Xmind anmeldelse og vurdering

XMind, for tiden i versjon 8, begynner på $ 79 per bruker per år (faktureres årlig) for sin "Plus" -utgave, selv om det også er en gratis utgave og en $ 99 Pro-versjon. XMind er en åpen kildekode, tankekartlegging og idehåndteringsprogramvareløsning med kommersielle utvidelser for Microsoft Windows, Apple OS X og Linux operativsystemer. XMind noterer seg kunder som Barclays, Deutsche Post og US General Services Administration. Selv om det har mange styrker, vant ikke XMind Editors 'Choice-prisen i denne kartleggingen av minf, da den æren gikk til Expert Software Applications Mindomo i stedet.

Fortsatt har XMind mye for seg, inkludert open source fleksibilitet og et årlig abonnementsalternativ for Pro-versjonen, som inkluderer oppdateringer. XMind tilbyr også akademiske, regjerings-, volum- og oppdateringslisenser. Plug-ins for tilleggsfunksjoner selges separat.

Grensesnitt og brukervennlighet

For testing brukte vi en bærbar konfigurasjon, noe som betyr at det ikke er noen installasjonsprosess. Du laster bare ned filene, pakker dem ut i hvilken som helst mappe du vil, og kjører applikasjonsfilen. Jeg trengte også å sette opp en konto på XMind.com, som brukes til å laste opp og synkronisere kart fra hvilken som helst versjon av XMind-klientprogramvaren.

Åpning av applikasjonen gir brukerne et valg av åtte blanke kartstiler eller 20 maler som er skreddersydd for å prøve funksjonene. Blant kartstiler inkluderer for eksempel organisasjonskart, logikkdiagrammer og et matriksdiagram, mens maler inkluderer alt fra ukentlig planlegging til et prosjektdashbord til salgsforhandlingsstrategi. Det er en Microsoft Excel-lignende funksjon for å åpne flere ark på det samme kartet. Dette inkluderer muligheten til å duplisere og endre navn på ark.

Jeg prøvde en "styrke, svakheter, muligheter, trusler" (SWOT) mal. Ulike kart og maler kan ha forskjellige former og ha forskjellige detaljnivåer, så grensesnittet har en nyttig zoomfunksjon. En kraftig Sett inn-meny lar deg legge til emner, subtopics, flytende emner, markører, relasjoner og forskjellige filvedlegg. Alternativer på Window-menyen inkluderer Gantt-diagrammer, lydnotater, et inspektørverktøy som brukes til å håndtere avanserte kartegenskaper, og et alternativ kalt Black Box som utfører automatiske sikkerhetskopier. Jeg så ikke en måte å justere den automatiske sikkerhetskopifrekvensen på; hvis den er der, så blir den begravet. Presentasjonsmodus automatiserer en PowerPoint-lignende lysbildefremvisning.

Mange organisasjoner tar, for bedre eller verre, beslutninger fra for store utvalg. XMind har en idé som heter Markers som muligens kan fremskynde prosessen. Åpne et kart, velg markører og hold inn den ikoniske tilbakemeldingen din ved å skrive inn et enkelt tegn. Markører inkluderer ikoner for oppgaveprioritering, emoji, fremdriftsoppgave (i form av små symbolsk kakediagram), fargerike flagg, stjerner, personer, piler, symboler (for eksempel sjekkemerker, spørsmålstegn, utropstegn, etc.), måneder, og ukedager.

The Biggerplate Factor

En annen funksjon i XMind som skiller den fra andre i denne gjennomgangen, er en innebygd måte å dele kartene dine med Biggerplate. Jeg hadde ikke hørt om Biggerplate før jeg gjennomførte denne anmeldelsen. Det er et britisk selskap som selger et online kartlager. Kartene er kategorisert og fungerer med et stort utvalg av applikasjoner. Noen kart er gratis og andre er til salgs. Større plate kaster en sans for humor - ved siden av selskapets egen snegle-postadresse er en lapp som sier "Send oss ​​smultringer og øl" - kanskje en liten pris å betale for å skaffe et kart som en annen organisasjon allerede har designet og testet. Hvert annet selskap tilbyr lignende maler fra sine egne nettsteder, men det er hyggelig å kunne dele dine egne kart tilbake med brukere fra den virkelige verden.

