Xerox dokumenterer 6440 anmeldelse og vurdering

Vi har gjennomgått flere arkmatingsdokumentskannere med hastighetsvurderinger over 50 sider per minutt (ppm) når du skanner i ensidig modus, og over 100 bilder per minutt (ipm) i tosidig modus. Men vi har ikke testet mange med rangeringer i dette området som kan sammenlignes i pris med Xerox DocuMate 6440 ($ 495). I testen kom den, som flere andre lignende rangerte dokumentskannere, ikke i nærheten av Xerox publiserte rangeringer, spesielt når du skannet til søkbar PDF. Men det overgår modeller med lignende priser, og det skanner ganske skarpt, noe som gjør det til vårt siste toppvalg for skanning på moderat til høyt volum på et lite kontor eller arbeidsgruppe.

Rimelig, men fullpakket med funksjoner

6440 er en to-toners skanner og har et mørkeblått ansikt og off-white inngangs- og utmatingsskuffer og chassis. Den kommer ferdig montert; i stedet for med den festbare automatiske dokumentmateren (ADF) som vi ser på mange modeller, brettes skuffene ut og strekker seg fra chassiset. Den måler 7, 5 x 12, 5 x 6, 6 tommer (HWD) med magasinene lukket og veier 9, 2 pund, som er nær i størrelse og et par kilo tyngre enn det rimeligere Canon-bildetFormula DR-M160II. HP ScanJet Pro 3000 s3 arkmaterskanner og Canon imageFormula DR-C225, begge Editors 'Choice-modeller, er i størrelse og noen få kilo lettere.

Som også tilfellet med Canon DR-M160II og HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkmaterskanner, kommer 6440 med en 80 arks ADF. ScanJet 3000s ADF inneholder bare 50 ark, og Canon DR-M225s ADF er fremdeles mindre på 30 ark. På 6000 sider faller DocuMate 6440s daglige driftssyklus på den øvre enden av skannerne som er nevnt her. Selv om DocuMate 6440 ikke koster så mye, og heller ikke er like rask, er spesifikasjonene mer i tråd med de dyrere, høyere rangerte konkurrentene.

I likhet med de dyrere ScanJet 5000 og DR-M160II, lar 6440 deg definere arbeidsflytmål (profiler som inneholder oppløsning, destinasjon, filtype og så videre) som du deretter kan velge fra enhetens kontrollpanel, i det vesentlige å velge en profil og starte en forhåndsdefinert skanning med bare to knapper. DocuMate 6440s kontrollpanel består av en digital avlesningslignende skjerm, opp- og nedknapper for å bla gjennom profiler, og Simplex (ensidig) og tosidig (tosidig) knapper for å utføre skanninger.

6440 kommer med flere forhåndsdefinerte profiler, for eksempel Skann til søkbar PDF, Skann til e-post og skanning til et av flere applikasjoner, inkludert Acrobat Reader, Nuance PaperPort, og Microsoft Word, Excel og SharePoint. Du kan også legge til egne programmer og redigere eksisterende eller opprette egne profiler. Støttede filformater er bilder og søkbare PDF, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT og XLS / XLSX.

Enkel oppsett, robust programvare

Det er en grei prosess å få 6440 ut av esken og sette opp. Det eneste tilkoblingsalternativet er USB 2.0, men i markedsføringsmateriell og dokumentasjon hevder Xerox at den er "USB 3.0-kompatibel", men alt som egentlig betyr er at den er bakoverkompatibel via en USB 3.0-port, slik alle USB 2.0-enheter er. Med andre ord kan du koble den med en USB 2.0-kabel til en USB 3.0-port, men du kan ikke koble den til en USB 3.0-kabel, som igjen vil gjøre det mulig for den å støtte den raskere USB-teknologien.

Under oppsettet fant installasjonsdisken skanneren med en gang og installerte et imponerende programvarebunt, som inkluderer Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate og Nuance Power PDF. Visioneer Acuity er et program som ligner på Kofax VRS, ved at det analyserer og forbedrer dårlig skanning for å øke bildekvaliteten, og dermed forbedre optisk karaktergjenkjenning (OCR) for å konvertere skannet tekst til redigerbar tekst. DocuMate 6440 er også Kofax VRS-kompatibel (selv om Kofax-programmet ikke er inkludert).

