10 måter å rydde opp i PC-en og ditt digitale liv før det nye året

innhold

• 10 måter å rydde opp i PC-en og ditt digitale liv før det nye året
• Rydd opp på harddisken (nr. 4 - 7)
• Rydd opp andre steder (nr. 8 - 10)

Det nye året representerer en tid med fornyelse. I noen kulturer bruker folk den første dagen av året for å forvise ikke bare dårlige vaner, som noen gjør med nyttårsforsetter, men også rot. De renser bokstavelig talt hus på nyttårsdag. Å ta ansvar for både rotet ditt og dine rotete måter kan være absolutt befriende. Det spiller ingen rolle om søppelet du akkumulerer er i garasjen, skapet eller harddisken. Hvis det teknologiske livet ditt er slurvete, uorganisert eller bare overveldende, er det ikke for sent å snu det! Faktisk kan det ta så lite som noen få minutter.

Følgende sjekkliste er et forslag om ting som skal ryddes opp i det digitale livet ditt. Du trenger ikke å gjøre dem alle. Hvis du bare velger noen få og følger dem videre, kan det revolusjonere kaoset du kanskje refererer til som skrivebordet ditt.

Personlig vil jeg heller gå inn i et nytt år med en ren skifer allerede på plass, i stedet for å starte fra bunnen av 1. januar, og det er grunnen til at jeg tar til orde for å krysse av noen få av disse varene nå i stedet for på nyttårsdag. Her er ti måter å rydde opp i det rotete digitale livet nå, og de tar bare noen få minutter hver.

Start med det enkle

Disse tre første forslagene for å organisere og rydde opp i ditt digitale liv er, for meg, de viktigste. Gjør disse først før noen andre.

1. Sorter datamaskinfilene dine etter år.

Hvis datamaskinen, serveren eller annen lagringsplass er et kongelig rot, er det å sortere filene etter år den raskeste og enkleste måten å få tak i organisasjonen. Det tar nesten ikke tid å gjøre, men gir umiddelbare og dramatiske visuelle resultater. Alt du trenger å gjøre er å lage noen få mapper og navngi dem etter år, for eksempel 2008, 2009, 2010. Når du ser gjennom filene og mappene dine, drar du alt inn i det aktuelle året.

Hva denne oppgaven faktisk gjør, forbereder deg til å gjøre ytterligere opprydding senere. Dette trinnet kan ta mindre enn 10 minutter og får deg til å føle at du allerede har utført en stor oppgave når du er ferdig, selv om du bare har startet. Å komme deg selv i den sinnstilstanden - å føle at du gjør fremgang - kan være monumentalt oppmuntrende for å fortsette en opprydding. (For mer informasjon om mappeorganisering, se "Bruke mapper til å fjerne skrivebordet.")

2. Finn bunnen av innboksen.

Å finne bunnen av e-postboksen er en ukentlig oppgave for meg, som en del av min egen personlige taktikk for å unngå overbelastning av e-post. Hvis du ikke har sett det på aldre, kan du begynne med å sette av 15 til 20 minutter for å få den første delen av jobben. Bruk en tidsur og bruk virkelig tiden du gir deg selv. Lukk alle andre programmer, eller lukk alle andre faner hvis du er i en nettleser. Hvis du kan blokkere innkommende e-post for denne perioden, gjør du det også. Så ta de 15 til 20 minuttene å virkelig fokusere! Slett, arkiver eller arkiver gamle meldinger. Ikke bekymre deg for å svare på e-post. Bare arkiver ting som allerede er gjort. Hvis det ikke er lenge, men det heller ikke er prioritert, arkiverer du det i en mappe. Ikke la det være i innboksen.

Du ser kanskje ikke lyset i dag, og det kan hende du trenger en time eller mer for å fullføre oppgaven, men du vil i det minste begynne å få tak i hvilken metode du vil bruke for å bestemme hva du skal beholde, slette eller arkivere.. Denne oppgaven er spesielt bra å gjøre når det er en treg dag på jobben, som når alle forretningspartnerne dine er borte i ferien.

3. Endre passord for bankkontoer, e-postkontoer og datamaskin.

Med mindre du har gjort dette i løpet av de siste seks månedene, er det nå et passende tidspunkt å endre de viktigste passordene dine. Du trenger ikke å rydde opp i alle passordene dine, men begynne med å takle de viktigste: økonomiske kontoer, e-postkontoer og dataenheter (stasjonær, bærbar PC, smarttelefon, nettbrett).

Hvert passord skal være unikt. Ikke bruk det samme passordet mer enn en gang som jeg vet at mange av dere gjør! Hvis du har vanskelig for å huske sterke passord, bruk en passordbehandling. Sikkerhetsanalytiker for PCMag Neil Rubenking er en personlig tilhenger av LastPass ($ 1 per måned), som automatisk fyller de sterke passordene dine og fungerer på flere enheter. Det eneste passordet du trenger å huske, er det som låser opp LastPass. - Neste: Rydd opp harddisken (nr. 4 - 7)>