21 Gratis verktøy den lille bedriften din skal bruke i dag

Å drive en liten bedrift kan være et dyrt forsøk. Du er kanskje en av de heldige gründere som har råd til å ta risiko, men det er mer realistisk å tro at du er som de fleste småbedriftseiere, noe som betyr at du nøye gjennomgår alle kritiske beslutninger teamet ditt ønsker å ta. Å velge og bruke den beste programvaren for bedriften din er ikke annerledes. For å hjelpe deg har vi satt sammen en liste med 21 gratis verktøy som den lille bedriften din skal bruke. Heldigvis tilbyr all den nevnte programvaren førsteklasses (les: betalte) planer du kan oppgradere når den lille bedriften din vokser ut gratisplanene. Så vær ikke sjenert: Husk å sjekke produktene på denne listen, selv om du planlegger å gradvis skalere ut av kategorien småbedrifter.

1. Nettstedsbygger fra Wix

Hvis den lille bedriften din trenger et nettsted (og svaret på det for de fleste bedrifter er et rungende "ja, det gjør det") og nettstedets byggebehov er grunnleggende, kan du prøve å bruke en gratis nettstedbygger som Wix, som tilbyr en gratis konto. Wix kan hjelpe deg med å lage et fullverdig, mobilvennlig nettsted som ikke vil bryte budsjettet. Etter å ha brukt gratisplanen en stund, kan du velge en betalt webhotell som HostGator Web Hosting, hvis du innser at virksomheten din virkelig vil dra nytte av alle funksjonene som en webhotellleverandør kan tilby deg.

2. Virtuelt privat nettverk fra CyberGhost

Små bedrifter som er bekymret for sikkerhet (og du burde være), må implementere VPN-tjenester (personal virtual private network). Disse tjenestene skjuler aktivitet på nettet fra snoops, og begrenser hvem som kan og ikke får tilgang til nettverksinnhold. De fleste VPN-er er betal-for-spill, men det er noen få tjenester, for eksempel CyberGhost, som gir deg litt beskyttelse uten kostnad.

CyberGhost er den beste gratis VPN-tjenesten på markedet. Det tilbyr pålitelige tilkoblingshastigheter og utmerket nettverkssikkerhet, pluss at det fungerer på de fleste moderne operativsystemer. Det er litt vanskelig å konfigurere, spesielt for veldig små bedrifter; og hvis du trenger Mac- eller Linux-støtte, må du oppgradere til den betalte versjonen. Men hvis du bare trenger noe enkelt, enkelt og gratis, er CyberGhost et flott verktøy.

3. Endpoint Protection from Avast

Hva er vitsen med å vokse en virksomhet hvis den kan stenges av virus eller hackere? Avasts endepunktbeskyttelse kommer i en gratis og en premiumversjon, som begge beskytter nettverket ditt godt.

Hvis du velger gratisversjonen, må du huske at du ikke vil ha tilgang til proaktive kontroller, brannmur eller datasortering. Imidlertid vil du fremdeles få tilgang til solid blokkering av skadelig programvare, sikkerhetsskanning og redningsdiskfunksjonalitet - som alle kommer til nytte på et tidspunkt.

4. Prosjektledelse fra Wrike

Wrikes prosjektledelsesløsning er en av de beste på markedet uavhengig av hvilket nivå du velger. Gratisversjonen støtter opptil fem brukere, et ubegrenset antall samarbeidspartnere og 2 GB gratis lagringsplass. Med denne planen kan du administrere oppgaver, dele filer og overvåke gruppens aktiviteter i en sanntidsstrøm.

Hvis du trenger tilpasninger og rapportering, må du oppgradere til et høyere nivå. Men hvis du bare er i gang og teamet ditt er lite, vil det gratis prosjektstyringsverktøyet være perfekt for deg.

5. Videokonferanse fra join.me

Hvis du ønsker å få kontakt med klienter, potensielle kunder og eksterne arbeidere, trenger du en pålitelig videokonferanseløsning for å hjelpe deg med å få jobben gjort. Join.me tilbyr en gratis plan som lar deg invitere opptil 10 videodeltakere, dele skjermbilder og støtter opptil fem videomater.