Visioneer OneTouch er et skannegrensesnitt. Brukergrensesnittet består av flere knapper som du klikker eller berører en gang for å starte en skanning basert på en spesifikk profil. Den har også en backend for å lage og redigere arbeidsflytprofiler, og det er programmet som skanneren bruker for å samhandle med PC-en din for å vise profilnumre på maskinens kontrollpanel, for, i det vesentlige, skanning med ett trykk fra selve skanneren.

Nuance PaperPort er et populært dokumenthåndteringsprogram, og Nuance OmniPage Ultimate er et industristandard OCR-program. Og til slutt, Nuance Power PDF er et PDF-opprettings- og redigeringsprogram på samme linje som Adobe Acrobat Pro DC. Det eneste som mangler er et dedikert program for skanning og arkivering av visittkort, for eksempel Presto! BizCard eller IRIS Cardiris, men da, med tanke på den lave prisen på denne skanneren, virker det ikke urimelig å betale litt ekstra for den programvaren.

Raskt, men ikke så raskt som vurdert

Xerox rangerer 6440 på 60 ppm og 120 ppm. I ikke en av testene våre, selv når du bare skanner, uten den påfølgende etterslepetiden (tiden mellom den siste siden som treffer utskriftsskuffen og skanningen ble lagret i et brukbart filformat), kom DocuMate innen slående avstand fra Xeroxs rangeringer.

Det churned gjennom vårt 12-siders Microsoft Word monokrome tekstdokument på 50 ppm og 85ipm, som, uten noen ekstra behandling for å konvertere og lagre en fil, er betydelig lavere enn klassifiseringen. (Jeg testet med Visioneer OneTouch med både standard 300dpi og anbefalt 200dpi over USB 2.0 fra vår standard Core i5 testbed PC som kjører Windows Professional 10. Begge oppløsningene leverte nesten like hastigheter, men innstillingen på 200 dpi var ikke så nøyaktig.)

Når du skannet og lagret det samme dokumentet til image PDF, klarte 6440 40ppm og 77.9ipm, som var betydelig tregere enn Canon DR-M160II, omtrent det samme som den kostbare ScanJet 5000, og betydelig raskere enn mye lavere rangert og tilsvarende prisede ScanJet 3000 og Canon DR-C225.

Se hvordan vi tester skannere

6440-poengsummen på 1 minutt, 3 sekunder for skanning og lagring av vårt tosidige, 25-arks (50 sider) tekstdokument til søkbar PDF faller bak alle skannerne som er omtalt her, bortsett fra DR-C225, som bare var noen få sekunder bak.

Fantastisk OCR

Når du skannet med Visioneer OneTouchs standardoppløsning på 300 dpi, klarte DocuMate 6440 noen av de beste resultatene vi har sett fra en arkmatingsdokumentskanner. Det opprettholdt nøyaktigheten når vi skannet Arial-testsiden vår uten feil ned til 5 poeng, og Times New Roman-siden vår ned til 6 poeng. Av de andre skannerne som ble diskutert her, var bare Canon DRM160IIs 5 punkter for hver skrifttype bedre, selv om noen av de andre, for eksempel Canon DR-M225 og HP ScanJet 5000, bare var et poeng høyere på en eller begge serif og sans-serif testsider, og ScanJet 3000 klarte å respektere 6 poeng på Arial-testsiden og 8 poeng på vår Times New Roman-side.

DocuMate 6440 konverterte også vår dekorative font og andre ikke-så-vanlige skriftsider med høyere nøyaktighet enn mange av konkurrentene. Mens DocuMate 6440 kanskje ikke er en skriker (sammenlignet med dens rangeringer), er OCR-nøyaktigheten over gjennomsnittet.

Speedy for the Price

6440 har en betydelig større ADF og mye høyere daglig driftssyklus enn sine konkurrerende konkurrenter. Den har også mye høyere rangerte hastigheter, men i testene våre utførte den ikke nesten like nær rangeringene som sine konkurrenter med tilsvarende karakter. Vanligvis vil vi synes at dette er tilstrekkelig til å betydelig nedgradere kvalitetsvurderingen, men gitt den lave prisen er vi litt mer tolerante.

Hvis du virkelig trenger hastigheter nær 60 ppm og 120 ppm, må du bruke omtrent dobbelt så mye for noe som Canons imageFormula DR-M160II, eller du kan få enda høyere hastigheter med HPs ScanJet Enterprise Flow 7000 s3. Når det gjelder lignende prisede dokumentskannere, tilbyr Xerox DocuMate 6440 høyere kapasitet og overgår de vi har testet, noe som gjør det til vårt nye redigeringsvalg for skanning i moderat til høyt volum på et lite kontor eller arbeidsgruppe.