Syspro anmeldelse og vurdering

I tillegg kan du opprette en Favoritter-meny. Testsystemet jeg brukte inneholdt en serie favoritter, inkludert fordringer på et øyeblikk, fordringer på et øyeblikk, Banks at a Glance, General Ledger (GL) Ratio Analysis Query og GL Financial Statement Query. En egen rute nær skjermens nederste listede favorittverktøy for læring. Disse favorittene er designet for å raskt bringe en bruker til oppgavene de ofte utfører, utenom andre menyer.

Til slutt, hvis det ikke var nok måter å få til prosesser og informasjon, har Syspro mer enn 380 forhåndskonfigurerte dashboards også. Disse inkluderer grafiske listevisninger, PDF-seere og utøvende dashbord som inkluderer flytskjemaer, måleinstrumenter, tidslinjer, widgeter, poengkort (dvs. nøkkelytelsesindikatorer eller KPIer) og mer. Det er ikke noe problem å få detaljert informasjon ut av Syspro-systemet; den harde delen bestemmer hvilken mekanisme som skal brukes for å få den og deretter hvordan den skal vises.

Strong Financial Foundation

Hjertet i ethvert ERP-system er modulen for finansiell regnskap. Det er der resultatene av alle de andre forretningsprosessene i bedriften avvikles. Syspro tilbyr en kjerne av omfattende og dyktige økonomiske moduler, inkludert leverandørgjeld (AP), hovedbok, varelager, og salgs- og innkjøpsordreregistrering. Andre økonomiske moduler inkluderer bankavstemming, en kontantbok og til og med faste eiendeler. Den eneste tingingen på listen over støttede forretningsprosesser er Syspro mangel på lønn eller HR-moduler.

Kontostrukturen for GLs kontoplan er veldig fleksibel, med opptil ni brukerdefinerbare grupper som består av opptil 35 alfanumeriske tegn. Det er en egen multikurrencymodul som lar deg definere valutakonvertering. Syspro opplyser at det for tiden er kunder som bruker programvaren i mer enn 60 land.

Systemet har mange rapporter, som alle er generert av Crystal Reports (nå eid av SAP). Det er en stor fordel da det er ganske enkelt for noen med erfaring med denne rapportskriveren å tilpasse eksisterende rapporter eller opprette nye. Programvaren ligger på toppen av Microsoft SQL Server, og selv om du kan spørre i den underliggende databasen, er de eksisterende rapportfiltrene forståelige og fleksible. Spørringer er innebygd i systemet, og det er enkelt å konstruere en spørring hvis en forhåndsdefinert en ikke allerede eksisterer.

Noen av de bemerkelsesverdige rapportene inkluderer en Working Trial Balance, som Syspro kaller en Period Ending Trial Balance (siden dette er når rapporten er mest nyttig); det gir en enkel skjerm for viktige økonomiske forhold som gjeldende og raske forhold så vel som omsetning i de forskjellige modulene. Sammenlignende regnskap er forhåndsdefinert, og du kan inkludere opptil åtte perioder i rapporten.

AR og AP er stort sett standard, og de tilhørende salgs- og salgsopplysningene. Du kan enkelt få tilgang til kundeinformasjon på en rekke måter, inkludert via en egen CRM-modul (Customer Relationship Management). Jeg testet ikke det, men det gir en rekke salgsmålrettede funksjoner (inkludert muligheten til å administrere salgskampanjer og rørledninger) til de allerede omfattende kundedatafunksjonene levert av salgsordre-modulen. Det er enda mer nyttig når du implementerer den tette integrasjonen med Microsoft Office. Dette lar deg opprette brev, innlemme e-post og integrere Microsoft Excel-regneark, diagrammer og grafer i salgsmateriellet og kundekontaktene.

Inventory-modulen er orientert mot distribusjons- og produksjonsenheter, med flere lageregenskaper, Bill of Materials (BOM), kitting, bin sporing, strekkoding og lagersporing som gir Just-in-Tme (JIT) muligheter. Alle standardprismodeller er inkludert, inkludert Last-In First-Out (LIFO). Denne metoden har falt utenfor fordel i USA, men brukes fremdeles ofte i andre nasjoner, så den kan være et nyttig alternativ for selskaper som opererer internasjonalt. Produksjonsmoduler er spesielt sterke, med omfattende produksjonsplanleggingsfunksjoner som Gantt-diagrammer for å vise tidslinjer. Selv om Syspro ikke støtter ekte Critical Path-prosjektledelse (PM), gir Gantt-sjøkartene et visst mål for fremgang og varsler deg om potensielle flaskehalser.

