Innholdsfortegnelse:
Video: Adobe Document Cloud (Oktober 2024)
Adobe bringer hypersikre digitale signaturer til mobile enheter. I midten av mars vil Adobe Document Cloud aktivere Trust Service Provider-sertifiserte (TSP) digitale signaturer, forteller Lisa Croft, Group Product Marketing Manager hos Adobe til PCMag. Integrasjonen gir Document Cloud-brukere muligheten til å legge hypersikre online signaturer til dokumenter uten å måtte åpne en stasjonær eller bærbar datamaskin.
Selv om digitale signaturer ikke er en ny teknologi, er de fleste TSP-sertifiserte digitale signaturer blitt levert via bærbar eller stasjonær datamaskin og via en maskinvaretoken (som tilfellet er med den gjeldende iterasjonen av Document Cloud). Den nye Adobe-funksjonaliteten bringer Cloud Signature Consortium standardbasert teknologi til den mobile enheten. De nye standardene, som ble kunngjort i juli og ble avduket i forrige uke, gir en gjensidig avtalt standard for leverandører av dokumenthåndtering og digital signatur til å utnytte for å lage skybaserte, krypterte, multi-faktor digitale signaturer.
Slik fungerer det: Hvis du vil signere et dokument digitalt i Adobe Sign, klikker du på "Cloud Signature" -utropet, som vil utløse en pop-up som ber deg velge din TSP-tjenesteleverandør. Du vil da bli bedt om å oppgi innloggingsinformasjon for å bevise din identitet. For ekstra sikkerhet kan firmaet eller leverandøren av dokumentadministrasjonen kreve at du oppgir en tilfeldig generert PIN-kode når du har skrevet inn standardopplysningene.
Sky og stolt
Adobe tok det siste, store skyvet inn i skyen i 2015. På den tiden lot Adobe brukere ta et bilde av et dokument og lagre det i skyen. Selskapet avduket også Mobile Link, som lar brukere lagre filer, innstillinger og signaturer i skyen, slik at hver enkelt var tilgjengelig på en hvilken som helst ny enhet med internettforbindelse. Document Cloud's Send and Track-funksjonen ga også administratorer muligheten til å justere innstillingene for å kontrollere hvem som åpner dokumenter, når de har tilgang, hvilke enheter de kan få tilgang til dokumenter på, og om de kan gjøre endringer eller ikke.
Med dagens kunngjøring kan brukere også redigere, signere og oppdatere dokumenter fra en mobil enhet, og justere alle dokumentinnstillingene sine fra enheten også. Dette inkluderer opprettelse av dokumenter, signaturforespørsler, fremdriftssporing og sikker dokumentarkivering - alt fra Adobe Sign mobilapplikasjon. For å forbedre innholdsforbruket vil Adobe Sign iOS og Android-appene snart tillate klemme, dobbelttrykk og zooming på fem nivåer. Adobe gir også administratorer muligheten til å varsle mottakere om viktige vilkår og betingelser eller policyoppdateringer, eller be om sertifisering for å bevise at mottakere har lest informasjon, selv når en e-signatur ikke er nødvendig. Varsler kan leveres via startskjermen på iOS- eller Android-enheten din.
Adobe har til hensikt at Sign and Document Cloud skal brukes til selv den mest følsomme dokumenthåndteringsfunksjonen, for eksempel ny registrering av bankkontoer, låneapps og HR-administrasjon, sa Croft.
Fra i morgen vil Adobe Sign og Microsoft SharePoint-stasjonære brukere også kunne administrere dokumentarbeidsflyter fra en mobil enhet. SharePoint Online-brukere vil kunne få tilgang til denne funksjonaliteten fra 15. mars.
