Timesolv pro anmeldelse og vurdering

Hvis du er en liten bedrift som leter etter en anstendig tidssporingsløsning som også tilbyr noen prosjektledelsesfunksjoner (PM), kan du ta en titt på TimeSolv Pro (som begynner på $ 19, 95 per bruker per måned). Dette verktøyet kommer uten de høye kostnadene forbundet med de fleste PM-løsninger, og gjør en solid jobb med å oppfylle sin kjernetidssporingsoppdrag, selv om det i denne forbindelse er mer rettet mot hvite krage-kunder i stedet for å fungere som en tidsklokke for et produksjonsgulv eller en måte å holde oversikt over teknologer som kjører i felt. Mens det generelt gjør en solid jobb, holder det uattraktive brukergrensesnittet (UI) og mangelen på visse funksjoner det bak Zoho Projects og TSheets, våre redaktørvalg i vår tidssporing av programvarevurderingsoppdatering.

TimeSolv Pro er rettet mot advokater så vel som frilansere, regnskapsførere, bemanning og PR-fagfolk, og bruker faktisk industri og juridisk sjargong for å beskrive noen av funksjonene, for eksempel hvordan det kaller prosjekter "saken". Det er ikke så farlig, men det kan være forvirrende med det første med mindre du har en virkelig bakgrunn i den juridiske industrien. Hvis situasjonen din kan benytte seg av denne kombinasjonen av prosjektstyring og tidssporing, er TimeSolv absolutt verdt å se på. Men de som leter etter generelle formål, eller mer blåkrage-fokuserte plateplater, vil sannsynligvis fortsette å se.

Priser og planer

TimeSolv Pro starter på $ 19, 95 per måned for en tidtaker, som kan slås ned til $ 17, 95 hvis du bestemmer deg for å betale årlig. Hvis du vil ha ti tidtakere, så bringer det den individuelle månedlige prisen ned til $ 14, 95 per bruker; 25 brukere eller flere brukere senker prisen til $ 12, 95 per bruker per måned, når de betales månedlig. Dette er i tråd med de PM-baserte løsningene som også tilbyr tidssporingselementer. For eksempel inkluderer den billigste planen fra Mavenlink tidssporing koster $ 39 per bruker per måned. Zohos laveste prisplan for tidssporing koster $ 25 per måned for et ubegrenset antall brukere (som er en ganske solid avtale hvis du trenger alle de ekstra prosjektledelsesfunksjonene). Wrikes laveste prisplan for tidssporing koster 24, 80 dollar per bruker per måned. Disse verktøyene er litt dyrere enn TimeSolv Pro fordi de tilbyr mer funksjonalitet designet for virksomhetssamarbeid. I dem finner du grundig budsjett- og arbeidsvarsel, chat i applikasjonen og sanntid dokumentredigering og styring.

På den mer overkommelige siden av spekteret finner du verktøy som Time Doctor, som tilbyr en gratis, introduksjonsplan for skrivebordet som bare gir ingen tilgang til rapportering eller et PM-instrumentbord. TSheets er et annet konkurrerende tidssporingsfokusert verktøy som starter med en gratis plan rettet mot en bruker. Denne planen er ideell for frilansere som trenger å spore tid mens du jobber med prosjekter. TSheets har også en plan for opptil 99 brukere som koster $ 5 per bruker per måned, med en basisavgift på $ 20 per måned.

Funksjoner og brukergrensesnitt

Ved første blikk vil du sannsynligvis tro at TimeSolv Pro brukergrensesnitt er en holdover fra 2005, noe som er uheldig og virkelig er til skade for programvarens samlede innvirkning. For de fleste kunder vil sannsynligvis en nøkkelskjerm være tidsinngangskjermen. Likevel er dette en uoversiktlig triptyk av bittesmå skrifter, trist gråtoner, myk blått og fet svart. Brukere som ikke er administratorer trenger egentlig aldri forlate skjermen Time Entry. Her vil du kunne legge inn fortid, nåtid eller fremtid, fordelt på prosjekt, aktivitet, timer og beskrivelse.

Som de fleste andre systemer, som bruker et prosjekt og en oppgave-innen-prosjektbasert formel for sporing av tid, deler TimeSolv Pro aktivitetene ned i koder, og prosjekter er merket i nedtrekksmenyer. Systemet kan trekke all denne kodede informasjonen inn i tidsbaserte fakturaer hvis du trenger å fakturere fra flere avdelinger eller flere oppgaver (mer om dette senere). Nå tilbyr TimeSolv muligheten for brukere å merke av i en rute for anmeldere for å se en faktura. TimeSolv forventer at denne funksjonen vil fremskynde godkjenningen av fakturaer. TimeSolv lar deg også følge med på tid og fakturering i forskjellige trinn på 6, 10, 25 og 30 minutter. Fakturering i trinn på 6 minutter er vanlig for firmaer innen regnskap, rådgivning, mekling og jus.

