Shiftboard gjennomgang og vurdering

Shiftboard er en sterk utfordrer innen ansattes planlegging og skiftplanlegging. Shiftboard (som begynner på $ 3 per bruker per måned) er et kraftig verktøy som er priset godt for mindre virksomheters budsjetter. I motsetning til det pene og intuitive kalenderbildet til Editors 'Choice-verktøy-nestleder, er Shiftboards kalendervisning rotete og uintuitiv. Det er også noe skuffende at Shiftboard ikke tilbyr brukerne et forum for brukerstøtte. Selv med disse skuffelsene er Shiftboard fremdeles et av de sterkeste planleggings- og skiftplanleggingsverktøyene på markedet i dag.

Priser nivåer

Som tidligere nevnt, koster Shiftboards grunnleggende plan 3 dollar per bruker per måned. Denne pakken inkluderer tilgang til nettbaserte mobilapper, e-post- og tekstbaserte varsler, tilgjengelighetsverktøy og telefonstøtte. Planene øker når personalet vokser, eller etter hvert som funksjonsbehovet ditt øker. Professional-planen, som koster $ 4 per bruker per måned, gir deg tilgang til ubegrensede brukere, tilpasset merkevarebygging og lønnsintegrasjon, blant andre funksjoner. Enterprise-planen koster $ 7 per bruker per måned, og gir tilgang til aktivitetsplanlegging, varslinger om samsvar og mer.

Shiftboard er prisgunstig til sine lavere nivåer, men dyrere etter hvert som dine behov blir mer komplekse. Slik sammenlignes det med noen få andre verktøy på markedet: Stedfortreder er en av de rimeligste planene; det starter på $ 1 per bruker per måned for planlegging, kunngjøringer, oppgave og 24-timers support. Verktøyet kan oppgraderes til $ 3 per bruker per måned for lønn integrering, og rapportering. Enterprise-planen, som har tilpasset prising, gir deg tilgang til tilpassede roller, tillatelser og utvidelser. Snap Schedule er det dyreste verktøyet i sin klasse; det koster $ 450 per planlegger med en ekstra $ 900 for 25 ansattes selvbetjening. Shiftboard er mest sammenlignbar med Humanity, som starter på $ 49 per måned for 20 ansatte, $ 189 for opptil 100 ansatte, og tilpasset pris for mer enn 100 ansatte.

Det administrative grensesnittet

Shiftboards nydelige brukergrensesnitt (UI) er lastet med knapper og felt, noe som betyr at du alltid er et knappeklikk unna noen av funksjonene eller feltene du trenger for å komme i gang. Dashbordets viktigste navigasjon er delt opp av People, Teams, Calendars, Opportunity and Who's On (tidskortdelen av verktøyet). Selv om vi foretrekker navigasjonen til venstre som du finner på andre verktøy som Ximble, er det fremdeles et rent og betjenbart design som ikke er rotete eller rotete.

I kalendervisningen er der planen bor. Som administrator eller leder vil mesteparten av tiden din bli brukt i denne visningen. I beste fall er denne utsikten trangt og rotete; i verste fall er det en hindring som vil kreve kraftig mysing eller bruk av kikkert. Til tross for hvor uoversiktlig det er, inneholder kalendervisningen alt du trenger for å planlegge skift, føre tilsyn med en bestemt ansattes arbeidsmengde og gjøre mikro- eller makroendringer. Ansatte og skift som er oppført i kalendervisningen, er delt opp med røde (tilgjengelige) og grønne (tildelte) skrifter.

Du kan filtrere for å pakke ut riktig informasjon, inkludert sortering av kalenderen etter tilgjengelige skift, slik at du bare trenger å takle det som er nødvendig i øyeblikket. Med ett klikk kan du hoppe over fra kalenderen til tilordningsskift-siden. Dette er litt klønete som noen andre systemer lar deg koble til alternativer direkte på innenfor kalenderen uten å måtte klikke ut. Men det er ikke så voluminøst som andre verktøy som krever flere klikk for å gjøre skiftendringer. Innen kalender du kan sortere og konfigurere basert på tider, lokasjoner og ferdigheter. Du kan vise utestengte ansatte, inkludert årsakene til at han eller hun ikke er på en spesifikk liste.

Inne i folket tab vil du kunne se ansattestatus, som er avbildet via abstrakte ikoner (en sol for tilgjengelig, en halvmåne for prosessering og et merke for ventetilført). Disse merkene er ikke intuitive i det hele tatt. Dette er ikke en stor sak for daglige brukere, men nye brukere må justeres etter det. For å legge til nye brukere til systemet tillater Shiftboard bulk onboarding via et Microsoft Excel-regneark, så det er ikke nødvendig å tilordne en uheldig praktikant med oppgaven å laste alle dine ansatte inn i programvaren. Shiftboard tilbyr fire forhåndsbygde maler som du kan bruke til å lage månedlige eller årlige masseskift. Hver av malene er semi-tilpassbare, slik at du automatisk kan kjøre konfliktskontroller, legge til forhåndsinnstilte parametere (som maksimalt tildelte timer) og automatisk tilordne skift til bestemte ansatte uavhengig av status.

