Alaris s2070 skanner av kodak alaris gjennomgang og vurdering

Alaris S2070-skanneren av Kodak Alaris (1195 dollar) er en mellomstor til høyvolum på arkmatingsdokument. Det er raskt og nøyaktig, og det kommer med en meget dyktig programvarepakke som ikke bare skanner til populære filformater, men også for å konvertere skannene til redigerbar tekst og arkivere dem for enkel indeksering og henting. På mange måter er Alaris S2070 like kapabel (og på noen måter glattere) enn Visioneer Patriot H60, vårt nåværende toppvalg for dokumentskannere til moderat til høyt volum for små og mellomstore kontorer og arbeidsgrupper. Men S2070s høyere pris, lavere skannevolum og saktere hastighetsegenskaper gjør det bare til kort toppkarakter.

Godt utformet og attraktivt

Alaris S2070 kommer i et elegant designet hvitt understell med et mørkegrått ansikt. Den måler 9, 1 x 12, 3 x 10, 6 inches (HWD) og veier 7, 2 kilo med skuffene lukket, noe som gjør det omtrent gjennomsnittlig i dimensjoner og omkrets - si et halvt kilo eller en tomme eller to, på den måten eller den måten - enn de fleste av sine direkte konkurrenter, inkludert Visioneer H60 og HP ScanJet Enterprise Flow 7000 c3 arkmaterskanner, samt H60s større søsken med større volum, Patriot H80. I tillegg kommer Alaris S2070 med en 80-arks automatisk dokumentmater (ADF), som er noe liten sammenlignet med flere av sine konkurrenter som er like priset.

Alaris S2070 støtter opptil 12 oppløsningsinnstillinger mellom 75dpi og 1200dpi, og uten sidestykke kommer den med seks arbeidsflytprofiler, for eksempel skanning til søkbar PDF og skanning til svart-hvitt PDF, og du kan redigere dem for å passe til dine egne arbeidsflytscenarier. Profilene kan startes fra Windows-systemstatusfeltet eller fra skannerens kontrollpanel, som inkluderer en liten skjerm for visning av det aktive profilnavnet, samt fire knapper: Opp og Ned (for å bla gjennom profiler), Start (skanning), og Avbryt.

Programvare og tilbehør

Alaris S2070s programvarebunt består av et sett drivere og Alaris 'Info Input Express, som er et nettbasert skanningsgrensesnitt, dokumentindeksering og arkiveringsprogram som er mye forskjellig fra de fleste skanneprogrammer jeg har sett før, og som inkluderer programvarebunter som følger med tidligere Kodak Alaris-skannere, for eksempel Alaris i1190 Scanner.

I likhet med annen programvare for skanning / dokumenthåndtering av kombinasjoner, lar Info Input Express deg angi betingelsene for profilene dine, for eksempel oppløsning, destinasjon og filtype (si for eksempel bilde eller søkbar PDF). Det skiller seg imidlertid fra noen konkurrerende programmer, ved at den lar deg definere indekseringsparametere, for eksempel nøkkelord, samt sette opp databaseindekseringsfelt, før du skanner. Til å begynne med virker det noe komplisert, men etter å ha brukt litt tid med dokumentasjonen, blir det tydelig at Info Input Express kan hjelpe deg med å lage noe sofistikerte database for kataloger for søk og henting fra dine skannede dokumenter.

For å hjelpe deg med å integrere Alaris S2070 i spesifikke typer bedrifter, for eksempel hotell, sykehus og andre innstillinger som kan trenge å skanne avgrensede eller delikate dokumenter, tilbyr Alaris noen nyttige tilleggsprogrammer. For å skanne pass og andre små eller skjøre dokumenter, tilbyr selskapet for eksempel Alaris Passport Utility ($ 495), og for store medier (opptil 12 x 18 tommer) er det selskapets A3-størrelse flatbed-tilbehør ($ 1400). Begge deler skal gjøre det lettere å fange data fra skjøre medier uten størrelse, uten å skade originalene eller skanneren.