TimeSolv Pro sin nettbaserte stoppeklokkefunksjon (den ordspråklige motoren for alle tidsporingsløsninger) er også dårlig designet. I hovedsak er tidtakeren lite avkrysningsrute som du sjekker og fjerner merket for når du starter eller avslutter oppgaver. Timeren kjører uten indikasjon på hvor lenge du har jobbet, og du får ingen påminnelser eller varsler om at tidtakeren fremdeles kjører hvis og når du forlater siden. Du kan redigere tid i kalenderen, noe som er fint, spesielt hvis du lar timeren gå fordi du glemte å fjerne merket for den lille boksen. TimeSolv Pro lar deg nå bruke stoppeklokken på en mobilapp i tillegg til desktop-widgeten.

Når du har sporet tid i mobilappen, må du huske å trykke Synkroniser for å få dataene til å vises i nettapplikasjonen. For å legge inn tid i mobilappen klikker du på plusstegnet øverst til venstre. Programvaren virker litt arkaisk og bare bein. Du kan angi antall timer, men ikke de faktiske arbeidstimene. Da vi klikket på Expense fra øvre venstre hamburgermenyvisning, fikk vi en helt blank hvit skjerm. Vi tror vi i det minste burde se en melding som Ingen data registrert. Mens vi gikk for å jobbe, jobbet selskapet for å legge til muligheten til å ta bilder fra mobilappen.

I motsetning til Zoho Projects, lar TimeSolv Pro bare kjøre en timer. Du kan imidlertid kjøre flere oppgavekoder på en gang, som er en fin funksjon som lar deg konto og fakturere for tid som overlapper mellom prosjekter. Hvis du ønsker en mer tradisjonell stoppeklokke, kan du laste ned TimeSolv Pro desktop-widgeten. Widgeten kjøres med eller uten nettverkstilkobling, og tiden legges til i det nettbaserte dashbordet når widgeten er koblet til og manuelt synkronisert til nettverket. Dette er ideelt for forretningsreisende som må sette den bærbare datamaskinen i flymodus under lange flyreiser, men stoppeklokkeelementet, som er en kritisk mekanisme i løsninger for tidsporing, bør ikke være forbeholdt den lokale filen.

For ledere og administratorer er kalendervisningen der du kan se hvor mye tid ansatte har lagt inn hver måned. Dette er en annen brukergrensesnitt som er visuelt født ut av Web 1.0-epoken. Til tross for dens sløvhet, lar utsikten deg klikke på hvilken som helst dato, legge til tid, redigere tid eller til og med slette tidligere oppføringer. Det er ikke pent, men det er et enkelt synspunkt som vil gjøre det enkelt å absorbere og justere data. Fanen Dashboard er like kjedelig. men det er der du kan sette deg et mål og se fremdriften på månedlig, daglig eller ukentlig basis. Du kan se på dashbord enten i timevisning eller på pengepolitisk visning, eller du kan se den målrettede faktureringsfrekvensen mot den faktiske faktureringsfrekvensen. For fagfolk innen det juridiske feltet tilbyr TimeSolv Pro en imponerende blanding av alternativer for fakturering, inkludert en standard tidtakerpris eller separate "saken" -satser for hvert prosjekt. Du velger disse faktureringsalternativene i "Ranger etter" -feltet.

TimeSolv Pro har en nyttig funksjon som heter Save & Duplicate, der du kan lagre en kopi av en lignende post. Du endrer bare navnet på klienten og lagrer det igjen. I tillegg gir plattformen noen praktiske konfigurasjonsinnstillinger, for eksempel muligheten til å spesifisere "For" -feltet, som er personen som sporer tiden. Du kan også spesifisere om du vil bruke oppgavekoder og aktivitetskoder. Disse kodene legger til detaljene du kan gi i rapporter.

Derimot gjør TSheets det utrolig enkelt å legge til tilpassede sporingselementer ved å la administratorer lage egendefinerte felt inne i en tidsinngang. TimeSolv Pro gjør det ikke så enkelt, siden du må legge til tid og mengde i separate felt. Men det lar deg trekke begge elementene inn i en rapport, som vil gi ledere og klienter tilsyn med ikke bare hvor mye tid som ble jobbet, men også hvor mye arbeid som ble gjort.

Du får en anstendig mengde alternativer så langt du laster ned rapporter. Formatene inkluderer Excel, PDF, Word og PowerPoint. Siden vår siste gjennomgang har TimeSolv Pro lagt til flere nye rapportalternativer. Vi likte muligheten til å lage en rapport som sporer realiseringsgraden, som er forskjellen mellom registrert tid og tid betalt av klienten. I testene våre fikk vi en PDF-rapport om realisering per profesjonell. Siktelsene var 100 prosent fakturerbare, men fordi vi ikke sendte inn fakturaer og den fiktive klienten ikke betalte dem ennå, var tiden 0 prosent realisert. Rapportene er ikke pene, men de viser det grunnleggende som Dato, status, fakturerbar type, start- og stopptid (når tilgjengelig), varighet, hastighet og beløp.

