Samepage gjennomgang og vurdering

Når du går på navnet, kan du gjette at Samepage er en samarbeidsapp som har som mål å få en gruppe mennesker på samme side. Du vil ha rett, for det er akkurat det appen gjør, og gir deg en enkelt side for hvert prosjekt eller type arbeid du vil administrere. Hver side er modulær, og inneholder bare det du legger til den, det være seg opplastede filer, et bord, en møteagenda eller noe annet. Det inkluderer også noen kommunikasjonsverktøy, slik at du kan delta i tekstprat, lydanrop og videosamtaler. Det er enkelt å bruke, fleksibelt og konkurransedyktig, men ikke så kraftig som andre apper for samarbeid og arbeidsstyring vi har gjennomgått. Podio er fortsatt vårt redaktørvalg i denne kategorien, fordi det kantet ut Samepage med makt, funksjonalitet og design.

Priser og planer

Samepage har to planalternativer, Gratis og Pro. Når du først registrerer deg for en konto, får du Pro-kontoen gratis i 30 dager. Hvis du velger å ikke betale etter prøveperioden, blir kontoen din automatisk nedgradert til gratisplanen.

Med en gratis konto får du alle de viktigste samarbeidsfunksjonene, men med noen begrensninger. For eksempel kan du bare ha 10 lag eller sub-lag (et team i et team) og 10 sider, og nettpratloggen din vedvarer bare i 30 dager. Den gratis kontoen kommer med 1 GB lagringsplass, noe som er anstendig, samt støtte for stemmesamtaler og en-til-en videosamtaler, men ikke gruppevideosamtaler.

Pro-planen koster $ 8 per person per måned med en liten rabatt hvis du betaler årlig ($ 84 per person per år, som virker på $ 7 per person per måned). Pro-kontoer inkluderer alt i gratis-kontoen, pluss gruppevideosamtaler, private team, flerlagsgjester, filversjonshistorikk, avanserte administratoralternativer og noen få andre fordeler. Med en Pro-plan får du også ubegrensede team, undergrupper og Pages, pluss at lagringstildelingen øker til 1 TB. Gitt alt det som er inkludert, tilbyr Samepage god verdi. Merk at det også er rabatter for ideelle organisasjoner og utdanningsinstitusjoner.

Spesielt for små bedrifter er Samepage konkurransedyktig priset blant samarbeidsapper. For eksempel starter den noe sammenlignbare teamsamarbeidsplattformen Igloo til samme pris - $ 8 per bruker per måned for en Basic-konto - og øker til $ 12 for sin profesjonelle servicenivå.

Podio starter på $ 9 per bruker per måned for baseline-nivåtjenesten og går opp til $ 24 per bruker per måned. Podio tilbyr imidlertid mye mer enn Samepage når det gjelder forretningsfunksjoner, ettersom det kommer med et helt Apps Market der du kan finne komponenter du vil legge til på kontoen din som allerede er designet for typiske forretningsfunksjoner, for eksempel forretningsutvikling eller kunde Relasjonsledelse. På Samepage kunne du styre den typen arbeid, men du må finne ut hvordan du er på farten, mens Podio har alternativer klare til å gå.

Noen få samarbeidstjenester på arbeidsplassen kan koste deg mindre, avhengig av teamets størrelse. Med Atlassian Confluence betaler du for eksempel en flat månedlig sats for en gruppe brukere. Confluence starter på $ 10 per måned for opptil 10 personer. Det er en ekstremt lav hastighet. Et team på 50 vil imidlertid måtte betale $ 200 per måned for Confluence. Dapulse bruker lignende gruppepriser. Et team på 10 betaler $ 49 per måned for dapuls grunnleggende plan, men 50 personer som trenger en mer avansert Pro-plan vil bli belastet $ 730 per måned.

Generelt sett, jo større organisasjon, jo mer komplekse behov og desto mer kan du forvente å betale. Workfront, for eksempel, er arbeidsstyring og samarbeid for bedrifter, og kostnadene (som varierer med teamstørrelse) ligger i området $ 30 per person per måned.

Hva er Samepage?

Det er mange teamsamarbeidsapper og ikke mye ensartethet blant dem. Samepage faller i kategorien generell samarbeidsapp og arbeidsområdehub. I likhet med Igloo og Podio, fungerer det som et knutepunkt for arbeid eller arbeidsplass angår mer enn noe annet.

Samepage låner ideer fra flere underkategorier av samarbeidsapper og lar deg velge hvilke du trenger. Hvis teamet ditt trenger et sted å lagre filer, spore oppgaver og ha en pågående samtale om det hele, kan Samepage håndtere det. Hvis et annet team i organisasjonen trenger et sted å ideer og holde møtets agenda-notater, kan du også opprette en Samepage-side for det.

