Når installasjonsprosessen er fullført, viser RoboForm en webside med mange videoopplæringer.

Windows 10-brukere kan få RoboForm-utvidelsen for Microsoft Edge fra Windows Store. Merk at RoboForms Edge-utgave ikke har helt det fulle funksjonssettet du får med andre nettlesere.

Moderne nettlesere gjør sin egen passordbehandling, men de er mindre sikre enn en riktig passordbehandling. RoboForm kan importere passord fra Chrome, Firefox, Internet Explorer og Opera. De lignende funksjonene i LastPass, Dashlane og True Key av Intel Security går enda lenger, sletter passordene fra nettleseren og slår av passordfangst. Du må utføre disse opprydningsoppgavene selv etter import til RoboForm.

RoboForm kan importere passord fra LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password og KeePass, og kan også importere fra en riktig formatert CSV-fil. I tillegg kan den importere bokmerker fra Xmarks, et bokmerke-synkroniseringsverktøy som eies av LastPass. Det er en relativt liten samling av importalternativer. LastPass importerer fra mer enn 30 konkurrerende produkter, og KeePass fra nesten 40.

Nytt brukergrensesnitt

Etter seks år uten oppdateringer, så den gamle RoboForm litt datert ut. En funksjon i versjon 8 er et oppdatert brukergrensesnitt. Det ser annerledes ut, men den samlede organisasjonen har ikke endret seg mye. Sammenlignet med moderne passordbehandlere virker dette nye grensesnittet fortsatt litt forvirrende.

En venstre jernbane-meny lar deg velge mellom åtte kategorier med lagrede data: Pålogginger, Bokmerker, Programmer, Identiteter, Kontakter, Safenotes, Alle og Delt. Til høyre for denne menyen er en liste over elementer, som du kan organisere i et mappe-tre i flere nivåer. Resten av hovedvinduet viser det valgte elementet og lar deg redigere elementets detaljer.

Andre kommandoer sprer seg over alt. En More-meny øverst i mappetreet viser de fleste, men ikke alle, kommandoene som blir tilgjengelige når du høyreklikker på et element, og høyreklikkmenyen inneholder de fleste, men ikke alle, kommandoene fra Mer Meny. En annen meny i redigeringsområdet har en kommando som også er på den høyreklikkmenyen. Tre frittstående elementer lar deg gå til det valgte nettstedet, gå til nettstedet og fylle ut legitimasjonsbeskrivelser, eller gå til nettstedet og logge på med lagrede legitimasjonsbeskrivelser.

Men vent; det er mer! En rullegardinmeny over menyen til venstre-jernbane tilbyr en samling nyttige funksjoner, inkludert tilgang til programalternativer og sikkerhetssenterets passordkort. Security Center har også en egen knapp på menyen til venstre. Den eneste måten jeg kan se for å bruke Emergency Access-funksjonen, er å velge den fra høyreklikkmenyen på RoboForms varslingsområdeikon. I tillegg kan noen funksjoner bare nås ved å logge på RoboForm online. Jeg foretrekker den strømlinjeformede grensesnittstilen som brukes av Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 og andre.

Passordfangst og spill på nytt

Som nesten alle verktøy for passordbehandling, legger RoboForm merke til når du logger inn på et sikkert nettsted og tilbyr å lagre legitimasjonsbeskrivelsen. Du kan gi oppføringen (som RoboForm kaller et passkort ) et vennlig navn ved fangst, og du kan tilordne det til en ny eller eksisterende mappe. Se opp når du oppretter mapper. Jeg var ikke oppmerksom nok og avviklet opprette hver mappe i mappen jeg opprettet tidligere. Heldigvis er det en enkel sak å organisere pass og mapper ved å dra og slippe.

RoboForm hadde ingen problemer med innlogging på to sider som Googles og Yahoo, og den håndterte noen påloggingssider for oddball, for eksempel ett med to passordfelt og ingen brukernavn. Hvis du kjører over en virkelig rar påloggingsside, er en som RoboForm ikke fanger automatisk, ikke redd. Som med LastPass, Sticky Password Premium, Keeper og noen få andre, kan du fylle ut legitimasjon og deretter fortelle RoboForm om å bare fange opp alle datafeltene på den siden.

Når du besøker et nettsted du tidligere har lagret legitimasjon, viser RoboForm det passende passkortet (eller passkort) på verktøylinjen. Du klikker for å fylle ut og sende inn legitimasjon. I Chrome er det ikke en verktøylinje, så du må velge passkortet fra verktøylinjeknappens meny. Dashlane 4, og flere andre, bare fyll ut legitimasjonen automatisk, eller hvis du har lagret mer enn ett sett, kan du tilby dem i en popup-meny nær referansefeltet. Jeg foretrekker sistnevnte implementering.

