Nybegynnerguiden for sikkerhetskopiering av pc

Vi vet alle at vi skal sikkerhetskopiere dataene våre. Det er viktig for en persons velvære og trygghet, og en kopi av en fil på datamaskinen din produserer ikke sikkerhetskopi. Redundans, mennesker, redundans!

Bare se på denne statistikken direkte fra WorldBackupDay.com - den store dagen er søndag 31. mars - presentert videostil:

Det er millioner av mennesker, som produserer firedoblinger med filer hele året (det var 1, 2 billioner digitale bilder tatt i 2017 alene; tenk hva det tallet er nå), med en stor risiko for å miste alt det arbeidet.

Hvorfor gidder ikke så mange mennesker - 30 prosent av oss, ifølge WorldBackupDay - å sikkerhetskopiere? Telefoner går tapt eller blir stjålet, datamaskiner blir smittet, ulykker skjer. Selv om de har mistet et viktig dokument, uerstattelig bilde eller hele sett med økonomiske poster, tar noen fortsatt ikke tid.

Kanskje er det fordi sikkerhetskopiering tar litt krefter. I det siste har det vært altfor komplisert. Nå, takket være ny programvare, maskinvare og tjenester, er det enklere enn noen gang. Her er en rask titt på tilgjengelige typer sikkerhetskopier, samt verktøyene du trenger for å trekke den av, med så lite arbeid som mulig.

Typer av sikkerhetskopiering av PC

Sikkerhetskopiering kan være så enkelt som å kopiere en fil fra ett sted til et annet, si fra harddisken til en flyttbar USB-flash-enhet. Men arsenal av verktøy du har til rådighet, kan gjøre så mye mer. Hva du trenger for overflødighet, sikkerhet og tilgang tilsier hva slags sikkerhetskopi du skal bruke.

Velg Filer og mapper

Hvis du bare trenger å sikkerhetskopiere bestemte data, bruker du programvare som lar deg velge og velge hvilke filer du vil lagre. (Husk at bare å flytte en fil ikke sikkerhetskopiere den. Du trenger minst to eksemplarer.) For å være sikker, sikkerhetskopier hele mappene på en gjentagende basis for å sikre at nyopprettede eller oppdaterte filer blir sikkerhetskopiert på et senere tidspunkt.

Det er rikelig med gratis programvare for å ta vare på dette for deg, inkludert Windows 10s integrerte sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsfunksjon - du finner den via Start-menyen> Innstillinger> Oppdatering og sikkerhet> Sikkerhetskopiering. Den lar deg lage et fullstendig systembilde eller til og med lage en reparasjonsplate for når Windows uunngåelig går dårlig.

Et systembilde er en fullstendig kopi av hele Windows-systemstasjonen slik den eksisterer - så hvis du noen gang må gjenopprette den, vil den være nøyaktig slik den var på dagen for sikkerhetskopien (for mer informasjon om diskbilder, se nedenfor).

Det finnes også Filhistorikk, et alternativ for sikkerhetskopiering som fulgte først i Windows 8. Det tilbyr tilbakevendende kopiering av filer du bruker til en sekundær stasjon som sikkerhetskopi - og muligheten til å gjenopprette bare versjonen av en fil du trenger for å gjenopprette. Filhistorikk er mye enklere å sette opp, men den er også mer begrenset.

Cloud Storage og File-Synchronization Services

Et must for alle som har mer enn en datamaskin eller enhet i bruk, og synkroniseringsprogramvare sikrer at du har de samme filene på alle PCene dine. Gjør en endring i en fil, og den blir automatisk sendt til alle andre PCer ved hjelp av kontoen, selv på andre operativsystemer. De inkluderer alltid en sikkerhetskopi av filer på nettet, som du kan få tilgang til hvor som helst, også via smarttelefoner. Det er den ultimate redundans.

Store navn i dette området inkluderer Dropbox, Google Drive og Microsoft OneDrive; sistnevnte tjente hele fem stjerner i vår siste anmeldelse.

Alle tjenestene gir noen få gigabyte online lagring gratis, vanligvis 2 GB, men du kan få mye mer ved å betale en månedlig eller årlig avgift.

Online sikkerhetskopieringstjenester

Vi er i skyenes tid, så online sikkerhetskopiering, når den er litt spesialisert, er nå normen for viktige filer. I motsetning til de ovennevnte tjenestene, som også inkluderer et filsynkroniseringsalternativ, benytter rett sikkerhetskopieringsprodukter seg mot direkte overføring av filer fra en harddisk til online / skylagring, med enkle restaureringsalternativer. Det kan hende at de slipper inn filsynkronisering, men det er større sannsynlighet for at du ser sikkerhet som det største alternativet.

