Video: 5 habits for a more productive life (Oktober 2024)
Gang på gang viser studier om produktivitet på arbeidsplassen at møter og e-post er de største tidene. Men møter er noen ganger uunngåelig (e-post også).
Du kan imidlertid gjøre møter raskere og mer effektive, spesielt hvis du er en liten bedriftseier eller leder av en avdeling og har innflytelse. Å få noen få gode fremgangsmåter på plass kan gå langt. Å få de rette verktøyene for å holde folk i oppgave og komme videre produktivt hjelper også på lang og kort sikt.
Her er noen anbefalinger:
Doodle
Å planlegge et møte er ofte det første smertepunktet, men med Doodle.com trenger det ikke være det. Doodle er en freemium-webside og mobilapp som lar deg sette opp en avstemning med mulige klokkeslett og datoer for møter. Du inviterer møtedeltakere til å besøke en URL og bare velge tidspunkt og datoer som fungerer best for dem. Doodle isolerer automatisk det beste alternativet, basert på alles innspill. Det er enkelt, raskt og lager ikke uendelige e-posttråder for å spikre en dato og tid for å møtes.
Merknader-ta apper
Når det gjelder å ta notater i et møte, trenger du virkelig en dedikert notat-app. De beste notat-appene, som Evernote og Microsoft OneNote, synkroniserer notater på alle enhetene dine, så hvis du for eksempel tar notater på en iPad under et møte, vises de automatisk på din bærbare datamaskin før du til og med kommer tilbake på skrivebordet ditt.
Både Evernote og Microsoft OneNote støtter tekstnotater, lydopptak og memoer og bilder, slik at du kan knipse bilder av en tavle eller skyve fra en presentasjon og automatisk legge dem til i notatene dine.
Google Dokumenter og Google Regneark
Under samarbeidsmøter elsker jeg å bruke Google Dokumenter og regneark, fordi alle i møtet, enten de er fysisk til stede eller ringer på telefon eller nettkonferanse, kan logge seg på det samme dokumentet og samtidig redigere det. Google Dokumenter for tekstbehandling og Ark for regneark støtter også kommentarer, i tilfelle du ikke vil at flere skal gjøre redigeringslinjer. Det er en av de beste tjenestene for å samarbeide om filer i sanntid, og absolutt mye bedre enn å sende en person tilbake til skrivebordet senere for å redigere et dokument basert på alles muntlige innspill. Denne metoden er utsatt for feil!
Talkboard (for iPad)
På lik linje med Google Docs, men mer visuelt, er Talkboard av Citrix. Tenk på Talkboard som et virtuelt tavle, der mange mennesker kan tegne på samme overflate samtidig. Talkboard er spesielt nyttig når du vurderer kunstkonsepter, for eksempel et nettsteddesign eller en ny logo, fordi alle i møtet kan delta i samme tavleplass og tegne på eller kommentere bildet som diskuteres, i sanntid.
Lengdesaker
En siste strategi for å effektivisere møtene dine er å holde dem korte. Kalenderinvitasjoner foreslår som regel møter i blokkering på 30- eller 60 minutter, men det er ingenting som hindrer deg i å planlegge dem til å være bare 8 minutter lange. Tenk på å planlegge et veldig kort møte kan endre folks forventninger, og kanskje tenne ild under dem for å holde presentasjonene og kommentarene deres kortfattet.
