Workingpoint gjennomgang og vurdering

WorkingPoint faller et sted midt i små bedriftsregnskapssider vi har testet med tanke på funksjoner og brukervennlighet. Det er bra med det grunnleggende og utmerker seg på noen områder, men mangler noen kritiske funksjoner. Det har et utmerket dashbord og en god brukeropplevelse, og det støtter ofte brukte salgs- og kjøpstransaksjoner. Appen lar deg spore inventar og vedlikeholde kontakt- og leverandørposter, som er standardpris. Men det hjelper deg også å estimere kvartalsvise inntektsskatter og gir en Schedule C-rapport, som få konkurrenter gjør. WorkingPoint tilbyr imidlertid ikke mobile apper - et kritisk underskudd - og har få integrerte tilleggsprogrammer. Tjenesten lar deg heller ikke sette brukertilgangsnivåer. Som sådan er det best egnet for en liten, enkel, produktbasert virksomhet uten ansatte.

Priser og planer

Etter en 30-dagers gratis prøveperiode, kan du velge mellom to abonnementsalternativer. Lyn ($ 9 per måned eller $ 99 per år) er begrenset til en bruker og opptil 10 fakturaer per måned. Tordenvær ($ 19 per måned eller $ 190 per år) løfter disse begrensningene og legger til tilbakevendende fakturaer, skatterapporter og fakturabetalinger via PayPal.

Det er en god del sammenlignet med noen online regnskapstjenester: Intuit QuickBooks Online starter på $ 20 per måned og Sage Business Cloud Accounting til $ 25 per måned. Når det er sagt, begynner Zoho Books på $ 9 per måned, og ZipBooks og Wave er gratis (med transaksjonsgebyr.)

Integrerte innstillinger

WorkingPoint har en mindre befolket innstillingsside enn Intuit QuickBooks Online og andre gjør. Den inneholder felt for kontaktinformasjonen din, regnskapsårets start og valg av valuta, og standardkontoer for omsetningsavgift, salgsrabatter, selgeravgift og andre relevante elementer.

Andre innstillinger vises innenfor de viktigste arbeidsområdene på nettstedet. Klikk for eksempel på Faktura-fanen, så ser du tre faner nedenfor, merket Fakturaer, gjentakende planer og Innstillinger. Sistnevnte inneholder felt for relaterte innstillinger, for eksempel standard betalingsbetingelser, automatiserte betalingspåminnelser og en standard kundemelding. Kashoo gjør noe lignende, noe som også virker mindre skremmende for en ny bruker enn en skjerm som inneholder dusinvis av alternativer på en gang.

WorkingPoints dashbord - hjemmesiden - er mer tilpassbar enn hos mange konkurrenter. Det er tomt når du først logger deg inn. Ved å klikke på koblingen Legg til widgeter øverst til høyre åpnes en liste over alle alternativene, som inkluderer diagrammer og data som fungerer som minirapporter (bankoppsummering, fortjeneste og tap, og så videre) også som andre nettstedsverktøy (som selskapets tilknyttede program og Etsy-integrasjon). Du kan omorganisere disse blokker med tall og grafikk og velge hvilke som skal vises når som helst. Xero tilbyr en lignende funksjon, men Zoho Books har mer begrenset tilpasning av dashbordet.

Et godt dashbord er avgjørende for suksessen til en regnskapsapplikasjon for små bedrifter. Bedriftseiere kan kjøre fullverdige rapporter for å se sanntidsvisninger av kritiske data, men det tar ekstra tid og krefter. I veldig små bedrifter har eieren mange hatter, hvorav den ene kan være regnskapsmessig. De vil logge seg på tidlig på dagen og skanne selskapets viktigste økonomiske data. Noen ganger kan det til og med være lurt å innføre en rask transaksjon før de glemmer det. WorkingPoint imøtekommer dette behovet ved å oppgi lenker til nye fakturaer, sitater, regninger og utgifter. Du kan søke etter fakturaer og pristilbud (etter antall), kontoer og kontakter fra dashbordet; Du kan også raskt legge til en kontakt.

En glede å bruke

Arbeidspunktets brukergrensesnitt og navigasjonsverktøy ligner og fungerer omtrent som konkurrentene. En verktøylinje på toppen av skjermen viser faner som representerer hver hoveddel på nettstedet: Hjem, kontakter, fakturaer (og pristilbud), regninger (og innkjøpsordrer), elementer, kontoer og rapporter. To ekstra faner åpner skjermer for WP Labs (en liste over funksjoner som fremdeles testes, men tilgjengelig) og firmaprofil. Det siste, som er unikt for WorkingPoint, er et verktøy for oppretting av mini-nettsteder. Du kan bruke den som hovednettsted eller lenke den til et eksisterende nettsted for å forbedre søkemotoroptimalisering (SEO). Du kan også kommunisere med kunder og potensielle kunder via nettstedet uten å avsløre din e-postadresse.

Når du klikker på fanen Fakturaer, kan du raskt se aktiviteten og alternativene dine. Skjermbildet er standard for fakturalisten din, som inneholder kolonner for informasjonen du vil se raskt, inkludert saldo, forfall, status og sendt. Du kan sortere listen etter nummer eller forfallsdato og deretter skrive ut den, eksportere den til CSV, eller forberede deg til å skrive ut, betale, e-post eller slette opptil 30 fakturaer samtidig. Det er knapper som tar deg til skjermene Ny faktura og Nytt tilbud, og lenker til forskjellige visninger av fakturalisten din, ordnet etter datoperiode eller status.

