Ximble gjennomgang og vurdering

Ximble (som begynner på $ 1 per bruker per måned) er et dynamisk, kraftig, men litt ufleksibelt medarbeiderplanlegging og skiftplanleggingsverktøy. I motsetning til vår nestleder for Editors Choice-verktøy, er Ximble avhengig av hovedinnstillinger som låser brukere i bestemte felt, alternativer og varsler. Men hva løsningen mangler i fleksibilitet, gjør det mer enn for stil, brukervennlighet og pris. Selv om den ikke mottar vår høyeste anbefaling, er Ximble absolutt et verktøy som er verdt å vurdere. Dette gjelder spesielt hvis du trenger grunnleggende timeplanlegging som ikke krever mye tilpasning.

Priser nivåer

Ximble kommer i to prisnivåer: Core og Advanced. Core-løsningen er tilgjengelig for $ 1 per bruker per måned for et ubegrenset antall brukere. Inkludert i denne pakken er Android- og iOS-apper, e-postvarsler, uttømmende rapportering og 24/7 support. For en ekstra dollar per måned per bruker, kan du legge til tidssporingsfunksjonalitet i pakken. Den avanserte planen er $ 2 per bruker per måned (eller $ 3 med tidssporing lagt, som inkluderer muligheter for ansiktsgjenkjenning). Med denne pakken får du alle Core-funksjonene pluss XimbleChat, som er selskapets kommunikasjonsverktøy innen programvare, samt lønnsintegrasjon, blant andre funksjoner.

Sammenlignet med andre verktøy vi vurderte, er Ximble rimelig. Slik sammenlignes det med annen programvare i klassen: Stedfortreder koster også bare $ 1 per bruker per måned for planlegging, kunngjøringer, oppgaveoppgaver og 24-timers support. Det kan oppgraderes til $ 3 per bruker per måned for integrering og rapportering av lønn. Enterprise-planen, som har tilpasset prising, gir deg tilgang til tilpassede roller, tillatelser og utvidelser. Snap Schedule er i mellomtiden enorme $ 450 per planlegger, og $ 900 ekstra for 25 ansattes selvbetjening. Dette er det dyreste verktøyet på markedet. Vanligvis finner du mest programvare i denne kategorien i samme område som ShiftBoard, som starter på $ 45 per måned for 50 ansatte, $ 120 for opptil 75 ansatte, $ 276 for 125 ansatte, $ 476 for 200 ansatte og $ 976 for 350 ansatte..

Dashbord og grensesnitt

Ximble er kanskje det reneste og mest moderne brukergrensesnittet (UI) av noen av verktøyene vi har gjennomgått i denne kategorien, i motsetning til verktøy som APS OnLine og ShiftBoard, som kan bli ganske uoversiktlige i kalendervisningene. Når du logger deg på systemet, blir du møtt av flere widgets som viser skiftene du skal jobbe for dagen, medlemmene av teamet ditt som har klokket inn; dine daglige, ukentlige og månedlige lønnskostnader; og antall månedlige og ukentlige ansattes, time- og arbeidskostnader. Du kan også se alle de siste varslene, teammeldinger og planleggingsforespørsler. Noen av disse widgetene kan bli kollapset for å frigjøre plass for informasjonen du er mer interessert i å se på.

Programvaren har navigasjon til venstre, som er et pent stilistisk valg som dramatisk åpner tidsplanvisningen. Vi har funnet de fleste dashbordene, som Snap Schedule og Vice, har øvre navigasjon, som okkuperer mer eiendom enn vi ønsker. Programvare i denne klassen har en tendens til å være rot; Heldigvis tilbyr Ximble et enkelt brukergrensesnitt som er fargerikt, intuitivt og styrt av tydelig designet faneikoner.

Inne i kategorien Planlegg kan du se personell og tilhørende skift for dagen, uken eller måneden, avhengig av hvordan du sorterer informasjonen. Uansett hvilken kalender du velger, vil du være fornøyd med hvor mye plass og fargekoordinering som blir gitt til hver ansatt og deres tildelte skift. Dette er lett den reneste og mest velsmakende planen vi har gjennomgått.

Hvis du har betalt de ekstra pengene for timearkfunksjonalitet, finner du Time Clock-fanen under Planlegg-fanen. Her vil du kunne klokke inn og ut, samt varsle teamet ditt om at du bryter til lunsj eller starter en ny arbeidsprosess. Administratorer kan bruke denne fanen for å få tilgang til lønnsrapporter, timelister og eventuelle tilknyttede laglønnskoder.

Fanene Ansatte og Rapporter tar deg til landingssidene som gir deg tilgang til brukerprofiler og forhåndsbygde rapporter. Jeg vil diskutere rapportering mer detaljert senere. Det som er viktig å understreke nå, er at venstre navigering holder begge disse fanene og deres respektive sider utenfor veien, slik at du ikke trenger å unngå å klikke på dem mens du jobber med masterplanen.

App Center-fanen er der du finner Ximbles åtte innebygde tredjeparts programvareintegrasjoner. Dette er den typen marked for enkel integrasjon som du finner i mer modne programvarekategorier, men Ximble er en outlier i denne klassen. Det er ikke å si at konkurrentene ikke tilbyr lignende integrasjonsfunksjonalitet som de fleste gjør via et applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API). Men Ximble viser integrasjonene på en lett å finne og moderne måte.

