Jobber uten ledninger: fildeling 101

Gratulerer! Du har et nettverk, og alle datamaskinene dine er koblet til det. Men hva skjer når du trenger å jobbe med en fil som er på en annen datamaskin? Fildeling gjør det enkelt å jobbe med alle filer fra hvilken som helst datamaskin, men du må sørge for å konfigurere den riktig.

Hvor mange av dere husker disketter? Zip-stasjoner? Jazz? Nei? Går videre. I den pre-nettverksverdenen brukte du sannsynligvis USB-pinner for å kopiere filene fra en datamaskin til en annen. Det er fremdeles en mulighet, men denne metoden hadde alltid noen få problemer: noen ganger var filer større enn USB-stasjonen; du endte opp med flere kopier av filen på tvers av maskiner; og du spredte potensielt malware via en infisert pinne. Så la oss dra nytte av å ha et fungerende nettverk og sette opp fildeling.

Det er noen få ting å tenke på. Trenger du å flytte filer fra en datamaskin til en annen? Trenger flere å kunne se eller redigere filen? Eller ønsker du å kunne se innholdet fra en annen maskin, for eksempel å se på en videofil? Selv om du kan bruke det trådløse nettverket til å gjøre alle disse tingene, kan det være lurt å vurdere å se på nettverkslagring. Ta en titt på vårt utvalg av lagringsbokser med tilknyttet nettverk (NAS) for en som passer dine behov.

Flytte filer

De fleste moderne operativsystemer lar deg sette opp mapper på datamaskinen din som du kan dele med andre mennesker på samme nettverk. Disse nettverksandelene leveres på datamaskinen din, men andre som kjenner maskinnavnet ditt kan se innholdet. Den enkle delen om disse nettverksdelingene er at du bare kan slippe filer i denne mappen, og den andre personen kan dra filene ut på skrivebordet sitt.

Fildeling vises under Systemvalg på Mac OS X, og som hjemmegrupper under Nettverks- og delingssenter (funnet i Kontrollpanel) på Windows. På Windows kan du høyreklikke på en mappe og velge Del for å utpeke den som en nettverksdeling. Eller du kan bruke de innebygde offentlige mappene (/ Brukere / Offentlig) og slå på deling av offentlige mapper i Nettverks- og delingssenteret. På Mac-maskiner klikker du på (+) -tegnet i delte mapper-vinduet i systemvalgene for å velge hvilke mapper du vil dele. Hvis nettverksdelingen på Mac OS X vil være tilgang til av Windows-brukere, må du sørge for å klikke på Alternativer-knappen og deretter merke av for Del filer og mapper ved å bruke SMB. Mac-maskiner har også en offentlig mappe som andre brukere kan vise.

For å få tilgang til nettverksdelingen, må du kjenne den opprinnelige datamaskinens navn (også kjent som vertsnavn) og noen ganger IP-adressen. Du kan få den informasjonen ved å høyreklikke på datamaskinen og gå til Egenskaper, eller se under System i kontrollpanelet. På den andre datamaskinen kan du se under Nettverk i sidefeltet for Windows Explorer. Her vises alle datamaskinene du kan se, og du kan navigere direkte til den. Eller du kan bare skrive inn fil: // datamaskinnavn i Utforskerlinjen. På Mac-en vil andelen vises i Finder-vinduet. Hvis ikke, kan det hende du må koble deg opp manuelt ved å gå til menylinjen Gå øverst og klikke på Koble til server. Skriv inn smb: // datamaskinnavn for å komme til nettverksandelen.

Nettverksandeler er den enkleste måten å kopiere filer på. En ting å huske: uansett hvor god den trådløse ruteren din er, vil den raskeste hastigheten aldri være så rask som en over en Gigabit kabelforbindelse. Så hvis du ønsker å kopiere store filer fra en datamaskin til en annen, bør du vurdere å koble begge maskinene til de kablede portene på ruteren først. Eller start kopien og gå deretter til noe annet som ikke bruker nettverket fordi hele det trådløse nettverket kommer til å avta til en gjennomsøking.

Samarbeid, streaming

Hvis du trenger å ha flere personer som jobber med en fil, eller du ikke vil forholde deg til å ha flere kopier av et dokument som flyter rundt på flere datamaskiner, eller du har flere store filer som du ikke vil tette nettverket med folk som kopierer og bruker opp sin egen lagringsplass, bør du vurdere en sentralisert lagringsserver. Hvis du tilfeldigvis har en server som ikke gjør noe, kan du repurpose den til å være en all-purpose filserver. Eller du kan investere i en NAS - den er billigere og kommer også med en rekke andre funksjoner som du kan finne nyttige. Sjekk ut vår guide for kjøp av NAS.

I stedet for å kobles direkte til datamaskinen som en ekstern harddisk, kobles NAS til nettverket og kan lett nås av hvilken som helst maskin i nettverket. Dette betyr at du kan beholde en fil på NAS, for eksempel ansattes vaktliste, og vite at det bare er en versjon av denne filen, og at alle ser den samme listen. Avhengig av hvilken type NAS du slutter på, kan det hende du også har multimediafunksjoner, noe som betyr at du kan streame video- og lydfiler til nettbrett, telefoner og til og med til nettverks-TVer over nettverket. NAS kan også brukes som en utskriftsserver for å sette opp nettverksskrivere.

Nettverket forenkler alt

Nå kan det hende du tror det er lettere å bare slippe alt i Google Drive eller Dropbox eller annen skybasert lagring og laste ned det når det trengs. Det kan fungere, forutsatt at det ikke er noen problemer med å la filen forlate nettverket ditt, eller at alle har kontoer på den samme lagringsleverandøren, eller at filen ikke er så stor at å laste opp filen over Internett og laste den ned igjen ikke er ' t kommer til å drepe båndbredden din. Fildeling er ikke lenger så vanskelig - faktisk er den vanskeligste delen å sette opp det trådløse nettverket i utgangspunktet. Dra nytte av det lokale nettverket for å hente filene du trenger.

For mer informasjon, sjekk Sette opp en trådløs skriver og kutte telefonkabelen.