I tillegg gir inventarsystemet prognoser og er tett integrert med MRP-modulen (Materials Requirements Planning) samt Shop Floor Production. MRP-systemet hjelper til med å beregne hva som er nødvendig for produksjon og når det er nødvendig, for å få mest mulig ut av tilgjengelig produksjonskapasitet.

En annen fin funksjon er dens produktdesign og endringskontroll. Dette er spesielt nyttig i en produksjonsenhet der produktdesign kan endres ved anledninger (eller ofte); det gir midler til effektivt å spore disse endringene. Syspro gir ikke en lønnsmodul; det lar deg imidlertid legge inn arbeidskostnader i produksjonstallene for å få en mer nøyaktig idé om de faktiske kostnadene ved å produsere produkt.

Informasjon om farten

Syspro er tilgjengelig fra mobile enheter som kjører Android eller iOS via apper som Syspro har gjort tilgjengelig i Google Play Store eller Apple App Store. Jeg testet Android-appen på et Lenovo Yoga-nettbrett som kjørte Android 4.4 og iOS-appen på en iPad Air som kjører iOS 9.

Begge versjonene av mobilappen jeg testet så identiske ut, og hver var intuitiv og enkel å installere. Mobilappen har en helt annen menystruktur enn den for SaaS og lokale versjoner. Den består av en matrise med knapper, som hver kaller opp et bestemt funksjonsområde og får tilgang til selskapets database. Noen av disse knappene inkluderer sammendrag av finansielle forhold, varelager, salgsordrer, regnskap og BOM-spørring. Brukere vil ønske å bruke litt tid på å konfigurere mobilklientene sine, da det er 46 knapper totalt, og de er alle inne på mobil-appens hovedskjerm. Disse var lett lesbare på nettbrettene jeg brukte til å teste mobilappene. På små eiendommer, for eksempel en smarttelefonskjerm, kan de imidlertid kreve at du flytter skjermen rundt for å finne den aktuelle knappen du trenger.

Syspro's modularitet lar deg tilpasse det samlede systemet til bedriftens spesifikke krav. Selv om Syspro sannsynligvis ikke passer for alle typer virksomheter, har den mange moduler som kan hjelpe den til å passe godt i forretningstyper utover bare distribusjon og produksjon. En komplett liste over tilgjengelige moduler er tilgjengelig på leverandørens nettsted, men to av dem inkluderer elektronisk pengeoverføring (en nødvendighet i dagens forretningsverden) og elektroniske signaturer (for å forbedre etableringen av revisjonsspor). Hvis du ikke finner modulen du ønsker eller trenger i Syspro sin omfattende liste, kan selskapet gi deg en liste over tredjepartsapper som kan utvide ERP-systemet sitt enda dypere.

High-End Inventory Management

Det er lett å bli skremt av Syspro's lagerbehandlingsmodul. Lagerstyring er inkludert i Syspro ERP-system, så med mindre du spesifikt velger bort det, er all denne funksjonaliteten der som standard, uten ytterligere problemer med prisingen. Avhengig av din spesifikke Syspro-konfigurasjon, kan det imidlertid hende at de ikke har MRP-funksjonene (Material Requirements Planning) som var i demosystemet jeg testet. Hvis de er viktige for deg, så sørg for å gjøre det tydelig for din Syspro installasjonsteknologi.

Å starte appen, som i testsystemet mitt var konfigurert for en produksjonstype virksomhet, syntes ved første øyekast å være utrolig kompleks. Det var imidlertid akkurat slik gjennomgangssystemet ble satt opp. Bruker litt tid på å bla gjennom og undersøke appen, blir det klart at det du ser kan skreddersys til akkurat det du trenger på et bestemt punkt i prosesseringssyklusen. Syspro kan tilpasses veldig, og i de fleste tilfeller vil utsikten til de forskjellige systemrutene være mye mindre opptatt enn gjennomgangssystemet jeg jobbet med. Du har ditt valg, som med Acumatica og andre ERP- og lagerstyringssystemer, med hensyn til presentasjonen av menyene, inkludert valg av topp- og sidemeny samt prosessflytmenyer som gjennomsyrer appen og fører deg trinn for trinn gjennom å lage en transaksjon, en endring eller generering av en rapport.

