Smartdraw cloud review & rating

Standardkontoen har færre maler og objekter enn de andre versjonene, men den dekker mye grunn. Det inkluderer maler for nød- og katastrofe, prosjektering og CAD, plantegninger, helsevesen, infografi, landskapsplaner, juridisk, detaljhandel, vitenskap og utdanning, og programvare og nettdesign. Business-kontoen inkluderer alt som kommer i Standard-pakken, i tillegg til tilgang til flere forretnings-temamaler og -objekter. Disse eiendelene dekker følgende temaer: årsak og virkning, beslutningstrær, flytdiagrammer, kart, tankekart, markedsføringskart, nettverksdesign og org-diagrammer.

Når du kjøper SmartDraw for Windows, inkluderer det tilgang til SmartDraw Cloud og premium-støtte for det første året. For løpende vedlikehold etter det, må du betale et tillegg på 49, 95 dollar per år. Men den installerte programvaren er din å eie og bruke uten ekstra avgifter. Hvis du velger å kjøpe Cloud-appen, er prisen 179, 40 dollar årlig. Du får alt som er inkludert i SmartDraw Business-kontoen. Cloud-appen har noen få unike funksjoner som ikke er tilgjengelige i Windows-appen, for eksempel støtte for Google-skrifter.

SmartDraw sine priser er i høysetet sammenlignet med kostnadene for annen skjemaprogramvare - bortsett fra Visio. Nettdiagrammingsverktøy Koster for eksempel mye mindre for en online brukerkonto til bare 49 dollar per år. Gliffy belaster også mindre, med en prislapp på $ 47, 40 per år for en enkeltbruker Standard-konto, og $ 59, 88 årlig per bruker for en Business Team-konto.

Lucidchart koster bare $ 5, 95 per måned eller $ 59, 40 årlig for en enkelt brukerkonto som inkluderer 100 MB lagringsplass. Lucidchart Pro koster $ 9, 95 per måned eller $ 107, 40 årlig. Begge disse prisene er mindre enn SmartDraw Cloud. Lucidchart konkurrerer bedre med SmartDraw enn Gliffy, men SmartDraw har flere maler og verktøy som gjør diagrammer døde enkle for ikke-designere.

En annen lokalt installert programvare, Omnigraffle ($ 99, 95), er enda billigere enn SmartDraw. Omnigraffle er bare tilgjengelig for Mac, mens SmartDraws lokalt installerte versjon bare er tilgjengelig for Windows. Hvis du trenger en helt gratis løsning, er Draw.io appen du kan prøve.

Starter

For å opprette en SmartDraw-konto, må du oppgi en e-postadresse og sette opp et brukernavn og passord, eller autentisere med en Google-konto. Som nevnt brukte jeg SmartDraw Cloud for å teste tjenesten, og resten av denne anmeldelsen gjenspeiler det.

Noe av det første du legger merke til i SmartDraw er mengden av maler. Venstre side av grensesnittet inneholder en liste over malkategorier, som i seg selv er imponerende lang. De inkluderer beslutnings-trær, beredskapsplanlegging, gulvplaner (både kommersielt og bolig), flytskjemaer, infografikk, kart og geografi, markedsføringskart, organisasjonsdiagrammer, webdesign og mange andre. Det er til og med spesialiserte maler for organisasjoner innen helsevesen, juridiske tjenester og vitenskap og utdanning.

Mange av kategoriene har også underkategorier. Når du kommer til siden med faktiske maler, vil du ha boret ned til en veldig spesifikk brukssak, som SmartDraw drar nytte av. Jo nærmere malen er tiltenkt bruk, jo bedre kan SmartDraw intuitere hva du vil gjøre med malen. I Networking Design-delen er for eksempel et underavsnitt av maler kalt Cisco Diagrams, og objektene og symbolene i den malen inkluderer et IBM-hovedramme, tilgangspunkt, modemer og så videre.

Det store antallet maler i SmartDraw gir den en fordel i forhold til de fleste andre diagramapper. Mens Lucidchart for eksempel har et stort utvalg, er SmartDraw-er enda større og mer mangfoldig. Sammenlignet de to bibliotekene dekker SmartDraw mye grunn som Lucidchart savner helt. I SmartDraw finner du maler for verdenskart, kriminalscener, nødevakueringer og til og med anatomi. Lucidchart er ikke så ekspansiv.

Åpning av en mal bringer deg inn i SmartDraw-arbeidsområdet. Her finner du to faner til venstre som lar deg veksle mellom SmartPanel og symboler. SmartPanel er en av SmartDraws signaturfunksjoner. Basert på malen gir den raske handlingsknapper som ikke bare legger til formene tjenestene har bestemt at du sannsynligvis vil trenge for å bygge diagrammet, men forslag til posisjonering og elementer som viser sammenhenger (for eksempel piler og linjer som kobler en form til en annen).

La oss for eksempel si i en organisasjonskartmal at jeg starter med å oppdatere et av objektene som allerede er på siden for å indikere noen i organisasjonen min. Nå vil jeg legge til underordnede, jevnaldrende og sjefer. SmartPanel har muligheter for å legge til et nytt rektangel som inneholder eksempeltekst for navn og tittel og pluss en pil som vil gå opp, til venstre, høyre eller ned fra min valgte person. Den inneholder også alternativer, slik at jeg kan bruke et standard rektangel med bare navn og tittel, eller et objekt som også etterlater plass til et bilde. Noen få andre alternativer i SmartPanel er Legg til co-manager, Add Assistant og Draw Dotted Line.

