Alaris s2050 skanner av kodak alaris gjennomgang og vurdering

Alaris S2050 Scanner ($ 895), et nytt medlem i Kodaks S2000-serie med stasjonære dokumentskannere, gir solid hastighet og en rekke arbeidsflyt- og bildebehandlingsfunksjoner. Den inkluderer en fornyet programvarepakke som kombinerer et tidshøyd skanneverktøy med et nytt skanne- og dokumentstyringsprogram som bruker indeksering for å hjelpe deg med å finne skannede dokumenter. Det tilbyr en god blanding av funksjoner og ytelse, selv om det er lignende funksjoner skannere som gir bedre verdi.

Design og funksjoner

S2050, som måler 7, 2 x 12, 3 x 8 inches (HWD) når den er lukket, er en typisk størrelse for en stasjonær dokumentscanner av sin kaliber. Den veier 7, 2 pund, samsvarer med størrelsen og vekten på Alaris S2070 Scanner. Den automatiske dokumentmateren (ADF) på 80 ark er typisk for en mellomstor stasjonær skanner.

Å si at S2050 er den lave enden av modellen, er som å si at en viss bil er årets laveste pris BMW. Du vil betale litt av en premie for det over lignende utstyrte skannere, og selv om ikke alle Kodak Alaris-skannere tjener vårt redaktørvalg, forventer jeg kvalitet over gjennomsnittet fra dem, og på det leverer S2050. Når det er sagt, er spesifikasjonene mer beskjedne enn de andre S2000-seriene.

De to kablede kablene i gruppen, S2050 og S2070, kobles til via USB, mens S2060w og S2080w legger til både Ethernet og Wi-Fi. S2050 støtter et anbefalt daglig volum på 5000 sider, S2060w og S2070, 7000 sider og S2080w, 8000 sider. På samme måte har S2050 den laveste karakteren av gruppen. (Mer om hvor raskt det er finner du nedenfor.)

Kontrollene, innebygd i S2050s fremre høyre kant, inkluderer en liten (1, 5-tommers) fargeskjerm som viser den nåværende valgte skannerprofilen, og lar deg veksle mellom skannerprofilene ved å bruke pil opp og pil ned. Når det er sammenkoblet med Info Input Express Limited Edition-programvaren som jeg diskuterer nedenfor, identifiseres programmets nåværende skanneprofil på skjermen med navn og ikon. (Standardprofilene er Color PDF, Black and White PDF, Auto Color Searchable PDF, Color JPEG, Black and White Multipage TIFF, og Scan to Email, selv om de kan endres og nye legges til.) I tillegg til piltastene, knappene inkluderer strøm, skanning (som ser ut som avspillingsknappen på en TV-fjernkontroll) og stopp (identifisert med et X). Selv om du kan starte en skanning fra et skanneverktøy, oppgavelinjen i Windows eller fra programmer som har skannekommandoer, kan du også starte skanninger direkte fra skanneren ved å bruke disse knappene.

S2050 på arbeidsplassen

S2000-serien er i stor grad rettet mot vertikale markeder som helsevesen, myndigheter, bank, forsikring, utdanning og transport. Den kan skanne en lang rekke poster, så vel som ID-kort og andre harde kort, og - når de er parret med Alaris Passport Utility - pass.

Som de fleste mellomtone stasjonære dokumentskannere, har S2050 ikke en innebygd flatbed, men du kan legge til en som et eksternt tilbehør, med både legal størrelse ($ 495) og A3 / tabloid-størrelse ($ 1400) versjoner tilgjengelig. I tillegg, for å skanne pass og andre små eller skjøre dokumenter, tilbyr selskapet for eksempel sitt Passport Utility ($ 495), som er festet til bunnen av skanneren på bildet nedenfor.

Skannerne bruker innebygd bildebehandling, i stedet for å stole på datamaskiner for å håndtere oppgaven. S2050 inkluderer en enkjerneprosessor, mens S2070-er er dual-core. Disse modellene har også et godt sett med arbeidsflyt-, bekvemmelighets-, sikkerhets- og kvalitetsforbedringsfunksjoner. Perfect Page-teknologi gir automatisk mer enn 30 funksjoner for å skjerpe og rense bilder. Skanneren har også funksjoner for å minimere papirstopp, fange feil innmating og beskytte dokumenter mot å brette eller rive.

Oppsett og programvare

Oppsett er en enkel nok prosess, som består av å utvide arkmateren og utskuffene, koble skanneren til og slå den på, koble den til datamaskinens USB-port ved å bruke den medfølgende kabelen, og enten laste ned programvaren fra Kodak Alaris-nettstedet via instruksjonene. i hurtigstartguiden eller installere den fra den medfølgende disken. På baksiden av skanneren er en USB 2.0-port i tommel-stasjonen i tillegg til en USB 3.0-port (som også passer til USB 2.0-skannerplugger). Selv om skanneren støtter opp til USB 3.1, er den medfølgende kabelen en standard USB 2.0-kabel. Basert på testingen min trenger du imidlertid ikke skynde deg å kjøpe en USB 3.0-skannerkabel, da den ikke gir noen virkelig hastighetsfordel.

