Tid legevurdering og vurdering

Time Doctor er rettet mot et bredt spekter av tidsporingskunder, fra frilansere som driver en personoperasjon til programvareingeniører i store selskaper som Apple og Verizon. For å hjelpe dette oppdraget tilbyr det tilleggsfunksjoner på tvers av prosjektstyring (PM) samt overvåking av ansatte. Fra tidsporingens perspektiv, men mens det var en av våre bedre utfordrere, holder imidlertid et klønet brukergrensesnitt (UI) og noen brukervennlighetsproblemer seg bak redaktørens valgvinnere TS-ark og Zoho-prosjekter i vår tidssporing av programvareomtale.

Priser og planer

Introduksjonsplanen til Time Doctor mangler tilgang til rapportering og ansattovervåking som du finner på betalte planer. Du kan bruke skrivebordsapplikasjonen bare for å spore oppgaver og arbeidstid, men ingenting annet. En gratis plan som starter etter 14-dagers prøveperiode er over, gir tilgang til tidssporing gjennom skrivebordsappen, men ingen funksjoner som er tilgjengelige i webappen, som rapportering. Når du oppretter en konto og inviterer nye brukere, blir du bedt om å laste ned skrivebordsappen. Solo $ 5-per-måneders plan er designet for frilansere som ønsker å få tilgang til rapportene og dashbordene som er tilgjengelige på Time Doctor's webbaserte klient. Den tilpassede planen på 9, 99 dollar per bruker per måned gir deg tilgang til hele Time Doctor-pakken, inkludert timelister, overvåking av ansatte, grundig rapportering, det åpne applikasjonsprogrammeringsgrensesnittet (API) og en grunnleggende lønnsmodul.

Time Doctors nærmeste sammenligning er Hubstaff, som også tilbyr en begrenset gratis plan og en grunnleggende $ 5-per-månedersplan som gir deg tilgang til enkle tidssporingsverktøy, en ansattes betalingsplanansvarlig, 24/7 support, detaljerte brukerinnstillinger og ansatt overvåkingsfunksjoner. Hubstaffs Premium-plan på 9 dollar per bruker per måned gir også tilgang til et API, Hubstaffs planleggingsverktøy, opprettelse av fakturaer og automatiske PayPal-betalinger.

Prosjektstyringsløsningene vi nevnte tidligere vil koste mye mer per måned, men du vil få tilgang til et bredt utvalg av funksjoner som skybasert fildeling, oppgavebehandlingsdelegering, prosjektanalyse, utgiftsrapportering, budsjettprognosering, fakturering, betalinger, sporing av fakturerbare timer og anslag for fremtidig bemanningsbehov. Disse verktøyene koster minimum $ 25 per måned når tidssporing er inkludert.

Funksjoner og brukergrensesnitt

For å dra full nytte av alt det Time Doctor har å tilby, må du laste ned og installere skrivebordsappen eller legge til en Chrome-utvidelse, som er litt av et drag. I skrivebordsappen begynner du å spore tid ved å skrive inn oppgaven du jobber for øyeblikket og trykke på Play. Dette vil automatisk begynne å spore tid og overvåke atferden din mens du er på klokka. Det administrative dashbordet, som bare er tilgjengelig via den nettbaserte klienten, viser hvor mange timer de ansatte har jobbet så vel som oppgavene de er tildelt til. Administratorer kan klikke seg inn i en tidsperiode for å se hva de ansatte så på, om de meldte seg på sent, og om de var uvirksomme i bestemte perioder. I likhet med Hubstaff, som også overvåker ansattes aktivitet, sporer desktop-appen websider som er besøkt, tastetrykk og apper som brukes. Det kan til og med ta screengrabs og knipse bilder fra webkameraet ditt. Dette er en flott funksjon for tilsyn med Big Brother-nivå, men det gjør det litt irriterende å bruke verktøyet fordi du trenger å bla fra desktop-app til nettbasert app hvis du er en bruker og en administrator (eller du Jeg blir tvunget til å bruke Chrome, som ikke er det verste i verden, men likevel ergret).