Fanen Team lar deg dele medarbeiderdatabasen din på forskjellige steder og deler av arbeidsstyrken din, noe som begrenser hvor mye du må vasse gjennom alle dataene i hele systemet for å bemanne et bestemt skifte i en bestemt butikk eller kontor. Det er det ingen grenser for mengden lag du kan opprette, ingen grense for hvor mange som kan legges til et team, og ingen grense for de lagene en ansatt kan legges til. Det som er veldig kult med Shiftboard, er at det går utover for å sikre at planleggere ikke bokfører ansatte. For eksempel, hvis jeg er en del av flere lag, vil ikke planleggeren se meg i løpet av tider jeg jobber for andre lag, selv om planleggeren er ikke administrator på det andre laget.

Shiftboard er det eneste planleggingsverktøyet vi har gjennomgått, og som har en søker som sporer underseksjon. Fanen Opportunity er der det innebygde, om enn veldig begrensede verktøyet bor. Hvis dine ansatte og rekrutter søker til en jobb hos bedriften din via Shiftboard-applikasjonswidgeten, deretter blir de automatisk lagt til i planleggingsverktøyet. Feltene som er inkludert i applikasjonen, fylles ut av den ansatte og legges deretter automatisk til systemet ved å klikke på en knapp når de blir ansatt for en bestemt rolle.

Fanen Hvem er på er tidsklokke-delen av verktøyet. Administratorer kan se hvem som har klokket inn, hvem som ikke er tilgjengelig og hvem som er planlagt. Administratorer kan lage tidskort for å kreve at brukerne klokker inn og ut. Dataene fra disse tidskortene kan brukes til å sende avansert rapportering til de integrerte lønnsverktøyene og andre HR-verktøy for å overvåke betalinger og ansattes resultater når det gjelder oppmøte.

Ytterligere funksjoner og brukervennlighet

Innenfor disse fem fanene blir brukere ønsket velkommen av en rekke globale funksjoner som gjør bruk av systemet enklere og mer intelligent. Du kan opprette tilpassede felt som samsvarer med din spesifikke virksomhet. Har for eksempel ansatte spesifikke sertifiseringer eller krav som må tas med av skiftplanleggere? Disse kan legges til verktøyet og tas automatisk med i betraktningen når du planlegger firmaets tidsplan. Du kan også se en veldig spesifikk sminke for hver enkelt ansatt for å sikre at du ikke planlegger noen som ikke har de ferdighetene du trenger for et bestemt skifte.

Verktøyets prognosefunksjon tillate administratorer for å planlegge umiddelbare og langsiktige lønnskostnader. Verktøyet estimerer når du kanskje må betale ekstra for bemanning basert på parametrene du legger til bulkplanlegging eller månedlig / årlig kalender. Hvis du for eksempel vet at den travle høytiden vil kreve 150 ekstra timer arbeidskraft, vil verktøyet kjøre matematikken og fortelle deg hvor mye budsjett du må bruke til den ekstra bemanningen. Dette er en robust prognosefunksjon, som du bare finner på verktøy som APS OnLine og stedfortreder.

På medarbeidersiden kan dine ansatte klikke på en knapp og legge til ledige tider eller utilgjengelige tider. Dette lar administratoren bare klikke inn i kalenderen for å se hvem som er tilgjengelig på et bestemt tidspunkt. Det kringkastede meldingsverktøyet lar administratorer sende masse e-post eller SMS-meldinger til hvem som helst innenfor bestemte parametere, slik at alle vet at et nødskifte er tilgjengelig. Verktøyet har en nyhetsside for masseoppdateringer. Denne siden er relativt statisk, og den fungerer mer som en blogg enn en chat-applikasjon med åpen strøm.

Bunnlinjen

Det er veldig lite å mislike med Shiftboard. Verktøyet lar deg skive, terningkast og planlegge med en uttømmende mengde tilpasning, maling og sortering. Selv om det ikke er det peneste instrumentbordet i verden, og kalenderen kan være ganske overfylt, vil brukere som ikke ønsker å handle funksjonalitet for kosmetikk, bli imponert grundig.

Vi anbefaler Shiftboard bare andre til Editors 'Choice tool-nestleder. Du kan ikke gå galt med heller. Dessverre har ikke Shiftboard noen av nestlederens avgjørende funksjonalitet, inkludert eksterne brukerfora, og et intuitivt og moderne brukergrensesnitt. Hvis du imidlertid er fascinert av Shiftboard, må du huske at den har noen få ting som ikke stedfortreder, inkludert en ansattportal og tilgang for mer enn 10.000 ansatte. Hvis du trenger et av disse alternativene, oppfordrer vi deg sterkt til å vurdere Shiftboard.