Gjennomgang og vurdering av Scanbot

Scanbot pakker et stykke for en billig mobilskanningsapp. For mindre enn du betaler for en skuffende sandwich-kjede-restaurant, får du programvare som tar dokumentbilder uten oppstyr og deler dataene til en ganske bred liste med lagringssteder for skyer. Programvaren er grei nok til at du aldri trenger å se etter instruksjoner; den inkluderer til og med tekstgjenkjenning. Det er ganske bra, og lander bare bak Editors 'Choice-vinner Abbyy FineScanner på grunn av mangel på raffinement i dokumentgjenkjenningsfunksjonene.

Scanbot har både en gratis versjon for iPhone, iPad og Android, samt en oppgradering på $ 7.99 til "Pro." Gratisversjonen lagrer dokumenter som PDF eller JPG, integreres med skytjenester som Dropbox Business og iCloud, og skanner QR-koder. Med den betalte versjonen får du også optisk karaktergjenkjenning (OCR), utvidede lagringsalternativer, PDF-passord og tekstsøk.

Ett trykk for å skanne bilder

Det er veldig enkelt å ta bilder med Scanbot. Som det er vanlig blant mobile skanne-apper, gjør programvarens automatiske innstillinger en god jobb med å administrere belysning, farge og beskjæring når du trykker på bildet. Du kan fikle med innstillingene selv, for eksempel slå på lommelykten for bedre synlighet, men det er sjelden nødvendig. Og som med andre verktøy, for eksempel Genius Scan Plus og vårt redigeringsvalg, Abbyy FineScanner, kan du skanne en enkelt side om gangen eller opprette et flersidig dokument.

I motsetning til de fleste andre mobile skanne-apper, legger Scanbot liten oppmerksomhet på å merke bildene, for eksempel å legge til "kontrakt" eller "oppskrift" til et filbilde. Du kan bruke "smart naming" for å kontrollere hvordan filer blir navngitt som standard også, med forventet dato og klokkeslett i tillegg til en "skanning" -betegnelse eller et sted eller annen merketekst du velger.

Primært oppfordrer Scanbot deg til å bruke mapper til å organisere dokumenter ("skattekvitteringer" eller "reisedokumenter", for eksempel). Brukergrensesnittet for å navigere i mappene er rimelig nok, men jeg fant ut at det - på alle de mobile skanne-appene - vanligvis er lettere å administrere filer andre steder, for eksempel å bruke en stasjonær datamaskin med Microsoft OneDrive; for en ting er det mye raskere å endre filnavn når du har et tastatur i full størrelse i stedet for en liten, liten mobiltelefonskjerm.

Lagre bilder omtrent hvor som helst

OCR utføres automatisk, på mobiltelefonen i stedet for å bruke en skytjeneste, og resultatene er tilgjengelige ganske mye umiddelbart. Selv om tekstnøyaktigheten ikke er så nær som med den fantastiske Abbyy FineScanner, er den supersnell og absolutt god nok til uformelle formål. Hvis du vil fange det grunnleggende i teksten og er villig til å gjøre manuell tekstbehandling etterbehandling, kan dette være alt du trenger.

I tillegg gjør tekstskanninger dokumentene søkbare - forutsatt at OCR fikk det riktig. Fordi resultatene er ustabile. Selv om Scanbots markedsføringstekst løfter: "Scanbots perspektivkorrigering retter det skannede dokumentet før det blir konvertert til en PDF-fil, " viste testingen min at tekstgjenkjenningen noen ganger blir lurt. For eksempel er det ingen vanskeligheter å håndredigere, si:

På samme bokside tolket imidlertid ScanBot en tekstblokk som:

OK, det er et utgangspunkt, men det vil kreve litt alvorlig tekstbehandler tid.

Smart merknad

Mer imponerende er Scanbots annoteringsfunksjoner. Andre mobilapper, for eksempel Intsig CamScanner, lar deg markere dokumenter, men Scanbot gjør kanskje den beste jobben. Du kan signere et dokument (som kan rettferdiggjøre appens kjøp, akkurat der), legge til en tekstkommentar eller merke det med en farget penn eller markør. Det gjør det enkelt å skanne en kontrakt og tegne et stort rødt X over delene du har innvendinger mot, eller signere filen før du e-post den til en klient.

I tillegg støtter Scanbot mest populære skytjenester, inkludert ikke bare Dropbox og iCloud som nevnt ovenfor, men en bunke av andre også, for eksempel Box, Evernote, Google Drive, WebDAV og til og med Yandex.Disk. Fordi flere av disse tjenestene inkluderer funksjoner for å manipulere data (for eksempel importere PDF-kvitteringer eller gjenkjenne visittkortkontaktinformasjon), kan det hende du kan fjerne noen av Scanbots mindre svakheter.

Scanbot lover ikke å gjøre alt. Det har ikke polish eller funksjoner du finner i Intisg CamScanner eller Shoeboxed. Men til denne rimelige prisen er det en utmerket verdi.