Video: How to load your own content onto Microsoft Surface Hub (Oktober 2024)
Nå som bedriften din eier en Microsoft Surface Hub, vil du ha klare instruksjoner om hvordan du konfigurerer visse ting og optimaliserer enheten for kontinuerlig bruk. Selv om Surface Hub er enormt for forretningssamarbeid, videokonferanser og produktivitet, er det et konseptapparat og kommer som sådan med en bratt læringskurve.
$ 8999, 55-tommers, full HD-modell og $ 21999, 84-tommers, 4K-modellen har lignende funksjonalitet, navigasjon og styring, så rådene og trinnene jeg vil gi vil gjelde for begge systemene. I en tidligere artikkel tilbød jeg noen Surface Hub tips og triks for å hjelpe deg med å oppdage funksjoner og bruke saker du kanskje har gått glipp av. Her skal jeg lede deg gjennom fem unike Surface Hub-funksjoner fra start til slutt, slik at du kan få mest mulig ut av din enorme Surface Hub-investering.
1) Hvordan ta et skjermbilde på fullskjerm
Hvis du redigerer et bilde, eller du har markert en webside, kan det hende du ønsker deg å trykke på "Print Screen" -knappen for å lagre et bilde av skjermen for senere visning. Surface Hub har imidlertid ikke en fysisk knapp. Men det betyr ikke at du ikke vil kunne ta et skjermbilde; du må bare følge disse trinnene.
Klikk på "Windows Start" -knappen. Når du er på en skjerm du vil bevare, klikker du på blyantikonet øverst til høyre på skjermen. Tavle-appen vises automatisk og opptar halvparten av skjermen. Velg den lilla knappen "Klipp alle". Deretter klikker du på konvoluttikonet nederst til høyre på tavle-appen. Klikk på "Surface Hub Mail", legg til e-postadressen din, velg PNG-versjonen av filen og klikk "Send". For øvrig er de fleste av bildene skjermbilder tatt på en 55-tommers Surface Hub.
2) Slik konfigurerer du Connect og Inkback
En av de kuleste Surface Hub-funksjonene er muligheten til å projisere skjermen til den bærbare datamaskinen, telefonen eller nettbrettet ditt på Surface Hub-skjermen, og deretter gjøre endringer på Surface Hub som gjenspeiles i originaldokumentet. I lekmannsbetingelser: Du kan åpne en Microsoft PowerPoint-presentasjon (eller hvilket som helst Microsoft Office-dokument), projisere den på Surface Hub, gjøre endringer i presentasjonen på Surface Hub, og disse endringene vil også gjenspeiles på den bærbare datamaskinen din. Høres nyttig ut. Imidlertid kan det være litt vanskelig å sette opp.
For å begynne, klikk på "Windows Start" -knappen. Velg "Connect" -appen. Fra Windows 8- eller Windows 10-enheten trykker du på Windows-knappen + K på enheten. Navnet på Surface Hub skal vises i øvre høyre hjørne av den bærbare datamaskinen eller nettbrettet du bruker. Velg Surface Hub. Dette neste trinnet er veldig viktig og lett gå glipp av. Velg "Tillat inngang fra et tastatur eller mus koblet til dette displayet." Hvis du ikke merker av for inntastingsboksen, kan du se originalfilen på Surface Hub. Du vil imidlertid ikke kunne merke det eller gjøre endringer i dokumentet.
3) Hvordan laste ned nye apper
Hvis Surface Hub-administratoren har tillatt åpen tilgang for nedlasting av apper, vil du kunne gå opp til enheten og installere alle Microsoft Windows 10 Universal-apper som er tilgjengelige i Windows Store. Tre ting å huske, men. For det første, hvis administratoren din ikke gjør dette tilgjengelig, vil ingen av disse trinnene fungere, og du vil ikke kunne installere nye apper. For det andre kommer Surface Hub bare med 128 GB lagringsplass, så det er en grense for hvor mange apper du kan laste ned. Og for det tredje vil ikke dataene du legger inn i appen din lagres i Surface Hub når Surface Hub tørker av etter hver økt. Så sørg for at du tar skjermbilder eller bilder av hva du jobber med.
Slik laster du ned nye apper: Klikk på "Windows Start" -knappen. Velg "Alle apper." Gå til Innstillinger-fanen. Skriv inn Surface Hub-legitimasjonen. Velg "System." Velg "Microsoft Surface Hub." Klikk på "Åpne butikk." Bruk søkefeltet for å finne appen din. Forsikre deg om at den støttes som en Windows Universal-app. Hvis det er det, klikker du på "Installer."
4) Hvordan reservere en overflatehub-økt
Denne er ganske selvforklarende. Hvis du ønsker å reservere Surface Hub til et møte senere på dagen, kan du opprette en økt. Dette ligner på hvordan du vil reservere et konferanserom på jobben.
Først logger du på din Microsoft Office 365 administrasjonsportal. Åpne kalenderen. Velg "Legg til rom." Velg "Surface Hub." Fra denne siden kan du legge til detaljer om møtet, legge til deltakere, og enda viktigere, planlegge en Microsoft Skype-økt med noen som ikke har en Skype for Business-konto - noe du ikke kan gjøre når du starter et nytt møte fra Surface Hub selv. Møtet blir deretter satt og Surface Hub vil være reservert for video- eller idédugnaden.
5) Hvordan logge på Office 365 for å lagre data
Dette er en biggie. Alt arbeid du gjør på Office-apper, blir slettet det andre du logger ut av Surface Hub. Så for å koble appene dine til skyen, må du logge deg på Office 365 hver eneste gang du bruker Surface Hub. Det er en enkel ting å gjøre, men det er også en repeterende oppgave som kan være noe irriterende.
Klikk på "Windows Start" -knappen. Velg Office-appen du vil jobbe med. Klikk på "Logg på". Her legger du inn din personlige Microsoft-kontoinformasjon. Ikke skriv inn den administrative kontoen som er tilknyttet enheten. Hvis du gjør det, får du ikke tilgang til dokumentene dine, og enda verre vil du ikke lagre dokumentet på riktig konto.