SmartDraw introduserer andre egenskaper som det er ganske sikkert at du vil se i det endelige diagrammet ditt også, for eksempel justering og jevn avstand. Den sørger for at tekst forblir i en form, i stedet for å la deg justere størrelser. Og den har en hendig Quick Action-knapp for å gjøre alle valgte objekter i samme størrelse.

De vanlige diagramverktøyene for å justere, gruppere, rotere og vende gjenstander er også utstyrt. Da jeg lagde diagrammer, hadde jeg øyeblikk når noen av verktøyene fungerte fin. Å legge et bord på et diagram var ikke noe problem, men å velge det for å slette det var, merkelig, frustrerende vanskelig. Justering av objekter fungerte perfekt når de var grunnleggende former, men da jeg gikk gjennom biblioteket med symboler for å finne mer uvanlige bilder, for eksempel en bever, var justeringen teknisk korrekt, men visuelt feil. Det sanne sentrum av beveren tar hensyn til den lange halen, men det visuelle senteret er sentrum av kroppen. SmartDraw gjør det enkelt å justere justeringen etter behov, men jeg gir eksempelet for å påpeke at det som programvareintuitene noen ganger ikke nødvendigvis er akkurat det du ønsker. Det får deg derimot mesteparten av veien dit, selv om det ikke er akkurat som du forestilte deg. Å lage noen få små justeringer i SmartDraw er en kakevei sammenlignet med den gamle skolemåten for å bygge diagrammer i vektorprogramvare.

Støttede filtyper

En stor bekymring for alle som er i markedet for en diagramming-app er om den støtter en rekke filtyper. Med SmartDraw kan du eksportere til PDF, PNG, SVG eller "for Office." Det siste alternativet oppretter en flatet bildefil av diagrammet som automatisk kopieres til tavlen. Tanken er at du åpner Office-dokumentet ditt, enten det er en PowerPoint-presentasjon eller et Word Doc, og limer inn bildet i det.

Lucidchart har ikke den kopier og lim inn funksjonen, men den legger til noen flere eksportalternativer som ikke finnes i SmartDraw, nemlig Visio VDX, som krever Lucidchart Pro, PNG med gjennomsiktig bakgrunn og SVG med gjennomsiktig bakgrunn.

Selv om SmartDraw ikke kan eksportere Visio-filer, kan den importere dem. Det fungerte bra da jeg testet det, og bevarte diagrammet og alle dets egenskaper uten problem. Men SmartDraw kan bare importere Visio og SmartDraw (SDR) -dokumenter. Lucidchart er mye mer i stand til å importere filer. Den støtter filer som kommer fra AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle og Visio.

Samarbeid og integrering

SmartDraw tilbyr litt støtte for samarbeid, men det er ganske begrenset. Hvis du vil dele diagrammet slik at andre også kan redigere det, må du oppfylle noen få krav.

Først må du lagre diagrammet til SmartDraw Cloud egen tjeneste. Det er en viss mulighet til å dele dokumenter fra andre tilkoblede lagringsplasser, for eksempel OneDrive, men det er uoversiktlig fordi du må gå til den andre lagringsleverandøren for å dele filen.

For det andre, hvis du gir samarbeidspartnerne redigeringstillatelse snarere enn skrivebeskyttet tilgang, kan bare en person logges inn i dokumentet og redigere det om gangen. La oss si at jeg deler dokumentet mitt med Kyle. Han vil redigere det. Han åpner lenken og logger seg på SmartDraw. Hvis noen andre allerede er i ferd med å redigere det, vil Kyle se et varsel på skjermen om at dokumentet er låst, og han kan bare åpne en skrivebeskyttet versjon på dette tidspunktet. Så det er ingen synkron, samarbeidsredigering i SmartDraw. Det er imidlertid i Lucidchart.

Lucidchart har den beste samarbeidsstøtten jeg har sett i en diagramapp. Det fungerer på samme måte som det gjør i Google Dokumenter og andre G Suite-apper, for eksempel Ark og lysbilder. Når mer enn en person har en fil åpen, kan alle se hvem som er i dokumentet og hvilke endringer de gjør når de fungerer. Samarbeidspartnere har en chatboks for å diskutere problemer live, samt kommenteringsverktøy for asynkron kommunikasjon.

Mange andre apper for skjemaer støtter også samarbeid, inkludert Lucidchart, Visio og Creately. Evnen til å samarbeide i sanntid blir raskt en standardfunksjon i diagrammerapper, spesielt skybaserte. SmartDraw står bak kurven i så måte.

Jeg nevnte at du kan lagre filer på OneDrive. Du kan konfigurere denne integrasjonen direkte i SmartDraw. Du kan også koble Google Drive og Dropbox for enkelt å lagre filer til eller importere dem fra disse lagringsløsningene.

Dead Simple Diagramming

SmartDraw er et valg av PCMag Editors fordi det er den mest grundige, men enkle skjema-appen det er. Husk at til tross for dens dyktighet, er det dyrt, og det støtter ikke samarbeid i sanntid. Den deler Editors 'Choice med Lucidchart, som koster mindre, og har tilsvarende færre maler og funksjoner, men tilbyr utmerkede samarbeidsfunksjoner.