Ticktick gjennomgang og vurdering

Å finne en gjøremål-app som passer for deg, handler like mye om å finne en app du liker som en som har de riktige funksjonene for måten du jobber på. TickTick er en tverrplattform og samarbeidsoppgave-app som har noen få pene funksjoner som passer til Getting Things Done-arbeidsmetoden. Du kan for eksempel lage egendefinerte oppgavevisninger, og det finnes en innboks for å notere alt som dukker opp i hodet ditt. Totalt sett er TickTick en god app, men gratisversjonen har for mange restriksjoner til å være verdt å bruke på lang sikt. Det er mer rom for forbedringer utover å øke den gratis appen, ettersom noen funksjoner ikke fungerte som forventet eller var vanskelig å finne. Hvis TickTick ikke helt tilfredsstiller dine behov, kan du prøve et av våre to redaktørvalg: Todoist Premium eller Asana.

TickTick-priser og planer

TickTick tilbyr en gratis konto, samt en betalt Premium-plan som koster $ 2, 79 per måned eller $ 27, 99 per år. Mac-appen viser prisen til $ 2, 99 per måned, men jeg kan bekrefte at jeg ble fakturert $ 2, 79 via webappen.

TickTick er tilgjengelig på en rekke plattformer. Det er en webapp du kan få tilgang til fra alle nettlesere, mobilapper for iOS og Android, og kompatibilitet med Apple Watch og Android Wear. TickTick har en Chrome-app, nettleserutvidelser for Chrome og Firefox, samt en Mac-app, men ingenting for Windows.

Den gratis kontoen har strammere begrensninger og færre funksjoner enn den betalte kontoen. Merkelig nok har den betalte kontoen også begrensninger, for eksempel antall oppgaver og lister du kan opprette.

Selv om gratiskontoen er tilstrekkelig, kan noen av TickTicks begrensninger være avbrytere. Du kan bare lage 19 lister, med 99 oppgaver per liste, og 19 underoppgaver i hvilken som helst oppgave. Den siste begrensningen kan forhindre at du bruker TickTick til ganske ordinære gjøremål, for eksempel å bruke subtasks for å lage en dagligvarebutikkliste. Når det gjelder samarbeid, kan gratis kontoinnehavere bare invitere en person per liste. Du kan heller ikke kombinere ren tekst og sjekkliste i underoppgavefeltet med en gratis konto, og du får heller ikke flere påminnelser om oppgaver, påminnelser om underoppgaver, en kalendervisning eller tilpassede smarte lister. Gratis kontoinnehavere har også færre alternativer når du tilpasser appens utseende.

Betalende medlemmer ser en økning i antall lister (299), oppgaver (999) og subtasks (199) de får, selv om jeg er litt forundret over hvorfor de ikke er ubegrensede. Premium-abonnenter kan dele hver liste de oppretter med opptil 29 personer og legge ved opptil 99 filer per dag på kontoen sin.

Hvordan sammenlignes TickTicks pris med andre gjør-apper? Todoist koster $ 36 per år for sin Premium-konto for enkeltpersoner, og $ 60 per person per år for Business-kontoer. Asana belaster mer - $ 119, 88 per person per år for Premium og enda mer for en Business-konto - selv om det er en fullverdig arbeidsstyringsapp og ikke bare en oppgaveliste. Plus, Asanas gratis plan er mer generøs enn TickTicks. Det samme er Todoists.

Komme i gang med TickTick

Du kan opprette en TickTick-konto med en e-postadresse og passord, eller ved å autentisere ved hjelp av Google, Facebook eller Twitter. Første gang du kommer inn i appen, ser du noen få spørsmål som forklarer hva som er hva, og noen få prøveoppgaver som forteller deg litt mer om TickTick og hvordan du bruker den.

Grensesnittet er et standardoppsett med tre paneler, som ligner på Slack, Asana eller et hvilket som helst annet produktivitetsapp. Lengst til venstre er en navigasjonsrute der du velger hvilken oppgaveliste eller filteret sett med oppgaver du vil se. I sentrum er oppgaven selv. Den høyre ruten viser ytterligere detaljer om enhver oppgave du velger.

Den venstre navigasjonsruten er der du oppretter lister, som noen kaller prosjekter. Du kan hekke prosjekter sammen i mapper. For eksempel satte jeg opp en mappe kalt Hjem og inne opprettet jeg lister kalt Personlig, Husholdning, Helgeprosjekter og Someday.

