Spideroak grupper vurderer og vurderer

Dessverre skjer det fortsatt brudd på skydata ofte, så hvorfor har ikke flere leverandører i forretningsskylagringsområdet fokusert mer på å løse dette problemet? SpiderOak Groups (som begynner på $ 90 per måned for 10 brukere) er en slik tjeneste som er dedikert til sikkerhet. Deres "zero-kunnskap" -policy dikterer at ikke engang selskapet vil kunne få tilgang til dataene dine på grunn av dine krypterte påloggingsinformasjon. Dette er en attraktiv funksjon for ikke bare sikkerhetsanalytikere, men for alle.

Imidlertid, mens du går all-in på sikkerhet er et godt eksempel, kommer resten av SpiderOak Groups tilbud fremdeles inn bak Dropbox Business, vårt redaksjonelle valg i forretningsskylagring, som gjorde det bra med sikkerhet, men bedre på integrasjon og samarbeid. Imidlertid forårsaker null kunnskap også en del rynker når SpiderOak Groups brukes som en generell bruk av cloud-backup løsning. Denne grunnen har holdt det bak Arcserve UDP Cloud Direct, vår Editors 'Choice-vinner i den kategorien, som ikke gjorde det like bra med sikkerhet men utmerket seg i sikkerhetskopifunksjonalitet, katastrofegjenoppretting (DR) og brukervennlighet.

For å hjelpe med sikkerhet opprettholder SpiderOak Groups sine egne maskinvare- og datasentre med overflødig strøm, generatorer, batteribackup, kjøling og flere Tier-1-oppkoblinger. På denne måten er det aldri et spørsmål om hvor dataene dine blir lagret og hvem som har tilgang til dem. Dette er en strategi i direkte kontrast med leverandører som Jungle Disk, som faktisk lagrer filene dine i tredjeparts datasentre fra leverandører som Amazon Web Services (AWS) og Rackspace.

Brukergrensesnitt og ytelse

I kjernen er SpiderOak Groups et backup-program som er delt opp i tre underkomponenter: Sikkerhetskopiering, synkronisering og deling. Backup er rent en sikkerhetskopiløsning og jobber for å flytte data til skyen. Synkronisering ligner mer på det en bruker forventer av et fildelingsprogram som Dropbox Business. Som standard utpeker SpiderOak Groups "Hive" som den primære mappen som filene automatisk synkroniseres mellom enheter. Andre synkroniseringsmapper kan også angis fra Synkroniser-fanen på skrivebordsprogrammet. Det er ikke mye krus i appen, og det er intensjonen. Oppdraget er å sikre dine data og holde dem private. Desktop-appen gjør dette med letthet.

"Del rom" er det eneste tilgjengelige delingsalternativet for SpiderOak Groups. Det er ingen passord her bortsett fra romnøkkelen som er innebygd i den delbare URL-en, så å ha tilgang til den koblingen er en lisens for å lese den delte filen. Det er verdt å nevne at URL-adressen er unik og tilgjengelig bare av HTTPS, så filen trenger å deles bevisst for å få tilgang. Det ville være fint å ha noe i midten der et valgfritt passord kan tilordnes i tilfelle en lenke kommer på villspor.

SpiderOak Groups strekker seg utover SpiderOakONE (dets enkeltbruker, forbrukerorienterte tilbud) til å omfatte gruppe- og brukeradministrasjon. For administratorer kan andre brukeres data få tilgang til og hentes i tilfelle når et teammedlem ikke er tilgjengelig. A " rengjør hold "kan også igangsettes for å sikre at alle fjernede data blir beholdt i en bestemt periode. Dette kan brukes effektivt som et lovlig hold-alternativ.

På samme måte som lignende løsninger, oppdager SpiderOak Groups synkroniseringsklient endringer når de forekommer og står i kø for å sikkerhetskopiere dem rute . Dette er konfigurerbart og forekommer i bakgrunnen med noen tette kontroller tilgjengelig for de som liker å finpusse. Et alternativt lokalt sikkerhetskopisted kan også spesifiseres. I tilfeller der full gjenoppretting kan ta en stund, kan dette tjene som en sekundær forhåndsregning uten å bryte krypteringen som programvaren tilbyr.

plattformer

De viktigste stasjonære plattformene som SpiderOak Groups støtter inkluderer Apple OS X, Linux og Microsoft Windows. Hver og en holder seg til retningslinjene for null kunnskap som er spionert i SpiderOak Groups markedsføring. All informasjon er kryptert på kildesystemet før den lastes opp til SpiderOaks datasentre. Når du er der, er det flere alternativer utover desktop-klienten for tilgang til dataene dine.

Nettgrensesnittet tilbyr et enkelt brukergrensesnitt (UI) for å administrere synkroniseringsmapper og dele rom. Filer som er delt i The Hive, er også tilgjengelige for nedlastning herfra. Det er verdt å merke seg at all informasjon du får tilgang til fra nettgrensesnittet, skaper et midlertidig scenario der SpiderOaks servere kan lese dataene dine. Det er best å huske på dette når du henter informasjon herfra.