Installer programvare på en PC, fortell den hvilke filer / mapper som skal sikkerhetskopieres, og det gjør resten i bakgrunnen. Fordi lagringen er online, kan du vanligvis lese filer via nettleseren, eller gjenopprette filene til andre systemer etter behov. Store navn du har hørt om i dette er: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (alle valg av Editors Choice) og Carbonite.

Kloning av et fullt diskbilde

Det er flere måter å sikkerhetskopiere en hel harddisk på. Den første: bruk programvare for å kopiere alle filene fra stasjonen til en annen (større) stasjon. Dette betyr at du får alt, selv om du ikke trenger det, men det er enkelt å holde seg oppdatert og gjenopprette utvalgte filer fra det etter behov.

Uten tvil er den bedre metoden å lage et bilde av stasjonen, også referert til som kloning . Et bilde er en kopi av alle dataene dine - hver fil og mappe, til og med programmer og systemfiler - tatt som et øyeblikksbilde av stasjonen i det aktuelle øyeblikket. Når det brukes til restaurering, overskriver klonen / bildet det eksisterende systemet, og harddisken går tilbake til tilstanden den var i når sikkerhetskopien ble gjort.

Imaging / kloning er en flott måte å sikkerhetskopiere en helt ny datamaskin på. Når den begynner å fungere wonky (det skjer med alle datamaskiner), kan du sette stasjonen tilbake til de opprinnelige innstillingene. Husk imidlertid at dette er som å gå tilbake til fabrikkinnstillingene - om enn dine egne - noe som betyr at restaureringen ikke vil inkludere data samlet etter den originale bildebehandlingen. Disse dataene bør sikkerhetskopieres separat. (Ja, du bør ha to sett med sikkerhetskopier. Har jeg nevnt overflødighet ennå?)

(For å gå tilbake til fabrikkinnstillinger med Windows 10, trenger du ikke en gang et diskbilde - Windows 10 Refresh Tool vil prøve å sette OS tilbake til hvordan det skal være i begynnelsen av bruken.)

Det beste alternativet: gjør en fullstendig sikkerhetskopi av diskbilde regelmessig, med data inkludert, ved hjelp av programvare som kan lese bilder og selektivt trekke filer for gjenoppretting når det er nødvendig. Du trenger en veldig stor sikkerhetskopi for å trekke den av, vanligvis en ekstern harddisk eller et eget lagringsalternativ for hjemmenettverket.

Tredjeparts programvare for avbildning av en stasjon inkluderer gratis DriveImage XML, Clonezilla eller Macrium Reflect Free; eller prøv high-end betalte løsninger hvis du planlegger å gjøre kloning til en vane.

Sikkerhetskopieringsmål

Hvordan du tar sikkerhetskopi av data, kan avhenge av typen media du bruker som destinasjonssted. Her er noen alternativer.

Eksterne stasjoner

Det blir ikke mye enklere enn dette: Koble en ekstern lagringsstasjon til PCen din og kom i gang. Selvfølgelig kommer stasjoner i alle former, størrelser og konfigurasjoner. En standard stasjon vil ikke koste mye, men den vil ikke gjøre noe annet enn å sitte der og la deg gjøre alt arbeidet (ikke at det er noe galt med det). Nesten alle stasjoner i dag bruker kontakter som USB 3.0 eller USB-C for å få utrolig raske overføringshastigheter.

Kanskje den største avgjørelsen din vil være om du vil gå med raskere, men dyrere solid state-stasjoner (SSD). I motsetning til harddisker har SSD-er ingen bevegelige deler, og det betyr fantastisk ytelse - noe som alltid er et pluss når du har mye data å kopiere.

For mer, sjekk ut SSD vs. HDD: Hva er forskjellen og videoen over. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal velge, kan du lese The Best M.2 Solid State-stasjoner og hvordan du kopierer Windows-installasjonen til en SSD.

CD-er / DVD-er / Blu-ray-plater

Den gamle standbyen for sikkerhetskopiering er å kopiere filene dine til en skinnende plate. Ulempene forblir kapasitet og hastighet; den nye ulempen er at det er vanskeligere å få datamaskiner med CD-stasjoner i disse dager.