Når det er sagt, har TickTicks lister et stort brukergrensesnitt-niggle. Jeg måtte skrive til supportteamet for å lære å redigere navnet på en liste. Hvis du har samme problemer, sveiper du til venstre på et hvilket som helst listenavn når du ser på den sammenleggbare menyen for å få en redigeringsknapp. Det er neppe intuitivt.

TickTicks funksjoner for oppgavestyring

TickTick har en lang liste over funksjoner for å håndtere oppgaver. Hver oppgave kan ha en forfallsdato, ansatt, tagger og prioritering. Du kan duplisere en enkelt oppgave, og du kan stille inn hvilken som helst oppgave som gjentakende.

Appen kan analysere datoer for naturlig språk, så hvis du skriver "i dag", "i morgen" eller en dag i uken i oppgavefeltet, vil TickTick finne ut hvilken dag du mener og legge den til som forfall. Legg et # -symbol foran en kode, og du kan også skrive dem inn i oppgavefeltet ditt, og TickTick vil legge dem til etter behov. Det er ingen snarveier for tastetrykk for å legge til en deltaker, men det er noe Todoist kan gjøre.

Tagger er en nyttig funksjon hvis du følger Getting Things Done (GTD) produktivitetsmetode, den som er laget og varemerke av David Allen, som skrev en bok med samme navn. I GTD-lingo lar tagger deg legge til kontekst, for eksempel "hjemme" eller "på datamaskinen." I TickTick kan tagger være hva du vil.

En Smart List-funksjon tapper også ideer fra GTD ved å la deg lage tilpassede visninger av oppgaver basert på filtre. Si at du vil se alle oppgavene dine med høy prioritet i dag som du må gjøre foran en datamaskin. Du kan sette opp en smartlistevisning som oppfyller de søkekriteriene. Hver gang du klikker på den smarte visningen, vil du bare se oppgavene du vil se, noe som kan hjelpe deg med å fokusere.

TickTick kommer med en innboks, og hvis du bruker den slik GTD hadde til hensikt (som jeg tror er poenget med det her), er det standard stedet der du skriver ned nye oppgaver når de dukker opp i hodet ditt. Senere kan du sortere gjennom alt samlet i innboksen og legge til detaljer eller arkivere dem i riktig oppgaveliste.

Når det gjelder samarbeid, kan du dele lister med andre, og når du gjør det, kan du tildele oppgaver til personen eller få dem til å tildele oppgaver til deg. Den andre personen kan også legge til nye oppgaver i den delte listen. Jeg er en stor fan av delte gjøremålslister blant husholdningen min. Når en samarbeidspartner blir med eller har annen aktivitet på den delte listen, varsler TickTick deg med et varsel.

Hvis du leter etter en oppgave-app spesifikt for GTD, vil jeg oppfordre deg til også å se på Things 3 og Omnifocus. Fra og med dette skriver de begge for Mac og iOS, og har heller ingen fungerende webapp, selv om Omnifocus snart har en. Ting krever en engangsavgift i stedet for et abonnement, selv om du må betale for hver app separat ($ 49.99 for Mac, $ 9.99 for iPhone og Apple Watch, $ 19.99 for iPad). På samme måte krever Omnifocus bare en engangsavgift på $ 49.99 for Mac-appen sin, eller $ 99.99 for Pro-versjonen.

TickTicks tilleggsfunksjoner

En bemerkelsesverdig funksjon i TickTick som ikke strengt tatt gjelder oppgavehåndtering er en innebygd Pomodoro-teknikkur. Pomodoro-teknikken (også fra en bok med samme navn, denne av Francesco Cirillo) er en metode for å jobbe der du fokuserer på en oppgave i en bestemt periode, vanligvis 20-25 minutter, og deretter tar en kort pause, som også er tidsbestemt. Etter noen få av disse arbeidspausesyklusene tar du en litt lengre pause. Pomodoro-teknikken er oppkalt etter en kjøkkenur som er formet som en tomat som opprinnelig ble brukt til å tidsintervaller ( pomodoro er italiensk for tomat). I TickTick heter det bare "Pomo timer", kanskje for å motvirke et søksmål.

