Gjennomgang og vurdering av Xerox duplex reiseskanner

Enkel oppsett og sterkt programvarebunke

Bortsett fra å fjerne boksen for selve skanneren og installere driverne og den medfølgende programvaren, er det eneste som er igjen å koble skanneren til PC-en din med den medfølgende kabelen. Du trenger ikke en gang å slå på skanneren. Programvarebunten er stort sett den samme som den som leveres med Xerox og Visioneer sine fyldige dokumentfeilere for arkmating, for eksempel Xerox DocuMate 6445.

De medfølgende programmene inkluderer Nuance OmniPage Pro (et fullstendig, industristandard optisk karaktergjenkjenningsprogram (OCR)) for å konvertere skannet tekst til redigerbar tekst), Nuance PaperPort (et populært dokumenthåndteringsprogram), Nuance Power PDF (en PDF som lager og redigeringsprogram på samme linje som Adobe Acrobat DC) og Visioneer OneTouch med Acuity (det primære skannegrensesnittverktøyet).

Denne versjonen av OneTouch with Acuity har alle de samme funksjonene som iterasjonen som følger med Xerox's profesjonelle skannere, bortsett fra at den inkluderer en arbeidsflytprofil kalt Paper In som er forhåndsinnstilt for å jobbe med denne enkle arks bærbare skanneren. "With Acuity" -delen betyr at OneTouch er kombinert med Visioneer Acuity, et verktøy som ligner på Kofax VRS som forbedrer skanninger for å forbedre klarheten, og dermed forbedre skannekvaliteten og øke OCR-nøyaktigheten.

Som jeg har sagt før om OneTouch, er den kraftig på baksiden der du konfigurerer arbeidsflytprofilens oppløsning, destinasjon, format og så videre, men selve skanne-grensesnittet er veldig brukervennlig. Faktisk er OneTouch sannsynligvis overkill for denne helt grunnleggende skanneren; uansett er det ganske enkelt å mestre. Selv om Nuance OmniPage Pro ikke er så robust som OmniPage Ultimate-iterasjonen som følger med Xerox sine avanserte skannere, er det likevel et meget dyktig OCR-program. Nuance PaperPort sorterer og arkiverer dokumentene dine, noe som gjør dem lettere å holde oversikt over og finne spesifikke dokumenter når det er nødvendig.

Og til slutt lar Power PDF deg gjøre mer med PDF-filene du oppretter med skanneren enn å bare se og lese dem. Du kan for eksempel redigere tekst, legge til og fjerne bilder og grafikk og gjøre flere andre viktige endringer i dine bærbare dokumentformat (PDF) filer - redigeringer du ikke kan gjøre med Acrobat Reader.

Mac-programvarepakken er imidlertid betydelig mindre omfattende. Mac-brukere får drivere for ICA, TWAIN og Visioneer Scan Utility.

Lavt volum, og deretter noen

Hvis hastighet er et av kriteriene dine for å velge en bærbar skanner, er mitt råd at du ser andre steder. Selv om Xerox Travel Scanner, som du vil se i neste avsnitt, er svært nøyaktig, tar det absolutt sin tid, som ærlig talt for en skanner som er vurdert til 100 skanninger per dag, ikke er så viktig. Jeg må også legge til at siden så mye av det denne maskinen gjør avhenger av brukerens evne til å justere og sette inn sider i skannemekanismen, etter hverandre, etter hvert som den ene siden er ferdig, er det ikke virkelig mulig å komme på en vitenskapelig eller kontrollert prøve, hastighetsvurdering.

Den gode nyheten er at du, i motsetning til Visioneer RoadWarrior X3 og Anywhere 5 Wi-Fi, med reiseskanneren bare mater en side for å skanne begge sider. For testene mine brukte jeg seks sider (12 sider eller bilder) fra vårt tosidige 25-siders testdokument, med skanneren koblet til vår standard testbed PC som kjører Windows 10 Professional og grensesnittverktøyet OneTouch satt til Paper In-profilen. Uten etterslepetid (tiden mellom når den siste siden blir skannet og programvaren deretter behandler og lagrer filen), klokkerte jeg Travel Scanner til omtrent åtte sider per minutt (ppm) i enkeltsidig (ensidig) modus og 16 bilder per minutt (ipm, hvor hver sideside blir talt som et bilde) for tosidige sider.