Tastetrykk og musebevegelser måles med intervaller fra tre minutter til en time, avhengig av hvordan du velger å konfigurere alternativet. Time Doctor er så smart at målinger ikke blir tatt nøyaktig i det intervallet, slik at folk ikke kan jukse systemet ved å trykke på tilfeldige taster hvert tredje minutt. Verktøyet overvåker også bruk av nett og app, og kan ta opptil fire skjermer samtidig (pass på at du ikke ser på Grey's Anatomy på den ene skjermen mens du arbeider på de tre andre skjermene). På dette tidspunktet kan Time Doctor ikke ta skjermbilder på mobile enheter, men den kan spore arbeidernes plassering via GPS. I motsetning til Hubstaff, som også tilbyr dyptgående overvåking, lar Time Doctors webkamera-skuddfunksjon administratorer ta bilder av eksterne arbeidere i 10-minutters intervaller (pass på at du sklir på en kappe hvis du planlegger å jobbe hjemmefra). Bedrifter kan slå av atferdsovervåking eller slå av spesifikke aspekter ved atferdsovervåking. For eksempel kan du overvåke nett- og appbruk uten å ta screengrabs, eller du kan gjøre alt annet enn å ta webcam-bilder.

Dataledelse

Time Doctor's dataregistrering blir delt opp av prosjekter eller avdelinger avhengig av hvordan du planlegger å bruke verktøyet, og deretter blir delt opp etter oppgaver i det gitte prosjektet eller avdelingen. Programvaren lar deg konfigurere permanente oppgaver som alltid vil leve på dashbordet. Du får tilgang til disse oppgavene ved å klikke på ikonet for evighetssymbol. Dette er gunstig for selskaper hvis ansatte utfører repeterende oppgaver og ikke ønsker å gå inn i systemet for å lage nye oppgaver hver gang de vil spores.

Applikasjonen kan spore alle data som er lagt inn i programvaren og trekke den inn i en hvilken som helst rapport du oppretter ved å bruke de syv forhåndsbygde rapportene. Time Doctor gir til og med en "dårlig tidsbruk" -rapport som sporer hvor mye tid de ansatte bruker på sosiale medier, nyhetsnettsteder eller andre nettsteder du anser som utenfor grensene. Dessverre vil ikke denne funksjonen fortelle deg om ansatte gjorde noe produktivt på en annen skjerm, så ansatte som liker å høre på nyhetene mens de utfører dataregistrering, vil bli logget som tidsspillere selv om de fremdeles har gjort jobben sin. Time Doctor ga meg ikke en liste over alle nettsteder det anses som tidsøkende, men det gjorde Facebook og YouTube på testkontoen min. Hvis du vil mikrohåndtere mikrostyringsfunksjonene dine, kan du sende inn en liste over tids bortkastede nettsteder til Time Doctor, og selskapet vil gjøre dette tøffe systemet enda tøffere. For å beskytte ansatte, når noen klikker på en "dårlig tidsbruk" -nettsted, vises det en popup-melding som spør om han eller hun virkelig vil se videoen eller gå til den webside.

Time Doctor lar brukerne lage et klientbasert system som klienter kan bruke til å overvåke prosjekter, prosjektrapporter og skjermbilder. Dette er i hovedsak en skrivebeskyttet versjon av verktøyet som gir klienter trygghet ved å la dem føre tilsyn med prosjektprogresjonen. Administratorer kan begrense hvilke prosjekter og personer klienten kan overvåke. Du kan til og med hvitmerke konsollen og URL-en slik at den ser mer ut som bedriftens nettsted enn Time Doctor's.

Ved å koble Payoneer-, PayPal- og TransferWise-kontoer til Time Doctor, kan du betale ansatte for arbeid registrert i systemet. Dette er organiske integrasjoner som krever at du oppgir brukernavn og passord (dvs. ingen koding er nødvendig). Du kan stille inn betalinger for en hvilken som helst tilpasset periode du velger. Du kan redigere priser eller bruke faste renter. Du kan sette opp maksimale timepriser og maksimumssatser per lønnsperiode (slik at du ikke betaler mer penger enn du har tildelt). Du kan til og med massebetale hele staben ved å laste ned CSV-filen og laste opp via tredjeparts betalingsgrensesnitt. Med Payoneer kan du også bruke forespørsel om betaling fra klienter ved å skyve ut automatisk bygde fakturaer, enten på et tidsintervall eller manuelt.

Time Doctor integreres nå med tjenester som Google Kalender, slik at du kan legge til en Time Doctor-sporingsknapp i Google-appen for å spore tid. Time Doctor tilbyr også toveisk integrasjon med tjenester som Asana, Trello og Jira. Tanken er å holde brukerne komfortable i miljøet der de er vant til å jobbe.