For virkelig å forstå hva Samepage er og hva den gjør, hjelper det også å ha et godt grep om hva det ikke er . For det første er Samepage ikke en prosjektledelsesapp. Mens prosjektledelsesapper vanligvis støtter samarbeid og teamarbeid, er de spesielt designet for prosjekter, definert som arbeid som har en startdato, en sluttdato og en leverbar. Samepage har ikke alle funksjonene du kan forvente å finne i en prosjektstyringsapp, for eksempel Gantt-kartvisninger, muligheten til å skape avhengigheter mellom oppgaver eller et rikt utvalg av planleggingsverktøy. Hvis noen som får tildelt en oppgave, plutselig er syk i en uke, kommer ikke Samepage til å hjelpe deg med å enkelt justere teamets tidsplan basert på tilgjengeligheten. Hvis det er det du trenger, kan du lese opp LiquidPlanner i stedet.

Videre er Samepage ikke spesifikt en oppgavehåndteringsapp, selv om den inneholder oppgavehåndteringsfunksjoner. Asana er et av de beste eksemplene på en ekte oppgavestyrings-app, i likhet med de fleste kanban-stil-apper, for eksempel Trello og LeanKit. To-do-apper i næringslivsklasse (Todoist Business kommer til tankene) er like. Samepage har funksjoner for å lage oppgaver, tilordne dem til enkeltpersoner og spore gjennomføringen, men det er ikke hyperspesialisert på denne arenaen slik disse andre appene er.

Endelig er Samepage ikke spesifikt en team messaging-app i tråd med Slack, HipChat eller Twist av Todoist. Samepage inneholder noen kommunikasjonsverktøy: tekstprat i sanntid, områder for asynkron diskusjon, videosamtaler og skjermdeling, men det er ikke så avansert som noen andre apper som spesifikt angir teammeldinger. For eksempel er en av de største fordelene ved å bruke Slack det svært tilpassbare varslingssystemet. Du kan sette opp Slack-kontoen din slik at du kan varsle deg når et bestemt søkeord brukes, selv om ingen med vilje vekker oppmerksomheten til samtalen. Samepage har ikke noe sånt.

Samepage låner ideer fra mange av disse mer spesifikke samarbeidsappene og lar deg bestemme hvilke av dem du vil bruke, men det går ikke så dypt som noen av disse mer spesialiserte appene.

Oppsett og grensesnitt

Å starte en ny konto på Samepage er en lek. Registreringsprosessen krever ikke kredittkort eller mye informasjon i det hele tatt. Du kan invitere alle til å bli medlem i kontoen din, uansett om e-postdomenet ditt samsvarer med ditt, og du kan også administrere tillatelser for å gi noen brukere bare begrenset gjestetilgang - praktisk for tredjeparts samarbeidspartnere eller klienter. Jeg møtte et problem med å invitere flere til å delta i teamet mitt. Appen hindret meg i å legge til en person med en Outlook.com-e-postadresse. Andre gratis e-postdomener fungerte fint.

Når du kommer i gang, tilbyr Samepage interaktivt opplæringsmateriell som lærer deg noen få grunnleggende funksjoner og hvordan du utfører dem. Det er online videoopplæringer også. For det meste trengte jeg ikke mye instruksjon, ettersom appen er ganske selvforklarende.

Den generelle viktigheten er at du har forskjellige lag, og de lagene har forskjellige sider. Tenk på en Samepage Page som å være lik en delt Google Doc, da det er det nærmeste ekvivalent. Det er helt opp til deg å bestemme hva slags team du vil ha og hvordan hver side skal brukes. For sidene gir Samepage noen maler, men det er ikke nok til å gi deg en følelse av hvor mange forskjellige måter du kan bruke appen på. De er usedvanlig generiske og det er bare tre av dem.

Grensesnittet er ikke så elegant som jeg ønsker. Noe med skrifttypen, fargeskjemaet og bruken av plass minner meg om barnas alfabetblokker. Enda viktigere, når jeg rullet med Samepage, fant jeg ut at en enkelt skjerm aldri viste så mye informasjon på et øyeblikk jeg ønsker å kunne se. Selv om jeg ikke tror at hver app trenger å samsvare med grå og blå forretningsfarger, regnet jeg med at Samepage hadde et mer sofistikert utseende og et design som utnyttet skjermområdet bedre. Når du bruker en betydelig del av dagen på å se på en app, må den virkelig være noe du vil se.

Det er imidlertid ikke noe galt med strukturen til selve appen. Den har to hekkende sidepaneler som utvides eller kollapser dynamisk slik du trenger dem. Disse panelene lar deg navigere mellom forskjellige lag og sider. Det venstre panelet lenker til noen få vanlige områder i appene, for eksempel oppgavelisten din, elementer i påvente av gjennomgangen, en kalender og en liste over personer du kan chatte med.

Egenskaper

Kjøttet til Samepage er funksjonen Page. Som nevnt kan en side være for hva du vil, og den kan inneholde forskjellige informasjonsmoduler. De tre malene jeg nevnte heter Meeting Agenda, Project Planning og File Sharing, for å gi deg et inntrykk av noen av de mest generiske måtene du kan bruke en side på.

