Bli organisert: 11 tips for bedre CV og følgebrev

Å søke på jobb blir mer konkurransedyktig for hvert år. Folk som kommer inn på arbeidsmarkedet for første gang blir ofte så overveldet med hele prosessen at de gjør vanlige feil når de skriver CV-er og følgebrev. Verre er det at ansettelsesansvarlige ofte blir like overveldet som søkere, noe som betyr at de bare leter etter grunner til å kaste ut CVene slik at de kan sortere søkerne så raskt og produktivt som mulig. Disse tipsene for CV og følgebrev forklarer hvordan du kan øke sjansene for at CVen din går forbi det brutale første passet, blir tatt på alvor og hjelper deg med å gå videre til intervjuet.

Hva er omslag og CV?

Det høres ut som et åpenbart spørsmål, men det er verdt å ta et skritt tilbake for å tenke på det et øyeblikk. Fortsett og følgebrev er ikke bare meningsløse papirarbeid bånd du må hoppe gjennom; i det minste, gode er det ikke. Fortsett og følgebrev er din primære jobbsøknad og personlige markedsføringsmateriell. De får deg ikke jobben, men de viser at du er kvalifisert til et intervju. De kan også være ledsaget av annet materiale, for eksempel en formell applikasjon, en portefølje eller andre arbeidsprøver; men på deres base, bør de overbevise potensielle arbeidsgivere om at du er verdt å møte.

Cover Cover

Ditt følgebrev, noen ganger kalt et følgebrev, er den formelle introduksjonen til deg og jobbsøknaden din. Tenk på det som en e-post som introduserer deg selv som drar ansettelsesansvarlig inn for å ville vite mer om deg. Et følgebrev oppsummerer kort:

• hvem du er,
• hvorfor du er interessert i stillingen,
• hva som gjør deg kvalifisert for jobben, og
• hvorfor de skulle ansette deg.

Et flott følgebrev viser eksplisitt hvorfor og hvordan du er en av de beste kandidatene til stillingen. Det er ikke en uttømmende forklaring på hver eneste av prestasjonene dine. Det skal tilfredsstille ansettelsesteamets spørsmål om du er kvalifisert og la dem være interessert i å lære mer om deg.

Ditt resymé

CVen din, også kalt curriculum vitae eller CV, er et mer formelt sammendrag av deg som kandidat, vanligvis skrevet med kulepunkter og fragmenter. Hensikten med en CV er å fremheve dine mest anvendelige og imponerende opplevelser som er relevante for den åpne stillingen. Det er ikke en fullstendig historie om hver jobb og ansvar du noen gang har hatt.

Hvordan bruker arbeidsgivere materialene dine?

For å skrive et flott følgebrev og gjenoppta, må du forstå hvordan arbeidsgiveren bruker dem.

Det viktigste å vite er at ansettelsesutvalget leser følgebrevet ditt og gjenopptar mer enn en gang og på forskjellige måter. Første gang skummet de det på jakt etter nøkkelord. Skimming kan gjøres av et menneske eller et automatisert system. Søkers sporingssystemer kan skanne din CV på jakt etter nøkkelord for å avgjøre om du oppfyller kravene til stillingen. Hvis du ikke gjør det, kan du bli avvist på stedet. Med andre ord, ikke bare må du ha kvalifikasjonene, men følgebrevet og CVen må også vise dem på en måte som en datamaskin kan lese, eller en person vil plukke opp når du skummer.

Andre gang en ansettelsesleder eller komité leser materialet ditt, kan de være oppmerksom på hva du har skrevet og hvordan du har formulert det. Stavekontroll, grammatikk, tegnsetting, konsistens og graden av formalitet teller. Riktig formalitetsnivå avhenger av bransjen og bedriftskulturen. Eller, de kan fortsatt skumme, avhengig av hvor opptatt de er.