Mobilappen er enkel å bruke, men er bare for tilgang til filer som allerede er synkronisert til Hive, noe som kan være en vanskelig begrensning i noen scenarier og plasserer SpiderOak Groups litt bak tilbud med mer avanserte mobilklienter, for eksempel Box (for Business). Å få tilgang til en fil er så enkelt som å tappe på mappen og filen du vil ha tilgang til. Det er ingen mulighet til å laste opp filer, noe som begrenser nytten av det, men det er der i en klype. De samme begrensningene for sikkerhet gjelder også her.

Integrasjon og sikkerhet

Fra nå av har SpiderOak Groups ingen brukervennlige integrasjoner tilgjengelig, og ifølge selskapet er de ikke i horisonten. Integrasjoner er avhengige av applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (APIer) som øker overflatearealet for angrep, og SpiderOak Groups har foreløpig ikke utviklet en god løsning for å tilby disse samtidig som den opprettholder ledelsen i sikkerhetsområdet. Oppgradering til foretaksalternativet tillater LDAP-synkronisering av Lightweight Directory Access Protocol samt et lokalt identitetsstyringsalternativ, men dette er ikke tilgjengelig i SpiderOak Groups. Dette begrenser SpiderOak Groups fra å delta i det større økosystemet av løsninger tilgjengelig i dag, men sikkerhet og personvern kommer ofte med en pris.

Selv SpiderOak Groups laserfokus på sikkerhet er ikke uten noen advarsler. Desktop-appen er der retningslinjene for null kunnskap håndheves. I det øyeblikket du avviker fra desktop-appene, begynner imidlertid linjene å bli litt uklar. Mobilappen sier at tilgang til data gjennom den ikke lenger garanterer at du er den eneste som kan se på dataene dine. Så, mobil betyr at det er lite utover å ha passordet til å lese dataene dine.

Overraskende nok, for et selskap som er fokusert på datasikkerhet, fant vi to-faktor autentisering (2FA) fremdeles i beta på dette tidspunktet og dette er ennå ikke tilgjengelig for alle brukere. SpiderOak Groups oppfyller imidlertid de viktigste avmerkingsboksene for samsvar. Selskapet sier at Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Service Organizational Control (SOC) og ISO 27001 alle er oppfylt og overskredet i mange tilfeller.

Selv om du ikke kan klage mye om sikkerhet når du bruker SpiderOak Groups, mangler det ofte andre elementer som en liten til mellomstor bedrift (SMB) vil se. Fjerntørking, for eksempel, eller hvilken som helst del av administrasjon av mobile enheter (MDM) for den saks skyld, er ingen steder å se. Det er heller ingen mulighet til å legge til Digital Rights Management (DRM) uten et tredjepartsverktøy. Det er noen stramme kontroller rundt evnene til å slette sikkerhetskopierte data. Imidlertid kan policyer for datalagring settes per bruker, noe som er fint.

Alternativer for sikkerhetskopiering

SpiderOak Groups har to grunnleggende moduser for sikkerhetskopiering av data. Den første er en planlagt sikkerhetskopi der en bruker kan velge en eller flere grupperinger av mapper for å sikkerhetskopiere til skyen. Som standard er timeplanen automatisk og settes basert på hvor ofte data endres. Effektivt resulterer dette i en kontinuerlig, inkrementell backup-strategi. Eventuelt kan dette endres til å være alt fra fem minutter til 48 timer. Den andre modusen for sikkerhetskopiering av data er ved å bruke synkroniseringsmapper, som synkroniseres som filer endres. Hvilken modus du velger er stort sett et spørsmål om preferanse, men synkroniseringsmappene har en tendens til å være mer tilgjengelige.

Filene er der SpiderOak Groups stopper, imidlertid. I motsetning til andre konkurrerende produkter, er det ingen alternativer for å sikkerhetskopiere spesifikke forretningsapper som post- eller databaseservere. Selv om dette kan oppnås ved å arkivere disse systemene først og inkludere sikkerhetskopieringsmappene i SpiderOak Groups sikkerhetskopiplan, legger dette til ekstra trinn til sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsprosessen. Det er heller ikke noe alternativ for full gjenoppretting av systemet. Ytterligere verktøy må brukes til å avbilde arbeidsstasjonen eller serveren.

Når det er på tide å gjenopprette data til et nytt system, er det ganske mange alternativer til rådighet for en administrator. Selv om det enkleste alternativet er å bare laste ned klienten til det nye systemet og logge på som bruker, er det også mulig å hente data fra en annen bruker ved å bruke administrasjonskonsollen. Dette er spesielt nyttig i tilfelle hvor noen kan forlate selskapet og en annen ansatt trenger å arve et datasett. Funksjonen fungerer rent og samtidig opprettholde en betydelig grad av sikkerhet gjennom hele prosessen.

Totalt sett er SpiderOak Groups ikke en erstatning for andre populære fildelings- og samarbeidsverktøy som Box og Dropbox, men det er ikke dets fokus. SpiderOak Groups legger til noen grunnleggende alternativer for deling av team og kombinerer dem med sikkerhetskopi av data, selv om det ikke prøver å være en one-stop backup-løsning. Det utmerker seg imidlertid i å beskytte brukerdata. Når lufttett sikkerhet og personvern er nødvendig, er det da SpiderOak Groups er det klare valg. Hvis det er ditt fokus, kan du prøve det med en gratis 14-dagers prøveversjon som er tilgjengelig på nettstedet.