Når du velger en av disse malene - jeg vil bruke møteagenda som eksempel - åpnes et samarbeidsområde med mange elementer. I dette tilfellet er det en møteplanplanhode fulgt av en hendelseswidget, som viser dato, klokkeslett, varighet, deltakere, plassering og så videre for møtet. Under det er en tekstblokk som viser de fremmøtte, og en annen tekstblokk som inneholder kulepunkter for agendaen. Under det er et rom for å laste opp filer til møtet. Nederst er en Møtenotater og oppgaver-overskrift med en tom tekstblokk som du eller en av dine samarbeidspartnere kan legge til møteprotokoller.

Det er en rekke andre elementer du kan legge til på en side, for eksempel en innebygd video eller kart, et bord, et bilde eller en undersøkelse. Det er veldig mye som delte Google Dokumenter, bare i stedet for å velge elementer du vil legge til fra en verktøylinje, gir Samepage deg et lite ikon på skjermen på plassering av markøren.

Til høyre for hver side er et diskusjonsområde, kalt Page Chat, hvor teammedlemmer kan holde en fokusert diskusjon om arbeidet. I tillegg kan du alltid sende private meldinger til et hvilket som helst teammedlem, enten de er logget på kontoen eller ikke. I siden Chat-delen markerer du et @-symbol før folks navn, slik det gjør for de fleste andre samarbeidsapper.

Helt øverst i Page Chat-området kan du klikke på et videokameraikon for å starte en videochat. Jeg liker det veldig med Samepages videochat, du kan starte en videosamtale på en side, og alle som er involvert i den siden har automatisk muligheten til å bli med. Samtalen er åpen og folk kan delta på opt-in-basis, i stedet for at du må sørge for at du individuelt inviterer alle de rette personene.

Å samarbeide om bilder og PDF-er er en utfordrende oppgave, og det er ikke en av Samepagas største styrker. Tjenesten lar deg laste opp filer, og alle på siden kan se filene rett i appen, uten å måtte laste ned dem (selv om du også kan gjøre det). Hvert medlem av siden kan også kommentere filene. Det Samepage ikke har er markeringsverktøy for å fremheve eller tegne på de opplastede filene for å vise lagkameratene nøyaktig hva du mener.

Volerro, derimot, har noen av de beste verktøyene jeg har sett for å diskutere visuals, fordi du kan merke filene rett i nettleseren. Igloo har også et praktisk verktøy som lar folk stemme på filer ved å merke dem med stjerner. Si at teamet ditt bestemmer en visuell retning for et prosjekt, og at du har lastet opp flere filer. Med Igloo kan du la hvert teammedlem markere deres favorittalternativ med en stjerne, og enkelt se hvilken fil som fikk flest stemmer. Samepage ville ha fordel av å legge til noen få funksjoner som disse.

Jeg liker det med Samepage, du kan låse en side og forhindre andre i å redigere den. Det er nyttig for sider som må overvåkes nøye, for eksempel sider med HR eller juridisk informasjon. Med en Pro-konto får du også en helsides historie, slik at du kan se nøyaktig hva som har endret seg. Når du viser historien til en side, blir hver redigeringsøkt behandlet som en historisk fil. Endringer er uthevet og enkle å finne. Dessverre kan du ikke lett gå tilbake til en tidligere versjon av siden, noe som gjør denne funksjonen mindre nyttig enn den kan være.

Integrasjoner og apper

Samepage har desktop-apper for Windows- og Mac-maskiner, i tillegg til mobilapper for iOS og Android. Du kan også bruke den i en nettleser. Uansett hvilken app du bruker for å få tilgang til Samepage, trenger du en internettforbindelse for at den skal fungere.

Samepage integreres enkelt med et bredt, om enn eklektisk, utvalg av apper. Du kan koble deg til en rekke leverandører av online lagring, for eksempel Dropbox, Google Drive og Box, samt videohotelltjenestene YouTube og Vimeo. Du kan også koble til noen få andre apper du allerede bruker, for eksempel JIRA og Slack. Jeg er overrasket over at listen ikke inkluderer noen av de mest populære forretningsappene - ingen Salesforce? Ingen mailchimp? - Ingen regnskapsprogrammer, for eksempel Freshbooks eller QuickBooks. For disse appene og andre kan du imidlertid henvende deg til Zapier, et tredjepartsverktøy som lar deg koble til forskjellige online tjenester uten å kreve kunnskap om koding. Samepage er i Zapier-nettverket, som er en stor bonus.

Fleksibel og konkurransedyktig pris

Jo mer jeg sammenligner Samepage med andre samarbeidsapper, desto mer minner det meg om en av de enkleste løsningene: et delt Google Doc. Samepage har lagt til bekvemmeligheter som Google Docs mangler, men de to tjenestene har et bemerkelsesverdig likt syn på hvordan team jobber sammen. Samepage er fleksibel og konkurransedyktig. Det er ideelt for ganske små, tett integrerte team. Svakheten er imidlertid at ved å tilby litt av alt i et fleksibelt oppsett, har det ikke noe av spesialiseringen eller kraften som finnes i mer avanserte arbeidsstyringsapper som Editors 'Choice Podio. Likevel kan små team godt sette pris på Samepays tilnærming, spesielt gitt den gratis servicenivået.