Gjennomgang og vurdering av hurtigplan

Snap Schedule (som begynner på $ 450 per år per planlegger) er et omfattende, kraftig, men litt uoversiktlig medarbeiderplanlegging og skiftplanleggingsverktøy. I motsetning til vår nestleder for redaktørens valg, må Snap Schedule forbedre aspektene ved brukergrensesnittet (UI) for å gi ledere et komfortabelt og smakfullt instrumentbord. Selv om jeg personlig fant at programvaren er fylt med for mange menyer, faner og celler, er det en grunn til at Snap Schedule-skaperne proppet så mye i verktøyet: det er i stand til å stå tå til tå med de beste verktøyene i denne klassen.

Priser nivåer

Snap Schedule er tilgjengelig via skyen og som en lokal fil. Begge planene starter på $ 450, med den skybaserte programvaren, Snap Schedule 365, tilgjengelig for en årlig avgift, og den lokale programvaren tilgjengelig som et engangskjøp på $ 450. Jo flere planleggere du legger til i Snap Schedule 365, desto billigere blir programvaren. Hvis du for eksempel er villig til å legge til 81 eller flere planleggere til programvaren, betaler du bare $ 315 per år per planlegger. I motsetning til de fleste andre verktøy vi har gjennomgått, og som behandler ansatte og planleggerpriser, er Snap Schedule kun priset for planleggere. For å gi ansatte tilgang til verktøyets selvbetjeningsfunksjoner, må du betale ytterligere $ 900 for 25 ansatte (med bulkrabatter tilgjengelig, avhengig av hvor mange ansatte du vil legge til).

Sammenlignet med andre verktøy vi har gjennomgått, hvorav de fleste er skybasert, er Snap Schedule ganske dyrt. Slik sammenlignes det med annen programvare i klassen sin: Stedfortreder koster også bare $ 1 per bruker per måned for planlegging, kunngjøringer, oppgaveoppgaver og 24-timers support. Det kan oppgraderes til $ 3 per bruker per måned for integrering og rapportering av lønn. Enterprise-planen, som har tilpasset prising, gir deg tilgang til tilpassede roller, tillatelser og utvidelser. Vanligvis finner du mest programvare i denne kategorien i samme område som ShiftBoard, som starter på $ 45 per måned for 50 ansatte, $ 120 for opptil 75 ansatte, $ 276 for 125 ansatte, $ 476 for 200 ansatte og $ 976 for 350 ansatte..

Dashbord og grensesnitt

Når du logger inn på Snap Schedule, blir du øyeblikkelig møtt av grafdata og daglig statistikk som gir deg en oversikt over hvor mange ansatte som er planlagt, hvor mange timer de har fått tildelt, timer etter beliggenhet, samt data for tid av forespørsler og truende sertifiseringsutløp. Hvilket som helst av disse diagrammer kan sorteres for å vise lignende informasjon. For eksempel kan planlagte timer etter plassering konverteres til planlagte timer etter plassering. Dette dashbordet er et unikt, godt designet, supernyttig landingssted for alle som er ansvarlige for å opprettholde arbeidsplanflyt i en organisasjon. Dette er lett det beste dashbordet som vi har vurdert i denne kategorien.

Når du dykker dypere i programvaren, kan du navigere via fanene Planer, Administrer, Rapporter og Administrator. Planlegg er der forskjellige kalendervisninger, forespørsler om time-off og forespørsler om godkjenning av skift lever. Fanen Administrer gir deg tilgang til alle dine mennesker, steder og team, samt de forskjellige policyene du og dine ansatte har opprettet for planlegging. Kategorien Rapporter er der du kan produsere en uttømmende mengde planleggingsdata, inkludert ting som arbeidskraftskostnader, anslåtte arbeidskraftskostnader og tidsavbruddshistorie. Du kan opprette tilpassede rapporter, men du må jobbe med Snap Schedule på baksiden for å hjelpe deg med å samle dataene. Hvis du er gal på rapporter, vil du gå med et verktøy som APS OnLine, som knytter alle menneskelige ressurser (HR) og lønnsdata til planleggingsverktøyet. Blant frittstående planleggingsverktøy er imidlertid rapportering av Snap Schedule ganske solid. Administrator-fanen er der du kan kontrollere hvordan programvaren er konfigurert og hvem som har tilgang til hovedplanen, blant andre funksjoner.

Ekspertfunksjoner

Blant de mange nyttige og unike funksjonene du finner i Snap Schedule, er verktøyet Schedule Example, som gir deg en oversikt over hvordan du kanskje ønsker å lage tidsplaner basert på hvordan andre bransjer setter opp planene sine. Hvis du for eksempel driver en restaurant, men du aldri har opprettet en tidsplan for servicemedarbeidere, vil verktøyet lage et eksempel på hva en typisk restaurant med lignende parametere vil gjøre. Uansett hvordan du velger å lage en timeplan, kan du kopiere en tidsplan fra et hvilket som helst datoområde og ta alle oppgaver fra den tidsrammen og lime den fremover når kalenderen er låst inne. Du kan også automatisk planlegge ansatte slik at de alltid jobber sammen, noe som er utmerket for ansatte med gratis ferdigheter, for studentansatte som er på samme plan, og for å sammenkoble nyansatte med veteranansatte. Disse funksjonene gir deg muligheten til å administrere timeplanen i stedet for å måtte lage en helt ny plan hver eneste syklus.