Men la oss gå tilbake til selve XMind. Å lagre kart direkte i Evernote (og eksportere til Excel eller Word) er en funksjon som er inkludert i standard XMind-applikasjonen. Andre integrasjoner er tilgjengelige gjennom et imponerende utvalg av XMind plug-in-funksjoner. Disse inkluderer Synkronisering for Outlook; Summarizer, som lager kart basert på hvilken som helst webside; Sync for Online, for integrering i nettbaserte oppgaveapplikasjoner; Mind On Track, som er XMinds egen oppgavebehandler; og Nozbe2XMind, for å eksportere det populære Nozbe-merkevaren for nett- og mobile oppgaveledere som XMind-kart.

XMind tilbyr flere utvikleralternativer. Kildekoden er tilgjengelig på Github og Sourceforge. Det finnes et programvareutviklingssett (SDK) som bruker det populære Python-språket.

Et problem med XMind er at menyene ikke er lette å forstå. Ikonene er ikke iboende forvirrende, og det finnes verktøystips, men det er ikke alltid like lett å si hvilken modus du er i eller til og med hvordan du avslutter en modus. Applikasjonen vil ha stor fordel av en måte å tilpasse utseendet og følelsen på menyene på. XMind har gjort litt arbeid med grensesnittet i den siste versjonen 8, men du må vurdere det selv for å se om det nye utseendet løser disse problemene for deg. XMind oppfordrer brukere til å prøve tastaturmakrokommandoer. Det er en nøkkelmeny som viser alle snarveiene, som du kan få tilgang til ved å klikke på rullegardinmenyen Hjelp, eller ironisk nok ved å gå inn i den ikke-åpenbare makroen Shift-Ctrl-L.

Et lite grep med nøkkelmenyen er, i det minste på datamaskinen min, jeg måtte bla sidelengs for å lese hver oppføring. Hvis du har en nyttig snarveismeny, bør ikke det hele passe inn i popup-vinduet? Men her er noe mer ressurssterkt: å trykke på Shift-Ctrl-L en gang til, åpner makroeditoren, slik at du kan tilpasse kommandoene ut fra dine individuelle behov.

Siden vårt siste blikk på XMind har produktet utviklet seg til versjon 8, som inkluderer fire nye funksjoner sett: et fornyet arbeidsområde (nevnt over), lysbildebasert presentasjonsevne, et utklippsbibliotek og flere maler. Den lysbildebaserte presentasjonsfunksjonen er kul, men ser ut til å fungere bare i XMind i stedet for å la brukerne lagre kart i Microsoft PowerPoint- eller Google Slides-format. Det nye utklippsbiblioteket tilfører 109 nye biter av visuell godhet, noe som er fint, selv om vi ikke følte at dette var en stor svakhet i tidligere utgaver av produktet. De ekstra kartmalene er imidlertid et velkomment tillegg til et malsett som allerede var en fremtredende.

En solid konkurrent

XMind, fra XMind Ltd., skiller seg ut mot ekspertprogramvare Mindomo og Mindjet MindManager 2016 for Windows for sin bærbare installasjonsmodus, sterke utvikleralternativer og veldig praktiske markørfunksjoner. Imidlertid føltes applikasjonssvarene svake, selv når jeg lukket alle andre applikasjoner på datamaskinen min. En mer elegant konkurrent, Mindomo, vant Editors 'Choice-prisen, hovedsakelig for å være det eneste produktet av dette trekløveret som har sosiale nettverksfunksjoner. XMind ville vinne prisen for det råeste produktet hvis det var et alternativ - dette er produktet jeg kan anbefale hvis brukerbasen din stort sett er en teknisk.