I likhet med LastPass og Password Boss Premium v2.0, tar RoboForm listen over innlogginger og mapper og gjør den til en multilevel-meny som du får tilgang til via nettleserens verktøylinjeknapp. Bare velg et element fra denne menyen for å besøke nettstedet og logge deg på automatisk. Husker du ikke hvilken mappe du brukte? Ingen bekymringer; søk er også innebygd.

Master Form Filler

RoboForm startet livet som AI RoboForm, et verktøy som er strengt designet for å automatisere fylle dine personlige data til nettformer. Den tok veldig raskt i bruk passordhåndtering, men formutfyllingsevnen kom først. Ikke overraskende er RoboForm veldig god på den oppgaven.

Du kan opprette flere skjemautfyllingsidentiteter og legge inn åtte typer data for hver: Person, virksomhet, pass, adresse, kredittkort, bankkonto, stell og autentisering. Den siste kategorien er litt uvanlig. Det inneholder favoritt bruker-ID, passord, passord spørsmål og passord svar. Så fyller du inn favorittpassordet ditt og sikkerhetsspørsmålet automatisk? Det virker i strid med funksjonen til passordbehandling.

Du kan også legge til tilpassede felt og verdier, selv om jeg ikke ser for meg at mange brukere gjør det. Og du kan ha mer enn én forekomst av hver datatype i en identitet - for eksempel tre kredittkort eller to adresser.

For å fylle et webskjema med data, klikker du ønsket identitet i verktøylinjen eller verktøylinjemenyen. Ganske mange konkurrerende produkter fyller skjemaer uten å ta fokuset bort fra selve skjemaet. Når du klikker i et felt, fyller de skjemaet automatisk med din standardidentitet, eller tilbyr en meny med tilgjengelige identiteter.

I testingen gjorde RoboForm en god jobb med å fylle ut skjemaer. I en uvanlig sikkerhetsberøring ber den om bekreftelse før du fyller sensitive felt som kredittkortnummer og SSN. Imidlertid var det ikke umiddelbart åpenbart hvordan man skulle velge mellom flere forekomster av for eksempel adresse. Det viser seg at ved å klikke på et symbol etter navnet på identiteten, får du muligheten til å velge mellom forekomster, og bare fylle tomme felt.

En annen uvanlig funksjon er alternativet for å lagre personlige data for kontaktene dine. En kontakt ligner veldig på en identitet, men den inkluderer bare kategoriene Person, Forretning og Adresse. Det er praktisk når du kjøper en gave på nettet og får den sendt til en av kontaktene dine.

Passordgenerator

Poenget med å bruke en passordbehandling er å opprettholde et unikt og sterkt passord for hvert nettsted. Siden du ikke trenger å huske dem selv, kan passordene dine være helt tilfeldige. Det er der passordgeneratoren kommer inn.

Du får tilgang til passordbehandleren via verktøylinjeknappens meny. Som standard gir det deg bare et passord, med muligheten til å dra det til et felt eller kopiere det til utklippstavlen. Ved å bruke standardinnstillinger lager det imidlertid passord på bare åtte tegn, som inneholder store bokstaver, små bokstaver og sifre, men ikke symboler. Klikk på koblingen Avanserte innstillinger, endre lengden til 12 eller til og med 16 tegn, og merk av i ruten for å inkludere symboler. Det er et sterkt passord. Password Boss and AgileBits 1Password 6 er standard på 20 tegn. Jeg foretrekker å se standardinnstillinger for sterkere passord.

Søknads passord

Ikke alle passord låser opp nettsteder. Det er også programmer som krever egne passord. LastPass, AceBIT Password Depot 8 og RoboForm er blant de få som håndterer passord for Windows-applikasjoner så vel som nettsteder. RoboForms håndtering av denne funksjonen er veldig smidig.

Når den oppdager en passorddialogbok, legger den en verktøylinje til bunnen av programmet. Du oppgir legitimasjonsopplysningene dine og lagrer dem på RoboForm, på samme måte som du lar den fange inn pålogging på nettstedet. Hvis det allerede er lagret et passord, kan du klikke på en knapp på verktøylinjen for å fylle ut legitimasjon. Du kan også klikke på passkortet i hovedvinduet i RoboForm for å starte programmet og logge inn.

Begrenset tofaktorautentisering

Hvis det eneste som beskytter passordstashet ditt er et hovedpassord, er det enhver som får tak i passordet helt og holdent. To-faktor autentisering betyr at autentisering krever noe mer enn bare passordet. Dette kan være noe du har, for eksempel en smarttelefon eller en sikkerhetsenhet, eller det kan være noe du er, for eksempel fingeravtrykket eller stemmeuttrykket.