Fordi TimeSolv Pro ikke er en plattform som er rettet mot arbeidere som klokker inn fra feltet, vil du ikke finne funksjoner som GPS-overvåking eller geofencing. For dem må du følge med et produkt som Hubstaff, VeriClock eller TSheets. Produkter som FunctionFox lar deg klokke på flere oppgaver, men TimeSolv Pro er blant produktene i vår rundoppstilling som ikke lar deg gjøre dette. TimeSolv siterer et etisk brudd som en grunn til manglende evne til å slå på flere oppgaver samtidig. Du kan imidlertid veksle mellom prosjekter og klikke på den lille timer-knappen ved siden av et prosjekt for å bytte til en annen oppgave. Hvis du klikker på tidtakeren for et annet prosjekt, stopper timeren på det forrige prosjektet. Denne prosessen med å bytte fra en oppgave til en annen gir mening for oss.

Dessverre kan du ikke legge til en popup-skjerm eller egendefinerte felt i oppføringsboksen, noe som betyr at du ikke kan gjøre ting som å utføre skadesjekker ("Var det noen som har blitt skadet på skiftet ditt? Ja eller nei?") ta bilder under innsjekking for å se om ansatte er der de sier de er. Imidlertid lar TimeSolv Pro deg opprette en kode som kan legges til når som helst. Disse kodene er vanligvis forbeholdt utgifter, men de kan også opprettes for aktiviteter. Du kan teoretisk opprette en kode for å indikere at en skade skjedde under et skift, og en kode for å indikere at ingen skader hadde skjedd.

Fordelene med TimeSolv Pro

TimeSolv Pro er et utmerket verktøy for selskaper som ikke nødvendigvis er fokusert på prosjektstyring, men er laserfokusert på loggingstid, fakturering av utgifter og oppretting av fakturaer. Du kan til og med motta betalinger via verktøyet via LawPay. Disse funksjonene er det som lar TimeSolv Pro forbli konkurransedyktig i et felt med flashere og mer silofokuserte verktøy.

Fordi TimeSolv Pro knytter alle tidsbestemte elementer til en klient og en oppgave, er det enkelt å opprette og sende fakturaer. Du velger en klient (eller hvem du ber om penger) og velger deretter om du vil opprette alle fakturaer tilknyttet den klienten eller bare en spesifikk oppgavebasert faktura. Så boom: Systemet sorterer dataene basert på tidligere registrerte oppføringer. I tillegg kan alle fakturaer opprettes i engrosmote for hver klient, arbeidstaker, prosjekt og oppgave. Du kan deretter velge å automatisk sende fakturaer til klienten eller programmere TimeSolv Pro for å snail-mail fakturaene dine til klienten til en pris av $ 1, 45 per fem-siders faktura. Du vil ikke finne det alternativet i noen av de andre verktøyene vi testet.

TimeSolv Pro begrenser ikke mengden dokumenter du kan lagre i systemet, som er en solid funksjon for selskaper som ikke har en standard fildelingstjeneste for sending og mottak av data. Verktøyet integreres med NetDocuments og Dropbox hvis du allerede har data lagret et annet sted og trenger å ta det med i tidssporingsverktøyet.

Anstendig tidsporing men uinspirerende brukergrensesnitt

TimeSolv Pro tilbyr integrasjoner med de nevnte Dropbox, LawPay og NetDocuments, samt med AccountEdge, Xero og Intuit QuickBooks. TimeSolv Pro sitt applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) var tidligere stengt, men hvis du nå ønsker å bygge integrasjoner med betalingssystemer eller annen virksomhetsprogramvare som er i samsvar med tidssporing og prosjektstyring, kan du kontakte selskapet for å få denne integrasjonen.

TimeSolv Pro mangler fremdeles Big Brother-esque, ansatt-overvåkingsfunksjoner du finner i verktøy som Hubstaff. Du vil ikke kunne overvåke hvilke nettsider ansatte besøker, ta bilder av hva som er på den bærbare skjermen deres, eller spore deres plassering via GPS på TimeSolv Pro sine Android- og iOS-apper. Verktøyet lar deg heller ikke begrense IP-adresser, så dine ansatte kan jobbe fra en skibakke når de sier at de er på kontoret. Dette er mer funksjonalitet-overvåking evner snarere enn tidsporing funksjoner, slik at de ikke vil bli påkrevd av mange kunder, men for de som trenger dem, må de lete andre steder.

Disse manglende elementene, kombinert med et imponerende brukergrensesnitt, gjør TimeSolv Pro til et nyttig, men ufullkommen verktøy. Hvis alt du trenger er noe som kan registrere timer, sende fakturaer og gi deg grunnleggende tilsyn med arbeidskraft og kostnader, er TimeSolv Pro et flott alternativ. Imidlertid, hvis du trenger flere funksjoner og en brukergrensesnitt designet i løpet av dette tiåret, vil du sannsynligvis lete andre steder.