Du velger hvor lenge du vil at intervallene skal være, og du kan eventuelt slå på hvit støy mens du jobber. Hvor timeren du finner, avhenger av versjonen av appen du bruker. Det er over alt. I nettappen er den i nedre venstre hjørne. I mobilappen når du den ved å trykke på et ikon av en sirkel med en stjerne. I Mac-appen vises det som et sirkelikon i Mac-menylinjen.

En annen unik funksjon i TickTick er muligheten til å legge til vaner, selv om den bare er tilgjengelig i mobilappene. For å bruke vanefunksjonen velger du enten en vane du vil adoptere fra en liste eller skriver din egen., For eksempel trening eller meditere. I mobilappen kan du se alle vanene du har lagt til på deres egen side, og de vises i en liste over oppgaver som i dag er under deres egen overskrift. Du sjekker vanene dine på dagene du gjør dem, akkurat som om det var oppgaver. At vaner er begrenset til mobilappene, er super frustrerende. Det er ikke bare at du må legge dem til fra mobilappen. De synkroniseres ikke engang med eller vises på skrivebordet eller webappene etterpå. I hvilken som helst oppgave-app, skal hva som står på agendaen din for "i dag" være nøyaktig det samme, uansett hvilken versjon av appen du bruker.

En annen ryddig funksjon er en valgfri Daily Alert, eller en orientering om alle oppgavene som forfaller i dag og forfalt. Du velger tidspunktet på dagen som appen skyver denne orienteringen, selv om du frustrerende bare kan sette den opp i nettappen. Da jeg aktiverte den og la tidsutløseren være noen minutter fra i dag, skjedde ingenting. Jeg sluttet og lastet appen på nytt, men fortsatt skjedde ikke Daily Alert.

Ideen om Daily Alert minner meg om en lignende funksjon som heter Any.do Moment i oppgavelisten-appen Any.do. Any.do-versjonen bruker lyd signaler og animasjoner som setter tonen for dagen din. Any.do ber deg også om å forplikte seg til hver oppgave ved å velge en tid på dagen for å fullføre den eller omplanlegge den. Enda viktigere, det fungerer.

TickTick sporer hvor ofte du fullfører oppgavene dine etter forfallsdatoer og kaster dem inn på en side med statistikk. Du kan se hvordan produktiviteten din måler seg med tanke på hvor ofte du bruker Pomo-timeren, hvor mange fokusøkter du fullfører, og hvilken tid på dagen du pleier å være den mest fokuserte. Statistikksiden legger det hele ut for deg med diagrammer og grafer, og det er rimelig nyttig, eller i det minste, litt interessant.

En annen gruppe statistikker reservert for Premium-medlemmer, kalt Sammendrag i nettappen, var kanskje den mest skuffende funksjonen i TickTick. Det er ment å vise alle oppgavene du har fullført nylig. I virkeligheten er det ikke annet enn en tekstfil med oppgaver du har sjekket av. De er ikke engang stilisert i allikevel, bare listet som ren tekst. I løpet av Mac-appen heter den samme funksjonen Fullført, og den fungerer og ser ut som du kan forvente, og viser en liste over nylig avsluttede oppgaver som er nedtonet og krysset av, så det er tydelig at de allerede er merket som gjort. Hvor forvirrende.

Få ting gjort

Når jeg testet TickTick, opplevde jeg øyeblikk av glede (Pomo-timer!), Samt skuffelse (vaner begrenset til mobilapper, sammendrag). Appen har absolutt rom for å forbedre seg. Jeg opplevde små øyeblikk av frustrasjon, som å ikke klare å finne ut hvordan jeg redigerer navnet på en liste i mobilappen.

Sammenlignet med andre gjør-apper, er TickTick fremdeles et fint valg fordi den har et godt utvalg av funksjoner som du ikke finner i mindre gjøremål-apper, for eksempel Google Tasks eller Microsoft Todo. Likevel er det frustrerende at noen av elementene i appen ikke helt oppfyller forventningene, og du må betale for at en Premium-konto for at TickTick skal være verdt. Dessuten, hvis du er villig til å betale, er du kanskje mer fornøyd med å plassere de samme pengene (pluss noen ekstra kroner per år) mot et Premium Todoist-medlemskap i stedet. Hvis du har behov for en team-oppgavehåndteringsapp, er Editors 'Choice-prisbelønte Asana den bedre appen, og den kan også fungere som din personlige oppgaveliste.