Funksjonalitet og brukervennlighet

Tidsplanene dine er enkle å sortere og filtrere via omfattende og tydelig merkede nedtrekksmenyer som ligger øverst i kalenderen. Hvis du ønsker å se hvor ansatte er planlagt, hva de gjør, som ikke er planlagt, eller alt dette, trykker du enkelt på rullegardinmenyen og merker av for kategoriene du vil lese gjennom. Verktøyets dra-og-slipp-brukergrensesnitt gjør det enkelt å flytte blokker for å planlegge.

Tidsplanene dine inkluderer timelønn og totalforbruk for dagen, som alle er iøynefallende plassert nederst på siden. Jeg foretrekker å se Ximble få disse feltene til å skille seg ut mer, ettersom de er lette å overse, gitt hvor fargerik og levende resten av brukergrensesnittet er. Eventuelle endringer i timeplanen utløser varsler som alltid sendes via e-post, men som også kan sendes via SMS for ytterligere 55 øre per bruker. Du kan også planlegge påminnelser på forhånd og justere preferanser for når folk får meldinger (f.eks. Blir et nytt skift tilgjengelig eller en ansatt blir lagt til et skift). Push-varsler kan utløses for mobilappene for alle innstillinger i systemet, i motsetning til andre verktøy som begrenser pushvarslene dine til bare det produsenten anser som push-varslingsverdige.

Programvaren lar deg lagre alle skiftene dine som maler, noe som er en fin funksjon hvis du ved et uhell snubler inn i en skiftkonfigurasjon som du vil replisere til evig. Du kan også kopiere et skift og lime det over til neste dag eller uke. Denne funksjonen lar deg lagre ikke bare timer og lokasjoner som en mal, men du kan også kopiere over de ansatte og timene deres hvis du ønsker å gjøre kopiene dine nøyaktige.

Ximbles rapportering er anstendig, men ikke uttømmende. Du får tilgang til lønn, planlegging, ansatt og lokasjonsaktivitet, som hver kan genereres i løpet av noen få sekunder etter at du har byttet til dine foretrukne felt.

XimbleChat er en avansert funksjon som gjør det mulig for ansatte i bedriften å kommunisere med hverandre. De kan legge ut filer, lenker, lage uformelle forespørsler om endring av skift. Dette er i utgangspunktet Slack for planleggingsverktøyet ditt.

Den andre skoen

Til tross for alle de fantastiske funksjonene og det nydelige brukergrensesnittet, har Ximble noen få ulemper. I motsetning til andre verktøy i dette rommet som tilbyr en omfattende liste med ferdigpakkede maler, tilbyr Ximble ingen. I stedet må du importere de eksisterende planene dine fra Microsoft Excel eller en CSV-fil, og deretter lagre dem som en mal hvis du er opptatt av å ikke opprette en ny mal i selve verktøyet.

Et annet problem med verktøyet er manglende evne til å skjule mennesker som markerer seg som utilgjengelige i løpet av en viss periode. Ja, du kan skjule noen hvis de allerede er planlagt for et nytt skift i løpet av en viss tid. Imidlertid, hvis noen ikke er tilgjengelige fordi de går på skolen og ser på det spesifikke timetimet i timeplanen, vil vedkommende fremdeles dukke opp på diagrammet. Personen vil bli merket som utilgjengelig, men kalenderen vil være litt mer rot enn den burde være. Jeg ser for meg at Ximble vil rette opp dette tilsynet med neste produktutgivelse.

Det viktigste problemet med verktøyet er at den er avhengig av forhåndsbygde hovedinnstillinger. Fordi du ikke kan tilpasse verktøyet og feltene tilknyttet dine ansatte og deres tidsplaner, er du ikke i stand til å legge til ut-av-boksen-innstillinger eller spesielle behov for arbeidsgivere og timeplaner. For eksempel, hvis du har en lastebilsjåfør som er allergisk mot mais, er det ingen måte å tilpasse verktøyet og timeplanene for automatisk å begrense den sjåføren fra å levere kornleveranser i løpet av hennes skift. I andre systemer (nemlig Snap Schedule) kan du opprette så mange felt du vil, og hvert av disse feltene tas inn i den automatiske overstyringen av planlegging og planlegging.

Bunnlinjen

Ximble er en styrke man må regne med i markedet for planleggingsprogramvare. Det er det reneste, mest moderne UI-formatet du finner, og det er så enkelt å bruke at du kan begynne å bygge tidsplaner på kort tid. I tillegg er det et av de rimeligere produktene du finner i rommet; det er et godt kjøp gitt hva du får for pengene dine.

Verktøyet mangler imidlertid flere viktige elementer som hjelper deg med å automatisere tidsplaner. På grunn av disse manglende funksjonene, faller verktøyet fra toppen av klassen til et nært sekund som er vridd. Hvis det du leter etter er et verktøy som er tungt på design, men ikke nødvendigvis på automatisering, anbefaler jeg på det sterkeste at du tar Ximble opp på det 30-dagers gratis prøveversjonen før du tar en endelig kjøpsbeslutning.