CD-Recordables (CD-Rs) kan bare inneholde så mye data (rundt 700MB, maksimalt) - det er så lite at det kommer til å føles som å bruke en diskett. En DVD-R er mye bedre på 4, 7 GB, men til og med 8, 5 GB dobbeltlagers DVD-R-plater holder ikke hele musikken og fotosamlingen. Dobbeltlags Blu-ray-plater (BD-R-er) lagrer opptil 50 GB, men prisene svinger. For noen år tilbake fant vi en 50-pluss spindel for $ 25, men forsyningene må være nede mens de i disse dager går for nærmere $ 90. Selv med den kapasiteten vil sikkerhetskopiering av plater føles uendelig treg sammenlignet med raske harddisker og flash-stasjoner. Hvem vil bytte plater inn og ut hele tiden?

Ulempene: Diskbasert media er billig (så lenge det er på lager). Plater er superbærbare, og det er alltid en god idé å holde en sikkerhetskopi av dataene dine utenfor nettstedet, hvis mulig. Hvis en katastrofe tar ut datamaskinen din, vil den ikke ødelegge det som ikke er der.

USB-flash-stasjoner

Små USB-stasjoner er nesten like billige som plater, selv når kapasiteten øker. De har fordelen av å være ultra-bærbare. Kanskje for bærbar, siden de er lette å miste (og stjele). Men å låse en multi-GB flash-enhet i en safe er enklere enn å lagre plater eller harddisker. Noen USB-stasjoner er til og med designet for å beskytte mot elementene, noe som gjør dem til en tryggere destinasjon for dataene dine.

Selvfølgelig må du få den største kapasitetstasjonen du kan få - vanligvis 512 GB - for å sikkerhetskopiere alt, spesielt hvis du vil avbilde stasjonen. Det kan bli dyrt, men kan være verdt det for enkelhets skyld.

Network Attached Storage (NAS)

En NAS-enhet er en lagringsstasjon (eller stasjoner) som lever i nettverket ditt, slik at alle brukerne på nettverket kan få tilgang til det. Noen ganger kalles en NAS en hjemmeserver. De er ikke alltid billige, og noen inkluderer ikke engang innebygd lagring - du må kjøpe stasjoner separat. NAS-bokser blir lettere å jobbe med hver dag.

NAS kan gjøre mye mer enn å sikkerhetskopiere noen få filer. Mange kan sikkerhetskopiere flere datamaskiner i et hjem eller på et kontor. Det er vanlig å strømme media fra en NAS til en enhet som en spillkonsoll eller smarttelefon; deling av filer over nettverket og ut på internett, noe som gjør det til en webserver, er også normen. De fleste NAS-bokser har FTP, online ekstern tilgang, sikkerhetskontroller og forskjellige RAID-konfigurasjoner for å bestemme hvordan stasjoner lagrer dataene dine (overflødig eller spredt over stasjoner). Noen har flere Ethernet-, Wi-Fi- og USB-porter. Noen fanger inn innspill fra digitale videokameraer i nettverk. Alternativene virker nesten uendelige, noe som gjør det verdt å shoppe rundt for å få det rette til hjemmet eller kontoret.

Vi har naturlig nok plukket ut de beste lagringsenhetene for nettverk . Du kan ikke gå galt med prisen eller evnene til våre topprangerte NAS-merker, som har en tendens til å være QNAP og Synology - sistnevnte er gjennomgående vinneren av Readers 'Choice Awards for NAS-produsenter.

Skyen

Vi har dekket dette over, men det gjentar seg, siden skyen er fremtiden (så vel som nåtiden) for sikkerhetskopiering. Skyen viser til online lagring. Noen ganger brukes den av en tjeneste, som Google Drive, til å lagre dataene dine. Det kan også være grei lagringsplass levert av store selskaper eller små, som vår nåværende Editors 'Choice-favoritt, iDrive, som lar deg sikkerhetskopiere flere enheter til 2 TB skylagring for $ 69, 50 i året.

Skybasert direkte PC-sikkerhetskopi er ikke nytt. Karbonitt og konkurrenter har eksistert i mange år som gir direkte sikkerhetskopi av filer på datamaskinen din til internett, vanligvis i bakgrunnen og på en helt beskjedent måte. Det er vanligvis et gratis lagringsområde med tjenester og et abonnementsgebyr for å sikkerhetskopiere flere ting (beløpet avhenger av tjenesten).

Hvis du bare har noen få små filer å lagre, og du sannsynligvis har en Google / Gmail-konto, kan du holde deg med Google Dokumenter. Last opp en hvilken som helst fil du vil ha til tjenesten, så lenge filen er mindre enn 250 MB. Du får 15 GB ledig plass på tvers av alle Google-tjenestene dine; neste nivå er 100 GB for $ 1, 99 / måned.