Join.me er ikke det mest robuste tilbudet på markedet, men det er definitivt en sterk konkurrent blant gratisløsningene. Hvis du ikke har penger å bruke, og du trenger kremen av den gratis avlingen, kan du prøve å delta.me.

6. Sporing av søker fra Zoho Recruit

Små bedrifter som ikke har stillinger ofte vil elske Zoho Recruit. Dette sporingsverktøyet til søkeren gir deg tilgang til en rekrutterer og opptil fem åpne stillinger samtidig. Du vil kunne legge inn, publisere og spore jobber til du finner den rette kandidaten for bedriftens spesifikke behov.

Du vil også kunne sende e-post til søkere via fem gratis e-postmaler, noe som vil gjøre livet ditt enklere hvis du må sende de samme (eller lignende) meldingene om og om igjen.

7. Human Resources Management fra stedfortreder

Når du har funnet den rette kandidaten, må du spore hans eller hennes fremgang via et menneskelig ressursstyringsverktøy. Stedfortreder tilbyr en startplan som koster bare $ 1 per ansatt per måned. Ja, jeg vet, dette er ikke gratis. Men til bare 1 dollar per måned er det en utrolig solid investering.

Stedfortreder vil tillate deg å planlegge ansattes skift, avgi selskapsmeldinger og administrere oppgaver, alt sammen i et brukervennlig verktøy. Dessverre vil du ikke kunne legge til timelister eller lønnsintegrering på dette prisnivået. For det må du bruke en ekstra $ 2 per ansatt per måned.

8. Regnskap fra Wave

Dine ansatte vil definitivt få betalt. Det gjør også utleier og leverandør av verktøy. For å holde bøkene dine balanserte, kan du bruke Wave. Med gratisversjonen av Wave får du regnskap og rapporteringsfunksjonalitet, vil du kunne opprette og skanne fakturaer, og du vil kunne skanne kvitteringer direkte inn i systemet.

Nei, dette er ikke en butikk for alle dine bokføringsbehov. Men hvis du holder ting enkelt, vil du kunne komme ganske langt med denne grunnleggende tjenesten. For ting som betaling og automatisk integrasjon med direkte innskuddslønn, må du betale $ 19 måneder.

9. Forretningsplanlegging fra EquityNet

Hvis selskapet fremdeles ønsker å lokke investorer, tilbyr EquityNet en gratis crowdfunding-plattform som hjelper deg med å planlegge, analysere og dele forretningsplanen din med investorer. Du oppretter planen din ved å bruke EquityNets plan- og analyseprogramvare, og du vil publisere den på nettstedet og dele den med alle som er villige til å lese banen din.

Selv om dette mer er et finansieringsverktøy enn et planleggingsverktøy, er programvaren god nok til å få deg gjennom de innledende forestillingsstadiene (og hvem vet, kan du til og med ha flaks og finne en investor med dypt lomme).

10. Lytting av sosiale medier fra HootSuite

De fleste små bedrifter trenger ikke en mega sosial lytteplattform. Et gratis, brukervennlig dashbord som lar deg holde deg oppdatert om hva kundene dine sier skal være nok. Heldigvis tilbyr Hootsuite en gratis versjon av programvaren som er god nok til å gjøre susen.

Med HootSuite Free vil du kunne administrere flere sosiale nettverk, planlegge innlegg og samhandle med dine følgere. Du vil også kunne spore hvor mange følgere du har på hvert av de sosiale nettverkene dine, og overvåke hvilke innlegg som gir flest klikk. Hvis bedriften din vokser, kan du flytte opp til en av tre premiumplaner, som gir deg tilgang til flere profiler, analyser og flere brukere.

11. Markedsføring via e-post fra MailChimp

MailChimp er en av de beste og mest populære e-postmarkedsføringsplattformene på markedet. Servicetappene blir priset avhengig av hvor mange e-postmeldinger du sender per måned. Hvis selskapet sender færre enn 12 000 e-postmeldinger per måned til færre enn 2000 abonnenter, vil du absolutt elske MailChimps Forever Free-plan.