Godkjenning ved bruk av en tekst som er sendt til smarttelefonen din faller utenfor fordel, fordi SMS-systemet ikke er sikkert. Imidlertid er autentisering ved hjelp av en app på smarttelefonen populær. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate, og noen få andre er kompatible med Google Authenticator og dens arbeidssykler. LastPass og Keeper har egne godkjenningsapper.

Intels True Key er laserfokusert på multifaktorautentisering, så mye at du kan bruke flere andre faktorer for å låse opp passordlageret, selv uten hovedpassordet. Dashlane støtter godkjenning ved bruk av en U2F (Universal Two Factor) -enhet, for eksempel den nyeste Yubikey. LastPass 4.0 Premium tilbyr flere multifaktorvalg enn resten, alt fra høyteknologiske enheter til et enkelt papirnett som du har i lommeboka.

Når det gjelder RoboForm, er dens tofaktoralternativer begrenset. For å supplere hovedpassordet, kan du kreve fingeravtrykkgodkjenning, men bare med en Windows Biometric Framework-enhet. Den forrige utgaven støttet smartkortgodkjenning, men den funksjonen gikk for det meste ubrukt.

Ved å logge deg på RoboForm-kontoen din online, kan du aktivere One-Time Password (OTP) -funksjonen. Denne funksjonen sparker når som helst RoboForm oppdager pålogging fra en enhet som ikke er sett før. Den sender OTP til e-postadressen eller smarttelefonnummeret du spesifiserte. Uten den koden tillater den ikke tilgang for den nye enheten. Dette er ikke full-på tofaktorautentisering, men det forhindrer uautorisert pålogging på en ny enhet.

Nødpassordstilgang

Hvis du skulle bli truffet av en buss i morgen, ville arvingene dine få tilgang til dine digitale eiendeler? Mange stater har vedtatt lovgivning som erklærer at arvingene dine har rett til disse eiendelene, men lovene definerer ikke nødvendigvis hvordan denne digitale arven skal skje. Mange moderne passordhåndteringsverktøy inkluderer en eller annen metode for å sikre at arvingene dine får tilgang til online-kontoene dine. Med versjon 8 blir RoboForm med i denne gruppen.

Jeg hadde litt problemer med å finne denne funksjonen, et problem som forverres av at onlinehåndboken og vanlige spørsmål fremdeles refererer til versjon 7, som ikke hadde den. Det viser seg at du må høyreklikke på RoboForm-ikonet i varslingsområdet og velge Emergency Access. Det resulterende vinduet har to faner, en for dine nødkontakter og en for personer som har utpekt deg som deres digitale arving.

Det er enkelt å sette opp nødtilgang. Du oppgir nødkontaktens e-postadresse og angir en tidsavbrudd fra øyeblikkelig til 30 dager. Mottakeren får en e-post som forklarer prosessen, og en kobling for å laste ned og installere gratisversjonen av RoboForm, om nødvendig. Under installasjonsprosessen ber den om bekreftelse på at mottakeren godtar tilbudet om nødtilgang.

Hensikten med tidsavbruddet er å unngå misbruk av denne funksjonen. Når nødkontakten din ber om tilgang, får du et varsel via e-post. Hvis du fremdeles lever og sparker, kan du kutte av tilgangen (og se etter en mer pålitelig nødkontakt). Når tidsavbruddet utløper, får nødkontakten din full tilgang.

Nødstilgang i LastPass fungerer på samme måte. Med Dashlane kan du tilby et underett av innloggingene til kontakten. Med LogMeOnce kan du testamentere hele passordsamlingen til en arving, eller tilordne dem en om gangen til arvinger. Og Zoho Vault skiller personlige passord og arbeidspassord. I en arbeidssituasjon kan Zoho Vault-administratoren alltid overta arbeidspassordene hvis for eksempel en ansatt forlater selskapet.

Sikker deling

RoboForm er også ny i denne utgaven, og tillater det å dele individuelle passkort på flere måter. På høyreklikkmenyen for et passkort er to alternativer, Deling og Send. Med en av dem skriver du ganske enkelt inn e-postadressen til mottakeren. Hovedforskjellen mellom de to alternativene er at når du gjør endringer i et delt passkort, endres synkroniseringen til mottakeren. Hvis du valgte Send, er det ingen pågående forbindelse. De som bruker gratisutgaven, kan motta passkort du sender, men de kan ikke delta i delingen.

I likhet med Keeper og 1Password lar RoboForm deg lage en mappe for deling av pålogginger. Lag mappen, dra noen pålogginger inn i den, og legg til en eller flere brukere for å dele den. For hver bruker velger du en rolle. Begrenset betyr at mottakeren kan logge på ved hjelp av passkortet fra nettlesermenyen, men kan ikke se eller redigere det. En vanlig bruker kan både bruke og redigere passkortet, og endrer synkronisering til alle brukere av den delte mappen. Til slutt, i Manager-rollen, kan mottakeren legge til nye aksjer eller redigere spennende brukere.