Som du kan forvente av et avansert lagerstyringssystem som Syspro, er alle de ofte brukte kostnadsmetodene tilgjengelige. Disse inkluderer First-In First-Out (FIFO), standardkostnader, gjennomsnittskostnader, LIFO (som, som jeg har sagt tidligere, fremdeles brukes av noen selskaper, selv om de er i generell nedgang), spesifikke varekostnader og siste kostnad. Siste kostnad, som ikke er den samme som LIFO, er mengden på varen på det siste mottakende dokumentet. Den siste kostnaden vil bli oppdatert når et nytt mottaksdokument er innhentet. Syspro kan håndtere flere lagre, og lagerbeholdning i forskjellige lager kan bruke forskjellige pris- og kostnadsmetoder, med flere målenheter også støttet.

Syspro inneholder mange hermetiske rapporter, nok til at du sannsynligvis ikke trenger å lage noen tilpassede eller ad hoc-rapporter. Men hvis du gjør det, er Syspro bygd på Microsoft SQL Server, så vanlige SQL-verktøy som Crystal Reports (ikke inkludert med Syspro; omtrent en ekstra kostnad på 495 dollar) kan brukes til å generere dem. Det finnes også et omfattende nettverk av Syspro-konsulenter som vil lage en spesialistrapport for deg. Jeg fant at Syspro's rapportfilter er enkle å analysere og forstå, og programvaren har imponerende grafikkfunksjoner, med grafer som Gantt og Pareto-diagrammer som er tilgjengelige, skulle de være nyttige i din situasjon.

Syspro Inventory sine utmerkede verktøy for prognoser, analyse og etterspørselsplanlegging er spesielt bemerket. Syspro støtter en BOM, og du kan bruke den til å utføre kitting og koste ut underenheter. Systemet kan også beregne Minimum / Maksimum lagermengde, eller du kan legge inn disse manuelt.

I innkjøpsområdet kan Syspro utføre analyse av økonomisk ordre mengde (EOQ) for å bestemme den mest økonomiske mengden av en varelager for bedriften din å kjøpe. MRP-modulen (Materials Requirements Planning) lar deg utføre analyser av økonomisk batchmengde (EBQ) og beregning av belastningsbalansering for å bestemme hvor mye av en varebeholdning som skal produseres på et gitt tidspunkt. Systemet har også muligheten til å forutsi fremtidige behov for lagerbeholdning ved bruk av en rekke statistiske teknikker, og utføre Pareto-analyse i MRP-modulen. Pareto-analyse brukes til å identifisere hvilke poster som gir størst inntekt. Statistisk prognoser er tilgjengelig i en rekke av lagersystemene jeg har gjennomgått, men generelt er det som et tredjeparts tillegg enn en egen motor, som tilfellet er med Syspro. Det stemmer også med Syspro's point-of-sales-system (POS), selv om jeg ikke testet det som en del av denne gjennomgangen.

Trening og hjelp overalt

Totalt sett er Syspro et omfattende, men veldig komplekst ERP-system. Dette er temperert av flere faktorer. Den første faktoren er at menysystemene er ganske intuitive og, enda viktigere, kan tilpasses for å spesifikt tilpasse seg den enkeltes oppgaver og kompetanse. Den andre faktoren som gjør Syspro tilnærmelig er mengden trening og hjelp som er tilgjengelig på systemet. Det er opplæringsveiledninger som er målrettet mot hver modul som leder brukere gjennom alle prosessene som er involvert i et bestemt område.

Syspro's eLearning Channel er også tilgjengelig som gir enda mer trening i formatet til onlinevideoer. Det er også en formell læringsressurs som inkluderer en app for å spore læringsopplevelser for ansatte. Syspro Learning Channel krever imidlertid et betalt abonnement på toppen av kjernelisensieringskostnadene dine, så ta kontakt med din Syspro-salgsrepresentant for detaljer før du kjøper. Endelig er kontekstsensitiv og ordfølsom hjelp tilgjengelig på nesten hver skjerm.

Syspro er en sterk utfordrer for ERP-behovene til små og mellomstore bedrifter (SMB), så vel som store bedrifter som trenger tett kontroll over distribusjons- og produksjonsvirksomheten. Det er ikke vanskelig å bruke, har en mengde rapporter, en utmerket lagerstyringsmodul og skalerer veldig fint fra ett til flere hundre brukere. På ulempen mangler Syspro lønns- eller HR-muligheter, selv om det kan gi disse funksjonene ved bruk av tredjeparter. Gitt Syspro ekstreme fleksibilitet, forståelse og brukervennlighet etter tilpasning og en innledende læringskurve, tjener den enkelt våre redaktørers valgvurdering.