Scansnap connect applikasjon (for ipad) gjennomgang og vurdering

Fujitsus ScanSnap Connect-applikasjon (gratis) er en iPad-app som lar eiere av Fujitsu ScanSnap Wi-Fi-skannere skanne dokumenter og bilder til sine iPads, enten ved å starte en skanning fra skanneren eller fra selve appen. Det er ingen erstatning for skannerens medfølgende programvarepakke, men den tilbyr flere måter å skanne til appen og har et godt utvalg av funksjoner som lar folk sende skanninger til nettbrettet for visning, redigering eller e-post.

ScanSnap Connect kan brukes med en iPad, iPhone eller iPod Touch; Jeg testet den ved hjelp av en iPad Air og en Fujitsu Scansnap iX500, vår redaksjonens valgdokument-skanner for personlig bruk eller på kontor. Appen fungerer naturlig med iX500; ScanSnap S1500, S1500M, S1300 og S1100 kan bruke appen etter at du har oppdatert ScanSnap-programvaren på datamaskinen din.

Appen er enkel nok til å sette opp. Du aktiverer skannerens Wi-Fi fra datamaskinen din via en installasjonsveiviser som installeres med skannerens programvare. Verktøyet lar deg angi et passord som lar appen koble seg til skanneren når den legges inn sammen med Wi-Fi-nettverkets navn (SSID) i installasjonsfeltet.

Mange måter å skanne på

Det er flere måter å skanne og / eller sende dokumenter til iPad med ScanSnap Connect. Du kan for eksempel starte en skanning fra skannerens skanneknapp når appen er koblet til skanneren. For å starte en skanning fra iPad-en din, trykker du på appens skanneknapp. Med Scan to Mobile kan du starte en skanning fra ScanSnap-verktøyet på datamaskinen. Du kan også velge Skann til mobil i hurtigmenyen til skanneren for å rute et skannet dokument til iPad-en. Til slutt kan du høyreklikke på alle tidligere skannede dokumenter som er parkert i datamaskinens ScanSnap-mappe. Du velger ganske enkelt Skann til mobil for å sende dokumentet til appen.

Grensesnittet

Appens grensesnitt er enkelt nok og kan brukes i stående eller liggende modus. Det meste av skjermen blir tatt opp av fillisten, som viser alle de skannede filene som er lagret i appen. I de nederste hjørnene er knapper merket Innstillinger og skanning. Den blå skanneknappen starter en skanning, forutsatt at iPad-en din er trådløst koblet til skanneren.

Justere skannerens innstillinger

Ved å trykke på Innstillinger-knappen kan du koble til en skanner og få tilgang til informasjon som skannerens navn og firmwareversjon og signalstyrke. En profilfane lar deg finjustere innstillingene for hver skanning. Innstillinger du kan endre inkluderer bildekvalitet (automatisk, normal, bedre eller best); og fargemodus (Auto, farge, gråskala eller svart og hvitt); du kan til og med justere lysstyrken på en svart-hvitt skanning. Du kan angi den for enkel- eller tosidig skanning, hoppe over blanke sider og redusere gjennomblødning. Du kan angi papirstørrelse (eller la det velge det gjennom Auto-innstillingen). Du kan også velge mellom PDF og JPEG for de resulterende bildene.

Som standard stemples filnavnene til skanningen ned til det andre. (For eksempel ble en fil jeg skannet tildelt navnet 2014_08_28_15_05_56.PDF.) Hvis du ikke liker denne konvensjonen, kan du oppgi ditt eget valg av filnavn fra profilen.

Skannene dine, vises

Fillisten inneholder viktig informasjon om hver skanning som er sendt til iPad-en din. Et miniatyrbilde av filen vises, samt filtypen (PDF eller JPG), filnavn, dato og klokkeslett for skanningen, antall sider og filstørrelse. Hvis du trykker på en hvilken som helst fil, vises en meny som lar deg åpne dokumentet i et annet program. Valget av programmer er diktert av programmene på din iPad så vel som filtypen. For eksempel kan du åpne en JPEG-fil i fotoredigeringsprogrammer som Snapseed og PhotoGene, mens PDF-filer kan åpnes i ereaders som iBooks og Kindle. Andre valg inkluderer Adobe Acrobat og Goodreader, i tillegg til å sende dokumentet til Dropbox eller Evernote. (Det er også noen bisarre og tilsynelatende falske valg som SynthTronica, en musikalsk synthesizer, for PDF-filer - jeg prøvde det, men jeg kunne ikke få dokumentene mine til å spille!)

Hver fil på listen har også et blått høyre pilikon. Når du berører den, åpnes filen i ScanSnap Connect sin egen visning, med filnavnet vist øverst på skjermen. I de øverste hjørnene er knappene merket Tilbake og rediger. Tilbake tar deg tilbake til fillisten, og Rediger lar deg rotere eller slette en fil. Når du sveiper til venstre, fortsetter du sidene i et flersidig dokument, og du kan bla bakover gjennom det ved å sveipe til høyre.

Nederst på skjermen er standard send til og skriv ikoner. Trykk på Send for å åpne alternativene for å åpne dokumentet i et annet program, skrive ut det, sende det via e-post eller lagre det i iPad-fotoalbumet. Ved å trykke på Skriv-ikonet kan du gi nytt navn til et dokument, og åpne iPad-tastaturet.

Fordelene med mobil skanning

For vanlig arbeidsflyt er det mye mer effektivt å administrere skanninger på en datamaskin og gir mange flere funksjoner enn skanning til en iPad. Men det kan være tidspunkter hvor du vil sende skanninger til enheten din, slik at du kan se dem mens du er på reise, eller skanne bilder til iPad-en din for å lagre i fotoalbumet. Hvis skanneren er koblet til en datamaskin du ikke har full tilgang til (si, hvis du er gjest eller konsulent), er ScanSnap en enkel måte å sende filer direkte til enheten din.

Du kan ikke forvente at en mobil skanne-app har alle funksjonene i en datamaskinbasert programvarebunt, og det er tilfelle med ScanSnap Connect. Det støtter ikke optisk karaktergjenkjenning (OCR), noe som betyr at du ikke kan skanne til søkbar PDF eller visittkortlesing. (Den kan bare skanne til bilde-PDF- eller JPEG-formater.) Men det gjør det veldig bra med grunnleggende skanningsfunksjoner, og det lar deg finpusse et overraskende antall innstillinger. Det gir bekvemmeligheten av å kunne starte skanninger fra en iPad, og motta skanninger som er lansert fra skanneren eller datamaskinen din, inkludert i sistnevnte tilfelle tidligere skannede dokumenter. Hvis du har en Fujitsu Wi-Fi-skanner og til og med har sporadisk behov for å skanne til iPad-en din, er det ingen grunn til ikke å laste ned og bruke denne gratis appen.