Denne stjelen av en avtale lar deg bruke innebygde påmeldingsskjemaer for å samle abonnenter fra hele nettet. Du kan bruke MailChimps dra-og-slipp-designer- og e-postmaler for å lage den perfekte meldingen. Du vil ikke få robust rapportering om Forever Free-planen, men du kan sjekke åpne priser og sammenligne dem med det gjennomsnittlige selskapet i din bransje. Ikke verst for null dollar.

12. Datavisualisering fra Tableau Public

Hvis du trenger et datavisualiseringsverktøy, men ikke har mynten å bruke på Tableau Desktop, bør du prøve Tableau Public. Offentlig er i hovedsak det samme som hele Tableau Desktop-produktet, bortsett fra at du ikke vil kunne hente informasjon fra så mange datakilder som den betalte versjonen, og alt du oppretter vil bli lagret i en offentlig versjon av Tableaus sky.

Dette produktet gir deg tilgang til live dashboards, responsive bilder som kan opprettes og sees på mobile enheter, og tilgang til Google og Microsoft dokumentadministratorer. Du kan til og med dele visuelle bilder på Facebook, LinkedIn og Twitter.

13. Business Intelligence fra Microsoft Power BI

Microsoft Power BI er tilgjengelig i en betalt og gratis versjon for self-service business intelligence (BI). Gratisversjonen begrenser deg til 1 GB per bruker, som du kan betale for å øke til 10 GB. Med denne planen vil dataene dine oppdateres daglig, du kan skanne 10 000 rader med data i timen, og du vil kunne publisere på nettet.

For å konsumere levende datakilder, skanne millioner av rader med data eller få tilgang til data på en fysisk server, må du oppgradere til Power BI Pro, som fremdeles er rimelig til $ 10 per bruker per måned. Pro-versjonen av denne programvaren gir deg også måter å samarbeide med kolleger om visualiseringer på tvers av miljøer som Microsoft Office 365.

14. Dokumenthåndtering fra Zoho Docs

Zoho Docs er en ideell dokumenthåndteringsløsning for små bedrifter med lette arbeidsmengder. I tillegg til plugin-moduler til resten av Zohos programvareøkosystem, er Zoho Docs gratis plan tilgjengelig for opptil 25 brukere og inkluderer 5 GB lagringsplass per bruker.

Den gratis planen inkluderer også ubegrenset deling av filer og mapper, synkronisering på skrivebordet, redigeringsverktøy, brukeradministrasjon og versjonshistorikk. Du vil også kunne integrere med Dropbox og slå på tofaktorautentisering (2FA) for økt sikkerhet. I tillegg gir hvert dokument deg chat i appen slik at du kan samarbeide i sanntid.

15. Helpdesk-programvare fra Zoho Desk

Zoho lager også listen med sin funksjonsrike helpdesk-programvare Zoho Desk. Den gratis versjonen gir serviceteamet ditt forskjellige arbeidsmåter, et tilpassbart hjelpesenter, en kunnskapsbase, samfunnsforum og muligheten til å omdirigere det grafiske til ditt virksomhets behov.

Hvis helpdeskbehovene dine er litt mer kompliserte, vil du oppgradere til $ 12-per-bruker-per-måned Pro-versjonen eller $ 25-per-bruker-per-måned Enterprise-versjonen, som legger til funksjoner beregnet for større organisasjoner.

16. E-handelsprogramvare fra X-Cart

For selskaper som har produkter å selge, men ikke har mye penger til å designe en kompleks online handlekurv, er X-Cart en kraftig løsning. X-Cart 5, som er navnet på gratisversjonen, tilbyr avanserte funksjoner som nyhetsbrev, deling av sosial handel og en nettbygger for finjusterende temaer. X-Cart tilbyr gratis kjerneoppgraderinger og gratis utvidelser som ShipStation for å generere fraktetiketter, Magic Slideshow for å lage en lysbildefremvisning på nettstedet og Diib Analytics.