En annen nyttig funksjon for nye brukere, og for brukere som sannsynligvis vil importere nye ansatte masse , er muligheten til å importere medarbeidersdata ved å bruke Microsoft Excel. Jada, dette kan høres ut som en ho-hum-funksjon, men praktikantene vil takke deg for at du ikke fikk dem til å legge inn hundrevis av nye filer manuelt med flere felt hver. I motsetning til verktøy som ShiftBoard (som lar deg laste opp tidsplanmaler via Microsoft Excel), må du dessverre lage maler i Snap Schedule.

Programvaren er veldig konfigurerbar, slik at du ikke ser på ting som faste felt eller et bestemt antall skift. Du kan bygge ut tilpassede felt for å fange opp alle slags data, som deretter automatisk kan tas med i hvordan du automatiserer timeplanene dine. For eksempel, hvis Anna, en av lastebilsjåførene dine, er allergisk mot mais, kan du registrere allergien hennes i systemet slik at hun ikke kan ta skift relatert til kornleveranse. Det er veldig enkelt å finne informasjon via søk i programvaren. Filtrering er robust. Du kan sortere etter ansatt og skifte. Du kan opprette tilpassede filtre, slik at du kan skanne ansatte etter hvilke kriterier du har lagt til systemet. Du kan også lage premiumskift for ting som ferier eller skift over natten, som lar deg automatisere beregninger av lønnskostnader. Annen programvare, som krever at du behandler juledagsskift på samme måte som alle andre dager, vil ikke beregne det faktum at juledagsarbeidere kan få ekstra betalt for å ta et premiumskifte.

Snap Schedule er dra-og-slipp-kapabel, noe som betyr at du ikke trenger å konstant klikke for å flytte folk og skifter fra en del av en plan til en annen. Programvaren er også lydhør, og lar deg bruke fingeren til å flytte data hvis du jobber med en berøringsskjerm. Disse høres ut som funksjoner som er typiske for programvare i 2017, men planleggingsbransjen ligger noe bak tidene når det kommer til dra-og-slipp-evner.

The One Caveat

Programvaren er lastet med mange nyttige felt som hjelper deg med å fange en tilsynelatende uendelig mengde data. Dessverre får denne forståelsen programvaren til å føles overfylt og tett. Verktøyet er fullt av lange rullegardinmenyer og abstrakte knappikoner. I motsetning til Ximble, som har navigasjon til venstre, okkuperer den øvre navigasjonen av Snap Schedule for mye eiendommer på skjermen, noe som kommer først og fremst, spesielt når du er i den daglige eller ukentlige kalendervisningen. Merking av konflikter, et av de viktigste elementene i et planleggingsverktøy, gjøres via bittesmå røde flagg som det er lett å gå glipp av hvis du bare skanner kalenderen. Noen verktøy, for eksempel ShiftBoard, utløser et popup-vindu når du oppretter en konflikt. Snap Schedule gir deg bare et bittelite, bare litt merkbart flaggikon.

Daily View by Employee-dashbordet er utrolig rotete. Du kan plassere den og rense den avhengig av hvor mye data du fjerner. Men hvis du har en stor stab og mange skift, vil du begynne å føle deg klaustrofobisk. Daily View by Shift er også ekstremt rotete. Det er fargerikt, men navnene er klemmede. Hvis du ikke visste å se, ville du ikke en gang legge merke til nyttige, men små knappene som automatisk beregner antall tildelte ansatte og timer, som ligger nederst på skjermen.

Shift View er en mye bedre måte å administrere timeplanen på. Du kan se alle skiftene dine på en dag. Alle de ansatte som er tilordnet et skift er oppå hverandre innenfor en kolonne. Du kan tydelig se alle dataene samt oppgavestatistikken nederst på siden. Hvis skiftene dine forblir relativt like, kan du kopiere denne timeplanen og se den til evigvarighet. Høyreklikk på denne visningen, legg inn noen spørringsdata, og verktøyet vil proaktivt finne tilgjengelige ansatte som kan jobbe det skiftet. Klikk på profilen du vil velge, klikk på "Tildel", og personen legges deretter til skiftet.

Bunnlinjen

Estetikk er subjektivt. Jeg syntes Snap Schedule var den mest omfattende, tilpassbare og sorterbare programvaren i sin kategori. Dessverre blir all data og informasjon litt overveldende. Men her er det andre store problemet: Prisen er litt uoverkommelig uavhengig av om du gir dine ansatte tilgang til selvbetjeningsverktøyet eller ikke.

Husk de to hovedproblemene når du tar en beslutning om kjøp av programvare. Hvis du bruker andres krone, og du elsker datakapasiteten og omfanget av dette verktøyet, anbefaler jeg på det sterkeste å prøve Snap Schedule gratis i 30 dager.