5 plattformer for å finne og administrere frilansere

Når du trenger en frilanser eller entreprenør, hva gjør du da? Legg inn en åpning på Craigslist? Få henvisninger fra ansatte? Be bedriftsbekjente om anbefalinger? Når du ansetter dem, hva skjer når du trenger å spore den frilanserenes arbeid og sørge for at de får betalt? For å løse disse problemene, mer og flere selskaper henvender seg til online frilanser markedsplasser.

Det er ikke nyheter at bedrifter i og utenfor spilleøkonomien bruker mer frilans og kontraktarbeid. I 2. kvartal 2016 forventes det at arbeidsgivere ansetter flere entreprenører og vikarer enn heltidsansatte (37 prosent mot 34 prosent) ifølge en rapport fra CareerBuilder fra mars.

Å engasjere en entreprenør krever ikke å gå gjennom de samme trinnene som å ansette en heltidsansatt. Men det innebærer å få kandidater til å finne mennesker med riktig kompetanse, forhandlingsavgift, signere kontrakter og skatteskjemaer, sørge for at arbeidet er ferdig når det skal være, sette opp betalinger og kommunisere om alt underveis.

Å oppnå alt dette på en rettidig måte er ingen liten prestasjon, selv om det bare er for en frilanser eller to. Multipliser det med 10 eller 100, og det er lett å se hvorfor en hyttebransje med skybaserte frilansmarkeder har dukket opp de siste årene for å hjelpe bedriftseiere og HR-ledere med å holde følge.

Forskjeller i frilansmarkeder

Alle frilansmarkeder er definitivt ikke de samme. Noen tilsvarer hurtigmatskjøter, med stor vekt på store mengder og lave priser. Andre er mer som fine middager; det er ikke så mange alternativer å velge mellom, men det som er der er high-end, og prisene gjenspeiler det.

Frilansplattformer er forskjellige på andre måter også. Noen er bransje- eller jobbspesifikke som Behance for grafiske designere eller Contently for forfattere og redaktører. Begge tilbyr frilansere gratis porteføljer for å få flere til å registrere seg og utvide sin database over entreprenører som virksomheter kan velge fra.

Noen plattformer går utover å matche frilansere med spillejobber, og tilbyr selskaper verktøy for å administrere onboarding, prosjektstyring og arbeidsflyter, e-post og andre former for intern kommunikasjon, betalinger og mer. Noen tilbyr escrow-kontoer for å holde betalinger til entreprenører når visse milepæler eller er ferdige med arbeidet, mens andre har ledsagende mobilapper.

Dette er et godt tidspunkt å påpeke at din eksisterende skybaserte HR-administrasjonsprogramvare kan være i stand til å håndtere en undergruppe av disse oppgavene. Zenefits har for eksempel opsjoner for å spore entreprenører, inkludert utstedelse av W9-skatteskjemaer til nykommere og 1099-tallet kommer skattesesong. Men Zenefits hjelper deg ikke med å finne frilansere i utgangspunktet, så det kan også være verdt å sjekke ut noen HR-alternativer.

Fordi plattformer kan være så forskjellige, er det viktig å vite hva du trenger, hva som dekkes av din eksisterende HR-teknologi og hva du har råd. Her er en titt på fem ikke-bransjespesifikke plattformer for å finne og administrere frilansere som tilbyr varierende tjenester og statister. Den fra LinkedIn er fremdeles i beta, men verdt å merke seg på grunn av selskapets store størrelse i jobbjakt og rekruttering. Listene er i alfabetisk rekkefølge.

Fiverr

Lansert: 2010

Hvordan det fungerer:

Fiverr er en global markedsplass for kreative og digitale tjenester. Bedrifter kan søke etter frilansere i mer enn 100 kategorier, inkludert grafisk design, markedsføring og programmering.

Registrerte brukere: Total frilansere ("selgere") og selskaper ("kjøpere") blir ikke opplyst, men kjøpere som har brukt tjenesten inkluderer Lego, Pandora og Skype. En talsperson for Fiverr sa at 85 prosent av kjøperne er små bedrifter.