Utmerket fangsttid

Alaris rangerer S2070 til 70 sider per minutt (ppm) for ensidige sider og 140 bilder per minutt (eller ipm, der hver side av en side består av ett bilde). Uten etterslepetid - tiden mellom når skanneren dumper den siste siden i bunken på utskuffen og skanningsprogramvaren er ferdig, lagrer skanningen i et brukbart filformat - skannet S2070 vårt ensidige 25-siders tekstdokument med en hastighet på 73, 2 ppm, og den skannet vårt tosidige 25-siders (50 bilder) dokument med en gjennomsnittlig hastighet på 145 ppm, eller bare raskere enn ensidig og tosidig rangering.

Da jeg satte programvaren til å skanne og lagre til image PDF, skannet og lagret Alaris S2070 og programvaren våre ensidige tekstsider med en hastighet på 63, 5 ppm, og den skannet og behandlet våre tosidige sider til en meget respektabel 117, 8 bpm. Til sammenligning skannet og lagret Visioneer's Patriot H60 de samme 25 sidene på bare 3 ppm raskere og våre tosidige sider på bare mer enn 2ipm raskere, noe som, med tanke på H60s betydelig høyere hastighetsvurdering, er imponerende for den rimeligere Alaris S2070.

HP ScanJet 7000, på 3, 5 ppm og 6, 8ipm tregere enn S2070, presterte også bra her, men den dyrere Visioneer Patriot H80 med høyere pris, 81, 1 ppm og 162, 2ipm, viste de mest imponerende score på dette del av testene våre. De mest nyttige skannene er imidlertid de som er lagret i et format som lett kan søkes og indekseres, for eksempel søkbar PDF. Alaris S2070 skannet og lagret vårt tosidige 25-arks (50 sider) dokument til søkbar PDF på 37 sekunder. Det er bare 9 sekunder bak Visioneer H60, 10 sekunder bak Visioneer H80, og 17 sekunder raskere enn HP ScanJet 7000.

Nøyaktig tekstkonvertering

Selv om det er i mange applikasjoner, er rask skanning viktig, i like mange (eller kanskje flere) scenarier, er skanningens nøyaktighet like kritisk. Hvis du noen gang har måttet gjøre en haug med rettelser til unøyaktige skannede dokumenter, forstår du hvor tidkrevende det kan være. For å teste nøyaktighet, skanner vi flere sider som består av samme skrift i flere forskjellige størrelser, og kjører dem deretter gjennom OCR-løsningen som følger med skanneren, i dette tilfellet Info Input Express.

Når vi skannet og konverterte Arial-skriftsiden til redigerbar tekst, leverte Alaris S2070 nøyaktig, feilfri tekst ned til 6 poeng, som det gjorde med vår Times New Roman tekstside. Dette nøyaktighetsnivået er imidlertid ikke uvanlig blant relativt høye volumskannere som dette. Alle maskinene vi har diskutert gjennom denne gjennomgangen, presterte også dette bra, som plasserer Alaris S2070 blant noen ærverdige konkurrenter.

Rask, med robust programvare

Alaris S2070 Scanner av Kodak Alaris stasjonære dokumentskanner er rask og nøyaktig, og den nye Info Input Express-programvaren tar dokumenthåndtering og indekserer et skritt eller to utover det som er tilgjengelig utenfor boksen med de fleste av dagens desktop-skannere. Alaris S2070 skøyt let gjennom vår serie tester, men ikke så raskt som Visioneer Patriot H60. Ikke bare er H60 vurdert for høyere hastigheter og volum, men den klarer seg litt bedre og koster mindre - akkurat nok til at den ikke løsner Patriot H60 som vårt topp valg for moderat til kraftig skanning i et lite til medium størrelse kontor eller arbeidsgruppe. Ellers er Alaris S2070 en utmerket alternativ løsning for relativt høyt volum skanning.