Zoho varegjennomgang og vurdering

Zoho Inventory beregner kostnadene basert på antall brukere, bestillinger og lager, noe som gjør det til et rimelig lagerstyringssystem. Det begynner på $ 29 per måned for opptil 10 brukere, 100 bestillinger online (ubegrenset offline-bestillinger) og to varehus. Mens de fleste andre lagersystemer tar sikte på å integrere, har Zoho valgt å følge banen til det frittstående systemet, noe som betyr at det vil kreve integrering i de fleste scenarier, mest sannsynlig med regnskapssystemet ditt, men potensielt også med salgsstedet ditt (POS)), sporing av eiendeler og produksjonsstyringssystemer. Det har et sterkt funksjonssett for selskaper som sender lager til land utenfor USA, men mangelen på mer avansert regnskaps- eller prognosefunksjonalitet holder det bak våre Editors 'Choice-vinnere Acumatica og Syspro for nå.

En gratis versjon er tilgjengelig for brukere med begrenset lagerbeholdning og inkluderer 20 online og 20 offline bestillinger i måneden, 20 fraktetiketter i måneden og tre e-handelsintegrasjoner. Disse grensene vil være viktige for deg ettersom Zoho tilbyr et bredt utvalg av frakt- og e-handel / betalingsalternativer, de fleste av dem ikke i USA. Dette gjør Zoho Inventory spesielt attraktiv for bedrifter som driver handel globalt, og Zoho tilbyr også versjoner skreddersydd for spesifikke land, inkludert ikke bare USA, men også Storbritannia, Canada, Australia og India, samt en 30-dagers gratis prøveperiode, Du kan se hvordan systemet fungerer og om du er komfortabel med å bruke det. Hvis det er mer praktisk å betale på årlig basis, gir Zoho en rabatt fra den månedlige betalingsplanen.

Enkel navigering

Etter å ha lansert Zoho Inventory, blir du ført til en landingsside (som Zoho kaller Dashbordet) som gir enkel tilgang til hele systemet. En vertikal menylinje på venstre side av skjermen gir tilgang til de individuelle undervisningene inkludert kontakter, varer, salgsordrer, pakker, fakturaer, innkjøpsordrer (fakturaer), fakturaer (gjeld) og integrasjoner og rapporter. Resten av landingssiden tas opp med fliser som representerer viktige ytelsesindikatorer (KPIer) som salgsaktivitet, produktdetaljer, toppselgende varer og status for PO og salgsordre. Hvis du klikker på en av disse flisene, kommer du inn i det aktuelle delsystemet og gir en linjeelementsrapport for den kategorien. Du kan bore ned ytterligere for å få detaljer om individuelle ordrelinjer.

Mer enn bare inventar

I seg selv handler inventar bare om å følge med på varene du har lagret: hvor mange de er, hvor de er, og hva verdien er. Sporingsverdi kalles kostpris, og for å beregne at Zoho Inventory bruker en av de vanligste metodene: FIFO. Dette står for First In First Out og antar at du alltid selger de eldste varene i varelageret ditt. Selv om det er en vanlig metode, fungerer ikke alle virksomheter på den måten. Det er andre kostnadsmetoder, for eksempel vektet gjennomsnittskostnad, Last In First Out (LIFO) og spesifikke varekostnader, som ofte brukes når lagerbeholdning ikke har en felles kostnad. Zoho er ikke den eneste leverandøren som standardiserer bare FIFO, men du må vurdere hva slags lager du sporer og hvordan virksomheten din trenger å spore den før du kan ta en sikker kjøpsbeslutning. På plussiden tillater Zoho Inventory deg å vedlikeholde flere lager, inkludert muligheten til enkelt å overføre varelager mellom lager eller skipsordre fra flere lager. Akkurat som Cougar Mountain Denali Summit støttes flere valutaer og slippforsendelser.

Det Zoho Inventory ikke har er en ekte Bill of Materials (BOM) eller støtte for kitting. Med Zoho Inventory kan du opprette et knippe elementer som kalles et "sammensatt element", men dette er ikke sanne sett, ettersom de ikke brukes til å erstatte et element i en BOM. Dette gjør bruk av Zoho i produsentens omgivelser vanskelig eller rett og slett umulig avhengig av forretningsprosessene.

Detaljhandel er en bedre brukssak for programvaren. Zoho Inventory inkluderer salg og PO-evne. Salgsordrer kan legges inn i systemet manuelt eller via en online salgskanal. Disse salgskanalene er koblet til varebeholdningssystemet gjennom integrasjonsmenyen, som du får tilgang til gjennom applikasjonens vertikale hovedmeny på venstre side av skjermen. Den integreringsmenyen gir deg utvalg av tredjepartsapper og -tjenester som du kan knytte deg til varebeholdningssystemet, og inkluderer også forskjellige andre handelskanaler, fraktalternativer, regnskap, CRM og Avalara. Avalara er en stor leverandør innen online salg og bruker avgiftsberegningsplass, ikke bare for USA, men også for mange internasjonale markeder. Husk at du må opprette separate kontoer med disse tjenestene før de kan integreres med Zoho Inventory, og alle disse andre appene har hver sine kostnader som ikke er inkludert i Zohos månedlige eller årlige avgift.