Å legge filer eller hele mapper er like enkelt som å dra dem til dokumentlisten din hvis du bruker Chrome-nettleseren. Google Docs vil konvertere filen til Docs-format for online redigering hvis du ønsker det; så teller ikke filen mot lagringsplassen din. Hvis du tar sikkerhetskopi av bilder og videoer, kan du bruke Google Foto, slik at du kan lagre dem gratis hvis du sørger for at bildene / videoklippene har begrenset kvalitet.

Hva å sikkerhetskopiere (i tillegg til det åpenbare)

Det kan virke som nok å peke backup-programvaren til dokumentene, bilder, videoer og musikkmapper og la den gjøre sine ting. Kanskje er det, hvis du er flittig med å sette dataene dine på rett sted på stasjonene. Likevel er det andre typer data du bør tenke på å sikkerhetskopiere.

Nettlesere lesere~~POS=HEADCOMP

Ikke mist nøye dyrket nettleserbokmerker eller favoritter. Store nettlesere som Mozilla Firefox og Google Chrome har innebygd sikkerhetskopi - så lenge du har kontoer hos Mozilla og Google. Nettleserne tar sikkerhetskopi av data som bokmerker, historie, tilleggsprogrammer, til og med de åpne fanene dine i noen tilfeller - og synkroniserer dem mellom nettlesere og datamaskiner.

Skriv inn "about: preferences # sync" på Firefox i adressefeltet; på Chrome skriver du inn "chrome: // settings / syncSetup" (begge uten anførselstegn). Microsoft gir litt informasjon om sikkerhetskopiering av favoritter i Edge- nettleseren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du sjekke hvordan du organiserer og synkroniser leserens bokmerker.

e-post

Hvis du bruker et nettbasert e-postsystem som Gmail eller Outlook.com, kan det hende at dette ikke virker som noe problem - all e-posten din er i skyen, kontrollert av store selskaper, hva kan da gå galt? Selv store selskaper har strømbrudd og blir hacket. Så hvis alle meldingene dine er oppgavekritiske, kan du ta en sikkerhetskopi av og til.

For Gmail kan du bruke Google Takeout. Outlook.com lar deg ikke eksportere, men et tredjeparts programvareprodukt som eM Client (gratis for hjemmebruk, 49, 95 dollar for pro) kan få tilgang til Gmail og Outlook.com og kjøre en autobackup.

Å bruke klientprogramvare som Outlook med Microsoft Office 365 er preferansen for mange, men sikkerhetskopisituasjonen er mye mer komplisert, ettersom det krever sikkerhetskopiering av en fil som heter PST (Personal Storage Table). Microsoft gir fullstendige instruksjoner.

Den beste løsningen av alt: bruk Outlook med en tjeneste som lagrer e-posten din på serveren - som kan være noe som Microsofts eget Outlook.com eller Gmail, eller på en arbeidskonto gjennom en Exchange Server eller IMAP. Så har du meldingen din i skyen, men også i en OST (Offline Outlook Data File) - som du igjen kan sikkerhetskopiere separat.

drivere

Hvis du har maskinvareutstyr til datamaskinen din, har du drivere - programvaren som lar PCen snakke med skjermkort, skrivere, skannere og lignende. Hvis du ikke har gjort et diskbilde, kan du i det minste ta tak i de nåværende driverne med et verktøy som Double Driver.

Hvis du ikke sikkerhetskopierer, kan det hende du må rote gjennom produsentens nettsteder for å hente drivere under en PC-gjenoppretting - men for å være ærlig, kan det være den bedre veien å gå. Da har du de mest oppdaterte driverne, alle digitalt signert og fra riktig kilde. Det vil ta mer tid, men kan komme PCen din og deg til gode på lang sikt.

Sosiale nettverk

Det kan virke rart å ta sikkerhetskopi av informasjon som du ikke holder på harddisken, men stoler du på Twitter og Facebook på alvor at du aldri noen gang vil lide katastrofalt datatap? Vær forberedt. Du kan ikke akkurat bruke disse sikkerhetskopiene for å gjenopprette dem til bruk på nettet, men bedre å ha en overflødig kopi til postene dine og manglende minne enn risikere å miste alt.

Les hvordan du laster ned Facebook-dataene dine (og 6 overraskende ting jeg har funnet) for detaljer. Twitter er lik, men mindre komplisert: gå til kontoinnstillingene på nettleser på skrivebordet. Bla nedover og klikk på "Be om arkivet." Du får tilsendt en lenke med hele filen til alle tweets og opplastede bilder.

Mobil sikkerhetskopi

Denne historien er ment å dekke PC-er, ikke smarttelefoner, men vi har dekket ditt. Les hvordan du tar sikkerhetskopi og gjenoppretter din Android-telefon eller nettbrett eller Hvordan sikkerhetskopierer og gjenoppretter iPhone for alle detaljene.