5 raske justeringer for å maksimere pr-innsatsen

I den siste spalten min gjorde jeg saken for å bli din egen beste ressurs for PR. Men nå som du er fascinert av muligheten for å få mer og bedre PR, la oss styrke strategien din til neste nivå. I dag skal vi snakke om de enkle trinnene som alle ledere og selskaper kan mestre for å gi seg et modikk av anstendig PR. Vi holder oss til grunnleggende tips i dag: pressemeldingene og innleggene som vil gi deg fordelen av å kunne kontrollere hvert eneste ord. La oss gå på din markering.

1. Pressemeldinger Still Count

For mange år siden spurte jeg en finansanalytiker hvordan vi (dvs. byrået mitt) hadde det med å formidle våre kunders bedriftsnyheter. Så sto jeg tilbake og ventet på sjansen til å sole meg i hans ros. Det var det ikke. "Kast oss et bein, " svarte han. Hva?

"En kunngjøring en gang i måneden eller minst en gang i blant, " sa han. "Du aner ikke hvor mange selskaper jeg vil elske å investere i eller følge, men det vil ikke gjøre meg bra hvis jeg er den eneste personen som vet det."

Han hadde reist et interessant poeng. På grunnlag av at journalister ville ønske at informasjonen som pressemeldinger ikke nødvendigvis berører, hadde vi vært for sjeldne, og glemte at mange ivrige investorer er viktige nyheter for ivrige investorer. Så skriv en sterk pressemelding, send den og send den til e-posten til din krets av investorer, følgere og nærmeste redaksjonskontakter minst en gang i måneden (så lenge utgivelsen inneholder legitime nyheter. Hvis du har spørsmål om hva utgjør legitime nyheter, kan du fange meg i kommentarene nedenfor).

2. Bare målrettede meldinger

Her er tingen om kommunikasjon med pressemelding: trådtjenestene og internett sprer dem ut til verden. Det er opp til deg å rette meldingen din til de 400 000 kundene du faktisk har tenkt å betjene. Gjør overskriften klar og overbevisende. Husk at søkeresultatboksen til Google bare er 64 tegn. Du har så mye plass (mindre enn en halv tweet) til å inkludere ordene som identifiserer markedet, firmaets navn (ikke glem å ta med det), og en grunn som tvinger leseren nok til å få dem til å ønske å klikke videre i.

Så "Utah State Supreme Court Today Rolled" er en forferdelig overskrift. Vi vet ikke hvem som har gitt ut nyhetene, og vi vet ikke om vi bryr oss om nyhetene. Og i dette tilfellet (dessverre, historien er sann) handler historien om et foreløpig forføyning i en kamp mellom to leverandører som gikk bra dagen for akkurat denne høringen. Men i neste rundtur? Hvem vet? Pressemeldinger er bedre for meldinger som er eviggrønne, da de vil forbli på nettet ganske til slutten av tiden. "Zenger Folkman Research: How to Lead Like Steve Jobs" er en mye bedre tittelvedtak. (Avsløring: selskapet jeg heter er en klient, men denne historien var fra en stund siden og overskriften er ekte.)

Når du er inne på det, må du huske å merke utgivelsen med alle aktuelle søkeord og ta med relevant kontaktinformasjon. Og husk at overskriften, underkanten og det første avsnittet på rundt 149 ord vil gi det høyeste søkemotoroptimaliserings-gullet (SEO).

3. Kartlegg meldingen til mediet

Tilbake til den pressemeldingen: Hvis du har salg i morgen eller et webinar på onsdag, er en pressemelding ikke den ideelle kommunikasjonsmetoden, med mindre den dominerende delen av meldingen er eviggrønn. Hvis jeg savnet salget eller sendingen, hva da? Hvis jeg kan se webseminaret senere eller få en minst like god avtale som salget du har gitt, er det greit av meg så lenge du har oppgitt en lenke.

Det verste utfallet av en pressemelding ville være å gjøre kundene dine gale. Ikke skriv utgivelser som irriterer journalister, heller. Hold deg til den samme typen svart-hvitt informasjonsspråk en reporter vil bruke. Lagre de overordnede påstandene som "Det er det mest utvidbare, skalerbare, revolusjonerende produktet noensinne!" for sitatene eller, enda bedre, la dem være ute. Tenk i stedet på å gi den informasjonen du ønsker at din beste venn skal vite. "Det tok meg så lang tid å installere. Her er hvem jeg måtte overbevise, hva det kostet, og dette var de andre alternativene mine." Kanskje du ikke vil være så oppriktig. Men hold informasjonen nyttig og ekte.

4. Levende og forsterket

Vinnerne i den neste epoken medier vil være ledere og selskaper som synes suksess forsterker deres PR-dekning. Nei, dette var ikke et av de ti bud, men jeg erklærer det herved som en medielov. Legg den på dine sosiale medieegenskaper. Legg den på hjemmesiden din. Inviter influenserne du dyrker (du gjør dette, ja?) Til å dele også. Del det med kundene dine direkte via mediene de ønsker å motta, sammen med din personlige utvidelse og analyse av årsakene til at denne nyheten vil ha betydning for dem .

5. Koble til prikkene

Nå som du regelmessig gir nyheter til verden, bør du tenke på kunngjøringene du presser til nettet og samle på nettstedet ditt, som om de er et sett med digitale fotavtrykk. Over tid, forteller de en historie om fremgang? Hvis jeg bare skannet overskriftene, ville jeg se en historie som legger opp sekvensielle deler av en Grand Master Plan? Eller ser det ut som spaghetti kastet på en vegg? (For eksempel seks pressemeldinger produsert i en mengde sprudlende energi etterfulgt av en seks måneders mangel på all informasjon i det hele tatt.)

Kort sagt, gjør pressemeldingene dine meningsfulle og konsistente, og unngår for enhver pris synden jeg omtaler som "tilfeldige handlinger fra PR." Med disse enkle trinnene, i stedet for å inspirere publikums glede (eller vrede), kan du lære å oppnå PR som en stjerne.