Video: Chromebox for meetings: Setup (Oktober 2024)
Dell Chromebox for Meetings (999 dollar som testet) er et nøkkelferdig videokonferansesystem som fungerer med Googles Apps for Business. Det er ment å erstatte det proprietære videokonferansesystemet i møterommet ditt som du har slitt med det siste tiåret. Det fungerer bra som et konferansesystem for små og mellomstore bedrifter opp til bedriftsnivå, men du vil fortsatt ha stasjonære datamaskiner eller bærbare datamaskiner nyttige hvis du vil gjøre mer enn å snakke med hverandre.
Design og funksjoner
Chromebox for Meetings måler en kompakt 1, 75 x 5 x 5 tommer (HWD), og er laget av matt-svart polykarbonat. Den er nesten identisk i størrelse og utseende som Asus Chromebox M004U og standard Dell Chromebox, selv om Asus-skrivebordet har strømbryteren på siden i stedet for på toppen som Dell-systemene. Asus og Dell Chromeboxes sitter horisontalt på et skrivebord, mens andre mini-PC-er som Acer Chromebox CXI-4GKM sitter loddrett.
Chromebox for Meetings kommer med en VESA monteringsbrakett, slik at du kan montere den bak en storskjerm eller HDTV. Systemet har et par USB 3.0-porter på fronten, med et SD-kort og Kensington-låseport på venstre side. På baksiden finner du en DisplayPort, en Ethernet-port, en HDMI-port, et hodesettuttak og to flere USB 3.0-porter. Trådløse tilkoblinger inkluderer 802.11ac Wi-Fi og Bluetooth.
Mens systemet er en Chromebox, kan du ikke komme til den vanlige Chrome-nettleseren: Systemet er låst i Google Hangouts-grensesnittet. Hvis du vil ha en vanlig Chrome OS-boks for surfing og Google Dokumenter, bør du se på Dells Chromebox-stasjonære.
Dette er et videokonferansesystem, så for å gjøre det lettere, er det en Jabra Speak 410 USB-høyttalertelefon og et Logitech C920 1080p HD-webkamera samlet. En RF-fjernkontroll med et QWERTY-tastatur på baksiden avrunder maskinvaren. Video og lyd fra de medfølgende perifere enhetene var tydelig og høyt i begge ender av samtalen. Deltakere som blir med på konferansen sent blir automatisk dempet for å forhindre at den beskjedne pipen forstyrrer konferansen. En fin ting er at hovedskjermen vil bytte til den som snakker aktivt for øyeblikket, og dempe bakgrunnsstøy fra de andre deltakerne. Systemet håndterer fokuset automatisk, selv om parter raskt bytter eller snakker om hverandre.
Logisk sett er brukere av Dell Chromebox for Meetings låst inne i å bruke Google Hangouts og Google Apps for Work. Det er ikke enestående, heller ikke på forbruker- / SMB-nivå, siden noen webkameraer som Logitech TV Cam HD for Skype, for eksempel, bare fungerer med Skype. Hvis du allerede bruker skjermen for Google Administrasjonskonsoll i Chrome (dvs. hvis IT-gutta dine administrerer bedriftens Android-telefoner eller Chromebooks), har du et felles grensesnitt for å administrere Chromeboxes for møter. Vi synes det var enkelt å legge til et enkelt Chromebox for Meetings-system til testkontoen vår levert av Dell, og selv om det ble litt vanskeligere da vi la til en annen enhet, kunne vi starte en rask webkonferanse mellom Chromeboxes og en annen deltaker kjører Chrome på sine bærbare datamaskiner.
Etter å ha tilordnet en kalender til Chromebox i administrasjonskonsollen, fungerer systemet som et fysisk konferanserom. Du kan invitere den til et møte etter å ha sjekket planen i Google Kalender eller Googles plug-in for Outlook. Deltakere utenfor kan inviteres via Google Kalender, og invitasjonene inkluderer lenker til den delte Hangouten. De neste få planlagte møtene vises deretter på Chromebox-startskjermen, som de ville gjort på et hotells møtebrett (er). Brukere trenger ikke å logge på; når de klikker på et møte med fjernkontrollen, vil de være koblet til den delte konferansen i Google Hangouts.
Systemet kan håndtere opptil 15 aktive deltakere med videostrømmer, opp fra de 10 deltakerne du får med gratisversjonen av Google Hangouts. Disse deltakerne kan være på andre Chromeboxes for Meetings-enheter, på en Chromebook, på en Android-telefon / nettbrett, iOS-enhet eller på en PC eller Mac som kjører Chrome.
Du deler skjermen for dokumentsamarbeid, men du må starte den fra en av bærbare datamaskiner eller stasjonære maskiner på samtalen. Kontrollene på systemet er rudimentære, og dessuten ønsker du ikke å merke opp et dokument på nettet ved hjelp av den relativt grunnleggende fjernkontrollen, siden det bare har en enkel firveisbryter for markørstyring. Selve dokumentoppslaget skjer på bærbare datamaskiner, mens videokonferansen vises på skjermen. Chromebox er virkelig ment å være et alternativ til det temperamentsfulle $ 5000 til $ 8000 VoIP og videokonferansesystem i konferanserommet ditt.
Det første års abonnement på Google Hangouts / Meeting-tjenesten og -støtten er inkludert i systemets kjøpesum, som du må fornye for $ 250 per år fra og med det andre året. Programvareoppdateringer for Chromebox for Meetings er inkludert i abonnementet.
Andre videokonferansesystemer, som Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro og Skype for Business, er først og fremst online-baserte, men de har ikke merkede, sertifiserte nøkkelferdige løsninger laget for å fungere med sine respektive tjenester. Det beste du kan gjøre er å koble et Skype- eller Lync-sertifisert webkamera til den bærbare datamaskinen før du møter online. Omtrent bare den direkte konkurrenten til Dell Chromebox for Meetings som vi har gjennomgått er LifeSize Room, men som koster 12 000 dollar og er mye mer komplisert å sette opp. Prisene har falt drastisk siden 2006, men de er fremdeles minst det dobbelte av Chromebox for Meetings.
Med langt ansatte, kan mange selskaper dra nytte av kostnadsbesparelsen ved ansikt til ansikt-møter med videokonferanser. Siden Dell Chromebox for Meetings gjør det over en fleksibel plattform som Google Hangouts, kan det sette produktgruppen din i New York i kontakt med SVPen din i Alaska, samt prosjektlederen som er på ferie på Kentucky Bourbon Trail. Tenk på det som den store skjermen, konferanserom som er supplement til virksomhetens online videokonferansesystem. Det har potensial til å erstatte proprietære videokonferansesystemer med flere tusen dollar med en IT-styrt plattform. De fleste deltakere vil fortsatt få tilgang til konferansen fra sine bærbare datamaskiner og mobile enheter, men du kan presentere og snakke med en gruppe med denne Chromebox. Hvis du har flyttet selskapet ditt til Google Apps, er det verdt å ta alvorlig vurdering.