Transaksjoner per måned: 1 million

Gebyrer: Nettstedet har beveget seg utenfor sine røtter som stedet for å få frilansarbeid for $ 5. I dag setter frilansere sine egne avgifter, som spenner "i tusenvis" basert på kompleksiteten i tjenestene som tilbys, ifølge selskapet. Kjøpere betaler på forhånd og Fiverr innkrever et transaksjonsgebyr på 5 prosent på kjøp over $ 10.

Verktøy for å administrere frilansere: Ingen

Alternativer for å betale frilansere: Payoneer og PayPal, blant andre. Selgere innkrever gebyrer 14 dager etter at en jobb er merket som fullført.

Godt å vite: Kjøpere har ikke lov til å kontrahere selgere utenfor plattformen. Les Fiverr-tips for kjøpere for mer informasjon om hvordan kjøpere bruker nettstedet. Selskapet har samlet inn 110 millioner dollar i risikofinansiering, inkludert 60 millioner dollar i november 2015.

Freelancer.com

Lansert: 2009

Slik fungerer det: Freelancer.com, det australske baserte frilansmarkedet, sier at det har brukere i 247 land og 900 kategorier, inkludert regnskap, datainnføring, design, prosjektering, juridiske tjenester, salg og markedsføring, programvareutvikling og skriving.

Registrerte brukere: Mer enn 19 millioner, selv om selskapet ikke skiller selskaper fra frilansere. De fleste brukere av kjøpssiden er små bedrifter, men Freelancer.com sier at NASA har brukt tjenesten siden 2015 til å skaffe plassrelaterte designprosjekter.

Transaksjon per måned: Ikke offentliggjort, selv om selskapet hevder at mer enn 9 millioner prosjekter er lagt ut til dags dato.

Gebyrer: Bedrifter betaler $ 3 eller 3 prosent av prosjektavgiften, uansett hva som er større. Frilansere betaler $ 5 eller 10 prosent av en prosjektavgift, hva som er større, når de blir akseptert for et prosjekt av en arbeidsgiver. Abonnementene er tilgjengelige og starter på $ 0, 99 per måned. Avgiftsbaserte tillegg inkluderer en mal på $ 29 (ikke-avsløringsavtale).

Verktøy for å administrere frilansere: Bedrifter og frilansere kan bruke innebygde verktøy for å dele filer og chat, selv før de samtykker til å samarbeide. Frilansere kan bruke en app for å spore fremgangen, overvåke timer og sende meldinger til en klient.

Alternativer for å betale frilansere: Bankkonto, kredittkort, PayPal, Skrill og noen landspesifikke betalingsmetoder. Betalinger plasseres på en sperret konto og utbetales ved spesifiserte prosjektmilepæler.

Godt å vite: Bedrifter og frilansere kan bruke Freelancer.coms Android- og iOS-apper for å legge inn eller by på prosjekter.

LinkedIn ProFinder

Lansert: Fortsatt i beta; LinkedIn har ikke kunngjort når LinkedIn ProFinder offisielt skal gå live.

Slik fungerer det: ProFinder er en egen plattform fra LinkedIns viktigste sosiale nettverk. Den eneste piloten i USA kobler bedriftskunder med fagpersoner innen regnskap, konsulentvirksomhet, coaching, design, forsikring, markedsføring, eiendom, programvareutvikling og skriving og redigering. Bedrifter sender inn en forespørsel om forslag (RFP) som frilansere byr på.

Registrerte brukere: Ikke opplyst

Transaksjon per måned: Ikke opplyst

Avgifter: LinkedIn belaster ikke bedriftsbrukere eller entreprenører noe for å delta i ProFinder-piloten. Imidlertid sa en talsperson at selskapet vurderer ulike typer prissettinger for når det lanseres.

Verktøy for å administrere frilansere: Ingen

Alternativer for betalende frilansere: Ingen; selskaper håndterer betaling fra plattformen.

Godt å vite: Bedrifter bruker ProFinder for å finne entreprenører innen finansielle tjenester, fotografering og eiendom; forsikring og finans kan bare samsvare med fagpersoner i deres område på grunn av lokale lover eller den lokale arten av arbeidet.

OneSpace

Lansert: Selskapet lanserte i 2010 som Crowdsource.com og ommarkerte som OneSpace i november 2015.