Alaris S2050s programvarebunt består av drivere (Twain, WIA og ISIS) for å starte skanninger fra programmer, og to skanneprogrammer. Kodak Alaris Info Input Express er et nettbasert skanningsgrensesnitt, dokumentindeksering og arkiveringsprogram. Alaris Capture Pro er en oppdatert versjon av Kodak Capture Pro, som vi har sett på mange tidligere skannere. I følge Kodak Alaris er Alaris Capture Pro best for batch-skanning av lange dokumenter, mens Info Input Express er best for hyppige skanning av relativt korte dokumenter.

Som annen skanneprogramvare lar Info Input Express deg stille parametrene til profilene dine, for eksempel oppløsning, farge / gråtoner / svart-hvitt, destinasjon og filtype (si for eksempel bilde eller søkbar PDF). Det går utover de fleste skanneverktøy i dokumenthåndteringsevnen. For det første kan du indeksere dokumentene du skanner ved å tilordne nøkkelord, sette opp databaseindekseringsfelt før skanning, og katalogisere de skannede dokumentene slik at du enkelt kan finne dem senere.

Solid søkbar PDF-skanningshastighet

Når jeg testet S2050s rå skannehastighet - tiden som ble brukt til å skanne sidene og ekskludere oppvarmingstid før papiret begynner mating og behandlingstid før filen er lagret - klokket jeg den på 55, 5 sider per minutt (ppm) for ensidig skanning og 111 bilder per minutt (ipm) for tosidig skanning, hvor hver side av en side teller som ett bilde. Dette er en smule høyere enn Kodak Alaris rangerte hastigheter på 50 ppm og 100 ppm.

Når du skannet til et PDF-format (200 dpi, svart-hvitt), dreide det seg i hastigheter på 33, 3 ppm og 58, 8 ppm, langsommere enn de nominelle hastighetene, men miste i det minste lite tid på å skanne og lagre tosidige dokumenter over ensidig sider. Disse hastighetene er forutsigbart lavere enn Alaris S2070 med raskere rangering, som vi tidsbestemte til 63, 5 ppm og 117 ppm. To skannere med samme nominelle hastighet som S2050 ga litt raskere poengsummer, HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkmatingsskanner på 43 ppm for simplex og 79ipm for dupleksskanning, og Epson WorkForce DS-760 Color Document Scanner, på 42 ppm og 83ipm. Editors 'Choice Xerox DocuMate 6440, vurdert til en høyere 60 ppm for simplex og 120 ppm for dupleksskanning, klarte 40 ppm og 77, 9ipm.

Se hvordan vi tester skannere

Da jeg skannet det samme 25-siders, 50-bilders dokumentet til søkbart PDF-format, som for mange virksomheter er det foretrukne formatet for dokumentarkivering, snudde det på en tid på 1 minutt, 7 sekunder, en respektabel tid og bare 16 sekunder lenger enn det tok å skanne det samme tosidige dokumentet til PDF-bilde. Det er litt tregere enn Xerox 6440 1:03, og mye tregere enn Alaris S2070 (37 sekunder) og HP 5000 s4 (45 sekunder), men raskere enn Epson DS-760 (1:15). Legg merke til at alle timingene mine her for S2050 ble laget via den medfølgende USB 2.0-kabelen. Jeg testet også S2050 med USB 3.0, ved hjelp av en kabel jeg kjøpte og en USB 3.0-tilkobling til testbedet vårt, men hastighetene var ikke nevneverdig annerledes enn med USB 2.0. Hvis du får S2050, ser jeg ikke en overbevisende grunn til å investere i en USB 3.0-skannerkabel.

I vår OCR-test (optisk karaktergjenkjenning) gikk det bra med S2050 og leste både Times New Roman og Arial testsider i størrelser så små som 8 poeng uten feil. Det gikk bra med noen av de ikke-standardiserte testfontene våre, bare noen ganger ble stumpet.

En fin blanding av funksjoner og ytelse

Alaris S2050-skanneren mangler noe av hastigheten, prosessorkraften og holdbarheten til Alaris S2070, selv om den har de fleste av storebrorens funksjoner og er en solid utøver mens den kommer inn på $ 300 mindre; å velge mellom de to er et spørsmål om hvor mye du er villig til å bruke for ekstra fordeler av den dyrere modellen. Det inkluderer Info Input Express skanne- og dokumentstyringsprogramvare, samt en ny versjon av Capture Pro skanneverktøyet som vi har sett i andre Alaris- og Kodak-skannere. S2050 er utvidbar, med to størrelser flatbed samt et pass skanning verktøy tilgjengelig. Å velge mellom den og S2070 kommer til å avhenge av hvor mye du er villig til å bruke for ekstra fordeler av den dyrere modellen.

Ser vi utenfor denne serien, viste Xerox DocuMate 6440, vår Editors 'Choice-dokumentskanner for opp til kraftig skanning på et lite kontor eller arbeidsgruppe, sammenlignbare hastigheter i testen vår, har lignende funksjoner, men bedre OCR-resultater, og koster bare litt mer enn halvparten hvis det S2050 kjører. Du må bare være villig til å ofre utvidbarhet og innebygd bildebehandling.