Og co review og vurdering

Hvis du ser på mange fakturerings- og faktureringsprogramvareløsninger, vil du ofte se at leverandører prøver å være så generiske som mulig for å tiltrekke seg et bredest mulig kundepublikum. Og Co's tilnærming er veldig forskjellig, ettersom de spesifikt retter seg mot frilansarbeidere og kreative studioer. Når du er inne i verktøyet, vil du se at nomenklaturen og arbeidsflyten tydelig gjenspeiler dette. Applikasjonen (som er gratis for alle frilansere og studioer) er tilgjengelig som en app for Android og iOS, eller du kan få tilgang til den ved å bruke PC-en din nettleser, og det er slik jeg vurderte den. Selv om det er en solid løsning hvis du er frilanser eller kreativt designstudio, stemmer det ikke helt med funksjonsdybden til den mest direkte konkurrenten Intuit QuickBooks Selvstendig næringsdrivende, og den kan ikke konkurrere med vinnerne av Editors Choice Wave Accounting og Zoho Faktura om generell polering og evnen til å vokse med en virksomhet i endring.

Og Co ble nylig anskaffet av Fiverr, og det hadde en positiv innvirkning på prismodellen, siden hele tjenesten er gratis nå. Det er ikke lenger en gratis versjon, en Pro-versjon og en Studio-versjon, siden alle versjoner nå er brettet sammen til en versjon. Denne ene versjonen tilbys nå helt gratis til alle frilansere og studioer.

Ingen transaksjonsgebyrer

Det er ikke lenger noen transaksjonsgebyr når du bruker And Co, men du vil møte standard selgergebyr for å akseptere betaling elektronisk. Og Co lar deg godta PayPal, ACH (automatisert clearing house), Stripe, WePay og kredittkortbetalinger, noe som er ganske bra, selv om Editors 'Choice-vinner Zoho Invoice lar deg integrere hvilken som helst betalingsprosessor du trenger. Handelsgebyrene er vanligvis rundt 2, 9 prosent pluss 30 øre per transaksjon.

Hvis kundene dine fortsatt betaler deg med sjekker, eller hvis du bare ikke fakturerer så mye, er ikke planen en dårlig avtale bortsett fra ett forbehold: "Tilpasset merkevarebygging." Dette er en funksjon som lar deg legge til en logo på fakturaene og e-postene dine, og fjerne And Co-merkevaren som brukes. Og Co gir hver bruker en portal som heter PayMe eller MyPay-siden (det kalles forskjellige ting på forskjellige steder i appen). Det er her kundene dine kan sende deg elektroniske betalinger hvis de bestemmer seg for å motta disse.

I motsetning til de fleste faktureringsapper, vurderte jeg selv andre frilans- og små butikkorienterte pakker som FreshBooks, og Co har ikke et dashbord som destinasjonsside. I stedet heter landingssiden "Min skrivebord" og viser ganske enkelt det totale beløpet for utestående fakturaer, ventende kontrakter og inntekter til dags dato. Den viser også oppgaver under "Å gjøre". Det virkelige instrumentbordet kan nås ved å klikke på etiketten Utestående faktura eller Inn og ut på den vertikale menyen som går langs venstre side av skjermen. Dette bringer deg til et skjermbilde som viser en graf over inntekter, utgifter, fakturerbare utgifter, eller alle disse, for alle klienter eller en enkelt klient, og for en spesifikk tidsperiode eller år til dato. På denne siden vises også utestående og mottatte fakturaer, og fakturaer på utkaststrinnet som ennå ikke er sendt.

Som du kan forvente av en app som hovedsakelig er rettet mot kreative individer, gir And Co en god del breddegrad i utformingen og tilpasningen av fakturaen. Og den typen tilpasset merkevarebygging gjelder også for å bruke logoen din i e-postmeldinger sendt fra appen og PayMe-siden som er gitt til alle brukere. Fakturaer kan inneholde vedlegg som kvitteringer for utgifter, og kan opprettes automatisk fra kontrakter med gebyrer og vilkår overført. Det er enkelt å lage tilbakevendende fakturaer, og mens And Co ikke faktisk håndterer beholderfakturering, kan det faktureres på milepæler. Disse kan settes opp til å være veldig like, spesielt siden appen kan godta et forhåndsinnskudd.

Gebyrer kan faktureres med en fast eller timepris. Appen inneholder også en tidsur som du kan bruke til å registrere tidsbruk på bestemte oppgaver.

Støtte kan forbedres

De fleste faktureringsappene jeg vurderte har en slags støtte- eller hjelpeanlegg i appen, spesielt de fra større navnemerker, som Intuit QuickBooks Self-Employed eller Xero. Og Co har en søkeøkkel som konsekvent ikke klarte å gi noen resultater uavhengig av søkeord. Det er en chatfunksjon i appen på hovedmenyen som tar deg til en skjerm der du kan legge igjen en beskjed til en sjefoperatør, som ser ut til å være And Cs begrep for supporttekniker.

Når jeg testet i løpet av helgen, fikk jeg imidlertid en hermetikkmelding om at teksten min ville bli lest på mandag. Fra klokken 10 mandag morgen var spørsmålene mine fortsatt ikke besvart. Det er ikke uvanlig at en leverandør ikke har bemannet støtte i helgene eller etter timer, men det er heller ikke uvanlig at en frilanser eller et kreativt studio jobber etter timer og i helgene. Jeg ville ha satt pris på bedre støtte i appen, og jeg mistenker at mange brukere av appen ønsker en HTML-fil eller annen støttedokumentasjon på nettet eller tilgjengelig i appen også.

Og selv om det er veldig enkelt å bruke programvaren, selv med mangel på dokumentasjon, er ett sted der And Co virkelig skiller seg ut at det lar deg opprette en kontrakt, i stedet for bare estimatet som de fleste av de andre faktureringsappene er avhengige av. Denne kontrakten ble utviklet i samspill med Freelancers 'Union og lar deg legge inn prosjektvilkår og avgifter, med et sted å signere for deg og din klient. Prøvekontrakten jeg opprettet, var seks sider lang, og mens jeg ikke kjørte den forbi en advokat, inneholdt alle betingelsene jeg normalt forventer i frilansavtalene jeg har skrevet under i det siste. Hvis du har en tendens til å bruke denne typen kontrakter, vil jeg melde meg på den gratis prøveperioden, opprette en prøvekontrakt og kjøre den forbi en advokat før du bruker den, bare for å være på den sikre siden.

En mer fullverdig regnskapsapp, for eksempel Wave eller Xero, vil gi deg mye av den samme muligheten for samme (gratis) pris og uten de strenge begrensningene for merkevarebygging og antall fakturaer. Men And Co er godt posisjonert for sin målbruker. Den har alle de grunnleggende funksjonene du måtte ønske deg, forutsatt at du ikke trenger et fullverdig regnskapssystem. Og jeg liker virkelig muligheten til å lage kontrakter for prosjekter. Min gjetning er at studioer, i stedet for individuelle frilansere, vil være de mest sannsynlige klientene. Men And Co vil fremdeles være attraktiv for mange brukere som jobber på frilansbasis.