Tidsporing

Vi la til en oppgave i skrivebordsappen for en oppgave som heter "Government Office Painting" og startet tidtakeren. Det er en merkelig integrasjon mellom skrivebordsappen og webappen, fordi når du velger instrumentpanelet, blir vi ført tilbake til webappen. På dashbordet kan du søke Tid som ble jobbet denne uken, tiden som jobbet forrige uke, og tiden som jobbet denne måneden.

Rediger tid-knappen er nøkkelen, og du finner denne flytende på midten av skjermen. I webappen er det en Legg til tid-knapp i øverste høyre hjørne, eller du kan klikke på + -tegnet for "Klikk her for å legge til tid manuelt." Under Legg til tid kan du velge hvilket prosjekt du vil spore tid for. Da vi prøvde å legge til et prosjektnavn under Legg til tid, fikk vi meldingen om at du bare kan legge til nye prosjekter i delen Prosjekter og faste oppgaver.

Når du klikker på visse funksjoner i skrivebordsappen, vil de fleste av dem få deg til å hoppe rett til nettappen, men det er stoppurfunksjonen som du fremdeles trenger skrivebordsappen for. Å se tid som går er en nøkkelfunksjon i hvilket som helst tidssporingsverktøy, og ikke alle tilbyr dette. Du finner denne muligheten i våre TS-ark for Editors Choice. I likhet med Time Doctor, tilbyr Hubstaff dette synet på tiden som går i skrivebordsappen. Når du har sporet tid, kan du eksportere timelister som CSV eller XLS.

Ansattes overvåking

Som med Hubstaff og VeriClock, er Time Doctor et tidssporingsverktøy som også har noen innebygde ansattes overvåkningsevner. Rapporter om skjermbilder, timelister og "Web- og appbruk" kan alle innarbeides i å gi dypere tilsyn med hva ansatte gjør i arbeidstiden og på firmamaskiner.

Den første viktige funksjonen å merke seg er skjermbilder. Du må grave i firmainnstillinger> Administrer brukere> Avanserte innstillinger for å finne konfigurasjonsalternativene. Imidlertid, når en gang der, har Time Doctor noen fiffige evner. Du kan aktivere produktivitetsfokuserte popup-varsler, for eksempel "Jobber du fortsatt?" og "Dårlig tidsbruk." Du kan også slå på nett- og appovervåking. Det viktigste er at det er her du kan angi om skjermbilder skal være aktivert, hvor ofte de blir tatt, og om du vil uskarpe skjermbilder for å skjule data og tekst (av brukerens personvernhensyn).

Når den er konfigurert, vil skjermbilder-fanen ta bilder med angitte intervaller, registrere data om tastetrykk og museklikk logget per minutt og logge detaljer om hvilken oppgave eller prosjekt som den ansatte for øyeblikket sporer tid for. Time Doctors webkamera-funksjon, som Hubstaff ikke har, lar også administratorer samle bilder av eksterne arbeidere i kjødet, ikke bare skjermene deres.

Resten av Time Doctor's ansattes overvåkningsfunksjonalitet er rettet mot aktivitets- og produktivitetsrapporter. Rapporten Nett- og appbruk gir deg en grunnleggende oppdeling av tidsbruk på apper og nettsteder, og rapportene om tidsskjema, tidsbruk / dårlig tid og prosjekter vil kvantifisere overvåkningsdata når det gjelder hvorvidt arbeidstakerens tid ble effektivt brukt effektivt når han jobbet med og fullføre oppgaver.

Time Doctor er et tidssporingsverktøy med nyttig verktøy for overvåking av medarbeidere innebygd. Selv om det blekner i forhold til overvåkingsfunksjonene, avansert automatisering og dyp dataanalyse av et kraftsenterovervåkningsverktøy som Teramind, gir det betydelig merverdi for selskaper som trenger litt mer inngripende tilsyn med ansattes aktiviteter, mens du fremdeles opprettholder en grad av privatliv (med alternativer som uskarpe skjermdumper).

Mobiltesting og rapporter

Time Doctor tilbyr både Android- og iOS-apper, og du får tilgang til GPS-overvåking automatisk på Android, men for å bruke denne funksjonen på iOS, trenger du en selskapseid enhet. Hvis du har et selskapeid enhet, fyller du ut et skjema, og Time Doctor aktiverer deretter denne funksjonen på telefonen din. Time Doctor mangler geofencing, som er en funksjon som automatisk vil slå deg inn hvis du var innenfor en viss geografisk omkrets fra arbeidsstedet ditt. Time Doctor planlegger imidlertid å legge til denne funksjonen i fremtiden. Hvis denne funksjonen er viktig for deg, kan du se etter den i vår Editors 'Choice-vinner, TSheets, så vel som Hubstaff og andre.

