Sikkerhetskopi: den ultimate sikkerheten

Antivirusverktøyet ditt vil forhindre at gutta installerer en keylogger for å stjele passordene dine eller slette alle filene dine på en betydelig dato, men dataene og filene dine står overfor andre farer. Hvis datamaskinen blir gjennomvåt av en kontorflom eller harddisken lider av et uopprettelig krasj, kan ikke antivirus hjelpe. Og la oss innse det, noen ganger kommer de slemme menneskene rundt sikkerhetsprogramvare. For å sikre at du ikke mister viktige data, må du sette opp et system med vanlige sikkerhetskopier.

DIY? Kanskje ikke

Det er mange enkle ting du kan gjøre for å sikre at du ikke mister bestemte super viktige filer. Du kan for eksempel oppbevare en kopi på en tommelstasjon i lommen. Send filen til deg selv som vedlegg, og legg den igjen i innboksen. Kopier de viktigste filene dine til en annen stasjon med jevne mellomrom.

Problemet med de fleste DIY-løsninger er at selv om de sikrer at du ikke mister tilgangen til den beskyttede filen, utsetter de den også for mer risiko. E-post er iboende usikker, så det er ikke en god ide å sende sensitive data via e-post. Du kan slippe en tommelkjøring mens du famler etter tastene dine, eller mister den gjennom et uventet hull i lommen.

Lokal sikkerhetskopi

Å periodisk kopiere viktige filer til en annen stasjon eller en annen datamaskin er den enkleste formen for lokal sikkerhetskopi. Selvfølgelig må du huske å gjøre det hver dag, eller hver uke. I tillegg vil du kaste bort mye tid på å kopiere filer som ikke har endret seg.

Du er definitivt bedre med å kjøpe en sikkerhetskopiløsning for å kjøre i henhold til en tidsplan, og sikkerhetskopiere automatisk filer som har endret seg siden forrige sikkerhetskopiering. Noen sikkerhetskopieringsverktøy vil komprimere sikkerhetskopiene for å spare plass, kryptere dem for sikkerhet eller begge deler.

Likevel har lokal sikkerhetskopi en stor ulempe - den er lokal! Hvis en naturkatastrofe eller brann utsletter hoveddatamaskinen din, kan det også godt utslette sikkerhetskopien. Visst kan du lagre filene dine i flyttbare medier og lagre sikkerhetskopiene utenfor stedet, men det er en betydelig innsats. Erfaringen antyder at hvis sikkerhetskopiering ikke er uanstrengt, ikke vil det skje.

Sikker sikkerhetskopiering på nettet

I disse dager kan du få en betydelig del av sikker online lagringsplass for sikkerhetskopier gratis. Mozy og SpiderOak tilbyr for eksempel 2 GB gratis lagring. SugarSync, IDrive og SOS Online Backup gir deg 5 GB.

Hver av disse tjenestene inkluderer en liten lokal backup-klient som definerer hvilke filer som skal sikkerhetskopieres. Klienten sjekker regelmessig for nye eller endrede filer og laster dem opp til din sikre online lagring. For endrede filer laster den bare opp endringene. Etter den første lange opplastningen, skjer sikkerhetskopiene usynlig, i bakgrunnen.

Du vil naturligvis kryptere sikkerhetskopiene. I noen tilfeller får du et valg om du vil bruke tjenestens krypteringsnøkkel eller en egen nøkkel. Å velge din egen nøkkel er definitivt sikrere. Det er ingen mulighet for at en misfornøyd ansatt ved sikkerhetskopieringstjenesten kan få tilgang til filene dine, og tjenesten kan ikke overlate filene dine til rettshåndhevelse. Hvis du mister passordet ditt, er det ingen måte å gjenopprette sikkerhetskopierte filer på.

Ikke nok plass!

5 GB er mye lagringsplass hvis du tar sikkerhetskopi av regneark, tekstbehandlingsdokumenter og lignende. Det er ikke mye i det hele tatt hvis sikkerhetskopierte filer er bilder, sanger eller filmer. Du kan få mer plass ved å oppgradere fra den gratis sikkerhetskopitjenesten, selvfølgelig, men det kan være billigere alternativer.

Når du har klikket et bilde eller lastet ned en sang, endres det ikke. Det er ikke som et regneark eller et dokument som du jobber med over en periode på dager. Vurder å fokusere den elektroniske sikkerhetskopien din på filene som endres, og sikkerhetskopier deretter bilder og slikt til CD eller DVD med jevne mellomrom. Det er ikke en tøff oppgave å kaste en plate med de nyeste bildene dine i safe hver få måneder.

Det er en god ting å ha en plan for å få sikkerhetskopiert av alle filene dine, men ikke la mangelen på en plan immobilisere deg. Hvis du ikke har sikkerhetskopi på plass, kan du gå til et av de gratis nettstedene for sikkerhetskopiering på nettet, og bare komme i gang. Å ha noen av de viktige filene dine er sikkerhetskopiert er definitivt bedre enn å miste dem alle i tilfelle en datamaskintragedie.

Kom i gang med sikkerhetskopien med følgende funksjoner

Nybegynnerguiden for sikkerhetskopiering av PC

Katastrofe-bevis dine data med online sikkerhetskopiering

Hvordan velge en online sikkerhetskopitjeneste