Så planlegg at folk skal lese nøye i tilfelle de gjør det, men still deg opp for å lykkes hvis de skumler. Bruk klare overskrifter, kortfattede kulepunkter og korte erklærende uttalelser. Du skriver ikke en roman. Du lager dokumenter som kvalifiserer deg til et intervju.

Tips for CV og følgebrev

Disse tipsene vil øke sjansene dine for at noen ser din CV og følgebrev og at du får et intervju.

1. Følg standardene for din bransje

Hvis noen råd om gjenoppta og følgebrev krenker bransjens skikker, kast den. For eksempel vil du høre at det er helt akseptabelt å endre stillingstitlene du har hatt hvis du endrer dem mer nøyaktige og forståelige. Det er imidlertid slett ikke tilfelle for folk som jobber for den amerikanske føderale regjeringen eller militæret. De har presise stillingstitler og rangeringer som de ikke kan endre. Hvis du er usikker, kan du spørre en mentor eller erfarne mennesker i bransjen din.

2. Hold det kort

En CV er en side. Et følgebrev er noen korte avsnitt. Tre avsnitt, eller rundt 400 ord, er ideelle. Fire avsnitt fungerer kanskje, men husk at leseren din er opptatt! De vil vite at du kvalifiserer for et intervju eller ikke. Fortell dem det, og vis dem hvordan. Kom til poenget. Neste tips har noen eksplisitte veiledning for hvordan du gjør det.

3. Bruk nøkkelord

Gitt tommelfingerregelen at du har en side for en CV og tre avsnitt for en følgebrev, må hvert ord telle. Her er en enorm hemmelighet om jobbsøknader: De kommer med et jukseark. Fuskarket er stillingsbeskrivelsen. Den gir deg alle nøkkelordene du trenger.

Slik identifiserer du nøkkelord og bruker dem til å skrive CV og følgebrev.

1. Lag et tekstdokument som du kopierer og limer inn arbeidsbeskrivelsen.

2. Kam gjennom stillingsbeskrivelsen og se etter nødvendige ferdigheter og egenskaper hos den ideelle kandidaten. Sett disse ordene med fet skrift.

3. Identifiser alle de uthevede ordene som virkelig gjelder for deg og dine opplevelser (ingen fudging sannheten her). Uthev dem.

4. Skriv noen korte, erklærende og nøyaktige utsagn som bruker disse nøkkelordene for å beskrive dine kvaliteter, talenter og tidligere arbeid. For eksempel "Jeg har en bachelor i kunst i informatikk." "Jeg har ett års erfaring med å jobbe som design praktikant."

Disse uttalelsene blir grunnlaget for ditt følgebrev. Derfra kan du skrive en kortfattet introduksjon og konklusjon (de kan også bruke noen av setningene dine fra trinn fire), og jevn overgangene mellom utsagnene. Hvis du noen gang sliter med å skrive en overgang, er det bare å starte et nytt avsnitt.

Hold følgebrevet kort, cirka 400 ord. Kom til poenget, treff viktige ideer, vis at du kvalifiserer deg og konkluder raskt. Ikke bekymre deg for å skrive noe unikt i konklusjonen din. Bruk noe standard: "Jeg setter pris på tiden din og håper vi kan diskutere muligheten mer i et intervju. Med vennlig hilsen…"

For gjenopptak, fokuser igjen på å inkludere ordene du fremhevet. Bruk dem gjennom hele CVen. Hvis stillingsbeskrivelsen gjentar visse ord, må du sørge for at de også vises mer enn en gang i materialene dine.

4. Vis lidenskap

Forsikringsbrev og gjenopptak kvalifiserer deg til et intervju, men flere titalls andre kandidater kan også kvalifisere seg. Hva kan du gjøre for å skille søknaden din fra andre?

Å vise lidenskap for selskapet, bransjen eller stillingen hjelper absolutt, og du kan gjøre det i følgebrevet. Hvordan klemmer du det inn når du allerede maksimerer hvert ord for å bevise at du er en kvalifisert kandidat?

