Video: 10 beste Camper Vans for Living The van livet i 2019-2020 (Oktober 2024)
Ethvert selskap med mer enn to eller tre personer under samme tak trenger et fysisk sted der alle kan komme sammen rundt et bord, enten de skal diskutere ideer eller hasj ut detaljene i neste forretningsplan. Konferanserom og møterom er også viktige rom for å være vertskap for besøkende, for eksempel forretningspartnere, potensielle kunder og pressemedlemmer.
Forsikre deg om at møterommene dine er komfortable steder der folk faktisk kan få gjort arbeid. Her er fem elementer du kan plassere i konferanserommene dine som vil bidra til å fremme samarbeid.
1. Navn og passord for Wi-Fi-nettverk
Legg ut gjestets Wi-Fi-nettverksnavn og passord et sted synlig i møterommet ditt. Når du har møter med personer utenfor organisasjonen, vil du ikke kaste bort tid til noensinne på å prøve å finne påloggingsnettverket eller stave det ut for dem. Det kan være et papirskilt som er montert i en klar plastramme på veggen, eller skrevet pent og teipet til kanten av bordet. Gjør det synlig og en permanent armatur i rommet, men sørg også for at du enkelt kan oppdatere det når nettverksnavnet og passordene endres.
Forsikre deg om at du har en ruter enten i rommet eller rett utenfor det. Noen virksomheter monterer rutere i taket, opp ned, der de er mindre synlige, men gir stort utvalg.
2. Tilbehør til en skjerm
Moderne møterom har vanligvis skjermer montert på veggene. Men en skjerm er bare like nyttig som DVI-, HDMI- og VGA-adaptere og annet tilkoblingsutstyr som følger med det.
Forsikre deg om at det er tilstrekkelig antall kabler og adaptere, og at overskytende ledning er bundet utenfor sikte. Alternativt kan du gå trådløst med en Apple TV og Airplay, eller til og med en Google Chromecast for å projisere innhold fra mobile enheter.
Hvis du diskuterer om å gjøre konferanserommene dine trådløse, men dedikert til en plattform (Apple-produkter med AirPlay, for eksempel), må du huske at det ikke bare handler om adapterne det interne teamet ditt trenger, men også det besøkende trenger å koble til, også.
3. Et tavle (eller et glassbord) og tørr-slette markører
Den tredje tingen å oppbevare i et møterom høres kanskje litt gammel skole og lavteknologisk ut: en tavle og tørr-slette markører. Årsaken til at jeg foreslår det er fordi mange fremdeles liker dem, og hvis det er en billig pris som kan bidra til å holde ansatte effektive, hvorfor ikke gi dem det?
Whiteboards kan være skjemmende, spesielt etter noen års bruk, men det er et enkelt alternativ. Utstyr møterommene dine med glassbord i stedet. De fungerer på samme måte som tavler når du legger en tørr slette markør til dem, ingen trenger å komme seg ut av setet.
4. Ikke glem en søppelbøtte
En annen lavteknologisk vare som fremdeles er helt essensiell i hvert møterom, er en søppelbøtte. Søppelbeholdere oppfordrer folk til å rydde opp etter seg selv, enkle og enkle. Og hvis du noen gang har vært på et viktig forretningsmøte der du trengte en søppelbøtte og ikke kunne finne et, vel, vet du hvor vanskelig det kan være.
5. Bilder og kunstverk
Til slutt, gi møtelokalene dine noen personlig med bilder eller kunstverk relatert til virksomheten din, eller kanskje noe som representerer noe med bedriftens oppdrag. Det vil være bakgrunnspåminnelser om den virkelige grunnen til at dine ansatte og forretningspartnere er i det møterommet i utgangspunktet.
