Video: 5 приёмов, улучшающих критическое мышление — Саманта Агус (Oktober 2024)
Nå som du har kjøpt et IT-kapitalforvaltningssystem, er det på tide å begynne den tunge løftingen. Å holde oversikt over billettene, lisenser, infrastruktur og helpdesk er ikke bare en plug-and-play-prosess. Du må etablere et system som bare registrerer og automatiserer de viktigste elementene for bedriften din. Jada, du kan gå gangbusters og la leverandøren bestemme hva du trenger, eller du kan fokusere på bare de mest essensielle eiendelene dine.
, Vil jeg undersøke flere viktige kapitalforvaltningsfunksjoner som du vil være oppmerksom på. Hvert selskap er unikt, så hvis noe ikke gjelder deg, kan du gå videre til neste vare. Bare husk at du vil være ekstra hensynsfull når du begynner installasjonsprosessen, for det kan være vanskelig å gå inn og gjøre endringer i programvaren din jo lenger du bruker den.
1. Beregn avskrivninger
Leverandører som ManageEngine lar deg følge med på hvor lenge en enhet eller komponent vil være verdifull for bruk eller for videresalg. Når du tildeler flere og flere enheter til dine ansatte, er det viktig å forstå hvor lenge telefoner, nettbrett og bærbare datamaskiner vil være i drift for å sikre at du ikke kjøper nye enheter for tidlig, eller holder på enheter lenge etter at de er klokker.
Ikke alle leverandører tilbyr en avskrivningskalkulator, så pass på som leverandør hva alternativene dine er. Det er frittstående avskrivningsløsninger tilgjengelig som du sannsynligvis kan integrere med kapitalforvaltningsverktøyet ditt, så sørg for å se på denne funksjonen så snart du kan.
2. Geolocation er et must
Dette høres sannsynligvis ut som en ikke-brainer gitt tilnærmet "Finn min" -alternativet på personlige enheter. Syv av de 10 beste kapitalstyringsløsningene i vår runde tilbyr imidlertid ikke geolokeringstjenester. Så i utgangspunktet, hvis du implementerer løsningene, må du spore tapte enheter ved å bruke rubrikkannonser og roterende telefoner.
Til og med redaksjonens valgverktøy som ManageEngine og MMSoft Pulseway tilbyr ikke denne funksjonen, så det er ikke bare et spørsmål om å finne den "beste" løsningen og gjøre et kjøp. Hvis du er heldig nok til å ha et kapitalforvaltningsverktøy som inneholder geolokeringstjenester, kan du bruke det så mye som mulig. Disse verktøyene forteller deg hvor enheter er, hvem de er tilordnet, hvordan de er konfigurert, og hvilken programvare som er tilgjengelig på enheten. Du kan også bruke geolocation for å peke mobilarbeidere mot nærmeste kontor, finne enheter som kjører spesifikke programmer, eller oppgradere enheter som kjører gammel programvare eller komponenter.
3. Aktiver fjernkontroll
Dette er en annen funksjon som bør integreres i all den beste programvaren. Tre av de beste verktøyene på markedet tilbyr dessverre ikke denne muligheten som et integrert funksjonssett. Det som er frustrerende er at fjernkontroll er et must for enhver IT-avdeling, enten du bruker kapitalstyringsprogramvare eller ikke. Det er nesten syndig at kapitalforvaltningsverktøy ikke tilbyr denne tjenesten utenfor boksen.
Fjernkontroll gjør akkurat det du tror den gjør. Det gir IT-avdelinger muligheten til å lappe inn enheter fra fjerne steder. Hvis din sjefsmarkedsfører (CMO) er på ferie på Hawaii og han ikke får tilgang til firmaets VPN, kan IT ta over skrivebordet sitt for å undersøke problemet. Din leverandør tilbyr sannsynligvis denne spesielle tjenesten, eller kan peke deg i retning av en integrasjon som fungerer bra med kapitalforvaltningsverktøyet ditt. Ring dem og sett opp dette så snart som mulig.
4. Integrer Active Directory
De fleste, men ikke alle, verktøyene vi vurderte, støtter Microsofts Active Directory. Det er andre nettverkskataloger som er tilgjengelige fra selskaper som IBM og Novell, men Active Directory er det mest brukte langt. Hvis firmaet ditt ikke bruker Active Directory, må du sørge for at programvaren du velger støtter LightAP Directory Access Protocol (LDAP), som er den mest populære standarden som brukes til å koble ulik programvare og kataloger.
Å sørge for at kapitalforvaltningsprogramvaren din støtter en katalog, betyr at du kan lagre informasjon om enheter, brukere, passord, tilgangsrettigheter og mer i katalogen, og deretter knytte alle dataene tilbake til kapitalforvaltningsverktøyet ditt uten å måtte hoppe frem og tilbake hver gang data må endres. For eksempel: Uten denne integrasjonen, hvis du avfyrer et råttent eple, må du begrense tilgangen deres i begge verktøyene for å få endringen til å gjenspeiles i begge programdelene. Tenk deg hva som skjer når selskapet ditt legger fra seg en hel avdeling eller slår av en hel filial.
Active Directory kan også hjelpe deg å knytte programvarelisensdata til bestemte avdelinger og brukere for å sikre at selskapet ditt forblir kompatibelt. Trenger du å begrense en lisens fordi du er i nærheten av å gå over godtgjørelsen? Gjør endringen i Active Directory, og den vil gjenspeiles i kapitalforvaltningsverktøyet ditt.
5. Vær sikker
Bare et av våre beste kapitalstyringssystemer, MMSoft, tillater multifaktorautentisering (MFA). Å bruke MFA betyr at du beskytter systemet ditt ved å bruke mer enn bare en enkelt mekanisme, vanligvis et passord. MFA fungerer ved å be om to godkjenningsprosesser før du gir tilgang, vanligvis et passord i forbindelse med et fysisk symbol som en spesiell USB-pinne eller sikkerhetskort. Dette ekstra sikkerhetslaget betyr at du drastisk forbedrer beskyttelsen du gir for enhetene, applikasjonene og lisensieringens økosystem.
Så langt det gjelder kapitalforvaltningsplattformer, hvis sikkerhet er din største bekymring, har vi gjennomgått bare ett frittstående valg for deg. Imidlertid kan du enkelt legge til MFA til systemet ditt ved å implementere en leverandør av flere faktorer-godkjenningstjenester for å integrere den ekstra sikkerheten i det generelle systemet. Hvis du bruker et system for styring av nettverksidentitet som Microsoft Active Directory (nevnt over), vil du sannsynligvis bruke det til å gi tilgang til kapitalstyringsprogramvaren din sammen med alle andre nettverksressurser. Ved å legge til MFA i kataloglaget, gir du ikke bare fordelene til kapitalforvaltningen, men også alt annet som kontrolleres av katalogen. Dette vil koste ekstra, men det garanterer i utgangspunktet at bare dine ansatte vil ha tilgang til kapitalforvaltningsløsningen din.