Åpningslinjen din kan være det beste stedet å uttrykke lidenskap. I en setning, kan du si noe om deg selv og hvorfor du vil ha jobben? Vær forsiktig, for det er en fin linje mellom lidenskap og fandom, og en fan gjør ikke nødvendigvis en stor ansatt. Det er også veldig vanskelig å ikke høres hokey ut. Et annet alternativ er å legge en seksjon i CV-en din som viser en uavhengig jakten på noe relatert til jobben, for eksempel rekreasjonsklasser eller personlige prosjekter.

5. Bruk Clear Language

Enten et automatisert system eller et menneske skanner din CV, språket dukker opp når det er klart og universelt forstått. Det er greit å ta en stillingstittel som er uklar (for eksempel "lead marketing coordinator") og gjøre den om til en som er mer universell forstått (som "marketing manager").

Fortsett skriving kan føles repeterende, spesielt i verbene du bruker til kulepunkter. Bytt dem opp når det er fornuftig, men ikke bekymre deg for mye om gjenta verb. Stoffet er viktigere.

6. Legg vekt på relevant informasjon

Du er en hel person med mange talenter og opplevelser. Ansettelsesteamet trenger imidlertid ikke vite om dem alle når de vurderer CV og følgebrev. De vil bare vite om de som viser at du er kvalifisert for jobben.

La oss si at du hadde en jobb der du var forfatter, redaktør og produsent av innhold. Nå søker du på jobber som redaktør. I CV-en skal kulepunktene om din forrige jobb understreke redigeringsdelen av den jobben. Ja, du skrev og produserte innhold, men det er ikke det som er mest relevant . En CV trenger ikke å fortelle hva du brukte mest tid på på en jobb eller hva som var viktig for den forrige arbeidsgiveren. Det må vise hvilke erfaringer du har som er relevante for den nye potensielle arbeidsgiveren.

Så fokuser på delene som er relevante for den nye jobben. Du kan helt sikkert legge til et punkt om andre ferdigheter og opplevelser du har fra forrige posisjon, så lenge de aktuelle delene fremstår mer tydelig.

7. Ikke bruk bilder

Ikke bruk bilder på CV eller følgebrev, med mindre det er passende for bransjen din eller landet der du søker jobb. I noen land er det standard å legge et passfoto av deg selv på en CV. I USA kan det imidlertid bli avvist før noen selv ser på kvalifikasjonene dine ved å gjøre det. Søkersporingssystemer kan settes opp for automatisk å avvise applikasjoner som inneholder bilder. Det er med en god grunn.

Et hodeskudd kan vise kjønnsuttrykk, alder, rase og andre trekk om deg som arbeidsgivere kan bruke for å diskriminere deg. Med andre ord, det åpner dem for et potensielt søksmål. Hvis de har en policy som avviser applikasjoner som inneholder bilder, kommer problemet aldri opp.

Unntak gjelder selvfølgelig. Hvis jobben krever at du for eksempel er på kamera, kan arbeidsgiveren be om et hodeskudd eller lenke til en rulle som viser klipp av opplevelsen din på kameraet. Selv da kan du bare sende materialene de ber om. Ikke frivillig noe ekstra.

8. Bruk enkel formatering

Søkere-sporingssystemer bruker automatiserte prosesser for å skanne CVen din. I tillegg til å se etter nøkkelord, har de blitt opplært til å lese overskrifter, stillingstitler, datoer og kulepoeng. Roboter liker ikke bakgrunnsbilder, kreativ formatering, tabeller og så videre. Formater din CV ganske enkelt, og bruk ikke mer enn tre skriftstiler.

For kreative felt som grafisk design, vil du sannsynligvis imidlertid ignorere dette rådet.