Alle skjermene til WorkingPoint er intuitive og enkle å bruke, og bruker kjente konvensjoner som rullegardinlister, knapper og verktøylinjer. Designet deres gir en hyggelig brukeropplevelse, selv om nettstedet som helhet mangler den visuelle elegansen til ZipBooks eller Zoho Books.

Transaksjoner og poster

Transaksjonsformer i WorkingPoint er standardpris; det er ingenting virkelig bemerkelsesverdig med noen av dem. Det er ikke så mange typer som støttes som i Zoho Books. I tillegg til fakturaer og tilbud, regninger og innkjøpsordrer som WorkingPoint tillater, tilbyr Zoho Books flere tilleggstyper, for eksempel salgsordrer og kreditnotaer. WorkingPoint tilbyr imidlertid to betalingsportaler for mottak av betaling fra kunder: sin egen og PayPal.

Det er noe som er litt plagsomt med WorkingPoint-nettstedets gjentakende fakturaplaner. Denne funksjonen lar deg opprette en profil for lignende fakturaer som du vil sende flere ganger med forskjellige intervaller (for eksempel fakturere en kunde for et månedlig abonnementsgebyr). For hver faktura endrer WorkingPoint datoen og oppdaterer skattesatsen om nødvendig (uvanlig, men veldig nyttig), og sender dem av automatisk uten at du en gang ser dem på forhånd - det er den urovekkende delen. Xero og QuickBooks Online gir et annet alternativ her. Du kan fylle ut de fleste av feltene, men la for eksempel feltet Totalt forfall være tomt, slik at du kan endre det før du sender det hvis det svinger. De sender også automatisk fakturaer hvis du vil, men det er tryggere å ha muligheten til å godkjenne tilbakevendende transaksjoner, selv om de er de samme hver gang.

WorkingPoints kontaktposter er litt svakere enn hos noen konkurrenter, både med tanke på hvilke detaljer du kan legge inn og hvilken relatert informasjon som automatisk gis til deg. Zoho Books har de mest omfattende, interaktive kontaktpostene, men WorkingPoint dekker det grunnleggende. Fra en kontaktoppføring kan du registrere adresser, telefonnumre og så videre; se en historie med fakturaer, tilbud og salg (legge til egne notater); eller start skjermbildet Ny faktura og nytt tilbud.

Hvis du selger produkter, kan du fylle ut poster som dekker felles grunnlag, og deretter noen. Disse malene inneholder felt for varenavn og beskrivelse, salgspris, måleenhet, avgiftspliktig status og konto. Du kan oppgi nummeret du har på lager fra en spesifikk dato, kjøpesummen og kontoen som sporer salget. Hver fullførte post viser antall tilgjengelige og gjennomsnittlige kostnader per enhet, og hver tillater manuell tillegg og reduksjon av varelager.

WorkingPoint har lagt til en tidssporingsfunksjon siden vi sist vurderte den, men den er ikke så robust eller så effektiv som QuickBooks Online. Det virker ikke ferdig. Du kan bare oppgi navnet på en oppgave, dens tilsvarende hastighet per time og salgskonto, og en beskrivelse som vil vises på fakturaen. Når du lagrer varen, åpnes den fullførte posten, inneholder en Start-knapp du kan klikke for å starte en tidtaker, som vil fortsette å kjøre selv om du logger ut av nettstedet. Det siste er uvanlig. Når du stopper tidtakeren og klikker på Rediger, vil du se dato og start / stopptid. Hvis du vil endre denne blokken av timer og minutter manuelt, kan du gjøre det. Når du oppretter en faktura, vises den bestemte tidsbestemte økten i listen over tilgjengelige elementer.

Tidssporingsverktøyet er fremdeles i det som kalles WP Labs, en gruppe funksjoner som er tilgjengelige for deg å bruke, men de anses som arbeider under arbeid. Det vil si: Bruk dem på egen risiko, og rapporter feil på selskapet. Vi har problemer med disse funksjonene, og kan ikke anbefale dem for bruk ennå.

Tilbake til det grunnleggende

WorkingPoint har ikke massevis av rapporter som QuickBooks Online, og tilpasningen er minimal, men den har rapporter som jeg ikke har sett andre steder: Sales Pipeline, som gir en salgsprognose basert på tilbud som forventes å konvertere til salg på spesifikke datoer. Resten er standardrapporter om økonomi og aldring / salg. Det er også tre inntektsskatterelaterte rapporter: Beregnet skatterapport; 1099 Rapport; og planlegge C-rapport, så vel som omsetningsavgiftsrapport. For mer om skatt, kan du lese vår runde med de beste skatteforberedende tjenestene.

En del av det vakre med skybaserte regnskapsapplikasjoner er utvidbarheten noen av dem tilbyr. Hvis kjerneløsningen ikke er så kraftig og fleksibel som din virksomhet krever, kan du ofte finne en integrert app blant de hundrevis som tilbys av QuickBooks Online og Xero. WorkingPoint tilbyr bare en håndfull, men de er gode: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy og PayPal. Nettstedet integreres ikke med noen online lønnstjenester.

Vil WorkingPoint fungere for deg?

WorkingPoint er billig og har sterke beholdningssporingsverktøy, et utmerket instrumentpanel og en effektiv blanding av inntekt- og utgiftssporingsverktøy, men det mangler mobile versjoner og en lønnsfunksjon. Til tross for de ekstra funksjonene WorkingPoint tilbyr, er QuickBooks Online, vårt redaksjonelle valg for småbedrifter regnskapsnettsteder, overlegen på nesten annenhver måte. WorkingPoint egner seg virkelig best for veldig små bedrifter (de uten ansatte utover eieren), som sannsynligvis ville hatt det bedre med redaktørens valg for slike mikroforretninger, FreshBooks.