Slik fungerer det: OneSpace administrerer frilansere, entreprenører og andre typer det det kaller "smidig talent" for bedriftskunder på tilpasset basis. Selskapet forventer å lansere en selvbetjeningsplattform i juni som lar bedriftskunder bruke plattformen til å direkte ansette, styre og betale kontraktsarbeidere eller team.

Registrerte brukere: OneSpace oppgir ikke totale bedriftsbrukere, men Apartments.com, eBay, Facebook, Microsoft, Overstock og Staples er oppført som kunder på sin hjemmeside. I følge OneSpace har mer enn 570 000 frilansere brukt plattformen.

Transaksjoner per måned: Ikke offentliggjort, men selskapet sier at frilansere har brukt det til å fullføre mer enn 125 millioner oppdrag.

Avgifter: Frilansere betaler ikke noe. Bedriftskunder betaler OneSpace et ikke avslørt administrasjonsgebyr basert på tjenestene de bruker. Selvbetjeningsplattformen vil ha flere servicenivåer med priser å matche.

Verktøy for å styre frilansere: På dette området fungerer OneSpace som en fullverdig HR-plattform, med alternativer for å nå ut til "høyt kvalifisert talent på forespørsel", ombordsteam, tildele oppgaver til forskjellige teammedlemmer, lage arbeidsflyter, lage data- baserte rapporter, betalende entreprenører og gjennomføre ytelsesgjennomganger, Alternativer for å betale frilansere: PayPal

Godt å vite: Mye av ledergruppen til OneSpace kom fra MonsterCommerce, en programvareprodusent for handlekurv av e-handel som Network Solutions kjøpte i desember 2015. Til dags dato har selskapet samlet inn $ 21, 5 millioner i risikofinansiering.

Upwork

Lansert: Elance ble lansert i 1999 og oDesk ble lansert i 2003. Selskapene fusjonerte i 2013 og ommarkerte som Upwork i mai 2015.

Slik fungerer det: Upwork grunnleggende online markedsplass matcher forretningsbrukere med frilansere. Bedrifter kan registrere seg for to førsteklasses tjenester: Upwork Pro for å finne forhåndsskjermede frilansere for langsiktige prosjekter, og Upwork Enterprise, som inkluderer sourcing, rekruttering og opplæring av frilansere; ombord på dem til en skybasert HR-plattform, og bruke plattformen til å styre prosjekter.

Registrerte brukere: Selskapet sier at det har mer enn 5 millioner registrerte kunder og 12 millioner entreprenører. Bedriftsbrukere som er oppført på Upworks nettsted inkluderer Amazon, Eventbrite, Microsoft, OpenTable,, The Motley Fool, UCLA og Unilever.

Transaksjoner per måned: Ikke opplyst

Gebyrer: Bedriftskunder betaler et behandlingsgebyr på 2, 75 prosent. Entreprenører betaler 10 prosent serviceavgift for hver time eller prosjektbaserte transaksjon. Upwork Enterprise belaster et årlig abonnement per avdeling pluss et ikke avslørt transaksjonsgebyr.

Verktøy for å administrere frilansere: Upwork gir forretningsbrukere en rekke verktøy for å administrere entreprenører, inkludert (men ikke begrenset til) revisjoner, tilpassede rapporter, fildeling, fakturering og betalinger, meldinger og tidssporing. Upwork sier at Enterprise-tjenesten deres også inneholder retningslinjer for overholdelse som hjelper selskaper med å behandle entreprenører som entreprenører, slik at de ikke får problemer med ansattes klassifiseringslover.

Alternativer for å betale frilansere: Kredittkort, PayPal, bankkontoer; selskapet betaler frilansere i 90 valutaer. Upwork tilbyr escrow-tjenester slik at bedriftskunder kan banke frilansbetalinger til arbeidet er ferdig.

Godt å vite: Selskapet lanserte Upwork Pro i februar for å appellere til mellomstore selskaper som trengte mer hjelp enn den grunnleggende tjenesten gir, men ikke hadde råd til toppservice. Selskapet samlet inn 175 millioner dollar i risikofinansiering.