Sikkerhetssenter

Når alle passordene dine er lagret i passordbehandleren, er det på tide å begynne å gjøre forbedringer. Sikkerhetssenter-siden viser alle innloggingene dine, identifiserer svake på én fane, gjenbrukte passord på en annen og totale duplikater på en tredjedel. Det første trekket ditt bør være å sjekke de gjenbrukte passordene, fordi når du bruker det samme passordet på flere nettsteder, multipliserer du effekten av et sikkerhetsbrudd på noen av dem.

Den lignende funksjonen i Dashlane, LastPass og LogMeOnce inkluderer muligheten til å automatisere passordendring for spesifikke populære nettsteder. Med RoboForm har hvert listet nettsted en lenke for å logge på, men du må håndtere å endre passordene selv, eventuelt ringe til passordgeneratoren for å få hjelp. Når du er ferdig, registrerer RoboForm de endrede passordene.

Når dupes er ute av veien, går du tilbake til hovedlisten og sorterer etter passordstyrke. Begynn med det verste av dem, fikse noen få hver dag til du ikke ser annet enn "Sterk" i kolonnen med passordstyrke. Nå bruker du passordbehandleren din på best mulig måte!

For mange passordbehandlere anses et passord som inneholder minst åtte tegn og minst en av hver tegnetype (små bokstaver, store bokstaver, sifre og symboler) som sterkt. Så for eksempel "Passord1!" ville få en toppvurdering. RoboForm tar en tøffere visning ved å bruke open-source zxcvbn-algoritmen, som tar hensyn til bruken av ordbokord, navn og populære passord.

Mobilutgaver

RoboForm tilbyr mobilutgaver for iOS, Android og til og med Windows Phone. Du laster bare ned gratisappen fra den aktuelle butikken og lenker den til kontoen din. Mobilutgavene har nesten samme funksjonalitet som Windows- og Mac-skrivebordsutgavene.

Å starte et passkort åpner det som standard på en iOS-enhet i den interne nettleseren. Merk at støtte for skjemautfylling krever intern nettleser. Hvis du aktiverer bruk av RoboForm i delingsboksen, kan du bruke den i Safari og i over 230 apper som støtter delingsboksen. Listen inkluderer Twitter og Tumblr, men ikke Facebook og Google, sammen med apper jeg aldri har møtt.

Selv om utseendet er annerledes, fungerer RoboForm på samme måte på Android-enheter. Ved å aktivere det i tilgjengelighetsinnstillingene, kan du logge deg på apper og på nettsteder på Chrome. Skjemautfylling fungerer, men bare i den interne nettleseren.

Det kan være tøft å skrive hovedpassordet ditt på en smarttelefon, og likevel bør du ikke la passordbehandleren være ulåst. Mobilutgavene lar deg beskytte en pålogget økt med en PIN-kode eller Touch ID.

Jeg møtte noe virkelig rart da jeg så på passordgeneratorene. Under Windows er standard passordlengde åtte tegn. Standardinnstillingen er 10 under iOS, noe som er litt bedre, men det er en stygge sekser under Android. Windows og Android tillater passord på opptil 512 tegn, mens det maksimale under iOS er 20. Alle tre tilfeller inkluderer store bokstaver, små bokstaver og sifre som standard. Hvis du vil ha tegnsetting (og det gjør du!), Må du slå på dette alternativet. Det minste antall sifre er standard for ett under Windows, ingen under Android og fem under iOS. Utviklerne må få de tre passordbehandlerne til å fungere likt, og heve standard minimumspassordlengde.

Nesten moderne

RoboForm 8 Everywhere er en veldig kjærkommen oppdatering, som ventes av fans i seks år. Det beholder sine kraftige formutfyllingsevner og fullverdige passordbehandling, og den legger til flere funksjoner som vi har forventet i moderne passordbehandlere, spesielt digital arv og sikker deling. I en tid der mange konkurrerende produkter strømlinjeformer grensesnitt og jobber med brukervennlighet, fikk RoboForms grensesnitt meg imidlertid til å gjette ganske mye under denne gjennomgangen. Jeg har kjempet for å finne funksjoner oftere enn jeg liker.

Likevel, hvis du er en av RoboForms mange lojalister, vil du elske denne oppdateringen. Selv om du ikke er en fan, er det verdt å ta en titt. Men våre Editors 'Choice-produkter har enda mer å tilby. Selv om det er billig, pakker LastPass 4.0 Premium mange funksjoner, inkludert automatisk passordendring. Mens grensesnittet kan være litt sammensatt, har LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 hver funksjon du kan forestille deg. Sticky Password Premium støtter et stort antall nettlesere. Og Dashlane er plakatbarnet for glatt grensesnitt og brukervennlighet.