Geofencing til side, Time Doctor er enkel å bruke på mobilsiden, og tidtakeren fungerer bra. Du får en praktisk oversikt over oppgaver som er jobbet for dagen eller uken. Fra venstre meny klikker du på et prosjekt fra listen din, og deretter velger du en oppgave i prosjektet for å starte tidtakeren.

Når det gjelder rapportering, inkluderer Time Doctor dette i web-appen i stedet for desktop-appen, som hovedsakelig er for tidssporing. Time Doctor har lagt til en tidslinjerapport som viser start- og sluttid og hvilke applikasjoner og nettsteder som er brukt. Tidslinjerapporten har en attraktiv layout med den gule fargen som indikerer at tiden er lagt inn manuelt, og grønt viser tiden sporet av appen.

Time Doctor kan spore alle data som er lagt inn i programvaren og trekke dem inn i en hvilken som helst rapport du oppretter ved å bruke de syv forhåndsbygde rapportene. Time Doctor gir til og med en "dårlig tidsbruk" -rapport som sporer hvor mye tid de ansatte bruker på sosiale medier, nyhetsnettsteder eller andre nettsteder du anser som utenfor grensene. Dessverre vil ikke denne funksjonen fortelle deg om ansatte gjorde noe produktivt på en annen skjerm, så ansatte som liker å høre på nyhetene mens de utfører dataregistrering, vil bli logget som tidsspillere selv om de fremdeles har gjort jobben sin.

Time Doctor ga oss ikke en liste over alle nettsteder den anser som tidsøkende, men den viste Facebook og YouTube på testkontoen vår. Hvis du vil mikrohåndtere mikrostyringsfunksjonene dine, kan du sende inn en liste over tids bortkastede nettsteder til Time Doctor, og selskapet vil gjøre dette tøffe systemet enda tøffere. For å beskytte ansatte, når noen klikker på en "dårlig tidsbruk" -nettsted, vises det en popup-melding som spør om han eller hun virkelig vil se videoen eller gå til den webside.

Noen få begrensninger

I motsetning til de fleste verktøyene vi testet, tillater Time Doctor ikke begrensninger for IP-adresser. Dette betyr at ansatte kan si at de jobber fra kontoret når de faktisk er på skiheis. Men hvis du virkelig er opptatt av dette nivået av slacking, kan du bare tvinge dem til å slå på snapshots fra webkamera.

Verktøyet gir heller ikke avansert sporing. De fleste sporingsløsninger baserer sin kalkyle nesten utelukkende på tid. Det er 24 timer i døgnet, multiplisert med syv dager, multiplisert med omtrent fire uker, multiplisert med 12 måneder. Dette er logikken som driver andre tidsporingssystemer. Det TSheets og Wrike gjør ekstra godt, er å erkjenne at arbeid kan utføres og måles utenom timen / dagen / uken / måneden / året. TSheets og Wrike tilbyr avansert sporing for mengder som, hvis du er en lastebilsjåfør eller en håndverker, faktisk kan være mer fordelaktig enn å spore timene du jobbet. TS-ark kan spesifikt trekke disse inn i rapporter for å gi deg et mer dimensjonalt syn på hvordan arbeidet blir utført.

I tillegg mangler Time Doctor evnen til å spore flere oppgaver samtidig. Noen leverandører, som TimeSolv Pro, anser denne muligheten som uetisk fordi de er fokusert på advokatklienter. Hvis du trenger det, kan du se etter det i plattformer som BQE Core og FunctionFox blant andre. En annen liten uenighet er at chat-ikonet i nedre høyre hjørne dekker opp noen av dataene når vi ser på dashbordet.

Anstendig tidssporing med overvåking av ansatte

Time Doctor er ikke den mest attraktive eller enkleste løsningen å bruke. Som kontrast er TSheets et slankere, smartere og mer brukervennlig tidssporingsverktøy. Time Doctor gjør imidlertid en fantastisk jobb som kombinerer de grunnleggende aspektene ved prosjektstyringsprogramvare med de mest avanserte aspektene ved tidssporing for å gi en lykkelig midtbane som mange brukere bør elske. Selv om det ikke tjener et redaktørvalg for å spore løsninger for tidsporing, bør selskaper som er interessert i å overvåke ansattes oppførsel mens sporingstid absolutt teste Time Doctor før de når til TSheets. Imidlertid, hvis sporingstid er ditt eneste krav, er Time Doctor imidlertid tilstrekkelig, noe som bare gir litt igjen.