9. Ikke hastverk med hit

Dette neste rådet - ikke hastverk med å sende Send, får meg til å krype fordi jeg har krenket det så ofte, alltid beklagelig. Flere ganger enn jeg husker å huske, var jeg så ivrig etter å søke på en jobb som jeg sendte inn søknaden min så raskt som mulig, først senere for å innse at CV-en hadde en skrivefeil, eller følgebrevet hadde et smertefullt stykke. Det er alltid noe jeg skulle ønske jeg hadde gjort annerledes.

Mange stillingsoppføringer har en innleveringsfrist. Hvis fristen ikke er i dag, får du ingenting ved å sende søknaden tidlig. Ansette team ser ikke mer gunstig på søkere som sendte inn tidligere enn andre. Noen råd har til og med at det er bedre for deg å vente til nærmere fristen, og at å bruke for tidlig kan få deg til å se desperat ut og skade sjansene dine.

Stillingsannonser som ikke har innleveringsfrist, blir vanligvis annonsert i minst to uker, selv om seks eller åtte uker sannsynligvis er mer vanlig. Poenget er at du nesten alltid kan holde på å trykke på Send, og det bør du også.

Sett søknaden og materialet til side for en dag. La dem putre i tankene dine. Kanskje du vil innse at det er noe du vil endre. Hvis ikke annet, gir det deg et nytt skudd på å korrekturles CV og følgebrev med friske øyne, eller be noen andre om hjelp med det. Hvis det ikke er noen du stoler på å ta en titt, kan du bruke programvare som Grammarly til å veterinere dokumentene dine.

10. Det er ikke noe som en “CV”

Lag en ny CV og følgebrev for hver eneste jobbsøknad. Ingen vellykket jobbkandidat har CV. Spesielt skreddersyr hver og en for hver jobbåpning. Hvis du antar at du går forbi skimmingfasen av evalueringsfasen, vil de fleste ansettelsesansvarlige sette pris på dokumenter som viser at du faktisk er interessert i stillingen de prøver å fylle, ikke bare noen jobb.

Begynn med en CV-mal. Lag en kopi for alle jobbsøknader, og tilpass den derfra. Merk dem på en måte som gir deg informasjon om stillingen og arbeidsgiveren.

• Hvordan finne en jobb med LinkedIn Hvordan finne en jobb med LinkedIn
• Bli organisert: Hvordan finne eksterne jobber Bli organisert: Hvordan finne eksterne jobber
• Bli organisert: 10 tips for eksterne jobbintervjuer Organiser deg: 10 tips for eksterne jobbintervjuer

Når du sender CV, følgebrev og alt annet arbeidsgiveren ber om, må du ta hensyn til filformatene de ber om. Hvis de ikke spesifiserer, kan du sende PDF-filer.

11. Hvis alle andre mislykkes, outsource det

Hvis du bare ikke kan gjøre det selv - kanskje du er for opptatt, kanskje du bare ikke er en god forfatter, eller kanskje engelsk ikke engang er morsmålet ditt - trenger du ikke gjøre det selv. Faktisk er det noen veldig gode tjenester der ute som kan gjøre det for deg. Monster.com, et navn de fleste jobbsøkere sannsynligvis er kjent med, har en hel tjeneste dedikert til skriving av CV, starter på $ 129 for en CV, $ 169 for en CV og følgebrev, og $ 349 for en hurtig CV og cover brev og en tilknyttet makeover. Andre selskaper som leverer lignende tjenester inkluderer:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Gjenopptar Planet,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com, og
• ZipJob.

Optimalisert for å kvalifisere

Så konkurransedyktig som arbeidsmarkedet er, er ansettelser fortsatt en vanskelig, kostbar og tidkrevende prosess for arbeidsgivere. Arbeidsgivere er motivert for å finne gode kandidater og fylle åpne stillinger. Du kan hjelpe dem ved å lage følgebrevet og fortsette på linje med det de vil se (så lenge du ikke strekker sannheten for å gjøre det). De riktige kandidatene kan være vanskelig å finne, men det er lettere når en optimalisert CV og følgebrev skiller seg ut fra konkurransen.