Igjen, den hastigheten er noe som indikerer hvor effektivt jeg matet skanneren til en annen side etter den før den tømte maskinen, og det krever full oppmerksomhet til oppgaven. Når du skanner til PDF-fil, falt hastigheten til Travel Scanner til 5.5 ppm og 10 ppm. Den enkle hastigheten er den samme som PC Labs fikk mens man matet inn Visioneer RoadWarrior X3, og noe saktere enn IRIScan Anywhere 5s 7.5 ppm. Den tilsynelatende Doxie Q skannet og konverterte de samme dokumentsidene (i simplexmodus) til PDF-format på 8, 9 ppm med sin 8-siders ADF.

Epson ES-300W, med sin 20-siders auto-tosidig ADF, derimot, krevde ut PDF-filer på 27, 3 ppm og 54, 5 ppm, og Canon P-215II klarte omtrent to tredjedeler av det. Igjen, mens disse tallene for manuelt matede enkeltarkskannere bare er generelle nøyaktige, når skanning og lagring til søkbar PDF, gjorde Travel Scanner det omtrent 20 prosent saktere enn når du skannet og behandlet PDF-filer, omtrent 8 ppm for tosidig sider. Som jeg sa tidligere, hvis hastighet er en viktig faktor når du velger en mobil skanner, er ikke en manuelt matet modell det beste valget ditt.

Når nøyaktighet teller

Selv om Xerox reiseskanner ikke skanner raskt, blant de bærbare skannerne vi har testet i det siste, er den betydelig mer nøyaktig enn de fleste av dem. De fleste av skannerne som er omtalt her, bortsett fra Apparent Doxie Q og Canon P-215II, skannet Arial-fonttestsiden uten feil ned til 8 poeng. Disse to modellene klarte respektable 6 poeng, men reiseskanneren var nøyaktig ned til 5 poeng - en fantastisk poengsum for enhver skanner.

Alle bortsett fra Travel Scanner og P-215II i denne gruppen skannet vår Times New Roman-skriftside på 8 poeng uten feil, mens min Xerox-testenhet var nøyaktig ned til 6 poeng og Canon-modellen klarte marginale 12 poeng. Selv om skannehastighet ofte er viktig, vil nøyaktighet i mange scenarier spare deg for mer tid (med færre feil å rette) enn skanning side etter side i rask rekkefølge.

Noen ganger fungerer Simple Best

Xerox Duplex Travel Scanner er en noe treg, men svært nøyaktig bærbar dokumentskanner designet for lavvolumskanning på veien. Selv om det er en manuelt matet enkeltarksskanner, gir det faktum at den takler tosidige sider automatisk, uten at brukeren trenger å vende dem manuelt, den en sterk fordel i forhold til konkurrerende modeller som Visioneer RoadWarrior X3. Hvis du trenger rask, relativt høyt volum-skanning vekk fra hjemmet eller kontoret, bør du vurdere Epson DS-300W eller Canon P-215II.

Selv om jeg ikke er begeistret for den litt høye listeprisen, kommer Travel Scanner med et nesten komplett programvarepakke (det mangler et visittkortarkiveringsprogram). Det er imidlertid verdt å merke seg at det på tidspunktet for denne gjennomgangen var tilgjengelig bredt til en rabatt som satte det mye mer på linje med prisen på RoadWarrior X3. Denne programvarepakken, sammen med sin brukervennlighet, nøyaktighet over gjennomsnittet og muligheten til å skanne tosidige sider i ett pass, er nok til å heve den til Editors 'Choice for manuelt matede bærbare dokumentskannere.