Zoho fakturavurdering og vurdering

Zoho Invoice har litt mer evne i fakturaområdet enn noen av de andre appene jeg vurderte, inkludert både Wave og til og med Billy, som kanskje har vært vår enkleste utfordrer totalt. I tillegg til å la deg opprette estimater, fakturaer og tilbakevendende fakturaer, for eksempel BQE Core, lar Zoho deg enkelt konfigurere retainerfakturering. Å opprette en faktura er ganske enkelt et spørsmål om å gå inn i kundedetalj fra en rullegardinmeny, legge til varer, tjenester, enheter og eventuelt satser, og deretter velge fra forhåndsdefinert omsetningsavgift eller legge inn en ny sats. Hvis du driver virksomhet i et stort antall skattemessige jurisdiksjoner, kan det være lurt å vurdere å integrere Zoho Invoice med Avalaras AvaTax-app, selv om det gir kostnadene (om noen) av Zoho Invoice. Men dette er et veldig fint alternativ og et du ikke finner hos flere konkurrenter, selv om det er inkludert i Xero.

Zoho Invoice lar deg også fakturere etter tid og legge til utgifter til fakturaene hvis du fakturerer disse til kunden. Pop-up-tidtakere er tilgjengelige, og disse er både nyttige og enkle å bruke. Og hvis en kunde avvikler å få et gebyr som må justeres, lar Zoho Invoice deg raskt utstede en kreditnota.

Når en faktura er opprettet og lagret, kan du skrive den ut og sende den via sneglepost eller e-post den til kunden. Zoho Invoice skiller seg også ut fra mye av konkurransen via det store antallet standardrapporter den tilbyr. Du kan til og med legge til disse hvis du trenger en tilpasset rapport ved å integrere Zoho-faktura med Zoho-rapporter. I de fleste tilfeller trenger du ikke å gjøre dette, da det er god kapasitet for å tilpasse de eksisterende rapportene ved å velge hvilke elementer og felt som skal vises. Det er raskt og enkelt å finne ut statusen til fordringene dine ved å generere en rapport, eller bare se på appens instrumentbord.

Dashbordet viser totale fordringer og aldring, uutfylte timer og utgifter og topputgifter vises som et kakediagram. Den viser også salg, kvitteringer og forfalte beløp over forskjellige tidsperioder, opptil et år. Du kan også åpne en kundes kontaktoppføring gjennom menyvalget, som viser en liste over nylige transaksjoner, eventuelle tilgjengelige kreditter, utestående beløp og kredittvilkår.

Spiller bra sammen med andre

Zoho leverer fakturering med en rekke integrasjoner, men som tidligere nevnt er Zoho Inventory ikke en av dem. Jeg syntes dette var skuffende med tanke på hvor nært fakturering og varelager er i mange virksomheter. Appene som Zoho Invoice integrerer med, bortsett fra de allerede nevnte, danner imidlertid en imponerende liste. Disse inkluderer Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects og til og med Zohos online betalingssystem.

På tredjepartssiden integrerer Zoho Invoice med Google G Suite og Microsoft Office 365, som gir en enda tettere integrasjon med sin e-posttjeneste; det lar deg hente salg og estimere forespørsler fra kundeemails. Du kan også integrere Zoho Invoice med teamsamhandler-leverandøren Slack, og den nevnte omsetningsberegningstjenesten Avalara AvaTax. Sistnevnte integrasjon er usedvanlig nyttig hvis du driver virksomhet i mange forskjellige skattemessige jurisdiksjoner. Husk selvfølgelig at alle tredjepartsapper har egne gebyrer når du beregner kostnadene.

Zoho har identifisert de viktigste kravene som mange små til mellomstore bedrifter (SMB) trenger i faktureringsområdet. Selskapet har levert en app som, selv om den er enkel å bruke, også er omfattende nok til å fungere som den eneste appen noen bedrifter vil trenge for å overvåke og fremskynde kontantstrømmen. Det er ikke et komplett regnskapssystem - du må integrere det med Zoho Books eller Intuit QuickBooks for det. Men hvis ditt nåværende regnskapssystem ikke oppfyller dine behov i faktureringsområdet, er Zoho Invoice absolutt et levedyktig alternativ. Det tjener vårt redaktørvalg både for pris, så vel som brukervennlighet og fleksibilitet.