Video: You MUST RAISE Your STANDARDS! | Tony Robbins | Top 10 Rules (Oktober 2024)
Å slå pressen er den unnvikende ferdigheten andre begjærer. Men ukjent for de fleste, krever det ikke nødvendigvis en PR-agent eller byrå (faktisk kommer mange av de beste tonene fra produktene og selskapets grunnleggere selv). Så hva er hemmelighetene store PR-folk vet? Ikke så mange, viser det seg. Med litt strategi og sunn fornuft kan du oppdage at å slå pressen er en enklere ting enn du tror.
Gode nyheter, ja? Men før du dykker inn, må du passe på noen få gyldne regler:
1. Velg et mål
Men sørg for etter beste evne at målet faktisk vil passe. For eksempel har tusenvis av selskaper gjennom årene forsøkt å slå Walt Mossberg på produkter som verktøy for styring av nettverkstrafikk. Likevel spesialiserer han seg på å dekke forbrukerprodukter som er noe selv moren hans ville brukt. Ikke passform i det hele tatt.
Finn ut hvem som dekker temaene du er interessert i, og lag en målliste på minst 10-15. Kanskje 25.
2. Les forfatterens tidligere artikler, grundig
Les med øye for skribentens interesser, preferanser, til og med skjevheter, og tenk på hvordan ideen din vil utvide temaet ytterligere. (Ikke "Jeg ser at du har skrevet om gratis skylagring, så hva med at du skriver om det igjen?")
Når du lager banen, la forfatteren vite hvor du ser ideen din passe. Tenk gjennom reporterens sinn og øyne - hvordan vil dette være interessant og brukbart for leserne mine? Hvordan vil den oppfylle kriteriene for publiseringen, sjefen min og beatoppgaven min?
3. Pitch en historie, ikke et selskap eller et produkt
Tro det eller ei, din bedrift og ditt produkt er i seg selv ikke interessante nok til å gjøre et artikkelemne. Men som et eksempel på en trend eller et gjennomgripende behov, kan de skinne. Tenk på hva den historien kan være, og forestill deg hvordan den kan se ut i hendene på reporteren du har valgt. Sett ut fra dette synspunktet. Lag tonehøyde per e-post først.
Send tonehøyde til reporteren i en personlig og kort melding. Hvis ideen er god, kan reporteren svare med en gang. Hvis du ikke hører tilbake, er kanskje det neste trinnet en samtale. Når du ringer, kan du se den tidligere meldingen (men ikke si "Jeg ringer for å forsikre deg om at du har mottatt meldingen din.) Uavhengig av om reporteren har sett den eller ikke, må du kaste den raskt igjen mens du også videresender den som en høflighet for å la reporteren se at du gjorde leksene dine, skanne høydepunktene og ha en sjanse til å svare.
4. Respekter reporterens rett til å fatte beslutningen
Det er fristende å plyndre reporteren med en sterk bevæpnet tonehøyde, men du vil lykkes mer ved å respektere hans eller hennes rett til å si ja eller nei. Jobben din er å gi dem så mange meningsfulle grunner som mulig for å ha lyst til å si ja.
Er historien en eksklusiv? Er det en idé eller skråstilling som ikke har blitt tilbudt noen andre? Hvordan vil det gi personens lesertall informasjon som passer deres fokus, men ikke har blitt presentert fra denne vinkelen før? Alle disse ideene vil hjelpe.
5. Kom rett til poenget
Hele ideen om å bære en reporter opp til temaet du ba om er dårlig. Det er klart du ringte av en grunn. Med de første ordene ut av munnen din, la dem få vite hva det er og hvorfor du synes det er lurt. Hvis reporteren er enig, følg raskt med de neste trinnene. Mange historier er vunnet eller tapt på evnen til å følge med akkurat det som blir bedt om. Gjør det enkelt. "Her er kulepunktene, " ikke "Her er fem en times video å se på. Så vil vår administrative assistent avtale en avtale for på forhånd å bestemme nøyaktig hva du har tenkt å spørre." (Spillet er slutt.)
Hvis reporteren avviser ideen, hvorfor? For en annen person eller med en annen tilnærming kunne denne historien være bedre? Deretter kan du besøke reporteren litt for å få tak i saken hvis den har blitt håndtert, hvis de har tid og er villige. Og på det tidspunktet vil de vite at din personlige interesse er oppriktig.
6. Vær ærlig og tydelig om målet ditt
For eksempel ble jeg ekstremt irritert over å få en melding fra en regional leverandør som presserende trengte min neste tilgjengelige tid til å diskutere PR, bare for å finne ut den eneste grunnen til avtalen var å gi meg en produktdemo de håpet jeg ville ville dekke for Forbes. Enda verre var det at det var et produkt som ikke passet til dekningsområdet mitt.
Disse to lederne kastet bort halvannen time av tiden min og min. Ikke bare fikk de ikke dekning, men de hadde gjort det svært usannsynlig at jeg vil gå med på en returavtale når de virkelig ønsket å møtes for å diskutere deres PR.
7. Hvis du ikke kan nå reporteren, må du ikke ringe gjentatte ganger
Hør imidlertid på reporterens telefonsvarer. Det vil ofte gi deg ledetråder. For eksempel kan reporteren være på ferie, være syk, ha flyttet til en annen takt (eller til og med en annen publikasjon), eller kan være så voldsomt imot telefonsvarer at du bør være klar over at meldingen sannsynligvis aldri blir hørt (eller til og med krenker dem).
Hvis du legger igjen en beskjed, er en om dagen rikelig. Hvis reporteren har lagt igjen et cellenummer på meldingen, må du avstå fra å bruke den med mindre saken virkelig haster. Reportere setter virkelig pris på høfligheten du utvider med å nå ut på måtene de foretrekker.
8. Vurder Twitter
Twitter kan ofte være en ledetråd til hvor reporteren er og hva de gjør på den dagen. For eksempel ville "Jeg nettopp ankom Dreamforce" forklare hvorfor de ikke svarte på telefonen. Kom på gang neste kontakt for etter arrangementet. Mange reportere vil også svare på tweets eller direktemeldinger via Twitter raskere enn noen annen mekanisme. Bruk den fordelen når du kan ta den med dyktighet.
Det er langt mer effektiv PR enn den første tonehøyde, selvfølgelig. Men for nå, husk at etter min egen erfaring som både PR-leder og spaltist, av de hundrevis av tonene jeg har fått fra profesjonelle PR-folk, er det veldig få som oppfyller kriteriene. Faktisk, den siste storfunksjonen tonehøyde jeg svarte på var fra en junior PR-agent som hadde sendt en kald e-post tonehøyde gjennom publikasjonens generelle e-post. Men hun hadde tatt seg tid til å sjekke beatoppgaven min, se hva jeg hadde skrevet før, og tilby en måte å gi noe god verdiøkning. Da jeg ba om flere ting som oppfølging, fulgte hun gjennom og gjorde det nøyaktig og raskt. Score!
Så neste gang du føler trang til å sende en masse PR-pitch eller å ansette et byrå for å gjøre det, kan du spare penger og spare pusten. Men hvis du er erfaren med det, har du minst like store sjanser til å lykkes som en ansatt PR-proff. Så når du har den gode historieideen forberedt, kan du gjerne sende meg en (kort) e-post eller ringe meg. Jeg venter.