Salgsdelen av varelageret omfatter også generering av en salgsfaktura samt en forsendelsesetikett. Du kan opprette et salgsestimat for en kunde, og automatisk gjøre det om til en faktura- og forsendelsesoperasjon når kunden legger inn bestillingen. Når du oppretter et estimat eller en salgsordre, vil systemet fortelle deg om du har nok lager tilgjengelig for å oppfylle bestillingen, eller om du trenger å foreta en restordre. Hvis du ikke har nok lager på ett lager, kan du sjekke andre lager. Du kan også oppfylle delvise ordrer som plasserer utsolgt-varene på restordre som automatisk skal oppfylles når lageret fylles på. Hvis ønskelig, kan du sette opp systemet slik at det gjenopprettes automatisk når det selges. Du kan også spore varer som ikke er salg i varelager, for eksempel forsendelsesrekvisita, pakkeutfylling, etiketter og lignende.

Innkjøp-siden fungerer omtrent som Salgsdelen. Du oppretter den opprinnelige leverandøren, utfører den og konverterer den til en regning (betales), når ordren er akseptert eller mottatt, avhengig av vilkårene du har hos leverandøren. Du kan utarbeide en PO uten egentlig å sende den, ligner på å lage et estimat på salgsordre-siden, og deretter enten avbryte eller utføre det. Inventariet kan også settes til å automatisk utarbeide en PO når en tilstand med lav lagring registreres. I dette tilfellet vil du enten konvertere utkastet til en faktisk PO, endre det eller avbryte det.

Fair rapporteringsalternativer

Når du klikker på "Rapporter" -etiketten på den vertikale oppgavelinjen, vises rapportmenyen. Det er ikke et overveldende antall rapporter tilgjengelig, så du bør sjekke før du kjøper for å forsikre deg om at de du trenger er tilgjengelige. De som er tilgjengelige, faller i en av fire kategorier - varelager, salg, kjøp og aktiviteter. Innenfor hver av disse er de faktiske rapportene tilgjengelige for den oppgaveklassen, selv om det er en viss overlapping. For eksempel, under Inventory, er rapportene som leveres, Inventory Detail, Inventory Valuations Summary og FIFO Cost Lot Tracking, som alle direkte omhandler Inventory. Men denne underavdelingen av rapporten inkluderer også produktsalgsrapport og aktive PO-er, begge deler som sannsynligvis vil være bedre inkludert i deres respektive salgs- og kjøpsrapportklassifiseringer.

Zoho er for tiden i gang med å integrere inventar med rapportgeneratoren Zoho Reports. Når dette er tilgjengelig, vil det tillate deg å generere tilpassede og ad hoc-rapporter, selv om dette ikke var tilgjengelig på dette tidspunktet. En annen viktig svakhet i Zohos rapporteringsevne er at den ikke lar deg forutsi fremtidige trender og behov, en viktig funksjon som mange andre lagersystemer gir, inkludert både våre Editors 'Choice-vinnere og QuickBooks Enterprise Solutions.

Egentlig ikke en frittstående

Inventory er ikke en effektiv frittstående app. Selv når det er kombinert med salg og PO-behandling, som Zoho Inventory gjør, er det svak saus sammenlignet med et system som er fullt integrert med back-end-regnskap, produksjon, CRM-systemer (Business Relations Management Management) og Business intelligence (BI) -systemer. bare noen få. Jada, du kan eksportere tallene til noe som et Microsoft Excel-regneark, massere dem og deretter importere dem til QuickBooks eller et annet regnskapsprogram, men det er en svært manuell prosess som er utsatt for feil. Alt dette kan få det til å virke som Zoho Inventory er en veldig grunnleggende løsning da den selges som et frittstående produkt. Men det er feil slik Zoho Inventory er, kan enkelt integreres med den ganske lange listen over andre Zoho-apper, inkludert regnskap, CRM, salgsledelse og mange andre tilbud. Den eneste ulempen er at du må evaluere alle disse andre appene nøye for å forsikre deg om at de er det beste for bedriften din før du tar deg til Zoho Inventory. Et annet alternativ som vil ta litt mer arbeid er å eksperimentere med å integrere Zoho Inventory med andre tredjepartsapper ved å bruke selskapets støtte for industristandard representasjonsstatusoverføring (REST) ​​applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (APIer). Det vil ta litt utviklingstalent på IT-teamet ditt, men det kan være en effektiv måte å lenke sammen en serie apper fra forskjellige leverandører med hver den mest effektive funksjonen satt for din spesielle organisasjon.

Så selv om du må fikle rundt for å få det til å fungere med en annen leverandørs regnskapsprogramvare, kan det være fornuftig å prøve Zoho Inventory, spesielt hvis du er veldig interessert i e-handel og / eller multinasjonal forretningsdrift. Det passer egentlig ikke for distribusjons-, detaljhandels- eller produksjonsvirksomheter, men som et generelt lager er det rimelig og enkelt å bruke. Husk til slutt at Zoho Inventory er et produkt i prosess. Nye funksjoner og funksjoner legges til ofte, så det lønner seg å sjekke appens "Hva er nytt" -side for å holde deg oppdatert om funksjonene.