Husk: Du trenger litt teknisk dyktighet for å komme i gang med X-Cart 5. Det er ikke et plug-and-play e-handelsverktøy, så husk å ha en hendig IT-person rundt deg som leder deg gjennom oppsett.

17. eLearning Authoring fra H5P

Selv om H5P ikke er det kraftigste eLearning-forfatterverktøyet på markedet, er denne open-source programvaren et utmerket startalternativ hvis du bare dypper tåen din i innholdsforfatteringsfeltet, eller hvis du ikke har budsjett å dedikere til et kraftigere verktøy.

Kursopprettelse kan gjøres via 20 forskjellige kursopprettingsarkitekturer. Imidlertid er den eneste friformskursarkitekturen alternativet Kurspresentasjon. Dette ligner på en Microsoft PowerPoint-arkitektur, selv om den, i motsetning til andre verktøy, ikke bruker det nøyaktige Microsoft PowerPoint-formatet. Du kan legge inn tekst, bilder, videoer og spørsmål. Knappene er tydelig merket, og påfølgende trinn er tydelig artikulert. Dette er et av de enkleste verktøyene for å lage et kurs (selv ved bruk av det mest komplekse formatet, nemlig kurspresentasjonsarkitekturen). Andre innholdstyper inkluderer bildehotspots, interaktiv video, oppsummeringer, tidslinjer og flere quizformater, inkludert aritmetikk, minnekort, flervalg og kort svar.

18. Dokumentscanning fra Evernote Skannbar

Scannable, som er en ny app fra Evernote, skanner raskt stabler med visittkort, notater fra et møte og dokumenter ved å bruke noe mer enn smarttelefonen din og kameraet. Når du skanner flere dokumenter i en økt, blir hver behandlet som et eget notat i Evernote i stedet for som et notat med flere bilder innebygd. Dette er en god ide for kvitteringer og visittkortorganisering.

Appen kobles også til LinkedIn for ekstra nettverkskontekst da den analyserer tekst ekstremt godt. Fordi verktøyet kobles til skyen, er det å dele dokumenter like enkelt som å dele et bilde på telefonens harddisk.

19. Online Survey Software fra SurveyGizmo

Det er ingen bedre måte å ta den ordspråklige temperaturen på kundebasen din enn med et online undersøkelsesverktøy. SurveyGizmos gratis plan setter ingen grenser for antall undersøkelser, spørsmål eller svar du administrerer, noe som er en enorm verdi.

Du får tilgang til 25 forskjellige spørsmålstyper, datavisualiseringsverktøy, og du trenger aldri å oppgi noe informasjon (med mindre du planlegger å oppgradere til en betalt plan).

20. Kundeforholdsstyring fra Apptivo CRM

CRM-verktøy (Customer Relationship Management) er ofte komplekse, dyre og oversvømmet av funksjoner du aldri trenger. Apptivo CRM tilbyr en gratis startplan for opptil tre brukere som er designet for å lette deg inn i den kompliserte verden av kundedata.

Med Starter-planen får du tilgang til detaljert rapportering, 500 MB data og prosjektstyringsfunksjoner som milepælsporing og prosjektmaler. Du kan også koble gratis CRM til gratis helpdesk, økonomistyring og anskaffelsesverktøy, noe som er spesielt nyttig hvis du er en oppstart som bare dypper tåen inn i verdenen til skytjenester.

21. Kontraktsstyring fra Agiloft

Hvis dine kontraktstyringsbehov er grunnleggende, kan du prøve Agiloft. Gratisplanen støtter 10 registrerte brukere, og du får tilgang til 30 dagers kundeservice.

Selv om gratisversjonen av verktøyet først og fremst brukes som en evalueringskilde for større organisasjoner, kan den også brukes av små bedrifter som er i stand til å håndtere noen få begrensninger. For eksempel fungerer timerbaserte regler bare med 48 timers intervaller. Du får ikke automatisk sikkerhetskopi av data, tilgang til Rest API eller din egen ansattportal. Hvis du kan håndtere disse problemene, er gratisplanen alt du trenger.